SAP系統(tǒng)成本核算方法在某共享單車生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用研究

杜艷粉　孟浩　王建杰

摘? 要：SAP作為國際化的ERP軟件，系統(tǒng)中對產(chǎn)品成本的核算方式是什么，間接費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)方法有哪些，相較于傳統(tǒng)的成本結(jié)算的優(yōu)勢又是什么。本文以某共享單車生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)自行車產(chǎn)品為例，就其成本核算方法，費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)的過程等進(jìn)行簡單的介紹。

關(guān)鍵詞：分?jǐn)?分配;循環(huán)

一、 SAP系統(tǒng)中成本核算方法

本文通過直接材料、直接人工和制造費(fèi)用三個(gè)方面對某共享單車企業(yè)生產(chǎn)自行車的成本核算過程進(jìn)行簡單的介紹。

（一）直接材料：在SAP系統(tǒng)中，直接材料的成本是根據(jù)物料清單核算的。所謂物料清單指的是組成一件產(chǎn)品或者加工一個(gè)裝配零件的完整結(jié)構(gòu)列表。就共享單車企業(yè)而言，其物料清單就是生產(chǎn)一個(gè)自行車需要的原材料。

（二）直接人工：直接人工是通過作業(yè)類型計(jì)算的，每種作業(yè)類型有不同的價(jià)格。在本案例中，生產(chǎn)自行車時(shí)，直接人工的成本通過人工工時(shí)和機(jī)器工時(shí)兩種作業(yè)類型計(jì)算。

（三）制造費(fèi)用：在SAP系統(tǒng)中對于發(fā)生的制造費(fèi)用可以通過作業(yè)類型價(jià)格或者成本核算單的方法來計(jì)算。本文選取作業(yè)類型價(jià)格方法計(jì)算制造費(fèi)用。而對于間接費(fèi)用的處理方法有兩種，分別是成本費(fèi)用的分?jǐn)偱c分配，本文將重點(diǎn)介紹這兩種間接費(fèi)用的處理方法在SAP系統(tǒng)的操作。

二、兩種間接費(fèi)用處理方式介紹

成本費(fèi)用的分?jǐn)偱c分配為每月執(zhí)行一次，兩種方法都是以成本要素的方式進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。但不同的是，分?jǐn)偡ㄏ沦M(fèi)用發(fā)送方可以是初級成本要素也可以是次級成本要素，費(fèi)用的接受方只能是次級成本要素;分配法下費(fèi)用接收方和發(fā)送方只能是初級成本要素。

下面對兩者在SAP系統(tǒng)中的操作進(jìn)行簡要的介紹。

三、費(fèi)用兩種處理方法在SAP系統(tǒng)中操作過程

（一）分配：費(fèi)用分配使用的是同一種初級成本要素。一種費(fèi)用（初級成本要素）以它原本的形式分到其他部門的過程。SAP系統(tǒng)中成本費(fèi)用的分配方式有兩種：簡單分配和基于指標(biāo)分配。本文對簡單分配過程做出解釋。

某共享單車生產(chǎn)企業(yè)一共有4個(gè)生產(chǎn)車間，每個(gè)生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品。2019年6月份，公司所有的生產(chǎn)車間一共發(fā)生的電費(fèi)是10000元，電費(fèi)是由生產(chǎn)部門統(tǒng)一繳納，月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個(gè)生產(chǎn)車間之間分配，則每個(gè)生產(chǎn)車間分到的電費(fèi)是2500元。

圖1為電費(fèi)分配過程，在系統(tǒng)中操作過程如下：

1.生成會(huì)計(jì)憑證：會(huì)計(jì)分錄如下所示：

借：制造費(fèi)用-電費(fèi) 10000元? 貸：銀行存款? 10000元

2.創(chuàng)建分配循環(huán)：在分配費(fèi)用之前，要先創(chuàng)建循環(huán)，本文使用固定百分比法進(jìn)行循環(huán)的創(chuàng)建。每個(gè)循環(huán)可以建立多個(gè)不同的循環(huán)執(zhí)行規(guī)則，這種規(guī)則在SAP中叫做段。每個(gè)段的輸入內(nèi)容包括：段表頭、發(fā)送方/接收方、發(fā)送方值、接收方追蹤因素、參考加權(quán)因素。

