審核評估背景下二級學(xué)院資料室建設(shè)研究

李渝

【摘 要】高校審核評估給二級學(xué)院資料室建設(shè)帶來新機遇。本文根據(jù)審核評估要求調(diào)查統(tǒng)計我校二級學(xué)院資料室現(xiàn)狀，提出我校二級學(xué)院資料室建設(shè)的措施和建議。

【關(guān)鍵詞】審核評估;二級學(xué)院資料室;措施;建設(shè)

中圖分類號： G255.2 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）25-0180-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.089

我校教學(xué)審核評估工作從2017年啟動，學(xué)校高度重視這一工作，圖書館針對審核評估相關(guān)指標(biāo)的要求，對學(xué)校各二級學(xué)院資料室進行了調(diào)查統(tǒng)計，從調(diào)查統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)我校二級學(xué)院資料室建設(shè)存在的主要問題，針對我校二級學(xué)院資料室現(xiàn)狀，抓住教學(xué)審核評估機遇，提出我校二級學(xué)院資料室建設(shè)的措施和建議。

1 我校二級學(xué)院資料室現(xiàn)狀及存在的問題

二級學(xué)院資料室在高校文獻建設(shè)中起著承上啟下的作用，作為大學(xué)學(xué)科教育發(fā)展重要基地，二級學(xué)院資料室是學(xué)校文獻信息服務(wù)系統(tǒng)重要組成部分。然而，我校二級學(xué)院資料室建設(shè)因為受諸多因素的制約，發(fā)展相對滯后。就我校二級學(xué)院資料室建設(shè)和管理來看，主要存在以下問題。

1.1 管理者認識不到位

我校二級學(xué)院資料室建設(shè)經(jīng)歷了從無到有、從有到拆、又從拆到再建的一個復(fù)雜過程，許多新建二級學(xué)院資料室建設(shè)才剛開始起步。這一現(xiàn)象反映出對二級學(xué)院資料室重要性和必要性認識不足。

1.2 管理體制不健全

二級學(xué)院資料室一直處于雙重領(lǐng)導(dǎo)，行政歸二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)歸圖書館領(lǐng)導(dǎo)，這樣就形成了兩不管的“管理真空”。

1.3 經(jīng)費投入少、硬件設(shè)施薄弱

二級學(xué)院資料室文獻采購無自主權(quán)，僅有建議權(quán)， 更無支配經(jīng)費，絕大多數(shù)文獻購置，采用先入圖書館財產(chǎn)，再劃撥給二級學(xué)院資料室的方式。

各二級學(xué)院資料室均無獨立館舍，硬件設(shè)施更無從談起。

1.4 管理手段落后

二級學(xué)院資料室管理手段滯后，絕大多數(shù)資料室無現(xiàn)代化的管理設(shè)備，不利用文獻的開發(fā)利用，嚴重制約資源共享，有礙資料室服務(wù)水平的提高和服務(wù)工作向高水平、高層次的方向發(fā)展。

1.5 管理人員素質(zhì)偏低

二級學(xué)院資料室無專業(yè)、專職管理人員，絕大多數(shù)管理人員都是兼職資料員，即缺乏圖書管理知識，又缺乏責(zé)任心。

2 二級學(xué)院資料室建設(shè)的重要性和必要性

隨著學(xué)校規(guī)模的擴大和專業(yè)細化的要求，二級學(xué)院資料室的重要性和必要性體現(xiàn)出圖書館無法替代的作用。二級學(xué)院資料室是學(xué)校專業(yè)圖書期刊的集中地，是圖書館的補充和延伸，資料室以自己特有的專業(yè)文獻為各二級學(xué)院的學(xué)科建設(shè)和科研發(fā)展起著強有力的保障作用，其突出的專業(yè)性特點彰顯其重要性和必要性。

2.1 藏書更專業(yè)，服務(wù)更方便

管理人員熟悉學(xué)院教學(xué)安排、課程設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、科研進展，熟悉本專業(yè)知識等優(yōu)勢，使資料室藏書具有自己突出的專業(yè)特色，并且利用價值高。

資料室是學(xué)院的附屬機構(gòu)。具有就近為本院師生提供服務(wù)，直接為本學(xué)院教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、科研開發(fā)提供前沿的情報信息，即能節(jié)省時間，少走彎路，對教學(xué)和科研工作起到重要保障作用。

2.2 二級學(xué)院資料室對學(xué)科建設(shè)和科研起著推動和保障作用

二級學(xué)院資料室建設(shè)是圍繞本學(xué)院教學(xué)需求、學(xué)科建設(shè)等方面收集、整理與本學(xué)院相關(guān)的文獻資料，且專業(yè)資料全面，針對性強，能掌握最新的科研信息。所提供的資料比圖書館更前沿、時效性更強。只有系統(tǒng)、完善的文獻資源，才能更好地為教師教學(xué)和科研提供保障。

