論新時(shí)期企業(yè)內(nèi)刊的管理

廖步云

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）9-087-02

摘 要 企業(yè)內(nèi)刊，作為誕生于企業(yè)、服務(wù)于企業(yè)的一份專業(yè)報(bào)刊，通過(guò)企業(yè)內(nèi)刊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)外宣傳企業(yè)文化面對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)部門溝通等各項(xiàng)作用，有利于企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中有效提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，隨著新時(shí)期信息傳播渠道的日益電子化，傳統(tǒng)刊物受到巨大沖擊，因此也產(chǎn)生了很多報(bào)刊無(wú)用論。在新時(shí)期，如何使企業(yè)內(nèi)刊最大限度發(fā)揮作用，起到引領(lǐng)企業(yè)思想、傳播企業(yè)文化的關(guān)鍵作用，本文結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行探索。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 內(nèi)刊 新時(shí)期

企業(yè)內(nèi)刊在企業(yè)中的定位是什么？一份運(yùn)作良好的企業(yè)內(nèi)刊應(yīng)當(dāng)是傳承企業(yè)文化、溝通內(nèi)部消息、凝聚員工人心的重要載體。近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變化日新月異，各行各業(yè)都面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，因此，企業(yè)對(duì)人才信息需求也相對(duì)提高，這直接影響到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、對(duì)外形式以及發(fā)展前景等各方面因素。在此形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)刊要發(fā)揮有效作用，必須堅(jiān)守正確的輿論導(dǎo)向，深耕內(nèi)涵、挖掘價(jià)值，結(jié)合新型的信息化渠道，辦出企業(yè)內(nèi)刊新特色。

一、堅(jiān)守輿論陣地，發(fā)揮正確引導(dǎo)性

企業(yè)文化是企業(yè)的精神與精髓，它的傳承和發(fā)展需要傳播，需要宣傳和引導(dǎo)，而企業(yè)內(nèi)刊則是最好的載體，許多關(guān)于企業(yè)的理念、精神、風(fēng)格、策略等等，都能透過(guò)內(nèi)刊傳遞給每一位員工，每一位讀者。作為企業(yè)內(nèi)刊，從創(chuàng)辦的那一刻起，就承載著引導(dǎo)企業(yè)正確輿論導(dǎo)向、傳播企業(yè)文化的使命。

面對(duì)新媒體的沖擊和信息的多元化傳播，企業(yè)內(nèi)刊首先必須堅(jiān)守辦報(bào)宗旨，秉持明確的方向性，宣傳的內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展的理念要相一致，要緊緊圍繞企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)來(lái)進(jìn)行版面、主題、內(nèi)容、圖片等的策劃，從而為落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)、提高管理效率、激發(fā)員工工作積極性、樹(shù)立良好的企業(yè)形象、營(yíng)造良好的工作氛圍奠定良好基礎(chǔ)。新時(shí)期人心躁動(dòng)，因此企業(yè)內(nèi)刊的責(zé)任還在于要潛移默化地把企業(yè)的精神、企業(yè)的風(fēng)格融入到宣傳中，在具體實(shí)踐過(guò)程中，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析，對(duì)企業(yè)優(yōu)良事跡和優(yōu)秀員工加以獎(jiǎng)勵(lì)并刊登在文章中，在激發(fā)員工工作熱情的同時(shí)使企業(yè)文化理念深入人心，不要被網(wǎng)絡(luò)上形形色色的信息所迷惑，要深挖那些隱含正確思想和價(jià)值觀的文章，讓員工在閱讀過(guò)程中不斷受到感染，進(jìn)而領(lǐng)略到企業(yè)宣揚(yáng)的精神所在，真正使企業(yè)的各項(xiàng)文化深入人心，從而統(tǒng)一員工的思想，讓每個(gè)員工在實(shí)際工作和生活中踐行企業(yè)的文化理念。只有堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，才能使企業(yè)內(nèi)刊真正起到發(fā)揮作用，成為企業(yè)文化宣傳的最好平臺(tái)。

