[摘 要]隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)質(zhì)量不斷提升,整個市場對建筑安裝的需求也在不斷增大。面對市場擴(kuò)大以及隨之而來的同行業(yè)競爭持續(xù)加劇,建安企業(yè)勢必需要不斷加強(qiáng)自身管理、提升企業(yè)的市場綜合競爭實(shí)力。項(xiàng)目成本管控是建安企業(yè)財務(wù)管理以及成本管理的重中之重,如何加強(qiáng)管理、提升管理的精確性與精益性值得認(rèn)真思考。文章從建安企業(yè)項(xiàng)目成本管控的重要性入手,結(jié)合建安企業(yè)項(xiàng)目成本管控存在的一些重難點(diǎn)問題,談?wù)勅绾翁嵘ò财髽I(yè)項(xiàng)目成本管控總體質(zhì)量,并為改善這些方面的問題提供一些改革措施與參考建議。
[關(guān)鍵詞]建安企業(yè);項(xiàng)目管理;項(xiàng)目成本管控
[中圖分類號]F275.3
1 前 言
近年來國內(nèi)建安企業(yè)競爭白熱化加劇,甚至越來越多其他領(lǐng)域的大企業(yè)也開始涉足建安領(lǐng)域,一方面加大了競爭壓力,另一方面也讓建安企業(yè)感受到危機(jī)從而不斷尋求突破和成長。項(xiàng)目成本管理是建安企業(yè)財務(wù)管理各項(xiàng)工作當(dāng)中的重要一環(huán),積極有效的成本管控不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)增加收益做出直接貢獻(xiàn),同時也能夠助力于項(xiàng)目的質(zhì)量提升乃至企業(yè)在市場當(dāng)中的總體形象及聲譽(yù)提升。但從當(dāng)前的管理情況來看,雖然企業(yè)管理者對于成本管控加大了關(guān)注力度,但仍然存在著一些具體問題未能得到有效解決,從而影響到企業(yè)的項(xiàng)目推進(jìn)以及全面發(fā)展。
2 加強(qiáng)建安企業(yè)項(xiàng)目成本管控的重要性
建安企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控對于企業(yè)、行業(yè)乃至國家建設(shè)都具有多方面的重要性。首先,站在企業(yè)的角度來說,影響企業(yè)獲益的因素?zé)o非收益與成本,在建安企業(yè)競爭壓力不斷增大、利潤空間不斷縮小的現(xiàn)階段,盲目擴(kuò)大業(yè)務(wù)種類及規(guī)模這種粗放式經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的當(dāng)前及未來發(fā)展,企業(yè)必須依靠強(qiáng)化內(nèi)部管理,通過提升管理的精益化水平為企業(yè)獲取更多利潤,所以加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控能夠從直觀上幫助企業(yè)提升收益、減少支出。其次,站在行業(yè)的角度來說,如果每一家企業(yè)都能夠從自身的成本管控出發(fā),以更加規(guī)范科學(xué)的管理代替擴(kuò)大規(guī)模、降低價格等盲目的同質(zhì)化競爭,必然能夠幫助市場淘汰管理不善、經(jīng)營不善的落后企業(yè),同時幫助整個市場肅清不良競爭所帶來的種種消極影響,幫助市場向著更規(guī)范更科學(xué)更有序的方向發(fā)展。最后,站在國家的角度上,建安企業(yè)規(guī)范自我、嚴(yán)格自律,能夠更好地投入到國家建設(shè)及各種項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,在自己的領(lǐng)域發(fā)揮更大的能力與價值,從而幫助國家推動整個經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)向好發(fā)展。所以,建安企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控不僅利于企業(yè)同時利于行業(yè),最終利于整個國家。
3 建安企業(yè)項(xiàng)目成本管控重難點(diǎn)
3.1 項(xiàng)目成本預(yù)算管理重難點(diǎn)
項(xiàng)目成本管理程序不明流程不清,成本預(yù)算內(nèi)容籠統(tǒng)模糊,缺乏更加清晰的板塊以加強(qiáng)項(xiàng)目成本預(yù)算的針對性與有效性。同時,在項(xiàng)目成本計(jì)劃編制過程中,未能有效整合項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù),在成本目標(biāo)確定過程中沒有有效結(jié)合項(xiàng)目施工及管理需要以及市場行情及變化情況,造成成本管理目標(biāo)不夠清晰,無法真正落實(shí)于實(shí)際管理之中。同時,項(xiàng)目成本計(jì)劃編制也呈現(xiàn)出相對的被動狀態(tài),編制過程中并沒有更加充分且及時地與各部門負(fù)責(zé)人員積極溝通、不重視信息反饋,從而存在著項(xiàng)目成本計(jì)劃編制偏離項(xiàng)目實(shí)際情況的問題。
3.2 項(xiàng)目成本核算管理重難點(diǎn)
