關(guān)于高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的思考

雷妤

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也開始不斷的成熟和發(fā)展，被廣泛的應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，同時(shí)也取得了很明顯的成效。受到我國高等教育體制不斷改革和深化的影響，學(xué)生學(xué)籍管理也開始不斷的完善和發(fā)展，傳統(tǒng)模式下的學(xué)籍管理已經(jīng)沒有辦法滿足于高等教育發(fā)展的需求，因此把信息化管理應(yīng)用到學(xué)生學(xué)籍管理中有著非常重要的意義和作用，那么在高職院校中怎樣把信息化技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生們的學(xué)籍管理中是高校管理者需要重點(diǎn)考慮和研究的問題，基于此，本文針對高職院校學(xué)生學(xué)習(xí)管理信息化進(jìn)行了思考和討論。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)生;學(xué)籍管理;信息化;思考

在信息時(shí)代的不斷發(fā)展下，高職院校中的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開始不斷的深化和完善，為了更好的實(shí)現(xiàn)高職院校信息化管理工作的目標(biāo)，很多高校開始把信息化管理應(yīng)用到學(xué)生管理工作中，但是因?yàn)楦呗氃盒Ｆ鋬?nèi)部在信息化管理過程中還存在著一些不足和問題，信息化管理的水平并不高，所以，加強(qiáng)高職院校信息化管理在學(xué)生學(xué)籍管理方面的研究，可以更好的推動(dòng)高職院校信息化管理的健康發(fā)展。

1高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和重要意義

1.1高職院校學(xué)生學(xué)籍管理發(fā)展現(xiàn)況

在高職院校的發(fā)展過程中，學(xué)籍管理是最基礎(chǔ)的工作，也是學(xué)校管理工作的前提，直接關(guān)系著學(xué)生們今后的發(fā)展。只有對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入，才可以更好的在日后學(xué)生教學(xué)和管理工作中順利進(jìn)行。但是，現(xiàn)階段隨著高職院校的快速發(fā)展，學(xué)生們的數(shù)量和規(guī)模在不斷的擴(kuò)大，學(xué)籍管理工作的壓力也在不斷的增加，因此，高效率的學(xué)籍管理成為高職院校教學(xué)和學(xué)生管理工作順利進(jìn)行的重要保障。而信息化的管理模式是未來高職院校學(xué)生學(xué)籍管理發(fā)展的一種重要的趨勢，主要是因?yàn)?，信息化管理可以更加?zhǔn)確的對學(xué)生們的信息進(jìn)行查找、調(diào)整、記錄。和傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式相比，更加快捷和方便，并且節(jié)省了很多不必要的麻煩。但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中受到多種因素的影響，信息化學(xué)籍管理工作中還存在著很多不足之處，高校管理者對信息化學(xué)籍管理工作的認(rèn)識不夠深入，也沒有進(jìn)行更深層次的分析，在未來的發(fā)展中仍然需要不斷的調(diào)整和優(yōu)化。

1.2高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的重要意義

在高職院校學(xué)生學(xué)籍管理的過程中，因?yàn)閷W(xué)生規(guī)模比較大，所以，學(xué)籍管理的內(nèi)容比較多，范圍比較廣，并且在日常的管理過程中，應(yīng)用學(xué)籍的頻率也比較高，尤其是在近些年高職院校不斷擴(kuò)招的形勢下，學(xué)生們學(xué)籍管理工作的壓力逐漸增加。因此，高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化建設(shè)，成為提升學(xué)生學(xué)籍管理效率的重要技術(shù)措施和保障。所以，在高職院校學(xué)生學(xué)籍管理的過程中，要建立起信息化管理系統(tǒng)，針對學(xué)生們的學(xué)籍檔案進(jìn)行編號和分類，并根據(jù)不同年級的學(xué)籍來進(jìn)行相關(guān)信息的錄入和連接，并在校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣不僅可以減少傳統(tǒng)手動(dòng)式操作的弊端，提高了信息錄入的準(zhǔn)確性和效率，同時(shí)還保障了學(xué)生學(xué)籍信息內(nèi)容的即時(shí)性;另外，信息化的學(xué)籍管理模式還大大的緩解了管理工作人員的工作壓力，提高了學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和工作效率，為需求者提供了非常大的便利;另外，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，還可以對學(xué)生們的學(xué)籍信息進(jìn)行共享，簡化了管理工作中的流程和時(shí)間，在很大程度上也節(jié)約了各種管理成本，讓學(xué)生學(xué)籍管理工作更加智能化和多樣化發(fā)展。