二、深耕內(nèi)涵價(jià)值，提升員工參與度

企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)發(fā)展歷程的忠實(shí)記錄者，短期來(lái)看，我們似乎覺(jué)得它是可有可無(wú)的，現(xiàn)在信息傳播的渠道如此之多，區(qū)區(qū)一份紙質(zhì)刊物，又能發(fā)揮什么作用呢？但對(duì)于一個(gè)想要長(zhǎng)期發(fā)展、想要?jiǎng)?chuàng)建長(zhǎng)久歷史的企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)刊往往能發(fā)揮出作為歷史記載的的最大功用和價(jià)值。當(dāng)十年、二十年過(guò)去，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)紙質(zhì)留存的內(nèi)容可以保存這么久，它真實(shí)地記錄了企業(yè)發(fā)展的歷程、留下了企業(yè)人走過(guò)的每一個(gè)足跡。因此，作為內(nèi)刊管理者，我們?cè)趫?jiān)守內(nèi)刊導(dǎo)向作用的同時(shí)，也要注重深耕內(nèi)刊的內(nèi)涵價(jià)值，真實(shí)、客觀、全面、充分地反應(yīng)企業(yè)各個(gè)階段的發(fā)展戰(zhàn)略、各個(gè)戰(zhàn)線的生產(chǎn)情況、各個(gè)角落的點(diǎn)滴事跡。

作為內(nèi)刊管理者和采編者，必須深刻了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)方針政策，隨時(shí)把握公司高層的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，研究每一項(xiàng)決策、每一次變革；必須深入生產(chǎn)一線，親身感受和觸摸一線員工的工作和生活，用樸實(shí)的語(yǔ)言、真實(shí)的事例來(lái)反映基層建設(shè)情況；必須真實(shí)展示企業(yè)取得的成就和榮譽(yù)，激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的自豪感；必須關(guān)注和報(bào)道行業(yè)信息和同行企業(yè)動(dòng)態(tài)，啟發(fā)員工的工作思維等等。

在深耕內(nèi)涵的同時(shí)，不斷提升員工參與度也能更進(jìn)一步提高內(nèi)刊價(jià)值。比如面對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的一些困難和制約，可以通過(guò)內(nèi)刊讓企業(yè)內(nèi)部員工大膽提出自己的見(jiàn)解和建議，在強(qiáng)化員工參與度的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮自身的價(jià)值和作用，從而使企業(yè)管理更加人性化，傳播的信息也反而能促進(jìn)員工與企業(yè)的聯(lián)系和羈絆。又比如，在某個(gè)版面中以專題形式報(bào)道企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域表現(xiàn)優(yōu)秀的普通員工，從而鼓勵(lì)其他員工進(jìn)行學(xué)習(xí)與效仿， 鼓勵(lì)他們?cè)诳此坪?jiǎn)單的工作中展現(xiàn)自我，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。通過(guò)這樣一些與員工相貼近的欄目的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，來(lái)提高員工參與熱情，從而使企業(yè)內(nèi)刊真正貼近員工，更具閱讀價(jià)值。

三、結(jié)合新型渠道，拓寬內(nèi)刊影響力

通常情況下，企業(yè)內(nèi)刊通常表現(xiàn)為一種形式，既要在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮激勵(lì)和優(yōu)化作用，還要充分考慮外部客戶。對(duì)于企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)說(shuō)，通過(guò)企業(yè)內(nèi)刊可以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，有利于盡快幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)員工而言，通過(guò)企業(yè)內(nèi)刊能夠使其更加直觀對(duì)對(duì)企業(yè)福利加以明確和了解。同時(shí)又要具備可讀性。以一份四個(gè)版面的內(nèi)刊報(bào)紙來(lái)說(shuō)，通常內(nèi)容都是以第一版企業(yè)內(nèi)部相關(guān)新聞或事實(shí)來(lái)設(shè)計(jì)、第二部分以企業(yè)內(nèi)部工作條件與管理規(guī)范來(lái)設(shè)計(jì)、第三部分以企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃以及策略來(lái)設(shè)計(jì)，第四部分以員工須知嘗試和生活來(lái)設(shè)計(jì)，這樣四個(gè)版面的內(nèi)容設(shè)計(jì)可以符合內(nèi)刊受眾的大多數(shù)要求，達(dá)到嚴(yán)肅與活潑相結(jié)合，雅俗共賞的目的。

而隨著人們閱讀習(xí)慣逐步從紙質(zhì)向電子化轉(zhuǎn)移，新時(shí)期內(nèi)刊要擴(kuò)大影響力，必須利用互聯(lián)網(wǎng)功能，將傳統(tǒng)內(nèi)刊向電子內(nèi)刊或數(shù)字內(nèi)刊發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)刊物具有便捷、高效、信息傳播速度快、傳播能力強(qiáng)等多重優(yōu)勢(shì)，如果利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)刊發(fā)布到企業(yè)相關(guān)平臺(tái)上，不僅能夠減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，還能夠拓展受眾面，實(shí)現(xiàn)員工間交流互動(dòng)等多種優(yōu)勢(shì)，相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)刊物減少了諸多弊端性問(wèn)題，由此可見(jiàn)，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，需要將電子內(nèi)刊與傳統(tǒng)內(nèi)刊相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)從多角度拓展企業(yè)文化的目標(biāo)。

