大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案工作研究

張曉楠

【摘要】我國已經(jīng)大跨步邁入了大數(shù)據(jù)時代，新興科技迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院，定會對醫(yī)院的人事檔案管理產(chǎn)生積極的影響。大數(shù)據(jù)時代，對于醫(yī)院人事檔案管理的應(yīng)用以及需要注意的問題要有對應(yīng)的策略，以促進醫(yī)院人事檔案管理工作創(chuàng)新改革，更好地為醫(yī)院人事檔案管理工作的未來發(fā)展及改革指引正確的方向。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院人事檔案;檔案管理

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、高科技技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，我們已經(jīng)步入煥然一新的大數(shù)據(jù)時代，與以往傳統(tǒng)的文案工作相比，大數(shù)據(jù)時代具有截然不同的工作方式方法。而從醫(yī)院系統(tǒng)的角度來看，這樣環(huán)境下的檔案管理，呈現(xiàn)出了綜合性、不同性的特點，在新時代需要的情形下，大數(shù)據(jù)支撐著醫(yī)院人事檔案管理，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理觀念和方式已經(jīng)不能夠適合當(dāng)今時代檔案管理的發(fā)展，必須要進行改革創(chuàng)新、與時俱進，讓新的元素融入醫(yī)院的新發(fā)展中，變更發(fā)展和管理形式。因此，檔案界非常有必要討論大數(shù)據(jù)時代背后的醫(yī)院人事檔案管理。

一、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的背景

（一）人事檔案的軟硬件管理形式已經(jīng)不先進。大數(shù)據(jù)時代之前，醫(yī)院人事部門以長時間保存紙質(zhì)人事檔案資料為目的，需要設(shè)計并建造充足的屋子來儲存這些資料，在此期間紙質(zhì)材料的存放必須防火、防潮，加強醫(yī)院的人員和物資，讓人事檔案管理的成本增加，并且檔案在長時間的存放中容易變質(zhì)，會影響檔案的完全性和安全性，從而給人事檔案的管理造成一些負面的影響。

（二）人事檔案管理工作強度大。醫(yī)院人事工作中的重要組成部分是人事檔案管理，以存放人力資源檔案并為社會所用為己任，同時直接將為醫(yī)院人才檔案記錄、收集、整理、保存、檢索和利用等任務(wù)作為自身的責(zé)任。伴隨醫(yī)院人才流量的每日壯大和人才升級、考試及變遷的日益繁復(fù)，醫(yī)院產(chǎn)生的原始人事記錄的信息種類和數(shù)量與以往大大不同，然而還有大量的人事檔案數(shù)據(jù)，人事檔案工作人員對當(dāng)前爆發(fā)式的數(shù)據(jù)信息管理顯然感到肩上的擔(dān)子非常重大，以往的人事檔案管理信息服務(wù)很明顯已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)如今時代的需求。

（三）人事檔案信息現(xiàn)代化進化過程不足、開發(fā)利用率低?，F(xiàn)如今醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展相對來說比較落后，在人事檔案管理方法上，醫(yī)院的人事檔案大部分是紙質(zhì)形式，以“調(diào)檔、閱檔、摘抄、錄入”的純手寫勞動為主要表現(xiàn)，在我們的工作生活中，多數(shù)還是利用人工調(diào)查和管理的手段，管理沒有規(guī)范、管理效率非常低，與此同時，非常容易造成人事檔案材料的丟失。另一方面，因為檔案管理信息化進程不足這個原因，在新時代造成了新的問題，醫(yī)院并沒有能實現(xiàn)以紙質(zhì)為載體的檔案管理模式向以網(wǎng)絡(luò)電子信息化為載體的現(xiàn)代檔案管理形式轉(zhuǎn)變，所以現(xiàn)如今的醫(yī)院人事信息管理問題比較明顯。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作存在一定的隱患，現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)取得了十分優(yōu)秀的成果以及迅猛的發(fā)展，但黑客在社會中是存在的，他們能夠攻破防火墻竊取醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)。竊取完醫(yī)院信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)后，他們就利用這些數(shù)據(jù)進行非法活動，導(dǎo)致人們的信息受到泄露。而這種現(xiàn)象產(chǎn)生的極大原因，一方面是因為科學(xué)技術(shù)的進步促使了黑客技術(shù)的發(fā)展，另一方面在于醫(yī)院檔案管理人員安全意識不足，沒有做好防護措施保護數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)流傳出去遭到了竊取。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的對策

（一）不能單單考慮醫(yī)院對檔案管理工作質(zhì)量的重視程度，問題的關(guān)鍵在于各個科室各個部門的參與程度。因此，在管理工作的實際過程中，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)對自己的組員進行監(jiān)督指導(dǎo)，讓他們充分意識到應(yīng)對檔案工作的意識進行加強，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方法，對于信息資源的重要價值能清楚意識到，提升觀念建設(shè)醫(yī)院檔案信息化的工作，對信息能夠做出有效無誤的分析，深化應(yīng)用到檔案管理工作制度當(dāng)中。

（二）要清楚認識到人才的重要性，是醫(yī)院在人事檔案管理方面的重要因素，是醫(yī)院在大數(shù)據(jù)時代從事檔案工作的助力核心。醫(yī)院要通過層層考核對人事檔案管理人員進行認真篩選。使從事醫(yī)院檔案管理人員有充足的知識和能力勝任。系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)了解業(yè)務(wù)知識，強化大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，掌握全面的理論知識，學(xué)會熟練應(yīng)用檔案學(xué)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識。除此之外，醫(yī)院對于檔案人員的思想道德教育也是必不可少的，教導(dǎo)檔案人員無私奉獻的精神，在崗位中兢兢業(yè)業(yè)，使其發(fā)揮出自己的優(yōu)秀價值，為醫(yī)院的持續(xù)蓬勃發(fā)展貢獻自己的力量。

四、結(jié)語

在當(dāng)今社會長期的快速發(fā)展中，快速發(fā)展起來的云存儲等新興的數(shù)字信息技術(shù)正在得到廣泛的應(yīng)用，隨之而來的是極大的信息數(shù)據(jù)。為了更好地滿足人們對于多樣化的信息需求，就需要深入探索，不斷挖掘檔案管理工作。生活在大數(shù)據(jù)時代的我們，更應(yīng)重視醫(yī)院工作中檔案管理存在的問題，攫取大數(shù)據(jù)檔案中潛移默化的巨大價值，讓醫(yī)院的檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代能夠發(fā)揮出更大的效益，提升醫(yī)院檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，更好地為人民謀幸福，為醫(yī)院謀發(fā)展。

【參考文獻】

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