分析企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

楊世群

（金光紙業(yè)（成都）有限公司，四川 成都 610016）

根據(jù)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展情況可知，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，存貨管理作為一種極為重要的影響因素，但由于當(dāng)下，諸多企業(yè)不具備現(xiàn)代化存貨管理方式，導(dǎo)致在實(shí)際存貨管理過(guò)程中，缺少科學(xué)監(jiān)管和把控，時(shí)常會(huì)發(fā)生存貨積壓等狀況。在面臨該現(xiàn)象時(shí)，將會(huì)給企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)造成直接影響，甚至制約企業(yè)今后發(fā)展。所以，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，需要給予存貨管理高度重視，結(jié)合存貨管理存在的問(wèn)題，提出對(duì)應(yīng)的管理對(duì)策，在提升企業(yè)存貨管理水平的同時(shí)，引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。

一、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的意義

存貨也就是指企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，具有的以備出售的產(chǎn)品或者商品，并且包含了生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中提供的材料及設(shè)備。通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)存貨主要包含了原材料、產(chǎn)品、半成品等。在企業(yè)資產(chǎn)中，存貨作為一項(xiàng)流動(dòng)性比較高的資產(chǎn)，企業(yè)在具有一定規(guī)模存貨的情況下，才能給各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展提供依據(jù)，讓企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)穩(wěn)定地位。然而，在存貨過(guò)程中，將會(huì)占據(jù)企業(yè)諸多資金，在某種程度上提升了企業(yè)資金成本。因此，在存貨管理中，將會(huì)面臨存貨貶值風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō)，在企業(yè)資產(chǎn)總額中，存貨占比相對(duì)較多，其管理質(zhì)量在某種程度上將會(huì)給企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)影響。因此，企業(yè)需要保證在全面落實(shí)存貨管理工作的情況下，才能減少資金占用效率，讓企業(yè)資金運(yùn)作效率得到提升，給企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

（一）注重力度不高

從目前情況來(lái)說(shuō)，企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，把工作重心放置在運(yùn)營(yíng)效益提升及規(guī)模擴(kuò)充方面，也就是為了擴(kuò)充市場(chǎng)份額，適當(dāng)?shù)販p少存貨數(shù)量，而沒(méi)有給予存貨管理高度重視。由于企業(yè)管理人員對(duì)存貨管理重要性認(rèn)識(shí)不深入，使得在實(shí)際管理過(guò)程中缺少全面性，并且沒(méi)有對(duì)存貨科學(xué)應(yīng)用加以規(guī)劃，缺少對(duì)硬件設(shè)備投放的管理，在這種情況下，嚴(yán)重阻礙企業(yè)存貨管理工作順利開(kāi)展，不僅給企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)造成影響，還引發(fā)一系列管理問(wèn)題，制約存貨作用的發(fā)揮。

（二）管理體系不完善

現(xiàn)階段，企業(yè)在落實(shí)存貨管理工作的過(guò)程中，缺少完善的管理體系，由于存貨自身存在一定的流動(dòng)性，尤其是針對(duì)原材料來(lái)說(shuō)，在實(shí)際管理過(guò)程中，不僅需要對(duì)企業(yè)實(shí)際需求加以深入分析，還要對(duì)保質(zhì)期有所認(rèn)識(shí)。假設(shè)在存貨相對(duì)偏少的情況下，則不能更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。倘如存貨數(shù)量過(guò)多，不但會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)大量占用，還會(huì)由于放置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，造成存貨大量閑置。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，一般由應(yīng)用部門(mén)提出，之后根據(jù)相關(guān)流程審批通過(guò)之后，交由采購(gòu)部門(mén)處理。然而在實(shí)際過(guò)程中，沒(méi)有根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行申請(qǐng)，而是根據(jù)主觀意愿進(jìn)行采購(gòu)，甚至在出現(xiàn)存貨數(shù)量不足的情況下，才告知給采購(gòu)部門(mén)，在材料采購(gòu)之后填寫(xiě)采購(gòu)并審批，在這種狀況下，一般會(huì)發(fā)生沒(méi)有根據(jù)物資需求情況設(shè)定采購(gòu)申請(qǐng)現(xiàn)象，導(dǎo)致采購(gòu)缺少合理性。

（三）內(nèi)部控制不科學(xué)

我國(guó)大部分企業(yè)均沒(méi)有建設(shè)完善的存貨內(nèi)部控制體系，缺少規(guī)范的存貨管理規(guī)劃方案，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中缺少體系約束，沒(méi)有對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)存款監(jiān)管力度不高，導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制水平相對(duì)偏低。再加上部分企業(yè)受到自身因素的影響，部分人員出現(xiàn)身兼多職現(xiàn)象，職工沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)分配，無(wú)法形成一套完善的監(jiān)管體系，各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法得到充分交流，影響存貨管理效率的提升。此外，部分企業(yè)過(guò)于注重存量采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，忽略存貨保存管理及應(yīng)用管理。即便在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定管理部門(mén)，但是管理職責(zé)設(shè)定不合理，再加上工作職責(zé)比較多，在接收材料的過(guò)程中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)深入核查，導(dǎo)致材料審核過(guò)于形式化，引發(fā)單據(jù)填寫(xiě)混亂現(xiàn)象，給后續(xù)會(huì)計(jì)核算帶來(lái)直接影響，造成企業(yè)資源大量消耗。

