高職院校加強(qiáng)校友工作途徑探索與研究
——以西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

■何 棟 賀建鋒 李 磊 陳 慧/西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院

校友是以學(xué)緣為紐帶的特殊人群，是學(xué)校在長期辦學(xué)過程中逐步發(fā)展形成的獨(dú)特資源。校友資源的合理有效利用，對于高職院校促進(jìn)人才培養(yǎng)、做好畢業(yè)生就業(yè)工作、提高影響力、提升辦學(xué)水平等方面工作，具有重要意義。因此，很多高職院校已將校友工作納入學(xué)校建設(shè)發(fā)展的整體規(guī)劃之中，不斷加強(qiáng)校友工作力度，推動校友在學(xué)校產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)等教育教學(xué)全方位工作中發(fā)揮促進(jìn)作用。

一、統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識校友工作的重要意義

經(jīng)過60多年的發(fā)展，西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院在技術(shù)技能人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、文化傳承、社會服務(wù)等方面取得顯著成績，培育了7萬余名優(yōu)秀畢業(yè)生，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會進(jìn)步作出了重要貢獻(xiàn)。學(xué)校的進(jìn)步和發(fā)展，既是一代代西航人努力奮斗的結(jié)果，也與廣大校友的關(guān)心支持密不可分。凝聚校友力量，切實(shí)做好校友工作，既是建設(shè)“優(yōu)質(zhì)高職院?！薄耙涣鲗W(xué)院”的實(shí)際需要，也是高職教育發(fā)展新形勢下服務(wù)社會和校友的具體要求，對學(xué)校發(fā)展意義重大。

校內(nèi)各單位和廣大教職員工要統(tǒng)一思想，在學(xué)院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，主動適應(yīng)新時(shí)期高職教育改革發(fā)展形勢的需要，緊緊圍繞“建設(shè)具有一定國際影響的國內(nèi)一流現(xiàn)代高等職業(yè)院?！钡陌l(fā)展目標(biāo)，堅(jiān)持“服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會”的宗旨，要以溝通為基礎(chǔ)，以感情為紐帶，以合作為前提，以服務(wù)為手段，聯(lián)絡(luò)廣大校友，整合校友資源，積極支持校友建功立業(yè)，努力引導(dǎo)校友為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，從而形成學(xué)校關(guān)心校友、校友心系母校的良好局面。

二、加強(qiáng)校友會建設(shè)，健全校友工作組織機(jī)構(gòu)

（1）完善校院兩級校友工作機(jī)制。要充分調(diào)動二級學(xué)院在校友工作上主觀能動性，發(fā)揮其工作優(yōu)勢，帶動和服務(wù)于學(xué)院的整體校友工作。學(xué)校校友會辦公室協(xié)調(diào)和部署全校校友工作，完善組織和制度建設(shè)，指導(dǎo)各二級學(xué)院開展校友工作。各二級學(xué)院成立校友分會，系統(tǒng)地開展校友活動，聯(lián)絡(luò)二級學(xué)院校友，不斷推動校友工作的發(fā)展。

（2）建立健全校友會組織。學(xué)校層面成立校友總會，在校友資源較為集中的省市成立地方校友分會，拓展校友工作層面，逐步構(gòu)建一個覆蓋地區(qū)、行業(yè)的校友工作網(wǎng)絡(luò)。把社會活動能力強(qiáng)、熱心學(xué)校工作的校友吸收到校友會組織中，擔(dān)任校友會重要職務(wù)，充分發(fā)揮校友的特長優(yōu)勢，做好校友會工作。

（3）加強(qiáng)校友總會與地方校友分會溝通聯(lián)絡(luò)。校友總會要大力支持地方校友分會建設(shè)，校領(lǐng)導(dǎo)定期走訪各地校友分會，積極參與校友分會的活動，定期召開全校性的校友工作年會，根據(jù)實(shí)際及時(shí)部署和調(diào)整校友會工作。充分發(fā)揮校友會的橋梁紐帶作用，使校友會成為母校與校友、校友與校友間傳遞信息、增進(jìn)友誼、促進(jìn)合作的“校友之家”。通過校友分會加強(qiáng)學(xué)校與社會各屆的交流，爭取社會力量對學(xué)校發(fā)展的廣泛支持。

三、常抓不懈，推動校友工作規(guī)范化

（1）強(qiáng)化校友工作意識，構(gòu)建全校性的校友工作網(wǎng)絡(luò)。各級干部職工在外出調(diào)研、會議培訓(xùn)等公務(wù)活動期間，要積極走訪、聯(lián)系看望校友，收集校友信息，向校友通報(bào)學(xué)校發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀，征求校友對學(xué)校辦學(xué)的意見建議，并及時(shí)反饋，努力營造一個“人人關(guān)心、人人參與”良好氛圍。