2.3 二級學(xué)院資料室對學(xué)科建設(shè)和科研的影響

二級學(xué)院資料室是教師進行教學(xué)研究、獲取科研信息、從事學(xué)術(shù)研究的重要信息平臺。高水平的資料室直接影響學(xué)科建設(shè)和專業(yè)水準(zhǔn)的提高。特別需要強調(diào)的是我校正在爭取設(shè)立碩士學(xué)位授權(quán)點，而上級主管部門對學(xué)科資格和軟、硬件進行審查時，資料室建設(shè)水平就是一個重要的因素。

3 二級學(xué)院資料室建設(shè)的措施和建議

我校正在進行的審核評估無疑是二級學(xué)院資料室加強自身建設(shè)的一個有利契機。要按照本科教學(xué)水平評估標(biāo)準(zhǔn)加強各二級學(xué)院資料室的規(guī)范建設(shè)，這不僅是本科評估達標(biāo)的需要，更主要是能促使二級學(xué)院資料室的建設(shè)由此得到加強，步入規(guī)范化，制度化，從而更有效地為二級學(xué)院的教學(xué)和科研工作服務(wù).通過審核評估能夠使我校二級學(xué)院資料室獲得快速的發(fā)展，為可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

3.1 合理配置文獻資源，加強硬件設(shè)施建設(shè)

資料室文獻資源建設(shè)要根據(jù)各二級學(xué)院專業(yè)教學(xué)與科研實際需要配置，突出專業(yè)特色，專業(yè)文獻的收藏要緊密結(jié)合師生需求，結(jié)合專業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”發(fā)展需要，著力于文獻信息資源配置的方向及范圍，確保特定學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)各類文獻信息資源全方位的收藏，注重其時效性，學(xué)術(shù)性，確保其前沿性，突出其精深性，分階段地對以往文獻信息資源進行重新評估，及時淘汰沒有利用價值的文獻信息資源，以確保其收藏的動態(tài)性。以滿足師生對專業(yè)化信息的需求，從而實現(xiàn)資料室為特定專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)化信息服務(wù)。

二級學(xué)院資料室有別于圖書館，資料室應(yīng)該挖掘本專業(yè)的專業(yè)特色，側(cè)重于向特色化方向發(fā)展。而文獻資源建設(shè)是資料室工作中最重要的一項內(nèi)容，因此，資料室文獻資源建設(shè)的特色化是資料室向特色化方向發(fā)展的最基本、最重要的內(nèi)容，是資料室賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。

另外，要注重“資料”性文獻的收藏，如評選出的優(yōu)秀學(xué)生作業(yè)、學(xué)位論文、有學(xué)術(shù)價值的內(nèi)部交流刊物、會議論文、學(xué)術(shù)講座報告材料、教師技藝大賽獲獎教案等非正式出版物。只有圖資料室與圖書館收藏各具特色，互相補充，才能使文獻信息資料既避免了重復(fù)收藏造成的浪費又便于共享。確保資料室“專、新、精”特色。

我校二級學(xué)院資料室要加強硬件設(shè)施建設(shè)，使其具有獨立的館舍，設(shè)置專職專業(yè)資料員，配備專業(yè)的圖書書架、閱覽桌椅、電腦等硬件設(shè)施。

3.2 加強隊伍建設(shè)，實現(xiàn)管理員向“學(xué)科館員”轉(zhuǎn)變

加強資料室人員培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)知識技能及素養(yǎng)。學(xué)校圖書館應(yīng)牽頭對各二級學(xué)院資料室人員進行多層次的培訓(xùn)，使其既要熟練掌握圖書館的業(yè)務(wù)知識、操作流程及計算機自動化管理軟件，提高其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下為師生服務(wù)的綜合能力，又要加強其學(xué)科專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，使其成為為各二級學(xué)院師生提供深層次個性化服務(wù)及對口學(xué)科專業(yè)信息資源服務(wù)的學(xué)科館員。

從本質(zhì)上說，學(xué)科館員制度從就是要從文獻服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R服務(wù)，二級院系資料室設(shè)置的依據(jù)就是所屬的專業(yè)，其服務(wù)對象主要是本院教師和學(xué)生，能深層介入本院系的教學(xué)和科研，直接面向科研用戶提供學(xué)科化服務(wù)，資料員對本專業(yè)的熟悉程度比圖書管理員要高。所以，為了推動學(xué)校教學(xué)和科研，和學(xué)科建設(shè)，有必要在二級學(xué)院資料室建立學(xué)科館員制度。

3.3 統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)管理

隨著現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)的高速發(fā)展，二級學(xué)院資料室應(yīng)改封閉式運作模式為開放式、互動式，建立一個以圖書館為中心，各資料室互相協(xié)助、互相開放、資源共享的文獻情報網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

