對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探究

雙匯集團(tuán)財(cái)務(wù)中心

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)會計(jì)部門將數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲和輸出這幾部分分開進(jìn)行，耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，沒有實(shí)現(xiàn)資源的合理化分配及利用。使每個個體成為信息孤島，無法實(shí)現(xiàn)信息共享。在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境中，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)相結(jié)合，后期根據(jù)市場和客戶的需求，快速有效的處理有效信息，再有針對性的去完善，以實(shí)現(xiàn)利益最大化的最終目標(biāo)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用

(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效財(cái)務(wù)管理

就財(cái)務(wù)管理而言，實(shí)行信息化改變了傳統(tǒng)以手工為主的管理模式，會計(jì)憑證手工、總賬及明細(xì)賬手工、會計(jì)報(bào)表手工，繁雜的記賬、核銷、報(bào)賬等工作中更是增加了工作強(qiáng)度。應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化，可以在局域網(wǎng)內(nèi)就可以方便掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各階段的財(cái)務(wù)收入和支出境況，將企業(yè)財(cái)務(wù)人員從手工操作的環(huán)境中解放出來，開啟監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，合理合規(guī)規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效管理。

(二)促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展

在信息化應(yīng)用下，企業(yè)財(cái)務(wù)模式已經(jīng)進(jìn)行了改變，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程也已經(jīng)進(jìn)行了改變，新的流程也得以梳理，管理模式和管理方式得以變革，逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理重要組成步驟，由于通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理的共享和集成，也正是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化有序管理的基礎(chǔ)，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。對提高企業(yè)的管理水平有著促進(jìn)作用，也還會使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到充分利用和最優(yōu)配置。

(三)可以加強(qiáng)成本控制

財(cái)務(wù)信息化可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)成本進(jìn)行匯集、分配，通過這一系列流程可以加強(qiáng)企業(yè)成本管理與控制，同時也是加強(qiáng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，進(jìn)而建立當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的重要基礎(chǔ)，更是使財(cái)務(wù)信息化管理與成本管理的統(tǒng)一。

(四)加快財(cái)務(wù)信息的傳遞與整理

在信息化財(cái)務(wù)模式下，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)各類財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時通過信息共享在各生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)得以傳遞。同時，由于信息傳遞及時，企業(yè)管理者可以實(shí)時了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)資金運(yùn)作情況以及財(cái)務(wù)收支狀況，對于下達(dá)的指令也會實(shí)時傳遞到基層，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與經(jīng)營信息的共享，由于措施優(yōu)化，流程合理，極大地提高了企財(cái)務(wù)效率，企業(yè)預(yù)算、成本分析、網(wǎng)上采購、企業(yè)資金歸集、費(fèi)用支付等都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)管理者也無論身在何處都可以完整的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，真正做到移動辦公就可以管理企業(yè)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理制度機(jī)制欠缺

傳統(tǒng)形式的集團(tuán)在集團(tuán)內(nèi)部沒有形成整體的核算體系，各個子、分公司都是獨(dú)立核算主體，企業(yè)財(cái)務(wù)信息反饋形式為合并報(bào)表，這種形式影響了信息時效性、降低了信息準(zhǔn)確度，影響了集團(tuán)的整體發(fā)展，不利于集團(tuán)對下屬子、分公司的有效管理。建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。對集團(tuán)內(nèi)部各子、分公司的事前、事中、事后監(jiān)督能起到有效的控制作用，提高集團(tuán)企業(yè)的管理效益。

(二)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提高

企業(yè)集團(tuán)的形成往往經(jīng)歷過企業(yè)之間的吸收、合并和重組，每個企業(yè)都有其特定的企業(yè)文化，財(cái)務(wù)人員的崗位要求，專業(yè)能力等方面各有不同，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，部分財(cái)務(wù)人員的年齡偏大，知識結(jié)構(gòu)不足，對于計(jì)算機(jī)的操作使用仍處于基礎(chǔ)階段，不能掌握更高難度的操作要求。其次，部分財(cái)務(wù)人員是非財(cái)務(wù)專業(yè)人員，對財(cái)務(wù)專業(yè)知識掌握不足，只能處理簡單、慣性的業(yè)務(wù)，不能全盤操作企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程，對企業(yè)的新業(yè)務(wù)，新領(lǐng)域沒有更深入的認(rèn)識。再次，由于大多數(shù)的企業(yè)僅比較重視會計(jì)核算，大部分的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理的概念認(rèn)識比較模糊，疏于平時的學(xué)習(xí)積累，無法適應(yīng)集團(tuán)高速發(fā)展所需要的信息化要求階段。