三、企業(yè)存貨管理問(wèn)題的處理對(duì)策

（一）提升關(guān)注力度

意識(shí)直接決定行為，企業(yè)在開(kāi)展存貨管理工作時(shí)，要想全面提升存貨管理水平，就要從思想意識(shí)入手，給予存貨管理工作高度重視，讓企業(yè)所有職工都能意識(shí)到存貨管理的重要性。因此，在進(jìn)行存貨管理的過(guò)程中，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況，做好存貨管理宣傳工作，讓每個(gè)職工都能了解到存貨管理作用和意義，從思想上關(guān)注存貨管理工作。并且，企業(yè)需要結(jié)合存貨管理人員專業(yè)情況，定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，提升存貨管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，保證存貨管理效率和質(zhì)量。在進(jìn)行存貨管理專業(yè)培訓(xùn)過(guò)程中，需要根據(jù)職工實(shí)際情況，有針對(duì)性設(shè)定培訓(xùn)方式，讓人員意識(shí)到存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展起到的作用，并在思想上樹(shù)立良好的管理意識(shí)，從而才能給存貨管理工作順利進(jìn)行提供支持。

（二）完善管理體系

針對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了確保存貨管理工作可以得到充分落實(shí)，需要結(jié)合實(shí)際狀況，建設(shè)規(guī)范的存貨管理體系，確保存貨管理體系在內(nèi)容方面具有規(guī)范性和合理性，同時(shí)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)管理內(nèi)容加以適當(dāng)修改。在日常存貨管理過(guò)程中，需要應(yīng)用存貨歸口分級(jí)管理職責(zé)方式，有關(guān)部門(mén)在對(duì)分級(jí)管理職責(zé)體系加以設(shè)定時(shí)，需要根據(jù)之前歷史數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況有所認(rèn)識(shí)的情況下，對(duì)存貨資金規(guī)劃指標(biāo)加以科學(xué)探究，之后實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)職責(zé)部門(mén)的科學(xué)管理。例如，在進(jìn)行材料采購(gòu)流程管理時(shí)，需要將管理職責(zé)分配給供應(yīng)部門(mén)，在產(chǎn)品及半成品管理時(shí)，把工作職責(zé)交由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)。對(duì)應(yīng)歸口職責(zé)部門(mén)擔(dān)具的職責(zé)在于存貨資金明確和管理方式設(shè)定，之后把各個(gè)部門(mén)分級(jí)管理指標(biāo)根據(jù)逐級(jí)形式下發(fā)給各個(gè)部門(mén)或者個(gè)人，進(jìn)而在存貨管理過(guò)程中確保分級(jí)管理工作得以順利落實(shí)。

（三）加強(qiáng)內(nèi)控管理

要想實(shí)現(xiàn)存貨管理水平的提升，企業(yè)還要落實(shí)內(nèi)部控制管理工作。企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，明確各個(gè)部門(mén)擔(dān)具的職責(zé)，給予對(duì)應(yīng)職工相應(yīng)管理權(quán)限。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間交流應(yīng)該做到緊密，信息傳遞及時(shí)精準(zhǔn)。首先，需要分離不兼容崗位及職責(zé)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審核、采購(gòu)工作執(zhí)行等均要做到分離，每次采購(gòu)任務(wù)都要經(jīng)過(guò)相關(guān)審批通過(guò)以后才能下發(fā)采購(gòu)單據(jù)，換句話說(shuō)，需要得到有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員簽字明確，才能受理采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)任務(wù)。在支付采購(gòu)款項(xiàng)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)支付單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行核查，查看是否有專業(yè)人員簽字，核查通過(guò)之后才能支付，反之退回。在存貨保存過(guò)程中，需要安排專業(yè)人員進(jìn)行處理，做好存貨盤(pán)點(diǎn)驗(yàn)收工作，貨物到達(dá)之后，相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)和貨運(yùn)單及采購(gòu)單進(jìn)行核實(shí)，由質(zhì)監(jiān)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量核查，保證通過(guò)后才能填寫(xiě)收料單。已經(jīng)完成驗(yàn)收的存貨，應(yīng)該安排專業(yè)人員進(jìn)行管理，不可他人接觸，避免在存貨過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題。各個(gè)環(huán)節(jié)都要實(shí)現(xiàn)相互制約和影響，保證存貨管理質(zhì)量安全。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，存貨管理作為一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，其管理質(zhì)量和企業(yè)資金運(yùn)作有著直接關(guān)聯(lián)。所以，針對(duì)企業(yè)管理工作人員來(lái)說(shuō)，需要意識(shí)到存貨管理的必要性，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前存貨管理中存在的問(wèn)題，提出對(duì)應(yīng)的處理對(duì)策，并加強(qiáng)人員培訓(xùn)，建設(shè)完善的管理體系，在提升企業(yè)存貨管理水平的同時(shí)，從而引發(fā)企業(yè)健康發(fā)展。