項(xiàng)目成本核算是建安企業(yè)項(xiàng)目成本管理的一個重點(diǎn)內(nèi)容,只有做好了項(xiàng)目成本核算才能為后續(xù)的實(shí)際控制打好基礎(chǔ)。目前許多建安企業(yè)在項(xiàng)目成本核算工作中存在著一些突出問題,首先是成本核算比較粗糙,如人工費(fèi)核算上只關(guān)注施工人員工資、津貼,對于工資附加費(fèi)、相關(guān)福利等無法有效核算,造成核算數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確翔實(shí)。此外,人工費(fèi)用的確認(rèn)也缺乏更加科學(xué)完整的過程與參考,往往只是根據(jù)市場價格簡單估算,并未真正結(jié)合具體項(xiàng)目本身工程量、項(xiàng)目用工時間等進(jìn)行進(jìn)一步的精確核算,從而造成核算數(shù)據(jù)存在錯誤與偏差,降低了成本核算管理質(zhì)量。與此同時,在材料費(fèi)用核算當(dāng)中,比較關(guān)注材料采購費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等直觀且數(shù)額較大的費(fèi)用,對于施工中材料耗損、管理成本、機(jī)械使用費(fèi)用及拆裝費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等未能準(zhǔn)確核算,從而出現(xiàn)核算與實(shí)際成本出現(xiàn)差異。
3.3 項(xiàng)目成本管理責(zé)任落實(shí)重難點(diǎn)
項(xiàng)目成本管理不僅僅需要依靠制度,更需要依靠管理部門及管理人員將管理工作落到實(shí)處,將管理責(zé)任擔(dān)起來。但就目前的情況來看,在項(xiàng)目成本管理上仍存在較多問題。
首先,存在比較突出的責(zé)任落實(shí)不明、責(zé)任制度不清等問題。例如項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制存在一些問題,未能確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵責(zé)任、項(xiàng)目成本管理缺乏有效管理方案等,同時在一些項(xiàng)目施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理管理意識存在偏差,往往只關(guān)注項(xiàng)目成本本身,而缺乏對項(xiàng)目施工的整體質(zhì)量的監(jiān)管意識、缺乏對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的保障意識。
其次,項(xiàng)目在施工過程中存在著普遍的項(xiàng)目分包現(xiàn)象,而施工隊(duì)在承攬分包任務(wù)的同時卻沒有與成本管控相對應(yīng)的監(jiān)管措施與責(zé)任落實(shí),施工變動、進(jìn)度變動沒有及時調(diào)查分析并采取相應(yīng)的增減開支措施,從而無法發(fā)揮項(xiàng)目成本管控的積極作用。
最后,許多建安企業(yè)也并未將成本管控責(zé)任切實(shí)落實(shí)在分包合同之中,也未有效確認(rèn)相關(guān)獎懲,從而在實(shí)際施工中容易產(chǎn)生管理混亂和權(quán)責(zé)不清的問題。
3.4 項(xiàng)目成本管理考核重難點(diǎn)
考核是評價一項(xiàng)管理工作是否到位是否科學(xué)的重要手段,面對當(dāng)前建安企業(yè)項(xiàng)目成本管理所存在的種種問題,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對項(xiàng)目成本管理考核的重視。但目前許多企業(yè)對于項(xiàng)目成本管理考核卻存在一些問題。一是考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)存在缺陷,指標(biāo)不清、內(nèi)容不夠完備等問題較為突出。二是考核方式比較機(jī)械呆板,考核周期較短且被考核人員與考核人員未能達(dá)成有效溝通,考核人員主觀意識較強(qiáng)直接影響考核結(jié)果等。這些問題不僅反映出項(xiàng)目成本管理考核工作的自身不足,同時也直接影響到整個項(xiàng)目成本管控的有效推進(jìn)。
4 建安企業(yè)項(xiàng)目成本管控關(guān)鍵點(diǎn)
建安企業(yè)項(xiàng)目成本管控工作想要做得好做得及時,必須找準(zhǔn)工作開展的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,積極打開成本管控的眼界,樹立“大成本”管控意識,同時要積極實(shí)現(xiàn)“成本”與“質(zhì)量”的結(jié)合,切忌將兩者區(qū)別對待。
其次,要加大對“短板”的關(guān)注力度,一些企業(yè)管理者習(xí)慣于強(qiáng)化“優(yōu)勢”而回避“短板”,從而造成管理上的失衡。
最后,項(xiàng)目成本管控應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、可行三項(xiàng)均衡的原則。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)之上控制成本,以提升質(zhì)量為目標(biāo)尋找成本管控新方法,同時加強(qiáng)改革措施可行性研究,這樣才能確保企業(yè)的項(xiàng)目成本管控能夠長期有效并利于企業(yè)當(dāng)前及未來發(fā)展。
5 建安企業(yè)項(xiàng)目成本管控應(yīng)對措施
5.1 項(xiàng)目成本預(yù)算管理措施
