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    新形勢(shì)下干部人事檔案的管理與應(yīng)用

    2019-11-23 23:27:28
    辦公室業(yè)務(wù) 2019年12期
    關(guān)鍵詞:嚴(yán)謹(jǐn)性管理工作檔案管理

    在科技的引領(lǐng)下,信息時(shí)代勢(shì)不可擋,而傳統(tǒng)干部人事檔案管理凸顯滯后性,很難適應(yīng)新時(shí)期干部管理與應(yīng)用的實(shí)際,拉低干部人事檔案管理水平,制約管理效率的提高。由此可見(jiàn),干部人事檔案管理與事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展息息相關(guān),因此,要以新形勢(shì)為背景,結(jié)合發(fā)展實(shí)際,深入探討發(fā)展中的不足,有針對(duì)性地構(gòu)建應(yīng)對(duì)方法,有效提升干部人事檔案管理水平。

    一、正確認(rèn)識(shí)干部人事檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值

    干部人事檔案是人事調(diào)整的重要依據(jù),極具參考價(jià)值,集中反映了干部的整體表現(xiàn),是不斷積累而成的信息,對(duì)人事變動(dòng)具有重要作用。具體講,在干部人事檔案中,詳細(xì)記錄了干部的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)、能力以及思想狀況,準(zhǔn)確性較強(qiáng),是干部成長(zhǎng)的寫照,同時(shí),也是人力資源管理不可忽視的內(nèi)容。干部人事檔案管理工作的開(kāi)展有利于人事調(diào)整工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)不同干部各自職能的有效發(fā)揮,凸顯干部的真正價(jià)值,維護(hù)其切身利益,有助于凝聚集體力量與優(yōu)勢(shì),為工作效率的提升創(chuàng)造更加有利的條件。

    二、新形勢(shì)下干部人事檔案管理與應(yīng)用問(wèn)題

    (一)缺乏完善與健全的干部人事檔案管理制度,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。立足新的形勢(shì),干部人事檔案管理工作的推進(jìn)離不開(kāi)健全與完善的管理機(jī)制,制度性保障不可或缺,維護(hù)科學(xué)性與執(zhí)行力,加強(qiáng)各個(gè)部門人員之間的協(xié)調(diào),對(duì)提升管理效率意義深遠(yuǎn)。但是當(dāng)前,人員流動(dòng)性較大,人員調(diào)整與分配的流程極為復(fù)雜,誘發(fā)管理失誤問(wèn)題,很難達(dá)到對(duì)干部所有工作行為與經(jīng)歷的詳細(xì)、可靠與無(wú)缺漏的收錄。具體講,立足當(dāng)前干部人事檔案管理實(shí)際,仍以計(jì)劃管理為主要機(jī)制,創(chuàng)新性嚴(yán)重不足。在進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量收集整理的時(shí)候,缺乏對(duì)相關(guān)審計(jì)、公示等環(huán)節(jié)的細(xì)化,要求不準(zhǔn)確,急需在不斷探索中進(jìn)行深化與完善。

    (二)干部人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高,綜合素質(zhì)亟待提升。對(duì)于干部人事檔案管理工作本身,嚴(yán)謹(jǐn)性是基本要求,需要增強(qiáng)整個(gè)工作的系統(tǒng)化。但是,當(dāng)前,很多管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),對(duì)自身工作認(rèn)識(shí)不到位,專業(yè)知識(shí)不足,能力有限,工作失誤極易發(fā)生。另外,對(duì)于檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題,重視程度不夠,工作熱情不好,影響檔案管理人員的穩(wěn)定性,不利于干部人事檔案的完整性與連續(xù)性,人事調(diào)整工作無(wú)法得到高效開(kāi)展。

