淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化措施

陳鵬

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)劃，完善財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理跟蹤，建立扁平化的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，利用大數(shù)據(jù)和商業(yè)智能等信息化平臺(tái)，應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，提高財(cái)務(wù)管理及工作人員的水平和質(zhì)量。分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問題，提出了優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)財(cái)務(wù);管理問題;優(yōu)化對(duì)策

文章編號(hào)：1004-7026（2019）16-0151-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號(hào)：F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行業(yè)經(jīng)營管理逐漸將互聯(lián)網(wǎng)作為拓展業(yè)務(wù)的渠道之一。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須升級(jí)才能跟上時(shí)代的腳步。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，解決財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，利用企業(yè)資金，通過信息化技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理，是相關(guān)工作人員關(guān)注的重點(diǎn)。

1 ?“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問題

1.1 ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想落后

財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)經(jīng)營的多個(gè)方面，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不是簡單的報(bào)稅、記賬、計(jì)算成本、編制報(bào)表，而是更加綜合、系統(tǒng)的工作。財(cái)務(wù)工作貫穿于企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者局限于傳統(tǒng)的觀念和思維方式，沒有結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，沒有利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全局化和一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致指定的財(cái)務(wù)管理方案沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

1.2 ?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理不到位

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作變得更加現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，獲取數(shù)據(jù)也更加便捷。依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，不可避免地會(huì)受到病毒攻擊，被“黑客”竊取或篡改企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和賬務(wù)信息。例如2018年出現(xiàn)的勒索病毒，許多企業(yè)的系統(tǒng)受到了攻擊，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)，造成了不可估計(jì)的損失[1]。

1.3 ?不能有效利用大數(shù)據(jù)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)有的來自客戶管理系統(tǒng)，有的來自合作的各個(gè)電商平臺(tái)，也有來自工業(yè)機(jī)器人和車間管理系統(tǒng)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生都有其各自的需求。大數(shù)據(jù)具有大量性和混雜性的特征，有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門沒有充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的價(jià)值，不能充分利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù)。

1.4 ?組織架構(gòu)陳舊

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)管理模式下，垂直化企業(yè)組織和財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)冗余龐大，工作效率低下，無法滿足未來市場競爭的需求，例如規(guī)模較大的集團(tuán)開發(fā)新項(xiàng)目時(shí)需要配備財(cái)務(wù)、采購、銷售等人員，不同項(xiàng)目的業(yè)務(wù)量不相同，有的項(xiàng)目人員嚴(yán)重不足，而有的項(xiàng)目存在閑置人員，造成人力資源浪費(fèi)。要借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，促使企業(yè)業(yè)務(wù)組織和財(cái)務(wù)組織向扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，使組織架構(gòu)更加科學(xué)化、合理化。

2 ?“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作的對(duì)策

2.1 ?打造財(cái)務(wù)新格局

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息技術(shù)的高速發(fā)展使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化，財(cái)務(wù)部門也變得更加重要，專業(yè)化和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)數(shù)據(jù)處理中心，財(cái)務(wù)人員的職責(zé)從記賬變成了企業(yè)的分析師和顧問。財(cái)務(wù)部門的工作要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展，建立財(cái)務(wù)共享中心和管理會(huì)計(jì)中心，財(cái)務(wù)人員可以作為事務(wù)會(huì)計(jì)，處理共享中心的事務(wù);成為業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)，推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化;成為財(cái)務(wù)專家，為管理層服務(wù)[2]。

2.2 ?保證數(shù)據(jù)安全

為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)上傳到云平臺(tái)，云平臺(tái)有網(wǎng)絡(luò)安全專家，可以保證數(shù)據(jù)的安全性。另外，區(qū)塊鏈技術(shù)也可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，也可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全教育，有利于主動(dòng)防范安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 ?構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)

在財(cái)務(wù)管理工作中，要加深財(cái)務(wù)人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的認(rèn)知，打破原有的思維方式和觀念，協(xié)同信息部門共同建設(shè)企業(yè)大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)。借助大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織架構(gòu)和工作職能進(jìn)行調(diào)整，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的作用，不斷優(yōu)化大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)分析處理能力的提升。例如建立財(cái)務(wù)共享中心后，可以管理大量的經(jīng)營數(shù)據(jù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)，共同構(gòu)成企業(yè)的大數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)共享中心的成立，使財(cái)務(wù)從一個(gè)費(fèi)用處理和報(bào)賬的中心變成一個(gè)數(shù)據(jù)中心。財(cái)務(wù)共享中心的良好運(yùn)行，使業(yè)務(wù)流程變得更加標(biāo)準(zhǔn)化，在這個(gè)階段，可以引入財(cái)務(wù)機(jī)器人開展財(cái)務(wù)工作，促使財(cái)務(wù)工作進(jìn)入智能化時(shí)代。大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型變?yōu)榭赡?，工作人員處理業(yè)務(wù)時(shí)，可以從業(yè)務(wù)源頭出發(fā)，對(duì)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和研究。

2.4 ?建立新型財(cái)務(wù)組織

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，企業(yè)組織扁平化和財(cái)務(wù)組織扁平化成為一種趨勢(shì)。扁平化的組織架構(gòu)重視組織間的橫向聯(lián)系，從而加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的反饋速度，使財(cái)務(wù)的預(yù)測、決策、分析和控制工作更加高效。目前，很多大型企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心是組織變革的最好實(shí)踐，也是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐。從表面上看，共享中心是人員的集中，但共享中心實(shí)際是集中一部分人實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化，讓另一部分人深入了解業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員要向成本管理專家、內(nèi)部控制專家、全面預(yù)算專家、財(cái)務(wù)分析專家、風(fēng)控專家、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略專家轉(zhuǎn)變，新的財(cái)務(wù)組織體系將為這種轉(zhuǎn)變提供條件。

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)有“IT”化的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)部門和IT部門也在融和。財(cái)務(wù)部門要成為學(xué)習(xí)型組織，全面完善財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系，通過部門集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，讓財(cái)務(wù)人員學(xué)到更多新知識(shí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容可以包括大數(shù)據(jù)理論，開源的BI分析工具，如Power BI和python、人工智能等，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3 ?結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，可借助互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺(tái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不科學(xué)、財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全和組織管理不合理等問題，積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略定位，建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)構(gòu)建扁平化組織，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]李培寅.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（29）：16-17.

[2]孫黃田.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（28）：61.