現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新途徑探究

文/臨沂市婦女兒童醫(yī)院 王升國

檔案管理工作是現(xiàn)代醫(yī)院在不斷發(fā)展過程中非常重要的內(nèi)容。只有創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理策略，提升現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和水平，才能夠讓檔案資料更好地服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展，以便能夠更好地滿足新醫(yī)改發(fā)展的要求。

一、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的重要意義

首先，在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理過程中，通過創(chuàng)新檔案管理策略，有利于完善醫(yī)院的管理機制，構(gòu)建完善的管理體系，為保障醫(yī)院有序運行提供更加科學(xué)合理的建議和指導(dǎo)。這樣能夠避免醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中出現(xiàn)偏離，讓醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范化和制度化，有效提升現(xiàn)代醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水準，逐步增強醫(yī)院在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中的影響力。其次，在新醫(yī)改背景下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理方法，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的利用價值，幫助更多科研人員共同完成科研成果，從而推動現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)能夠更加穩(wěn)定地開展。

二、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新途徑

（一）創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理體系，完善醫(yī)院檔案管理制度。在現(xiàn)代醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，應(yīng)該積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，構(gòu)建系統(tǒng)完善的醫(yī)院檔案管理體系，將檔案管理工作納入醫(yī)院管理人員的績效考核中，充分調(diào)動起醫(yī)院檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，讓每一位醫(yī)院工作人員能夠充分認識到檔案管理的重要性。同時，在醫(yī)院檔案的具體管理過程中，還應(yīng)該將檔案管理的具體責(zé)任落實到每一位檔案管理人員的身上，制定合理的醫(yī)院檔案管理的記錄、存放和查閱標準，以此來規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

（二）強化檔案管理意識，提升檔案管理的重視程度。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍也不斷擴大，而檔案管理內(nèi)容非常的繁雜，涉及醫(yī)院的方方面面，不容許出現(xiàn)任何的差錯，所以需要檔案管理工作人員具備較高的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。其中，醫(yī)院應(yīng)該強化對檔案管理人員培訓(xùn)，注重全面人才的培養(yǎng)。通過積極組織醫(yī)院檔案管理人員參與培訓(xùn)和深造，能夠最大限度提升醫(yī)院檔案管理人員的知識水平，加強檔案管理人員對檔案管理的重視性，最大限度提升醫(yī)院檔案管理的工作水平。同時，為了更好地維護醫(yī)院檔案管理的完整性和安全性，便需要檔案管理人員具備較強的法制觀念。只有當檔案管理人員具備較強的管理意識，才能夠保證檔案管理工作更加有序地開展。

（三）采用數(shù)字化的檔案管理技術(shù)，優(yōu)化檔案管理形式。現(xiàn)代信息技術(shù)在不斷發(fā)展的過程中已經(jīng)深入到了人們的實際生活中，所以在醫(yī)院檔案管理的過程中應(yīng)合理采用現(xiàn)代信息化技術(shù)，優(yōu)化檔案管理形式，將傳統(tǒng)的檔案管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的形式，有效減少檔案資料的占用空間，真正達到節(jié)省物力、財力，提升醫(yī)院檔案管理工作效率的目的。同時，在醫(yī)院檔案管理過程中采用數(shù)字化技術(shù)，能夠真正達到擴大檔案存儲內(nèi)容和范圍，延長檔案資料管理的時間，具有較強的共享性。但是，在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù)的時候，還需要全面做好舊事物的承接，并針對不同的資料選擇合適的儲存方式，強化數(shù)字化檔案信息建設(shè)，逐步將數(shù)字化檔案資料集成起來，打造完善的信息庫和數(shù)據(jù)庫，最大限度提升現(xiàn)代醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。通過設(shè)計統(tǒng)一的檔案數(shù)字化檔案建設(shè)標準，為醫(yī)院檔案資料的收集和整體提供重要的資料支持，構(gòu)建統(tǒng)一的平臺，廣泛全面地進行數(shù)據(jù)資料采集。不斷完善檔案資料共享機制，真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案資料的共享，從而更好地為廣大受眾提供便捷的醫(yī)療服務(wù)，讓廣大人民群眾能夠從檔案信息中了解到更多的醫(yī)療知識，逐步增強廣大人民的健康意識。

（四）重視檔案的開發(fā)和利用，提升醫(yī)院檔案管理水平。檔案資料是對醫(yī)院不斷發(fā)展具有較強指導(dǎo)性作用的各種資源的總稱，所以在現(xiàn)代醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中應(yīng)該充分重視檔案資料的開發(fā)和利用，充分發(fā)揮出檔案資料的社會效益。其中，在醫(yī)院檔案的具體管理過程中，應(yīng)該全面進行檔案信息分類，并逐步從不同的途徑、不同的渠道出發(fā)進行檔案信息資源開發(fā)，讓檔案資料真正為醫(yī)院臨床研究、醫(yī)療和科研工作服務(wù)。同時，在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理過程中還應(yīng)該積極地開展多樣化的編研活動，繪制合理的檔案管理專題，為廣大人民群眾提供多層次、多方面的信息，真正達到檔案資料充分利用的目的。檔案的使用者也需要及時的反饋信息，針對檔案管理過程中存在的問題采取針對性的管理策略，最大限度提升醫(yī)院的檔案管理水平。

三、結(jié)語

總之，在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)快速發(fā)展背景下的醫(yī)院檔案管理過程中，應(yīng)該強化對醫(yī)院檔案管理人員的培養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理方式，有效提升醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，切實增強醫(yī)院檔案管理人員的服務(wù)能力，讓檔案資料能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展。