資料室的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)離不開軟件和硬件的投入。目前我校二級學(xué)院資料室現(xiàn)代化基礎(chǔ)比較薄弱，相當(dāng)一部分資料室不具備計算機管理的條件。因此必須制定出切實可行的發(fā)展目標(biāo)，依托圖書館的數(shù)字化信息資源， 建設(shè)好適合本學(xué)院的、具有自身特色的館藏資料及現(xiàn)代化查詢系統(tǒng)。

現(xiàn)代計算機技術(shù)已為各二級學(xué)院資料室數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)連接提供了技術(shù)支持，任何一個單位都可通過網(wǎng)絡(luò)提供最新、最快的信息。因此，作為圖書情報的基層單位，二級學(xué)院資料室應(yīng)積極參與，統(tǒng)籌規(guī)劃，多方建設(shè)，逐步形成規(guī)模，形成網(wǎng)絡(luò)，這樣可以和學(xué)校圖書館一起構(gòu)成一個多層次、多類型、有特色，面向大眾、服務(wù)社會的高校文獻資源共享系統(tǒng)。

另外二級學(xué)院資料室還應(yīng)結(jié)合本專業(yè)的特點，根據(jù)自身的資料優(yōu)勢，建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。做出目錄清晰、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容新穎、具有本專業(yè)特色的網(wǎng)頁，將資料室數(shù)據(jù)庫中的信息資源與圖書館的信息資料在校園網(wǎng)上并網(wǎng)運行。

我校各二級學(xué)院資料室要依托學(xué)校校園網(wǎng)，利用圖書館的管理系統(tǒng)，從文獻著錄、分編的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作入手，力求在圖書館的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，遵照科學(xué)規(guī)范的著錄標(biāo)準(zhǔn)及分編條例，對所藏文獻信息資料進行回溯加工，使資料室著錄、標(biāo)引、分編數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而使全校的師生都能利用網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需要的情報資料，真正實現(xiàn)校內(nèi)的信息資源共享，提高信息資源的利用率。

3.4 建立切實可行的借閱制度，提高服務(wù)水平

建立健全各項合理的規(guī)章制度，嚴格按章辦事。二級學(xué)院要結(jié)合當(dāng)前學(xué)校實際，在充分把握學(xué)院發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，給予資料室合適的定位和規(guī)劃，明確服務(wù)宗旨，制定詳細的規(guī)章制度，獎懲分明。明確圖書管理工作人員的崗位職責(zé)，公開發(fā)布讀者的借閱規(guī)定，使圖書館工作有序開展，減少工作的隨意性和盲目性。

對于資料室管理人員不僅要求能向教學(xué)科研人員提供一般的參考咨詢服務(wù)，還要提供更加專深的學(xué)科信息服務(wù)。管理人員長期處于學(xué)院教學(xué)氛圍中，比較了解本學(xué)院的學(xué)科重點、發(fā)展動態(tài)、各專業(yè)需求、學(xué)院承載的一些項目和課題等，能夠滿足師生對專業(yè)化信息的需求，從而實現(xiàn)資料室特定專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)化信息服務(wù)。

資料室管理員還可以結(jié)合學(xué)科專業(yè)發(fā)展的要求以及師生的信息需求，有針對性的把反映國內(nèi)外最前沿研究成果的文獻信息推送給師生，達到對文獻信息資源的深度開發(fā)建設(shè)，開展個性化服務(wù)。

“資料室的個性化服務(wù)，是指在學(xué)科專業(yè)化服務(wù)的基礎(chǔ)上根據(jù)服務(wù)對象個體在學(xué)識水平、研究興趣，研究方向、研究課題等方面的差異提供特殊服務(wù)的一種方式。”高校內(nèi)各類人才聚集，即便是相同專業(yè)的學(xué)者來研究相同的問題，方向、方法也各有不同，對文獻信息資源的需求也各有差異。只有在專業(yè)化服務(wù)的基礎(chǔ)上突出差異化服務(wù)才能輔助不同層次的師生完成科研學(xué)習(xí)任務(wù)。資料員從事個性化服務(wù)的優(yōu)勢在于他們與服務(wù)對象頻繁交往與密切聯(lián)系，更容易了解服務(wù)對象的研究領(lǐng)域、課題、興趣、特長，從而也能更容易通過溝通達成共識，便于根據(jù)服務(wù)對象的差異性提供特定領(lǐng)域的個性化服務(wù)，有效地跟進研究進程、研究內(nèi)容。

綜上所述，教學(xué)審核評估給二級學(xué)院資料室的發(fā)展帶來了一線生機，評估只是手段而不是目的，通過找差距，求發(fā)展，不斷完善資料室的業(yè)務(wù)建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平，使資料室管理工作不斷完善，穩(wěn)步發(fā)展，適應(yīng)新形勢辦學(xué)的需要。

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