電子內(nèi)刊可以通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、APP客戶端等多種網(wǎng)絡(luò)渠道發(fā)布，相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)內(nèi)刊而言，電子內(nèi)刊具有椽筆速度快、信息準(zhǔn)確性高、閱讀便利等多種優(yōu)勢(shì)。宣傳企業(yè)文化，還可以進(jìn)一步擴(kuò)大受眾范圍，吸引到周邊區(qū)域以及對(duì)企業(yè)有了解傾向的其他地域讀者。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)刊可以把單純的“內(nèi)容制作”轉(zhuǎn)型為“服務(wù)交互”，創(chuàng)建更廣闊的展示空間，便于交流和互動(dòng)，同時(shí)通過(guò)收集分析讀者的閱讀興趣，不斷改進(jìn)內(nèi)刊推送的方式和內(nèi)容，進(jìn)一步提高閱讀興趣，有效解決了企業(yè)中傳統(tǒng)內(nèi)刊閱讀率不高的問(wèn)題。

企業(yè)內(nèi)刊想要得以發(fā)展，需要充分做到與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行創(chuàng)新和改革，在具體實(shí)踐過(guò)程中，企業(yè)需要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)，將傳統(tǒng)內(nèi)刊與網(wǎng)絡(luò)內(nèi)刊完美融合，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)刊從多元化角度發(fā)展。使內(nèi)刊的編輯不受開(kāi)本和字?jǐn)?shù)頁(yè)碼的限制，不僅靈活性、可讀性得以增強(qiáng)，更是節(jié)省了印刷費(fèi)和紙張油墨，符合環(huán)保節(jié)能的時(shí)代要求。

四、深挖刊物內(nèi)涵，辦出企業(yè)新特色

企業(yè)內(nèi)刊想要持續(xù)保持強(qiáng)勁的生命力，需要以企業(yè)文化作為支撐和引導(dǎo)，如果內(nèi)刊中的文章缺乏生命力，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)刊整體失去生命力。所謂文章生命力，需要從文章深度、高度等多方面來(lái)體現(xiàn)。作為非專業(yè)的編輯和管理人員，即使不能夠保證企業(yè)內(nèi)刊中每一篇文章都符合有深度和有高度，但是也要竭盡全力使其中一兩篇能夠充分吸引讀者注意力。也可以退而求此次，轉(zhuǎn)載別人有深度和高度的文章。

企業(yè)內(nèi)刊的特色，可以通過(guò)內(nèi)刊的藝術(shù)表現(xiàn)形式來(lái)展現(xiàn)。也就是說(shuō)，企業(yè)內(nèi)刊在設(shè)計(jì)過(guò)程中，無(wú)論是封面封底、還是刊內(nèi)文章，都要充分做到具有藝術(shù)性，具體設(shè)計(jì)過(guò)程中，可以通過(guò)轉(zhuǎn)換文字顏色、適當(dāng)插入圖片、提高色彩效果等多種方式達(dá)到藝術(shù)要求。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)刊，需要從讀者的眼光進(jìn)行設(shè)計(jì)，利用讀者容易接受的表現(xiàn)形式進(jìn)行排版。企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)涵，在于內(nèi)容的設(shè)計(jì)和挖掘。一份優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)刊設(shè)計(jì)，不僅需要以企業(yè)發(fā)展文化作為核心，還要為促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此，在企業(yè)內(nèi)刊設(shè)計(jì)中，企業(yè)需要充分考慮自身發(fā)展現(xiàn)狀，融入創(chuàng)新和具有特色的理念，打造出富有新引力的優(yōu)秀內(nèi)刊。在體現(xiàn)企業(yè)個(gè)性的同時(shí)，有利于企業(yè)樹(shù)立良好的社會(huì)形象。如果沒(méi)有做到這些方面，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)文化含糊不清，從而形成一種畸形文化，所以，企業(yè)內(nèi)刊在設(shè)計(jì)過(guò)程中，既要主導(dǎo)內(nèi)容，又要注重形式，將企業(yè)文化最大限度的滲透到內(nèi)刊中，從而達(dá)到通過(guò)內(nèi)刊的宣傳，弘揚(yáng)企業(yè)文化，打造具有自己特色的內(nèi)刊的目標(biāo)。

五、結(jié)語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)內(nèi)刊要想發(fā)展壯大，必須在堅(jiān)守定位的前提下，借鑒新的傳播渠道，適時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)行方式，辦出符合企業(yè)發(fā)展的特色，才能在時(shí)代的發(fā)展浪潮中表現(xiàn)出旺盛的生命力。

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