優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策思考

方曉娟

摘 要：改革開放以來，我國的社會經(jīng)濟逐漸步入了空前的繁榮時期，各行各業(yè)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)出來，大大小小的企業(yè)在街頭到處都是，在市場經(jīng)濟競爭如此激烈的背景下，每個企業(yè)都面臨著被淘汰的風(fēng)險，如果企業(yè)想在競爭中占據(jù)上風(fēng)，就要不斷優(yōu)化管理，應(yīng)用先進的方式方法管理企業(yè)檔案，過去的檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)時代的步伐了，企業(yè)檔案管理接受著巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)檔案管理只有根據(jù)企業(yè)的客觀形勢發(fā)展，做到與時俱進，開拓創(chuàng)新，只有這樣企業(yè)才能實現(xiàn)對檔案的優(yōu)化管理，本文針對企業(yè)的檔案管理體制的改革進行淺析，提出優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策，希望可以給相關(guān)領(lǐng)域提供可行性的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案管理;體制改革;方法;對策

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展使得企業(yè)面臨的危機和競爭也逐日增加，每個企業(yè)隨時都面臨著倒閉的風(fēng)險，所以企業(yè)要做到與時俱進，不能停滯不前，只有不斷適應(yīng)新形勢的發(fā)展變化、深化改革才能保持競爭的優(yōu)勢，在現(xiàn)代化的今天，每個企業(yè)都面臨著一個共同的問題，那就是企業(yè)的檔案管理問題，因為檔案管理關(guān)系著企業(yè)的運行模式，只有管理好才能為生產(chǎn)做準(zhǔn)備，檔案管理沒有固定的模式，也是隨著市場經(jīng)濟發(fā)展變化的，核心理念就是跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐，為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益，基于這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)檔案管理要結(jié)合當(dāng)前新形勢背景，不斷優(yōu)化改革，堅持以市場導(dǎo)向為主，在優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革方式的進程中，可以給企業(yè)今后發(fā)展提供良好的條件，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體運營水平的提升，下面，本文將對優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策進行闡述和分析。

1 現(xiàn)行企業(yè)檔案管理體系存在的主要問題

1）檔案管理存在缺位。在改革開放之處，我國的大部分企業(yè)都是國營的，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和革新，我國的經(jīng)濟體系已經(jīng)進入了一個全新大環(huán)境里，企業(yè)和政府機構(gòu)均做出了一定的改變，對于自身的運營模式進行了調(diào)整，企業(yè)不再作為政府機構(gòu)的附屬形式存在，而是改變成自主運營，自營式的，企業(yè)自身完成運營，生產(chǎn)，銷售，成為自負(fù)盈虧的獨立性企業(yè)，是獨立的個體，但是在政府機構(gòu)改革之后，政府部門逐漸朝著精簡以及合并的趨勢發(fā)展，各個部門的工作量逐漸減少，這樣會影響企業(yè)的檔案管理工作，對于監(jiān)管和引導(dǎo)的力度降低了，基于此現(xiàn)狀，以“條塊”為主要形式的檔案管理體系已經(jīng)不能適合現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求了，存在的漏洞也逐漸凸顯出來，且隨著時間的推移會被放大，這就使得企業(yè)整體檔案管理水平處于偏低的水平。

2）檔案管理新問題逐漸增多。近些年來，我國的現(xiàn)代化企業(yè)已經(jīng)進入了改革的大潮，過去的企業(yè)大部分運行機制都是相似的，且相似單一，為企業(yè)創(chuàng)造的效益也是低下的，為了避免被淘汰的結(jié)果，企業(yè)必須要做出改革優(yōu)化，為此，大多數(shù)企業(yè)開始出現(xiàn)改革重組的現(xiàn)象，及企業(yè)由之前的單一性法人逐漸改變?yōu)槎喾ㄈ诵问?，產(chǎn)權(quán)方面也開始出現(xiàn)出樣化特性。所以，企業(yè)不管是在管理框架方面還是在模式方面，都出現(xiàn)了一定的改變，大部分企業(yè)檔案管理部門不具備獨立的特點，除此之外，過去的企業(yè)管理模式中企業(yè)和各個部門的關(guān)系是上下級的，有階層性的，但是現(xiàn)在逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榘奄Y產(chǎn)當(dāng)作核心，這是一種新型的關(guān)系，這種新型的管理模式也存在很多缺陷，例如檔案管理不具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)形式，組織框架散亂，不具有完整性，這樣惡性循環(huán)，導(dǎo)致封閉性管理模式出現(xiàn)，這種模式給企業(yè)檔案管理和應(yīng)用工作的落實都帶來嚴(yán)重的約制性。