前文中對當(dāng)前建安企業(yè)項(xiàng)目成本預(yù)算管理存在的諸多問題進(jìn)行了羅列分析,想要解決前面所提及的諸多問題,必須從以下幾個方面入手。一方面要有效落實(shí)項(xiàng)目成本預(yù)估工作,成本預(yù)估不只是簡單推測,而是需要全面參考項(xiàng)目具體情況、項(xiàng)目管理需要以及項(xiàng)目合同,同時根據(jù)市場情況、企業(yè)自身情況等做出全面且有效的綜合評估。在人工費(fèi)用預(yù)估方面不僅要看到直觀的人工費(fèi),同時要根據(jù)項(xiàng)目不同階段對人工的不同需求進(jìn)行更加細(xì)致的階段性預(yù)估。對于材料費(fèi)預(yù)估,不僅要關(guān)注材料采購成本,同時要全面對比材料產(chǎn)地、各個供應(yīng)商的材料售價以及不同地區(qū)的材料運(yùn)輸成本,從而得到一個更優(yōu)的預(yù)估結(jié)果。同時還要注意項(xiàng)目施工存在著許多變因,成本預(yù)估也應(yīng)當(dāng)重視施工變動所可能產(chǎn)生的成本變動,并提前做好預(yù)估。如可能存在的設(shè)備費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)、人員數(shù)目變動及工資變動費(fèi)等,盡可能防止突發(fā)變動給項(xiàng)目成本管控造成的消極影響。另一方面依照嚴(yán)格規(guī)范編寫項(xiàng)目成本計(jì)劃,在編寫過程中還要與相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人積極溝通,避免計(jì)劃流于形式無法發(fā)揮實(shí)際作用。
5.2 項(xiàng)目成本核算管理措施
在項(xiàng)目成本核算管理工作中,要重視核算的精確性與有效性,人工費(fèi)核算不僅要核算實(shí)發(fā)工資、津貼,同時也要有效核算工資附加費(fèi)用,如各種銀行手續(xù)費(fèi)及處理費(fèi)用。材料費(fèi)核算不僅要核算直接的材料購買費(fèi)用,同時還要充分調(diào)查核算其中的材料損耗費(fèi)、材料采購及管理附加費(fèi)用等,盡可能實(shí)現(xiàn)核算的全面與細(xì)致。此外,間接成本核算也不能忽略,如與項(xiàng)目有關(guān)的人員、管理流程所支出成本,以及各種獎金與稅金等。
5.3 項(xiàng)目成本管理責(zé)任落實(shí)
要建立一套完整的項(xiàng)目成本責(zé)任落實(shí)制度,從項(xiàng)目經(jīng)理層面逐步分解各層級責(zé)任,在賦予責(zé)任人監(jiān)管權(quán)力的同時加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作力度。在責(zé)任制度確立過程中,還應(yīng)根據(jù)不同層級劃分權(quán)責(zé)輕重、鎖定重要責(zé)任點(diǎn),如項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要對項(xiàng)目成本管控執(zhí)行情況負(fù)責(zé),還需要對整個項(xiàng)目建設(shè)的工程質(zhì)量負(fù)責(zé),促使項(xiàng)目經(jīng)理能夠在管理過程中兼顧質(zhì)量與成本,避免管理失衡、確保企業(yè)總體效益。
5.4 加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控績效考核
績效考核需要分為多個層面,項(xiàng)目經(jīng)理績效考核應(yīng)側(cè)重項(xiàng)目整體管理質(zhì)量、項(xiàng)目建設(shè)效益。分包施工隊(duì)?wèi)?yīng)側(cè)重施工過程中成本管控制度執(zhí)行情況以及整改情況,基層工作人員應(yīng)側(cè)重管理制度執(zhí)行過程中的配合度以及個人績效。通過由上至下側(cè)重各異的績效考核體系確立才能真正達(dá)到全面細(xì)致推行績效考核的目的,進(jìn)而在項(xiàng)目成本管控質(zhì)量提升的工作中發(fā)揮作用。
6 結(jié) 論
建安企業(yè)的發(fā)展得益于整個國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展,而建安企業(yè)想要在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須從自身管理的改革與優(yōu)化入手,從項(xiàng)目成本管控的質(zhì)量提升入手。而加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控不是一件簡單的事情,它需要在制度、意識、方法以及監(jiān)督約束等眾多方面開展積極工作。雖然建安企業(yè)由于業(yè)務(wù)的特殊性,在執(zhí)行過程中容易因?yàn)橥话l(fā)狀況影響制度落實(shí),但相信只要抓住重點(diǎn)腳踏實(shí)地,必然能夠在今后的管理工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)、提高管理水平,最終擁有一整套完整的項(xiàng)目成本管控規(guī)范,推動企業(yè)、行業(yè)乃至國家的共同發(fā)展。
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[作者簡介]郭廷麗(1981—),女,漢族,山東人,會計(jì)主管,中級會計(jì)師,本科,研究方向:會計(jì)。