“互聯網+”時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究

王宏

隨著科技的不斷發(fā)展，當前已經進入了互聯網時代，社會各個行業(yè)都受到互聯網技術的影響，無紙化辦公模式也受其影響成為一種趨勢。一些事業(yè)單位檔案管理工作向著信息化的方向發(fā)展，為了適應時代的發(fā)展趨勢，在檔案管理的過程中利用“互聯網 +”技術能夠提升管理的效率。本文闡述的主要內容是“互聯網 +”時代下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的作用，管理中存在的問題，同時重點闡述了“互聯網 +”時代下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略。

1 “互聯網 +”時代下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的作用

1.1實現資源共享

在當前的檔案管理中，創(chuàng)新是非常重要的環(huán)節(jié)，在通過“互聯網 +”的方式進行檔案管理工作具有一定的優(yōu)點，不僅能夠實現數據資源的共享，同時提升管理的效率。通過數據信息化管理的方式使一些辦公系統能夠相互連接，從而實現將檔案數據進行存儲和收集范圍的擴大。此外，通過“互聯網 +”的方式進行檔案管理可以使存儲的方式向向著信息化方向發(fā)展。

1.2實現工作效率的提高

應用“互聯網 +”能夠在一定程度上實現操作流程的簡化，同時減輕工作人員的負擔和強度，改變傳統的人工管理檔案的模式，使之向著數字化管理的方向發(fā)展。實現檔案信息化不僅能夠實現對檔案的收集整理，同時還可以實現智能化的檢索，促進了檔案數據信息管理向著科學化的方向發(fā)展。另外，“互聯網 +”的應用還可以實現檔案管理的升級，同時實現數據資源的共享，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

2 檔案管理中存在的問題

2.1信息化管理水平較低

信息化時代的到來為事業(yè)單位的檔案管理提供給了便利，同時在管理的過程中將出現大量的電子文件，而傳統的管理模式已經不適應信息化管理的發(fā)展，進而出現了一些新的技術，這些技術為檔案的管理提供一定的幫助。然而在現階段的事業(yè)單位檔案管理中，信息化的程度比較低，管理水平也需要提升，即口號和行動之間不統一。此外，在檔案室建設的過程中沒有嚴格按照要求進行，進而導致一些危險品在其中，該種管理模式在一定程度上影響事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2風險性比較高

互聯網管理模式也存在一定的不足之處，即管理的風險性比較高，同時有許多不利的因素在其中。如在進行電子信息管理的過程中很容易受到病毒的侵襲，可能對資料造成影響和危害，不僅影響事業(yè)單位的發(fā)展，對國家的經濟也造成一定的影響。此外，沒有明確的規(guī)章制度對信息化管理進行規(guī)定，這就給一些不法人員帶來盜用的機會。在檔案管理的過程中一些人員信息意識比較弱，工作經驗不足和網絡意識差都影響管理的效率。

2.3信息資源的利用效率低

事業(yè)單位中的檔案有一定的作用，其是提升事業(yè)單位價值的一種體現，檔案里面的信息都是有價值的。一些事業(yè)單位比較重視檔案管理，但是在使用的過程中不知如何利用，久而久之的話，事業(yè)單位不知怎樣利用這些檔案。

3 “互聯網 +”時代下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1利用信息化來加強事業(yè)單位的信息數字化管理

傳統形式的檔案管理手段是紙質保存，通過人為的作用實現對對檔案的收集、整理、保存和管理等，不僅工作量大，而且復雜。信息化時代的到來為檔案管理工作提供了一定的支持，為了實現創(chuàng)新檔案管理方式，應該利用信息化技術手段，保證在檔案管理的過程中發(fā)揮其應有的作用。事業(yè)單位為了提升檔案管理的效率和安全性，應該重視對“互聯網+”模式的應用，同時借鑒先進國家的管理經驗，不斷加強檔案的數字化管理。

3.2 重視安全防范工作，避免信息泄露

“互聯網+”背景下檔案管理的安全性非常的重要，尤其是在進行檔案存放的過程中必須有專門的人員看管，禁止無關人員的進入。此外，還應該加強管理人員保密意識的建設，讓其充分認識到檔案管理的重要性。因此，在“互聯網+”時代下應該加強事業(yè)單位檔案管理的安全性。首先，對訪問進行科學的控制，這目的是為了保證網絡資源不會被隨意訪問。其次，采取防火墻技術。

3.3構建完善的信息數據庫實現提高信息資源的利用率

事業(yè)單位需要真正認識到“互聯網+”和檔案管理有效結合的重要性，不斷加強對硬件設施和各種資源的整合，從而建立比較完善的組織架構。在進行檔案管理創(chuàng)新的過程中應該重視對數據庫的建設，同時及時對數據的信息進行更新。此外，即使已經使用信息化管理技術，還應該對紙質的資料進行整理和分類。

4 結語

綜合上面的闡述可以知道，在“互聯網 +”背景下進行事業(yè)單位的檔案管理意義重大，同時也是社會發(fā)展的必然趨勢?；ヂ摼W技術的發(fā)展和進步不僅促進檔案管理工作的完善，同時創(chuàng)新了檔案管理的方式。然而，信息化檔案管理模式也存在一定的不足之處，相關的工作人員應該認識到問題所在，積極利用互聯網的優(yōu)勢完善檔案管理。

（作者單位：大同市機械化農業(yè)生態(tài)項目實驗管理站）