張樹軍
【摘 要】社會保險(xiǎn)即人們常說的五險(xiǎn),主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。國家實(shí)行社會保險(xiǎn)的主要目的是為了能夠防止我國人口老齡化、公民沒有工作、公民遭受天災(zāi)或疾病等社會風(fēng)險(xiǎn),通過社會保障來維護(hù)整個(gè)社會的安全和健康,社會保險(xiǎn)具有強(qiáng)制性的特征它要求每個(gè)公民都必須參加。但是因?yàn)樯鐣kU(xiǎn)所涉及的范圍非常的廣泛,所涉及的人員、資金、類型等都十分的廣泛。近年來,出現(xiàn)的問題也越來越多,如:有的地方出現(xiàn)經(jīng)辦人員利用職務(wù)便利挪用社?;?,有的地方單位違規(guī)使用社?;鸬取_@些問題的發(fā)生,究其原因主要是由于社保內(nèi)控制度不健全、執(zhí)行制度的執(zhí)行者執(zhí)行力度不夠嚴(yán)格。所以在此背景下,必須要加強(qiáng)對基層社保內(nèi)控的研究。這篇文章將會對社保內(nèi)控制度的建設(shè)和當(dāng)今的現(xiàn)狀進(jìn)行描述。加強(qiáng)基層社保內(nèi)控制度建設(shè)將會成為建設(shè)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】基層社保;內(nèi)控制度;問題;策略
從某種角度上來分析社保,其實(shí)就是為國家社會成員特別是我國社會上一些弱勢群體提供相應(yīng)的保障,促進(jìn)我國建設(shè)和諧社會的腳步,提高人們的幸福指數(shù),使得我國的經(jīng)濟(jì)能夠穩(wěn)定的發(fā)展。隨著人民生活水平的不斷提高,人們對社保的透明度和運(yùn)行情況也越來越關(guān)注。但是還是會出現(xiàn)上述的情況,說明社保系統(tǒng)內(nèi)部控制還是不夠健全。社保內(nèi)控主要是指加強(qiáng)對社保內(nèi)部各類風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管和監(jiān)督,以便能夠化解存在的各類風(fēng)險(xiǎn),使得社?;鹉軌蚍€(wěn)定安全運(yùn)行。所以,全面的研究社會保險(xiǎn)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題對于社保的發(fā)展具有重要的意義。
一、加強(qiáng)社保內(nèi)控建設(shè)所存在的問題和難點(diǎn)
(一)基層社保機(jī)構(gòu)內(nèi)控意識淡薄,對內(nèi)控制度建設(shè)認(rèn)識不夠
首先在思想上存在著對內(nèi)部控制制度認(rèn)識不夠全面的問題。內(nèi)控制度最先為企業(yè)管理所引用,后面才被行政事業(yè)單位所引用,導(dǎo)致社保機(jī)構(gòu)對內(nèi)控控制管理工作不是那么的重視。并且還受到傳統(tǒng)資金使用觀念的影響,部分基層工作人員還存在著錯(cuò)誤的意識,認(rèn)為只要資金合理、透明、按照規(guī)章制度運(yùn)行即可,對怎樣更加全面的使得社保資金高效、安全運(yùn)作的重視程度不夠,這些都會在很大程度上對內(nèi)控制度產(chǎn)生一定的影響,使其不夠全面。
(二)基層社保機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度不健全,執(zhí)行過于形式
主要體現(xiàn)在:一是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不健全?;鶎由鐣kU(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),由于機(jī)構(gòu)編制有限,而業(yè)務(wù)量繁重,人員緊缺,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置能省則省,業(yè)務(wù)人員能兼則兼,對于內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識不足,風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng),甚至有部分基層經(jīng)辦機(jī)構(gòu),沒有設(shè)立內(nèi)控部門和內(nèi)審機(jī)構(gòu);二是崗位設(shè)置不合理,經(jīng)辦業(yè)務(wù)流程不規(guī)范?;鶎由绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)由于編制人員的限制,很多不相容的崗位沒有分離,即便有分離了也不規(guī)范,資金申請、審核、支付沒有完全分離,業(yè)務(wù)流程只是為了應(yīng)付上級部門的檢查,流于形式。