高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題及改進(jìn)

林艷娟

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人們的生活水平與質(zhì)量不斷提升，各行各業(yè)都在積極運(yùn)用信息技術(shù)，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。高校主要以人才培養(yǎng)與科學(xué)研究為主要工作任務(wù)，其資金來源主要由財(cái)政撥款支持，為了不斷提升高校資金的使用效益，高校必須積極運(yùn)用信息化手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理由以核算為主，轉(zhuǎn)向以管理預(yù)測(cè)等方向發(fā)展，使高校的財(cái)務(wù)管理工作在新形勢(shì)下不斷發(fā)展轉(zhuǎn)型，為高校的穩(wěn)定有序運(yùn)轉(zhuǎn)做出重要貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)管理信息化;問題;對(duì)策

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化簡述

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，通過運(yùn)用信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理工作向數(shù)字化方向發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理服務(wù)獲得時(shí)間與空間上的延伸。高校財(cái)務(wù)管理信息化就是通過在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息技術(shù)，使高校的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)能夠在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息化操作與管理，促使高效的財(cái)務(wù)管理觀念、模式、流程、方法以及相關(guān)制度不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展，使高校的財(cái)務(wù)管理得到優(yōu)化提升[1]。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中遇到的問題

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

近年來，高校雖然逐步開始了信息化建設(shè)，但工作重點(diǎn)都放在了教學(xué)、科研等部門，高校領(lǐng)導(dǎo)與管理層對(duì)信息化建設(shè)缺乏全面認(rèn)識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏良好的環(huán)境支持，其建設(shè)進(jìn)程也無法加快，財(cái)務(wù)管理信息化工作也就無法順利開展。

（二）缺乏財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)

當(dāng)前部分高校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視不足，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也就不能根據(jù)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作需求及時(shí)完善，各子系統(tǒng)間無法有效銜接，信息數(shù)據(jù)共享也就無法順利開展。目前的情況是，財(cái)務(wù)有自己的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，人事部門有獨(dú)立的人事系統(tǒng)，學(xué)生處是學(xué)生學(xué)管理系統(tǒng)，招生處有招生管理系統(tǒng)，后勤是資產(chǎn)管理系統(tǒng)。各部門之間沒有有效連接，信息無法共享。由于各系統(tǒng)是分項(xiàng)建設(shè)，沒有統(tǒng)籌安排規(guī)劃，還容易造成資金投入量大，資金使用效益不高的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

在財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)方面，高校沒有將制度建設(shè)與實(shí)際的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作結(jié)合起來，導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合發(fā)展沒有制度指導(dǎo)，在實(shí)際工作中存在的問題也無法及時(shí)反饋。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化制度的缺失阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)整合無法順利開展。另外，高校沒有將財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、績效考核、激勵(lì)獎(jiǎng)懲等制度高效銜接，這不僅阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，也浪費(fèi)了高校的有限資源。

（四）信息安全管理不到位

目前，高校的校園網(wǎng)還存在很多安全問題，因此，高校的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)一般不會(huì)與校園網(wǎng)絡(luò)連接在一起，這阻礙了高校信息化建設(shè)的發(fā)展。而財(cái)務(wù)信息孤立存在，就無法使其他方面的信息與高校財(cái)務(wù)信息發(fā)生交流、互動(dòng)，這對(duì)高校的整體發(fā)展不利?；诖?，高校必須增強(qiáng)信息安全管理意識(shí)，加大信息安全管理宣傳與建設(shè)，從校園網(wǎng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等不同層面入手，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)與安全管理工作，加強(qiáng)高校信息安全管理。

三、高校改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的合理對(duì)策

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)

