周莉娟
摘 要:財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作是會計(jì)核算工作的首要一環(huán),將直接影響和決定會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中涉及人員和單證眾多,工作中難免存在各種各樣的問題,下面我們就財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作存在的問題和對策進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:審核報(bào)銷 ?問題 ?對策
財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的準(zhǔn)確性將決定著會計(jì)資料的完善性和準(zhǔn)確性。在會計(jì)核算工作中存在著很多經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目與發(fā)生事項(xiàng)不吻合的事件,這都是前期的審核工作不到位導(dǎo)致的,本文具體就財(cái)務(wù)報(bào)銷審核存在的問題及對策進(jìn)行介紹和分析。
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作存在的問題
(一)原始憑證使用失真
原始憑證使用失真是財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中的常見問題,其主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面;一是原始憑證中的業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)不相符,如有的單位不允許報(bào)銷個(gè)人用品,而個(gè)別員工購買個(gè)人用品,發(fā)票填寫的是“辦公用品”;二是原始憑證違規(guī),當(dāng)前個(gè)別私營企業(yè)在開具發(fā)票時(shí)開具非經(jīng)濟(jì)性往來結(jié)算票據(jù)以此來逃避交稅,還有在報(bào)銷審核過程中存在著大量的過期票據(jù)等或者是發(fā)票抬頭不符的情況;三是原始憑據(jù)缺陷,顧名思義,指的是發(fā)票或者是收據(jù)等填寫不完善,在報(bào)銷審核工作中,存在著大量的填寫不規(guī)范的事,如漏寫日期、付款單位,或者是漏掉發(fā)票專用章、“票據(jù)驗(yàn)收人”隨意簽名等情況。這些問題的存在都嚴(yán)重影響了會計(jì)核算工作的有效性。
(二)原始憑證整理凌亂
財(cái)務(wù)工作人員在工作中需要對原始憑證進(jìn)行歸類和整理,但是在實(shí)際的工作中,財(cái)務(wù)工作人員整理原始憑證時(shí)缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,工作人員往往是按照自己的習(xí)慣進(jìn)行分類和整理。在原始憑證整理中存在著票據(jù)長短不一的情況,不利于原始憑證的裝訂和保管。
(三)財(cái)務(wù)處理手續(xù)不完整
當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)銷審核中存在著財(cái)務(wù)處理手續(xù)不完整的現(xiàn)狀,很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不按照規(guī)定的流程和手續(xù)進(jìn)行,進(jìn)而為很多工作人員提供了徇私舞弊的機(jī)會。在報(bào)銷時(shí),存在著住宿費(fèi)超標(biāo)、差旅費(fèi)超標(biāo)等問題。因而,在接下來的過程中,要完善手續(xù)來促使業(yè)務(wù)的合法性和真實(shí)性。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作措施
財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作是確保會計(jì)信息真實(shí)性、合法性的措施,下面我們就財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作措施進(jìn)行介紹。
(一)提升報(bào)賬人員的素質(zhì)水平
提升報(bào)賬人員的素質(zhì)水平有利于提升財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的質(zhì)量。報(bào)賬工作人員很多的不規(guī)范行為都是由于人員對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)知識不夠了解造成的。因此,報(bào)賬工作人員就要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)知識和財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí),必要的要對他們進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)工作,以不斷規(guī)范報(bào)賬行為。財(cái)務(wù)部門可以整理總結(jié)報(bào)賬的一些基礎(chǔ)注意事項(xiàng),然后將這些事項(xiàng)公布給各個(gè)部門,從而提升報(bào)賬的規(guī)范性,例如:票據(jù)的有效期限,差旅費(fèi)報(bào)銷的具體規(guī)定等。
(二)將日常票據(jù)進(jìn)行分類
對于日常票據(jù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該基于單位或者是企業(yè)情況進(jìn)行具體的分類,制定各類票據(jù)的審核流程,然后由會計(jì)核算人員依據(jù)審核流程對原始憑證進(jìn)行審核。在對日常票據(jù)進(jìn)行分類時(shí),可以依據(jù)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)、購買固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、購買辦公用品業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)類型來進(jìn)行分類,依據(jù)業(yè)務(wù)種類來制定票據(jù)的審核流程,以簡化財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作和提升財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的效率。
(三)增長會計(jì)核算人員的素質(zhì)水平
會計(jì)核算人員的素質(zhì)水平將直接決定著財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的質(zhì)量和效率,為此會計(jì)核算工作人員要不斷提升自身素質(zhì),掌握扎實(shí)的理論知識和時(shí)間能力。在工作中,以《會計(jì)法》為行為準(zhǔn)則,明確財(cái)務(wù)規(guī)范以及各種項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍,提升對各類票據(jù)的判斷能力,在工作中,認(rèn)真的審核相關(guān)的票據(jù)單證,以防止虛假票據(jù)入賬,從而確保會計(jì)原始資料的真實(shí)性。
三、結(jié)束語
財(cái)務(wù)報(bào)銷審核是財(cái)務(wù)管理的重要一環(huán),其決定了會計(jì)原始資料的真實(shí)性和可靠性。為此,財(cái)務(wù)部門要重新定位財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作,需要基于單位、企業(yè)情況以及《會計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定,制定票據(jù)審核流程,并加強(qiáng)監(jiān)督,提升工作人員的素質(zhì)和水平,在審核工作中嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行,以改進(jìn)和提升會計(jì)信息的質(zhì)量。
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