特別是有的縣級以下的社保機(jī)構(gòu),甚至還存在著社保員一人經(jīng)辦全部代辦流程;三是經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員職業(yè)道德不強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠?;鶎由绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)量大,工作強(qiáng)度大,于是聘用了大量的臨時(shí)性工作人員,他們的待遇水平低、業(yè)務(wù)素質(zhì)差,相對的工作強(qiáng)度大,與國家正式工作人員相比,他們往往會抱怨,對于大量的社?;鸾?jīng)于他手時(shí),有的會產(chǎn)生貪婪之心,縱于違法犯罪的發(fā)生。
(三)內(nèi)控實(shí)施績效的評價(jià)體系和監(jiān)督檢查體系有待完善
內(nèi)控實(shí)施的關(guān)鍵步驟是對其進(jìn)行監(jiān)督檢查和相關(guān)的績效驗(yàn)收。監(jiān)督檢查是使得內(nèi)控順利進(jìn)行下去的關(guān)鍵步驟,監(jiān)督體系的合理性、科學(xué)性和執(zhí)行力度的強(qiáng)弱在很大程度上決定了內(nèi)控控制實(shí)施的成功。目前,社保機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制監(jiān)督過于形式化、表面化。常常出現(xiàn)違法使用社保資金的事件。如果在社保內(nèi)控控制體制中沒有建立一個(gè)有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,根本就不能夠保證社保資金能夠安全、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以必須加強(qiáng)內(nèi)控控制中監(jiān)督力度。另外建立社保內(nèi)控實(shí)施績效評價(jià)體系也是促進(jìn)社保持續(xù)發(fā)展的核心。目前社保機(jī)構(gòu)的內(nèi)控實(shí)施績效評價(jià)的問題主要原因是對績效評價(jià)對象和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)沒有做出明確的有關(guān)規(guī)定,沒有具體化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的績效評價(jià)都會使得內(nèi)控控制發(fā)揮不出它的真實(shí)作用。所以應(yīng)該盡快的構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的內(nèi)控績效評價(jià)體系。
二、加強(qiáng)基層社保機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)的相應(yīng)建議
(一)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的意識,全面認(rèn)識其重要性
社保機(jī)構(gòu)想要加強(qiáng)內(nèi)控控制制度的建設(shè),必須從思想上認(rèn)識到內(nèi)控制度的重要性。想要從思想上為內(nèi)控控制制度掃清障礙,就必須不斷的加強(qiáng)社保內(nèi)控制度建設(shè)方面的宣傳力度,潛移默化的提高整個(gè)社保機(jī)構(gòu)人員的思想意識。同時(shí)還要加大對內(nèi)控控制制度培訓(xùn)費(fèi)用、精力的投入,通過大力宣傳社保內(nèi)控制度的理論知識,不斷的提高社保機(jī)構(gòu)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)評估和認(rèn)知能力。社保機(jī)構(gòu)內(nèi)控理論體系建立之后,為了能夠讓其順利有效的實(shí)施還需要建立專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu),由專門的工作人員對社保內(nèi)控控制工作負(fù)責(zé)。在內(nèi)部控制實(shí)施的整個(gè)過程中,要保證社保機(jī)構(gòu)有一個(gè)明確的目標(biāo),防止整個(gè)操作過程盲目、無目的、無方向的進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部組織控制、提高社保機(jī)構(gòu)整體管理水平