2高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化中存在的問題

2.1對學(xué)生學(xué)籍管理信息化的認(rèn)識不足

根據(jù)相關(guān)的資料顯示，很多高職院校對學(xué)生學(xué)籍信息化管理的認(rèn)識并不充分，對學(xué)生學(xué)籍信息化管理的重視程度比較低;很多高職院校把豐富的資源都投入到了一線教學(xué)上，對學(xué)生學(xué)籍信息化管理并不重視，相應(yīng)的相關(guān)的資源投入也比較少，這樣就沒有辦法真正的實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息化管理的效果和價(jià)值，無法實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理和教學(xué)之間有效銜接的作用，阻礙了學(xué)校、教師以及學(xué)生們之間的溝通橋梁，影響到教學(xué)成果的客觀呈現(xiàn)。另外，因?yàn)槎喾N因素的影響，很多高職院校的學(xué)生對學(xué)籍管理工作也不是很重視，學(xué)生們對自己的學(xué)籍情況并不關(guān)心。在入校錄入學(xué)籍信息之后，就不再關(guān)心學(xué)籍問題，只重視和學(xué)業(yè)相關(guān)的內(nèi)容，導(dǎo)致一些學(xué)生們的學(xué)籍信息出現(xiàn)問題，對其將來的工作產(chǎn)生很大的影響。

2.2學(xué)生學(xué)籍管理信息化隊(duì)伍技術(shù)水平比較低

信息化學(xué)生學(xué)籍管理是在傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式上融入了現(xiàn)代信息技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理，而在這個(gè)過程中離不開專門進(jìn)行學(xué)籍管理的專業(yè)人才，這些專業(yè)人才不僅需要掌握住相關(guān)的學(xué)籍管理的知識，同時(shí)還需要對信息技術(shù)進(jìn)行一定的掌握。但是，現(xiàn)階段，高職院校學(xué)生學(xué)籍管理人員的薪資待遇并不高，管理人員對學(xué)籍管理工作也不重視，很多管理人員自身的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能并沒有達(dá)到相關(guān)的要求;因?yàn)樾劫Y福利比較低，很多管理人員都放棄了從事學(xué)籍管理工作;另外，再加上學(xué)籍管理工作的工作量繁重，學(xué)籍管理工作的一線管理人員流動(dòng)比較大，而新員工相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)不夠充足，責(zé)任心不強(qiáng)，工作的連接性和有效性弱化，在管理工作中很容易出現(xiàn)工作失誤和紕漏，影響到信息化學(xué)籍管理的有效開展，同時(shí)也為高職院校學(xué)生學(xué)籍管理工作的健康發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。

2.3學(xué)生學(xué)籍管理信息化資金投入不足

在高職院校學(xué)生學(xué)籍信息化管理過程中，需要有大量的資金和管理資源進(jìn)行投入，但是因?yàn)楦呗氃盒：芏喙芾碚卟]有認(rèn)識到信息化學(xué)籍管理的作用和價(jià)值，所以，在資金和管理資源投入方面仍然還有很多不足，很多學(xué)校采用的還是傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式，對高職院校學(xué)生學(xué)籍信息化管理的有效開展產(chǎn)生了很大的阻礙性。另外，因?yàn)橘Y金和資源的投入比較小，所以，傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理模式已經(jīng)無法滿足于高職院校學(xué)生群體快速增長的需求，影響到了高職院校信息化管理的發(fā)展，制約了高職院校健康穩(wěn)定的發(fā)展。

