輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

徐吉雨 張洋 郭金興 陳廣新 樊俊杰

摘 ?要： 輔導(dǎo)員工作是高校學(xué)生工作的主體，其主要職責(zé)是思想政治教育，通過(guò)構(gòu)建輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)，提高輔導(dǎo)員工作效率，借助于互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)轉(zhuǎn)變輔導(dǎo)員工作模式，促進(jìn)高校數(shù)字化校園建設(shè)。

關(guān)鍵詞：?輔導(dǎo)員;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)： P548????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：?A????DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2019.09.007

本文著錄格式：徐吉雨，張洋，郭金興，等. 輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 軟件，2019，40（9）：33-35

Design and Implementation of Counselor's Work Management System

XU Ji-yu¹， ZHANG Yang²，?GUO Jin-xing³，?CHEN Guang-xin¹，?FAN Jun-jie^4*

（1.?Medical image college of Mudanjiang Medical University， Mudanjiang Heilongjiang?157011，?China;?2.?Laboratory Department， Second Affiliated Hospital of Mudanjiang Medical University，Mudanjiang Heilongjiang?157011，?China;?3.?Hongqi Hospital Affiliated to Mudanjiang Medical University，?Mudanjiang Heilongjiang?157011，?China;?4.?School of Health Management， Mudanjiang Medical University，?Mudanjiang Heilongjiang?157011，?China）

【Abstract】： Counselor's work is the main body of college students'work. Its main responsibility is ideological and political education. Through the construction of counselor's work management system， the efficiency of counselor's work can be improved. With the help of Internet and computer information technology， counselor's work mode can be changed to promote the construction of digital campus in Colleges and universities.

【Key words】： Counselor; Management system; Design and implementation

0??引言

輔導(dǎo)員是高等學(xué)校大學(xué)生健康成長(zhǎng)的引路人與知心朋友、學(xué)校的學(xué)生管理工作人員。輔導(dǎo)員的工作還是學(xué)校與學(xué)生聯(lián)系的樞紐。輔導(dǎo)員的工作效率直接影響到學(xué)校學(xué)生管理工作的整體效率。由于高等學(xué)校輔導(dǎo)員編制、學(xué)生工作機(jī)制、學(xué)生數(shù)量與輔導(dǎo)員比例等因素導(dǎo)致很多高校學(xué)生管理工作效率低下，輔導(dǎo)員數(shù)量無(wú)法滿足錯(cuò)綜復(fù)雜的學(xué)生管理實(shí)際需要。通過(guò)數(shù)字化校園建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)+背景下的辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，可在數(shù)字化校園基礎(chǔ)上構(gòu)建符合輔導(dǎo)員工作實(shí)際的輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)，以提高輔導(dǎo)員工作效率、加強(qiáng)和改進(jìn)輔導(dǎo)員工作模式、加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)^[1-3]。

1??輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)的需求分析

輔導(dǎo)員工作的主要職責(zé)是思想政治教育與學(xué)生日常管理。然而，由于學(xué)生工作的復(fù)雜性，輔導(dǎo)員的實(shí)際工作十分的繁雜，從學(xué)生的個(gè)體化管理、到班級(jí)管理，從貧困生工作到黨團(tuán)工作。如何提高輔導(dǎo)員工作的效率，最大程度上為學(xué)生提供及時(shí)全面的服務(wù)，是當(dāng)前學(xué)生工作中最迫切的需要。因此，開發(fā)符合高校輔導(dǎo)員工作實(shí)際的、基于互聯(lián)網(wǎng)的輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的需要。輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)的開發(fā)需求主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1.為輔導(dǎo)員工作提供便捷;2.有利于輔導(dǎo)員工作的系統(tǒng)性、精細(xì)化;3.有利于學(xué)生黨團(tuán)、班級(jí)管理提供科學(xué)化、規(guī)范化管理。

1.1用戶需求

輔導(dǎo)員工作主要包含學(xué)生資助、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、違紀(jì)處分、黨團(tuán)建設(shè)、公寓管理、實(shí)習(xí)就業(yè)管理、心理健康教育^[6，7]等（圖1）。輔導(dǎo)員需要將相應(yīng)的學(xué)生信息，將不同的業(yè)務(wù)報(bào)送相應(yīng)的部門。

