現(xiàn)代化煤礦企業(yè)電子檔案建設的思考

煤礦企業(yè)在管理過程中為了適應信息時代的發(fā)展，已經(jīng)充分運用了現(xiàn)代科學技術等一些管理手段，煤礦企業(yè)中的電子信息傳輸、人員的定位與發(fā)展、電子文件的傳送、各類系統(tǒng)管理、井下氣體的檢測與研究等都需要用檔案管理，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當下企業(yè)發(fā)展的需要，因此，為了促進煤炭企業(yè)檔案建設的發(fā)展，必須要實現(xiàn)新的檔案管理方式，開展電子檔案建設。

一、煤礦企業(yè)在電子檔案管理方面存在的問題

煤礦企業(yè)井下作業(yè)環(huán)境的特殊性以及不穩(wěn)定性，導致了煤炭企業(yè)在電子檔案的管理方面存在著許多問題，傳統(tǒng)的檔案管理方式與電子檔案相比有很大的不足，煤礦企業(yè)的許多數(shù)據(jù)在井下環(huán)境中形成，所以傳統(tǒng)的檔案管理方式在使用起來有一定的難度：首先，由于我國的礦井發(fā)展速度較快，但井上井下的信息管理系統(tǒng)不能進行完美配合，煤礦企業(yè)在實行電子檔案時還沒有形成足夠的管理體系，使用方法不夠準確，一定程度上影響了電子檔案的管理。其次，煤炭企業(yè)的工作人員文化水平相對較低，他們在工作時往往會多注意生產(chǎn)安全，而忽視各種資料的收集和處理，所以一些企業(yè)的數(shù)據(jù)信息會出現(xiàn)大量丟失的情況。再次，企業(yè)內(nèi)部的管理人員對于檔案工作的管理沒有足夠的重視，他們認為煤礦企業(yè)的重點工作在于生產(chǎn)，而檔案管理只能輔助生產(chǎn)需要。最后，企業(yè)內(nèi)部的一些檔案的管理者以及記錄者為了方便自己保存，不愿意上交檔案，甚至有一些企業(yè)管理部門沒有形成足夠的依法治檔的意識，在對待檔案時檢查力度不夠，管理方面出現(xiàn)了許許多多的問題。

二、促進煤礦企業(yè)電子檔案建設的途徑

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念。煤礦企業(yè)電子檔案要想得到更好的建設，首先是要讓企業(yè)的管理人員轉(zhuǎn)變管理觀念，這是實現(xiàn)電子檔案更好建設的根本途徑。只有煤炭企業(yè)的領導從思想上高度重視電子檔案的建設，把電子檔案的建設作為企業(yè)發(fā)展的重要部分，才能促進企業(yè)電子檔案的發(fā)展以及企業(yè)自身的進步。所以這就需要企業(yè)管理人員從資金、技術、設施等方面提供全方位的保障和支持，加強對電子檔案管理人員的培訓，讓電子檔案促進煤礦企業(yè)礦井質(zhì)量標準化建設。

（二）提高煤礦企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。要想提高煤礦企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，首先要做的就是要加強培訓，這是實現(xiàn)這一要求的根本保證，只有高技術的人才去為企業(yè)現(xiàn)代化的檔案建設服務才能更好地促進企業(yè)檔案管理的發(fā)展，所以在對管理人員加強培訓時，要針對管理人員的相關知識方面、計算機應用方面以及現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的應用等方面加強建設，全面而系統(tǒng)地掌握現(xiàn)代化的電子檔案管理方式，在加強培訓的同時，還要引進高質(zhì)量的技術人才，為煤礦企業(yè)電子檔案的管理提供可靠的人才保障。

（三）規(guī)范電子檔案的管理體系。規(guī)范化的管理體系建設是提高煤礦企業(yè)電子檔案發(fā)展的必然要求，一個可靠的電子檔案管理體系是促進煤礦企業(yè)檔案管理工作進行的前提和基礎。首先，在進行相關方面的建設時，要明確數(shù)字化礦井建設的要求，根據(jù)礦井建設的要求，在礦井生產(chǎn)自動化控制等方面形成電子檔案信息庫，將信息整理好之后分別發(fā)送給企業(yè)的各個部門用來做信息的參考。其次，煤礦企業(yè)要充分認識到信息管理的特點，設置專門的管理體系對信息進行采集和整理。再次，形成的電子信息檔案要進行嚴格管理，形成合理而有效的激勵約束體制，提高信息的安全意識，防止信息的流失和泄密。

（四）大力發(fā)展軟件的開發(fā)與應用。針對軟件進行開發(fā)與應用是保證煤礦企業(yè)電子檔案發(fā)展的一項技術支持。軟件的開發(fā)要符合國家標準，同時還要針對企業(yè)的自身特點，企業(yè)可以與重點科研單位以及高等院校進行合作研發(fā)，同時還要對音像檔案技術進行開發(fā)和應用，形成科學規(guī)范的檔案錄入保存系統(tǒng)，進一步針對數(shù)字檔案室的建設進行研究和開發(fā)。

三、小結(jié)

計算機技術的發(fā)展以及信息技術的發(fā)展，共同促進了電子檔案的發(fā)展，電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，在于其所占空間較小，有利于及時存取，電子檔案有較大的存儲容量，還可以方便隨身攜帶，電子檔案可以與計算機系統(tǒng)進行連接，更加方便了電子檔案的共享與傳輸，電子檔案一般儲存于一些磁盤、光盤中，通過自動化、無紙化的檔案建設，很大程度上節(jié)約了資源，降低了生產(chǎn)成本。我國部分煤礦企業(yè)已經(jīng)充分認識到了電子檔案建設的重要性，針對電子檔案的建設已經(jīng)采取了許多行之有效的措施，在一定程度上更好地促進了生產(chǎn)一線的服務。