(三)財(cái)務(wù)管理軟件存在缺陷

首先，受自身能力的限制，國內(nèi)軟件開發(fā)缺乏創(chuàng)新性，軟件開發(fā)仍處于初級階段。因此，我國大部分公司在軟件實(shí)際運(yùn)用過程中，還存著部分的不適應(yīng)性，不能與企業(yè)的發(fā)展速度相匹配。其次，我國軟件開發(fā)人員更多的專注于會計(jì)核算等功能的開發(fā)，因此絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)軟件不能完全滿足企業(yè)的使用需求。而企業(yè)自行開發(fā)的軟件，由于技術(shù)受限，缺乏專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，也不能滿足企業(yè)全方位的發(fā)展需要，而且軟件的安全性不穩(wěn)定，還會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

(一)要強(qiáng)化思想意識

要使企業(yè)管理者清醒認(rèn)識到信息化是會計(jì)管理方式的變革，也是時代發(fā)展的趨勢。因此，要提高企業(yè)管理者思想意識，要使他們建立信息化管理理念，樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識，要盡快適應(yīng)和轉(zhuǎn)變觀念來適應(yīng)這種管理方法。要進(jìn)一步整合企業(yè)內(nèi)部信息化資源，管理者要具備運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，按照企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)總體目標(biāo)，結(jié)合現(xiàn)階段信息化水平，著力解決經(jīng)營管理中存在的問題，制定科學(xué)合理的信息化應(yīng)用策略。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。第一，按照國家對財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)規(guī)定，錄用符合要求的財(cái)務(wù)人員。第二，對集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定向培訓(xùn)，一方面是財(cái)務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn)，使現(xiàn)有人員的專業(yè)知識能滿足企業(yè)的發(fā)展需要；另一方面，加強(qiáng)管理隊(duì)伍在會計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理軟件以及其他辦公自動化操作系統(tǒng)方面的訓(xùn)練和技能提升。使他們無論在專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域還是在其他各方面都有所提升和完善。第三，根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的需要，招聘具有一定集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)專業(yè)能力的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員，通過外聘人員的加入，帶來創(chuàng)新思維，融入更多的財(cái)務(wù)管理新理念，取長補(bǔ)短，不斷加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的建設(shè)能順利的開展和進(jìn)行。

(三)制定完善的管理機(jī)制

為了與企業(yè)的發(fā)展速度相匹配，幫助高速發(fā)展的企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，需要高效地建立健全財(cái)務(wù)管理信息化體系。首先，政府職能部門要出臺相關(guān)的法律法規(guī)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行合理規(guī)化。為了保證相關(guān)的財(cái)務(wù)管理化制度在企業(yè)中順利的開展，政府應(yīng)成立相關(guān)部門對企業(yè)的該項(xiàng)工作進(jìn)行檢測和評定，保障財(cái)務(wù)管理信息化的安全實(shí)現(xiàn)。其次，政府部門可以借助社會第三方的工作推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。只有將完善的制度、健全的法規(guī)落實(shí)到實(shí)際工作中，才能發(fā)揮出應(yīng)有的成效。

(四)規(guī)避軟件系統(tǒng)的風(fēng)險

當(dāng)前，大部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件都是在網(wǎng)路互聯(lián)的狀態(tài)下操作的，網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失，為了避免此類事件的發(fā)生，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中，應(yīng)高度重視系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)及時排查各類安全隱患，做好系統(tǒng)的安全保障。首先，需要制定和完善相關(guān)的安全制度；其次，需要定期進(jìn)行軟件維護(hù)工作，提前防范可能發(fā)生的安全隱患，同時如若遇到不可預(yù)見的安全問題，應(yīng)盡可能做好事后彌補(bǔ)。只有這樣，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行安全。

四、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是時代發(fā)的必然趨勢，是完善企業(yè)經(jīng)營管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高速發(fā)展都具有重要意義。因此，我們要不斷完善信息化建設(shè)，借助信息處理的及時性、精確性來保障財(cái)務(wù)管理全過程的管控，有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理和不斷發(fā)展的信息化和現(xiàn)代化。