1.2系統(tǒng)維護(hù)管理需求

系統(tǒng)維護(hù)管理主要包括權(quán)限維護(hù)、代碼維護(hù)、口令維護(hù)、操作日志維護(hù)、審批流程維護(hù)需求等²，能夠?qū)崿F(xiàn)增加、刪除用戶組，權(quán)限分配等，能夠添加模塊，實(shí)現(xiàn)模塊的基礎(chǔ)功能。

1.3學(xué)生信息管理需求

輔導(dǎo)員處理的核心任務(wù)是學(xué)生信息，因此學(xué)生信息數(shù)據(jù)必須可以由用戶進(jìn)行完善、輸入。學(xué)生信息包括學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、生源地、籍貫、政治面貌、培養(yǎng)層次、聯(lián)系方式等等。還應(yīng)包括貧困生、資助情況、銀行卡、身份證號(hào)碼等重要信息。通過(guò)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)，用戶可以實(shí)現(xiàn)信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能。

1.4輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)管理的需求

輔導(dǎo)員用戶可以添加、修改個(gè)人信息數(shù)據(jù)，包括姓名、出生日期、身份證信息、學(xué)歷信息、接受培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、畢業(yè)學(xué)校信息、定級(jí)信息、職稱情況信息、政治面貌信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷信息、年度考核信息、技術(shù)等級(jí)任職時(shí)間、論文發(fā)表情況、科研情況、入校時(shí)間、輔導(dǎo)員工作業(yè)績(jī)情況、性別、年齡、擔(dān)任輔導(dǎo)員年限等等。

1.5輔導(dǎo)員工作管理的需求

圍繞學(xué)生日?？记诮y(tǒng)計(jì)、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、貧困生認(rèn)定與信息統(tǒng)計(jì)、實(shí)習(xí)生管理、畢業(yè)生信息、助學(xué)金管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、助學(xué)貸款信息、特殊學(xué)生心理健康教育情況、違紀(jì)學(xué)生管理、黨團(tuán)建設(shè)管理等等，輔導(dǎo)員用戶可以進(jìn)行添加、修改、評(píng)定、刪除、編輯等操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化辦公模式。

1.6其他需求

1.6.1??接口需求

根據(jù)用戶的實(shí)際需要，可實(shí)現(xiàn)本管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接入，比如學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)等。

1.6.2 ?安全性需求

本管理系統(tǒng)涉及到學(xué)生、輔導(dǎo)員教師的個(gè)人信息，因此要充分考慮系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)安全性應(yīng)達(dá)到國(guó)家二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

1.6.3 ?系統(tǒng)可擴(kuò)展性需求

隨著輔導(dǎo)員工作的擴(kuò)展與延伸，系統(tǒng)可以依據(jù)輔導(dǎo)員工作的需要而進(jìn)行功能模塊的增加與修改。

2??輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)整體框架設(shè)計(jì)

輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)整體框架如圖2所示，主要由用戶層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層、物理層組成。

用戶層：即系統(tǒng)的使用層，包含系統(tǒng)的各個(gè)用戶：輔導(dǎo)員、學(xué)生工作管理人員、系統(tǒng)管理員、學(xué)生等;

應(yīng)用層：即系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用功能：主要包括獎(jiǎng)助學(xué)貸子系統(tǒng)、公寓管理子系統(tǒng)、黨團(tuán)建設(shè)子系統(tǒng)、實(shí)習(xí)就業(yè)管理子系統(tǒng)、心理健康教育子系統(tǒng)、輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)子系統(tǒng)、學(xué)生信息子系統(tǒng)和系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)層：即數(shù)據(jù)庫(kù)的部署層：主要由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)組成。

物理層：主要包括服務(wù)器、客戶端、交換機(jī)、路由器、支撐軟件等。

2.2系統(tǒng)功能框架設(shè)計(jì)

輔導(dǎo)員工作管理系統(tǒng)主要包括12個(gè)子系統(tǒng)，系統(tǒng)的框架如圖3所示。

3??總結(jié)與展望

隨著互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展^[8-10]，

高校學(xué)生管理也朝著信息化、自動(dòng)化方向發(fā)展。原有的輔導(dǎo)員工作模式已無(wú)法適應(yīng)形勢(shì)的需要。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，輔導(dǎo)員的工作模式也必將發(fā)生轉(zhuǎn)變。

輔導(dǎo)員工作管理信息系統(tǒng)，是圍繞輔導(dǎo)員日常工作開發(fā)的管理信息系統(tǒng)，為輔導(dǎo)員提高工作效率提供了一種有效的途徑^[9-13]。

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