（2）做好校友工作的規(guī)劃、計(jì)劃。校院兩級校友工作機(jī)構(gòu)要分年度制訂本單位校友工作任務(wù)和計(jì)劃，提供必要的人力、經(jīng)費(fèi)支持，使校友工作有目標(biāo)、有任務(wù)、有計(jì)劃、有落實(shí)。校友總會要制定校友會章程、校友工作表彰制度、校友返校接待制度、校友信息收集管理制度等制度規(guī)范體系，保障校友工作的正常、有序開展。

（3）建立校友信息數(shù)據(jù)庫。校友信息數(shù)據(jù)庫是開發(fā)、利用校友資源的重要基礎(chǔ)，是校友工作的生命線。各級校友組織要把收集整理校友信息作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作抓緊做抓牢，摸清校友情況，建立校友檔案，不斷完善校友信息數(shù)據(jù)庫。

（4）建好學(xué)院校友網(wǎng)站。校友網(wǎng)站應(yīng)包含校友活動、學(xué)院要聞、通知公告、校友風(fēng)采、校友捐助、規(guī)章制度、走進(jìn)校園等欄目模塊，具有宣傳母校發(fā)展、展示校友工作、塑造校友會形象的重要作用，是校友與母校的信息溝通網(wǎng)絡(luò)平臺。各級校友組織要配合校友會辦公室，廣泛收集各類校友相關(guān)信息資料，不斷充實(shí)豐富校友網(wǎng)站內(nèi)容。

（5）編印校友期刊。定期向校友寄送校友期刊雜志，將其辦成宣傳校友業(yè)績、聯(lián)絡(luò)校友感情、傳播母校信息、反映校友工作動態(tài)、弘揚(yáng)學(xué)校精神的校友專刊，促進(jìn)母校與校友間交流與合作。

（6）開展校友聯(lián)誼活動。適時(shí)組織以年級為單位的校友聯(lián)誼活動，鼓勵校友班級返校參觀、聯(lián)誼，明確由校友所在二級學(xué)院具體負(fù)責(zé)、協(xié)助做好校友返校聯(lián)誼活動籌備工作，校友會辦公室結(jié)合實(shí)際組織協(xié)調(diào)校內(nèi)相關(guān)部門共同做好校友聯(lián)誼工作。校友聯(lián)誼活動相關(guān)資料由校友會辦公室備案保存，并及時(shí)刊發(fā)新聞稿件。

（7）加強(qiáng)校友文化建設(shè)。學(xué)校在校園規(guī)劃和建設(shè)中，有計(jì)劃的保護(hù)歷史景觀建筑，有意識的營造校友文化氛圍，增強(qiáng)校友文化、學(xué)校歷史認(rèn)同。通過校友文娛活動、校友網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)、校友刊物平臺等渠道，宣傳學(xué)校辦學(xué)理念、西航精神、校風(fēng)校訓(xùn)，增強(qiáng)校友價(jià)值認(rèn)同。倡導(dǎo)冠名校園建筑、種植認(rèn)養(yǎng)校園花木和設(shè)立專項(xiàng)獎助學(xué)金等行為，激發(fā)校友愛校榮校意識。大力宣傳優(yōu)秀校友的先進(jìn)事跡和工作成就，打造校友文化品牌。

四、開展校友工作的保障措施

（1）建立校級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，將校友工作納入學(xué)院發(fā)展建設(shè)整體規(guī)劃，從思想上把校友工作真正重視起來，制定校友工作計(jì)劃方案。校友工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，負(fù)有校友工作總體規(guī)劃職能，對整體校友工作的主要措施和其他重要事項(xiàng)進(jìn)行研究部署。

（2）健全組織體系，充實(shí)工作隊(duì)伍。加強(qiáng)校友會辦公室專職人員隊(duì)伍建設(shè)，及二級學(xué)院兼職隊(duì)伍建設(shè)，并對校院兩級校友工作隊(duì)伍進(jìn)行專項(xiàng)教育培訓(xùn)；建立并完善激勵機(jī)制，規(guī)范管理，加強(qiáng)考核，評選年度校友工作先進(jìn)集體與先進(jìn)個人，充分調(diào)動校友工作隊(duì)伍主動性、積極性、創(chuàng)造性。

（3）專項(xiàng)校友工作經(jīng)費(fèi)支持。把校友工作經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)算方案，為深入有效開展校友工作提供專門經(jīng)費(fèi)保障，建立健全校院兩級校友工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支和報(bào)銷制度，保證校友聯(lián)絡(luò)、文化宣傳、聯(lián)誼座談、校友返校接待等各類校友活動的正常進(jìn)行。

五、結(jié)語

高職院校發(fā)展業(yè)已進(jìn)入內(nèi)涵質(zhì)量提高、樹立品牌階段，學(xué)校間的競爭將日趨激烈，從有形到無形、從硬實(shí)力到軟實(shí)力等領(lǐng)域展開角逐。校友資源作為一種天然的無形資產(chǎn)和獨(dú)特的社會資源，需要精心培育，做好校友工作對高職都具有深遠(yuǎn)的意義。