    (三)管理模式滯后,方法不科學(xué),影響干部人事檔案價(jià)值的發(fā)揮。目前,干部人事檔案管理工作的突出問(wèn)題是管理方法缺乏科學(xué)性,盲目強(qiáng)調(diào)管理,尚未發(fā)揮服務(wù)性功能,同時(shí),管理方法操作性不強(qiáng),較為復(fù)雜,缺乏科學(xué)手段的引入,整體管理效率不高,加之干部人事檔案管理工作自身的繁瑣性,使得整個(gè)管理工作有序性不強(qiáng)。一旦管理方法不科學(xué),很難維護(hù)人事檔案的可靠性與完整性,缺乏嚴(yán)格審查制度加以約束,在根本上影響了檔案資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,很難為人事部門提供干部人員翔實(shí)而準(zhǔn)確的檔案資料。

    三、如何提升干部人事檔案管理與應(yīng)用水平

    (一)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),積極轉(zhuǎn)變思想,為干部人事檔案管理營(yíng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。 為了提升干部人事檔案管理工作的時(shí)代性,保證與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新環(huán)境,要轉(zhuǎn)變理念,重視宣傳動(dòng)員,促使各個(gè)部門都能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案管理工作形成科學(xué)認(rèn)識(shí),同時(shí),在全員范圍內(nèi)構(gòu)建檔案管理觀念,促使檔案管理人員能夠形成更為敏銳的洞察力,全面掌握干部人員的履歷與實(shí)際情況,保證整個(gè)管理工作的公平性與公正性,力求嚴(yán)謹(jǐn)性與細(xì)致性,貫徹新思路,應(yīng)用新觀念,以全新的視角對(duì)待新時(shí)期的干部人事檔案管理工作。在具體工作中,要加強(qiáng)人員培訓(xùn),做好工作規(guī)劃,增強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)技能。對(duì)于實(shí)際工作,要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題,提高執(zhí)行力,避免問(wèn)題嚴(yán)重與擴(kuò)大,為干部人事調(diào)動(dòng)工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

    (二)構(gòu)建健全的管理工作機(jī)制,提高干部人事檔案管理規(guī)范性與科學(xué)性。為了促進(jìn)干部人事檔案管理工作的有序開(kāi)展,要積極構(gòu)建科學(xué)與高效的管理制度,保證整個(gè)工作有據(jù)可依,維護(hù)工作的有效性。具體講,要結(jié)合單位實(shí)際,對(duì)干部人事檔案管理制度與條款進(jìn)行完善,保證流程完整嚴(yán)謹(jǐn)性,實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的透明化與可視化,做好監(jiān)督工作。另外,要制定科學(xué)激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合工作表現(xiàn),及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),提升工作熱情。

    (三)建立科學(xué)與高效的管理模式,強(qiáng)化干部人事檔案管理的有序性與高效性。干部人事檔案管理工作的開(kāi)展急需科學(xué)與完備的管理方式,運(yùn)用高效手段,保證檔案管理工作的高效完成。具體講,在檔案資料收集與整理的過(guò)程中,要進(jìn)行系統(tǒng)與細(xì)致的審核,判斷材料的真實(shí)性,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與處理問(wèn)題。另外,對(duì)當(dāng)前檔案檢索與查閱方法進(jìn)行改進(jìn),為檔案應(yīng)用水平的提升創(chuàng)造條件,維護(hù)干部人事檔案管理數(shù)據(jù)的保密性與安全性。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    綜上,在新的發(fā)展時(shí)期,干部人事檔案管理工作的開(kāi)展面臨新的情況,對(duì)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展意義深遠(yuǎn)?;诖?,要立足新時(shí)代,有效提升對(duì)干部人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí),深化理解,明確現(xiàn)實(shí)價(jià)值,掌握發(fā)展中的不足,形成針對(duì)性策略,切實(shí)提升檔案管理水平,提高開(kāi)發(fā)利用水平,在根本上為事業(yè)單位可持續(xù)與健康發(fā)展?fàn)I造更加和諧的環(huán)境。

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