分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的價(jià)值

彭敏

共享服務(wù)中心是時(shí)代發(fā)展下的產(chǎn)物，其作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在被許多企業(yè)所使用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間搭建起溝通、交流的橋梁，是現(xiàn)代國際企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的主要方式，其能夠幫助大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建立其健全、完善的管理模式，改變財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的重復(fù)投入和效率低下問題。共享服務(wù)中心和普通企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式完全不同，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以其鮮明的優(yōu)勢在市場中廣受歡迎，其能夠降低企業(yè)的運(yùn)營成本，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的服務(wù)水平，并且隨著共享集中各業(yè)務(wù)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠幫助集團(tuán)化企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制。

一、引言

目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是以一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)有效整合，規(guī)范公司流程，使其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，是以往財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)新和補(bǔ)充。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施能夠?qū)⒓瘓F(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算和管理實(shí)現(xiàn)整合運(yùn)行，推動企業(yè)的更好發(fā)展和進(jìn)步。

二、應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)循環(huán)

（一）運(yùn)作成本降低

目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)都較為集中，尤其是集團(tuán)性公司，地區(qū)財(cái)務(wù)人員或門店總收銀的工作都需要上報(bào)集團(tuán)公司，其實(shí)際發(fā)生的銷售金額和支出資金都需要在總系統(tǒng)中體現(xiàn)，并且各個(gè)門店的業(yè)務(wù)大都是重復(fù)性強(qiáng)，從而導(dǎo)致對地區(qū)的財(cái)務(wù)人員或門店總收銀監(jiān)管無法盡善盡美。本文所提出的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就能夠很好的解決這一問題，通過成立共享服務(wù)中心應(yīng)收賬款組對所有的款項(xiàng)進(jìn)行集中處理，重復(fù)的資金要進(jìn)行資金入賬核算，從而實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)量不變的情況下更順暢的梳理業(yè)務(wù)量，降低了企業(yè)的運(yùn)作成本。

（二）服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)作效率提升

在成本降低的同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)水平和運(yùn)作效率，我們具體以銷售模式為例進(jìn)行闡釋，以往的銷售模式中款項(xiàng)無法按照約定時(shí)間收回，整個(gè)銷售缺乏流程化、制度化的模式，賬務(wù)處理方法也個(gè)不相同。在這種情況下，業(yè)務(wù)單位經(jīng)常質(zhì)疑財(cái)務(wù)部門的工作，從而不利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的團(tuán)結(jié)合作，致使各類問題頻繁出現(xiàn)。實(shí)施共享服務(wù)后，標(biāo)準(zhǔn)化的核對表單審核較為完善，整個(gè)財(cái)務(wù)工作更為公平、公正、透明，企業(yè)內(nèi)部也形成了欣欣向榮的景象。

三、應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)

（一）實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)監(jiān)控

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施能夠協(xié)助集團(tuán)公司對各個(gè)分公司或者門店進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式較為分散，在這種模式下，集團(tuán)各基層單位財(cái)務(wù)情況較為混亂，集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制程度不高，其內(nèi)部很容易出現(xiàn)人員濫用職權(quán)，以權(quán)謀私的情況。實(shí)施共享服務(wù)后，所有的資金來源、支出問題都需要在系統(tǒng)中顯示，人員私下可操作性較弱，其和線上其他供應(yīng)商之間的合作也必須要走賬，系統(tǒng)化的管理模式增強(qiáng)了集團(tuán)的財(cái)務(wù)可控性，確保了財(cái)務(wù)資金的安全性。同時(shí)，企業(yè)可以通過建立共享服務(wù)中心，梳理所有的業(yè)務(wù)流程，對于和企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的合同進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，以電子版的形式進(jìn)行儲存，后期查閱起來更為便捷。

四、往來對賬業(yè)務(wù)循環(huán)、資金業(yè)務(wù)循環(huán)

（一）集中管理企業(yè)銀行帳戶和資金頭寸

通過成立資金管理中心能夠集中企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，其作為集體對外的唯一機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著銀行關(guān)系管理、授信管理和間接融資管理等等業(yè)務(wù)的開展。資金管理中心要求主辦銀行要擁有銀行授信的資格，并且根據(jù)企業(yè)的融資要求合理的安排融資渠道。如此便能夠降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化對其分公司的管理，以最低的經(jīng)營成本獲取最優(yōu)化的管理結(jié)果。

（二）提高資金管理效率，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

1.提高資金支付效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)其和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，將財(cái)務(wù)管理、企銀互聯(lián)、資金監(jiān)控等系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，在網(wǎng)上就能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的對接，我企業(yè)經(jīng)營提供了極大的便捷。

2.實(shí)現(xiàn)集中和即時(shí)的資金監(jiān)控。通過與銀行的接口實(shí)時(shí)的采集，能夠?qū)⑺械馁Y金集中起來，實(shí)現(xiàn)資金使用的最優(yōu)化，同時(shí)也更方便對資金的監(jiān)控。

3.實(shí)現(xiàn)銀行賬戶集中監(jiān)控。通過集中化管理能夠?qū)崿F(xiàn)銀行賬戶的集中監(jiān)控，通過企銀合作，能夠?qū)崿F(xiàn)賬戶中交易數(shù)據(jù)的互通，對于資金的查閱、讀取、分析更容易操作。

4.實(shí)現(xiàn)歷史信息監(jiān)控。擁有集中賬戶數(shù)據(jù)，能夠?qū)v史數(shù)據(jù)和現(xiàn)在數(shù)據(jù)之間形成對比，通過數(shù)據(jù)的分析從而監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)行，更好的規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是社會和時(shí)代發(fā)展下的新產(chǎn)物，其能夠推動財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。通過財(cái)務(wù)的集中整合，集團(tuán)公司能夠加強(qiáng)對整體財(cái)務(wù)的控制，更好的實(shí)現(xiàn)資金的利用，從而集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)綜合的戰(zhàn)略化發(fā)展趨勢。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心造操作上更為便捷，使用效果也十分顯著，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)提升企業(yè)的經(jīng)營水平。（單位：廣東科技學(xué)院）