高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面以積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作向更加全面、系統(tǒng)、深刻的方向發(fā)展為目標(biāo)，使財(cái)務(wù)管理水平不斷提升，在高校發(fā)展過程中發(fā)揮更加積極重要的作用。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的內(nèi)外部發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行分析，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)高校發(fā)展的重要作用，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的了解，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)。同時(shí)，高校應(yīng)積極采用各種方式，加大宣傳教育，使全體教職員工對(duì)信息化建設(shè)加強(qiáng)重視，不斷增強(qiáng)教職員工運(yùn)用信息化手段開展具體工作的意識(shí)與能力。在此基礎(chǔ)上，高校還需要對(duì)財(cái)務(wù)人員加大培訓(xùn)，使其充分掌握運(yùn)用信息技術(shù)與信息化方式開展財(cái)務(wù)工作的技能，提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析能力，促使財(cái)務(wù)人員加快職能轉(zhuǎn)型，由財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理方向發(fā)展[2]。在實(shí)際管理工作中高校還應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與高校的建設(shè)發(fā)展理念，以及實(shí)際工作情況結(jié)合在一起，使信息化建設(shè)全方位推進(jìn)，為財(cái)務(wù)管理信息化提供支持與保障，這樣也能加快財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效銜接與高速傳輸，還可以通過信息的交互使用與分析，推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深入融合，使財(cái)務(wù)管理工作在高校發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用。

（二）建立完善的信息共享平臺(tái)

建立并完善信息管理系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，只有擁有了完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能全面快速的收集各方面信息，為財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展提供信息共享服務(wù)。一方面，高校建立了完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后，可以將網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)貫穿于財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣可以促使高校財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)、制度進(jìn)一步調(diào)整與完善。另一方面，高校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與信息共享平臺(tái)，可以為高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作的更加高效的銜接起來，可以使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起，為高校的管理分析提供信息數(shù)據(jù)支持。在信息管理系統(tǒng)有效銜接的基礎(chǔ)上，高?？梢越⑿畔⒐蚕砥脚_(tái)，為財(cái)務(wù)工作人員與其他管理人員以及信息需求者提供信息支持，減少工作人員的工作量。

（三）完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還需要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，為信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理工作的開展提供支持。財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容比較龐雜，管理難度大，這就需要健全的制度體系支持，使高校的各項(xiàng)管理工作都按照制度規(guī)范開展，減少管理工作中各種問題與風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。首先，高校應(yīng)設(shè)置科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)，由財(cái)務(wù)人員、信息化人才與其他業(yè)務(wù)方面的管理者參與其中，共同為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)做出貢獻(xiàn)。組織機(jī)構(gòu)的管理者必須建立完善的制度，明確工作人員的職責(zé)，以及信息化建設(shè)工作開展的規(guī)范流程，并將各項(xiàng)具體工作的責(zé)任落實(shí)到人，督促工作人員積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。同時(shí)，高校應(yīng)積極運(yùn)用精細(xì)化管理理論，結(jié)合具體的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制度進(jìn)行細(xì)化完善，使其為工作人員具體工作的開展提供指導(dǎo)與規(guī)范[3]。此外，高校應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與預(yù)算管理、績效考核、激勵(lì)獎(jiǎng)懲等制度聯(lián)系在一起，通過制定具體的工作目標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)行考核，并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰，為工作人員的職位調(diào)動(dòng)提供依據(jù)，促使工作人員的工作積極性不斷提升。

（四）加強(qiáng)信息安全管理

高校的主要任務(wù)就是人才培養(yǎng)與科學(xué)研究，因此，高校的信息主要涵蓋教學(xué)與科研，信息管理還會(huì)涉及到人員檔案等具體信息，這些信息都具有一定的保密性，一旦泄密將會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，如果是科研信息泄密，將會(huì)對(duì)高校的發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。因此，高校在信息化建設(shè)中，增強(qiáng)安全管理意識(shí)，必須加強(qiáng)信息安全管理。首先，在信息化建設(shè)中，高校應(yīng)該選擇安全系數(shù)比較高的軟件系統(tǒng)，并加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全培訓(xùn)教育，增強(qiáng)工作人員的信息安全管理意識(shí)，使其在平時(shí)的工作中提高警惕。其次，信息管理服務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的檢查與維護(hù)，及時(shí)更新軟件，完善漏洞，防止信息泄露。尤其是要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的安全檢查，安裝專業(yè)的殺毒軟件與防火墻，財(cái)務(wù)工作人員需要定期查毒、更換密碼，保證財(cái)務(wù)信息安全可靠。

四、結(jié)束語

高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在信息管理系統(tǒng)與信息共享平臺(tái)建設(shè)不到位，財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善，缺乏信息安全管理等問題，為了提高高校財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，高校就必須從這些具體問題入手，采取科學(xué)合理的措施，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為高校的教育科研等工作提供支持，為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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[3]聶繼虹.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及對(duì)策[J].時(shí)代金融，2017 （12）：240-241.