想要建立一個(gè)完整的社保機(jī)構(gòu)管理體系,可以從以下方面進(jìn)行改善:一、需要為內(nèi)部控制的實(shí)行營造一個(gè)良好的環(huán)境,遵循高效率、嚴(yán)制度、利群眾的原則,要符合事實(shí)求是的原則根據(jù)社保機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu),科學(xué)的建立內(nèi)部管控所涉及的各個(gè)崗位,為內(nèi)部控制管理人員增加所對應(yīng)的編制,通過設(shè)立編制的方法吸引大量的具有內(nèi)控管理知識的專業(yè)內(nèi)部控制管理人才,使得社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理體系能夠健康、穩(wěn)定的發(fā)展。二、可以在內(nèi)部控制體系中建立審計(jì)機(jī)構(gòu),對相應(yīng)的職位實(shí)行責(zé)任制,這樣不僅能夠加強(qiáng)社保基金的管理,清楚的知道每一筆社保基金的使用去處,還能夠落實(shí)好每一個(gè)相關(guān)責(zé)任主體的主要任務(wù)。三、將強(qiáng)化社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的任務(wù)放在所有任務(wù)的首位,只有不斷的去健全審批體制,將每一個(gè)沒有關(guān)聯(lián)的職責(zé)進(jìn)行分離,同時(shí)還要保證業(yè)務(wù)的整個(gè)流程控制、財(cái)務(wù)控制等在整個(gè)內(nèi)部控制的過程中保持密切的聯(lián)系。四、強(qiáng)化用人導(dǎo)向功能,根據(jù)業(yè)務(wù)量的增加而相應(yīng)增加編制,在全單位進(jìn)行職業(yè)道德、金錢價(jià)值觀的教育,增加工作人員待遇水平,減少人員主觀性犯錯(cuò)的思維。
(三)加強(qiáng)基層社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的監(jiān)督,使得社保基金能夠順利運(yùn)行
內(nèi)部控制的監(jiān)督是保證社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度順利實(shí)施不可缺少的環(huán)節(jié)。近幾年來,社?;鸬墓芾沓33霈F(xiàn)問題,基金出現(xiàn)問題的原因有整體內(nèi)部控制制度比較渙散,最主要的一個(gè)原因是內(nèi)部控制實(shí)施的整個(gè)過程中沒有相應(yīng)的監(jiān)督制度對其進(jìn)行監(jiān)督。所以,想要保證社?;鹉軌蝽樌倪M(jìn)行,建立一套系統(tǒng)的、可行的監(jiān)督制度是必要的。想要建立科學(xué)、可行的社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制監(jiān)督體系,要做到如下幾點(diǎn):一、崗位的建立需要制度對其進(jìn)行制約,需要明確不同科室的負(fù)責(zé)人,明確人員分工,保證不同工作職責(zé)能夠環(huán)環(huán)相扣、相互制約、相互監(jiān)督,使得社保基金從核定到支付的整個(gè)過程沒有錯(cuò)誤的運(yùn)行。二、辦理的過程需要監(jiān)督體制制約,從基金收支的辦理上對其層層監(jiān)督,只要涉及社?;鹗罩I(yè)務(wù),要經(jīng)過辦理人員的初審、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審并提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以實(shí)行。三、建立對賬制度,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各個(gè)科室之間要在每個(gè)月對各類收入支出嚴(yán)格的對賬。同時(shí)還要定期的將社保所有有關(guān)的數(shù)據(jù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確的向全體職工展示,提高社保工作的透明度,積極的接受外界的監(jiān)督,最大程度的防止內(nèi)部監(jiān)督向形式化發(fā)展。
三、總結(jié)
強(qiáng)化和完善社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立有利于提高社?;鸬陌踩院吞岣呱绫;鸬氖褂眯?,對保護(hù)群眾的利益有著非常重要的作用,這篇文章主要從思想和實(shí)踐兩個(gè)不同的方面構(gòu)造和對社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了相應(yīng)的完善,這些有利于提高社保機(jī)構(gòu)的整體管理水平,為解決我國當(dāng)前社保機(jī)構(gòu)問題提供相應(yīng)的參考。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]王德強(qiáng).試析社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度的完善.[J]華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).