3高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化優(yōu)化建議

3.1提升對高職院校學(xué)籍智能化管理認(rèn)識度

要想更好的推動(dòng)高職院校學(xué)生學(xué)籍信息化管理的發(fā)展，需要提升高職院校學(xué)籍信息化，智能化管理的認(rèn)識程度，國家相關(guān)的教育部門需要充分的發(fā)揮其職能，給予一些科學(xué)的指導(dǎo)，并根據(jù)各個(gè)地區(qū)不同學(xué)校的辦學(xué)理念和實(shí)際情況充分的發(fā)揮出學(xué)籍信息化管理的重要價(jià)值和作用。而高職院校的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該加大對學(xué)籍信息化管理的力度，做好帶頭作用，規(guī)范信息化管理模式，并把一線教學(xué)工作和學(xué)籍信息化管理工作進(jìn)行很好的統(tǒng)一和結(jié)合，在學(xué)校內(nèi)建立起智能化、信息化管理系統(tǒng)。另外，學(xué)生和教師也需要積極的配合學(xué)校學(xué)習(xí)信息化管理，認(rèn)識到學(xué)習(xí)信息化管理的重要作用和價(jià)值，教師要加強(qiáng)對學(xué)籍管理信息化相關(guān)內(nèi)容的宣傳，提高學(xué)生們對學(xué)籍管理信息化的認(rèn)識水平，確保入學(xué)期間學(xué)籍信息錄入的準(zhǔn)確性。

3.2提升學(xué)籍管理一線隊(duì)伍建設(shè)

高職院校學(xué)生學(xué)籍管理信息化建設(shè)和發(fā)展離不開學(xué)籍管理一線工作者的參與，因此，提升學(xué)籍管理一線隊(duì)伍建設(shè)是非常重要的。首先，學(xué)籍管理一線管理人員需要認(rèn)識到信息化學(xué)籍管理的重要作用和價(jià)值，積極的參與到提升學(xué)籍信息化管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)中，提升自身信息化學(xué)籍管理技能和水平;其次，高職院校針對學(xué)籍管理一線管理人員隊(duì)伍中比較薄弱的環(huán)節(jié)，要加強(qiáng)培訓(xùn)和組織學(xué)習(xí)，提高管理人員的管理技能;另外，高職院校還應(yīng)該提升一線管理人員的薪酬福利水平，為一線管理人員提供一個(gè)穩(wěn)定的持續(xù)化的工作條件;此外，針對學(xué)籍信息化管理工作的內(nèi)容，還需要進(jìn)行工作分工，明確各個(gè)管理人員各自的工作職責(zé)，為學(xué)籍信息化管理工作的順利進(jìn)行提供重要的保障。

3.3優(yōu)化資源的同時(shí)增加資金投入

高職院校在進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息化管理的過程中，要優(yōu)化一線教學(xué)和學(xué)籍信息化管理的資源投入和資金投入，保障教學(xué)工作和學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。平衡一線教學(xué)和學(xué)籍信息化管理的資金投入，為學(xué)籍信息化管理提供充足的軟硬件設(shè)備設(shè)施，并根據(jù)學(xué)校實(shí)際的需求情況制定出科學(xué)合理的學(xué)籍信息化管理方案，提供學(xué)籍信息化管理水平。另外，在針對學(xué)籍信息化管理的二次開發(fā)方面，還有把教師應(yīng)用學(xué)籍管理系統(tǒng)納入其開發(fā)范圍中，為高職院校學(xué)生學(xué)籍信息化管理的健康發(fā)展提供有效的保障，推動(dòng)高職院校教育教學(xué)和日常管理工作的有效進(jìn)行。

4結(jié)語

近些年，隨著高職院校的不斷發(fā)展，高職院校學(xué)生數(shù)量在不斷的增加，相應(yīng)的高職院校學(xué)生學(xué)籍管理工作的壓力也不斷的增加，所以，在高職院校學(xué)生學(xué)籍管理工作中引入信息化管理模式是非常有必要的。在信息化學(xué)籍管理的過程中，需要高職院校重視學(xué)習(xí)信息化管理，工作，加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理的資金投入，并提升一線管理隊(duì)伍的信息化技術(shù)水平，提升學(xué)校整體的信息化管理水平，通過不同的，多種路徑來確保高職院校學(xué)生學(xué)籍管理工作的有效進(jìn)行。

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