3）私營企業(yè)數(shù)量增多。在改革開放的大潮中，人們都爭先創(chuàng)立企業(yè)，在諸多非公有制企業(yè)中，越來越多的私營企業(yè)涌現(xiàn)出來，私營企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和運行模式就存在很多缺陷，很多模式都不成熟，特別是檔案管理體系，這本來就是一個復(fù)雜的體系，需要合理性的模式機制，而大部分私營企業(yè)在這方面缺乏專業(yè)性的人才，一般都是都存在管理方式落后、管理模式不合理等，這對私營企業(yè)的長久發(fā)展是不利的，私營企業(yè)不管是在人員方面，還是在體系方面，都表現(xiàn)為缺少完善性，所以，民營企業(yè)的檔案管理是國家管理的“盲點”，在這方面的改革還沒有很成熟，這也給企業(yè)檔期管理體系的優(yōu)化改革增添了難度系數(shù)。

2 優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策

1）提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)的檔案管理是需要人力去完成的，所以要想把檔案管理工作做好，相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)和個人專業(yè)水平息息相關(guān)，影響著檔案管理水平的實際效果，我們都知道，管理是企業(yè)經(jīng)營有效的部分，更是不可或缺的一部分，工作人員只有具備良好的工作素質(zhì)才能使企業(yè)管理有著良好的發(fā)展前景，企業(yè)發(fā)展體現(xiàn)了企業(yè)管理的水平，企業(yè)管理水平的高低關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，檔案管理工作有大量的檔案資料，這些檔案資料對企業(yè)的發(fā)展作用是至關(guān)重要的，檔案的存放、分類等工作都是很細(xì)致的，有很多細(xì)節(jié)問題，只有工作人員擁有良好的專業(yè)素質(zhì)才能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到促進作用，所以，企業(yè)檔案管理工作人員必須要對此充分注重起來，不斷學(xué)習(xí)和積累，掌握現(xiàn)代化管理技能，把理論知識和技能進行融合，注重市場發(fā)展需求，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理人員如果不想被淘汰，就要提升自身素養(yǎng)，端正自己的態(tài)度，結(jié)合自身缺點加以改進，并且和其他職工一同學(xué)習(xí)，相互進步，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，給企業(yè)提供專業(yè)性服務(wù)。

2）提升檔案管理水平。檔案管理水平和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，檔案管理工作不是一件簡單的事，有很多繁瑣的工作，過去的管理模式效率很低下，尤其是在經(jīng)濟和科技飛速發(fā)展的今天，在競爭壓力如此激烈的背景下，企業(yè)要想得到長遠(yuǎn)發(fā)展就必須要迎合市場發(fā)展需求，重視檔案管理工作，為此，企業(yè)檔案管理工作人員要通過學(xué)習(xí)不斷提升自身專業(yè)水平，把自身掌握的知識和技能全面運用到檔案管理工作中，對其加以科學(xué)分類，優(yōu)化科技檔案，采用電子信息形式實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的分類管理，因為科技檔案能夠有效提升企業(yè)運營管理水平，效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人力，而且電子檔案不容易損壞，效率就是時間，只有高效的工作才能為企業(yè)發(fā)展起到推動作用，所以，企業(yè)檔案管理工作要提升水平，工作人員和企業(yè)都要不斷學(xué)習(xí)新鮮知識，不斷提升企業(yè)自身檔案管理水平。

3）加強檔案數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用。每個企業(yè)的運營方式都是不盡相同的，各有特色，為了不斷完善檔案管理系統(tǒng)，需要企業(yè)結(jié)合自身實際運營情況和需求，對檔案管理構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資金系統(tǒng)，聽取企業(yè)職工的意見，制定完善的數(shù)據(jù)庫，另外，企業(yè)需要借助現(xiàn)代化技術(shù)，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，優(yōu)化電子檔案，給企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供條件，讓企業(yè)快速掌握精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)要想得到長遠(yuǎn)發(fā)展就要將自身優(yōu)勢突顯出來，迎合時代發(fā)展需求，積累其他企業(yè)的運營優(yōu)勢，取長補短，實現(xiàn)企業(yè)運營水平的提升。

3 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的檔案管理工作并不只是管理，是單獨的系統(tǒng)，是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的，因為檔案數(shù)據(jù)對企業(yè)是非常重要的，關(guān)系著企業(yè)的正常運營和發(fā)展前景，所以，對于檔案管理工作不能忽視，要全面落實下來，做好檔案數(shù)據(jù)管理工作，不斷優(yōu)化檔案管理方式，為的是有效提升檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，提高工作效率，最大化的將檔案數(shù)據(jù)自身優(yōu)勢全面發(fā)揮出來，完善對檔案信息資源的有效管理，充分利用這些信息資源對企業(yè)進行優(yōu)化服務(wù)，最大程度的為企業(yè)運營發(fā)展提供服務(wù)。

參考文獻

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