● 段表頭：發(fā)送方規(guī)則包括記賬金額、固定金額和固定比率。

接收方規(guī)則包括可調(diào)整份額、固定金額、固定百分比以及固定份額。

● 發(fā)送方/接收方：發(fā)送方下包括成本中心、功能范圍和成本要素。其中成本中心是必輸內(nèi)容。

接收方下包括內(nèi)部訂單、成本中心、功能范圍、成本對象以及WBS要素。

● 發(fā)送方值：因?yàn)楸疚倪x擇的是固定百分比，所以該選項(xiàng)卡下選擇的是發(fā)送方全部的實(shí)際原值。

● 接收方追蹤因素：因?yàn)檫x擇的是固定百分比，所以要對所有接收方每個(gè)成本中心設(shè)置不同的百分比。

● 參考加權(quán)因素：對于該選項(xiàng)卡下的內(nèi)容，只有在段表頭中接收方規(guī)則選擇可調(diào)整份額時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

3.執(zhí)行循環(huán)：在執(zhí)行正式循環(huán)之前，一般進(jìn)行循環(huán)測試運(yùn)行。

（二）分?jǐn)偅核^費(fèi)用分?jǐn)傊傅氖且粋€(gè)或多個(gè)初級成本要素類型的費(fèi)用歸集為一種次級成本要素，然后以次級成本要素的方式結(jié)轉(zhuǎn)到各個(gè)成本中心。SAP系統(tǒng)中成本費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ㄓ校汉唵畏謹(jǐn)?、基于指?biāo)分?jǐn)偤突谧鳂I(yè)分?jǐn)?。本文采用簡單分?jǐn)偟姆椒ǎ咐缦拢?/p>

某共享單車生產(chǎn)企業(yè)一共有4個(gè)生產(chǎn)車間，每個(gè)生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品。2019年6月份4個(gè)生產(chǎn)車間發(fā)生的水費(fèi)200元，電費(fèi)300元，寬帶費(fèi)1000元，日常修理費(fèi)800元，雜費(fèi)1700元，共計(jì)4000元整。對于上述發(fā)生的費(fèi)用由企業(yè)的生產(chǎn)部門統(tǒng)一繳納，月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個(gè)生產(chǎn)車間之間分?jǐn)?，那么每個(gè)部門分到的生產(chǎn)雜費(fèi)是1000元。分?jǐn)偟倪^程如下圖2所示。

圖2處理方法在SAP系統(tǒng)操作過程如下。

1.生成會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)分錄如下：

借：制造費(fèi)用-水費(fèi) 200

制造費(fèi)用-電費(fèi) 300

制造費(fèi)用-寬帶費(fèi) 1000

制造費(fèi)用-日常維修費(fèi) 800

制造費(fèi)用-雜費(fèi) 1700

貸：銀行存款 4000

2.創(chuàng)建分?jǐn)傃h(huán)以及執(zhí)行

分?jǐn)偱c分配基本一致，操作過程參照分配循環(huán)。

四、SAP系統(tǒng)中成本核算方法優(yōu)點(diǎn)

（一）可以進(jìn)行成本控制：在SAP系統(tǒng)中可以進(jìn)行成本的分析和控制。就共享單車生產(chǎn)來說，直接材料的成本是根據(jù)物料清單計(jì)算，直接人工和制造費(fèi)用是通過作業(yè)類型計(jì)算。在產(chǎn)品生產(chǎn)之前可以在系統(tǒng)中輸入直接人工和制造費(fèi)用這兩種作業(yè)類型的計(jì)劃價(jià)格以及計(jì)劃量，由此得出產(chǎn)品的計(jì)劃成本。生產(chǎn)完成后，系統(tǒng)中會(huì)得出實(shí)際成本，將兩者對比，如不等，分析具體原因，由此來推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)方法改進(jìn)。

（二）成本核算過程簡單，方便：SAP系統(tǒng)具有高度集成性、實(shí)時(shí)性以及靈活性的特點(diǎn)。在SAP系統(tǒng)中每個(gè)部門發(fā)生的成本費(fèi)用會(huì)相應(yīng)的記錄到該費(fèi)用的成本中心下。比如某生產(chǎn)車間發(fā)生了一筆電費(fèi)，那么該筆費(fèi)用需要生成會(huì)計(jì)憑證上，該筆會(huì)計(jì)憑證生成之后，不僅在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊有記錄，還會(huì)在相應(yīng)的成本控制模塊反應(yīng)出來，不需要在相關(guān)聯(lián)的模塊中重復(fù)輸入信息。

參考文獻(xiàn)：

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