新形勢下如何有效保障高職院校學(xué)籍管理工作

王青 李玲英

摘?要：高校對學(xué)生的管理就要基于對學(xué)籍的管理，這是院校自我評判管理的妥善程度和教學(xué)水平的一項基礎(chǔ)性指標。自2005年3月，教育部發(fā)布《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》起高校將接受完善高校學(xué)籍管理的重要任務(wù)和要求，為學(xué)籍管理在制度層面上加大了監(jiān)管力度。目前，學(xué)術(shù)界對高校管理方面的研究成果有很多，但都只是在宏觀下的觀察與思考，并未對高校管理策略提及具體言論。高校和高職學(xué)院在教學(xué)理念、教育模式及社會分工有所不同，這也決定了高職院校在學(xué)籍管理上區(qū)別于高校。要使高職院校蓬勃發(fā)展，學(xué)籍管理上的研究也要加大力度。本文針對高職院校的發(fā)展特點，深層面分析高職院校學(xué)籍管理方面存在的相關(guān)問題并提出幾點建議和探討。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)籍管理;有效保障

近幾年我國的高職教育蓬勃發(fā)展，社會大部分的目光也密切關(guān)注著高職教育。教學(xué)制度的改革課程設(shè)置的完善化使得高職院校發(fā)展迅猛。但是有一項不足的是因為學(xué)籍管理起步較晚，管理信息化和普通高等教育相比還隔了一道“溝”。舊的學(xué)籍管理方案和模式已經(jīng)不足以對現(xiàn)在發(fā)展迅速的高職院校進行高效的管理。有些高職院校只是有基礎(chǔ)的學(xué)籍管理雛形，不夠完善、不夠成熟。這在一定程度上制約了高職院校的進一步發(fā)展。

一、高職院校的迅猛發(fā)展對學(xué)籍管理的要求進行分析

（一）高職院校的迅猛發(fā)展增加了學(xué)籍管理的工作量與挑戰(zhàn)

根據(jù)教育部統(tǒng)計得知，截止到2012年，我國共有1288所高職院校具備招生資格。而且這些學(xué)校的在校學(xué)生總?cè)藬?shù)達到了1000萬。隨著高職院校的不斷發(fā)展，在校生人數(shù)成上升趨勢，將會在在高?？?cè)藬?shù)中占大的比例。社會上不斷出現(xiàn)高職院校，據(jù)統(tǒng)計高職院校數(shù)量占普通高校的比例在不斷上升，同樣高職院校的學(xué)生也在增多，這就使得高職院校學(xué)籍管理工作量變得非常之大。因此教育部門與社會對學(xué)籍管理工作提出了更多的新要求。

（二）經(jīng)過高職院校的改革，使得學(xué)籍管理工作量增加

面的社會進步的加快，各行業(yè)的競爭壓力，高職院校的人才培養(yǎng)模式發(fā)生翻天覆地的變化，逐漸適應(yīng)社會發(fā)展穩(wěn)步邁進，回歸高職教育的初心。如今高職院校重心轉(zhuǎn)移到學(xué)生實踐、創(chuàng)新和實訓(xùn)能力，將對學(xué)生的考核納入學(xué)分當中，最后對學(xué)生做綜合評估。以前一貫來重視學(xué)生課程考核評分的學(xué)籍管理制度不再適應(yīng)新的考核制度，這使高職院校學(xué)籍管理工作變得復(fù)雜，加大了工作難度，工作量更是顯著增加。

二、如何有效的進行學(xué)籍管理工作

學(xué)籍管理的規(guī)范性要有所提高：學(xué)籍管理最基礎(chǔ)的要求便是有較高的規(guī)范性。實現(xiàn)學(xué)籍管理工作的規(guī)范性、組織性，才能避免在進行學(xué)籍管理時出現(xiàn)混亂，使學(xué)籍管理工作變得輕松，有條不紊的進行。這樣保證了學(xué)生、學(xué)校及教育部門三方的權(quán)益得到維護，也能夠充分體現(xiàn)學(xué)籍管理的作用，為教學(xué)質(zhì)量的提升提供保障。在此針對學(xué)籍管理規(guī)范性提出幾點建議。

（1）創(chuàng)設(shè)完善的學(xué)籍管理制度。想要提高學(xué)籍管理規(guī)范性的標準就是學(xué)籍管理制度化，沒有規(guī)矩不成方圓。只有實現(xiàn)制度化，才能在合理的法則和統(tǒng)一的原則下對學(xué)籍管理人員的行為進行規(guī)范和約束。完善制度的同時也要讓其發(fā)揮最大化的作用。依據(jù)學(xué)籍管理制度管理下，每個人便可在制度下依章辦事、按部就班的完成學(xué)籍管理工作。事情要有據(jù)可依、事事為實不可以憑空捏造、肆意妄為，同樣更不可憑感覺進行學(xué)籍管理工作，沒有責(zé)任心。

（2）嚴格對原始材料的管理。管理學(xué)生的學(xué)籍過程中，所有工作都要有理有據(jù)，每一項工作都要找到相應(yīng)的“證據(jù)”，做學(xué)籍管理工作要秉公辦事，不可以憑感覺來進行學(xué)籍管理，更不能聽信別人的一面之詞。所有的檔案都是從原始材料出發(fā)的，所以管理檔案也要從原始材料下手，要對原始材料有足夠的重視，學(xué)籍管理第一步也是對原始材料的參考，所以妥善保管原始材料是重中之重的工作。學(xué)籍管理是一項極其復(fù)雜的工作，所以許多工作無法憑個人去記憶來完成。如果原始材料管理工作沒有做好，一旦管理工作人員出現(xiàn)流動，那么整個學(xué)籍管理工作將會變得混亂不堪。

（3）幫助學(xué)籍管理人員提高對學(xué)籍管理本質(zhì)的認知。做好學(xué)籍管理工作是很有意義的，它可以穩(wěn)定教學(xué)秩序，營造良好的教學(xué)及學(xué)習(xí)的氛圍，建立良好的校風(fēng)，提高教學(xué)質(zhì)量和教育水平。做好學(xué)籍管理工作就要調(diào)動管理人員的積極性，成分發(fā)揮他們的創(chuàng)造能力。定期培訓(xùn)以達到提高學(xué)籍管理人員對學(xué)籍管理工作的認知，灌輸“好的勞動創(chuàng)造好的價值”的理念。同樣，切實改善工作條件、工作環(huán)境和待遇問題，使他們踏實的做好自己的本職工作。

（4）提升工作人員的服務(wù)意識。服務(wù)是至高無上的理念，而為人民服務(wù)是中央辦事最崇高的理念，因此作為學(xué)校的教學(xué)秩序維護的關(guān)鍵人員也應(yīng)該具有為學(xué)生服務(wù)、為老師服務(wù)及為家長服務(wù)的優(yōu)良品德。作為學(xué)籍管理人員應(yīng)時刻牢記“為人民服務(wù)”的宗旨，在工作中踏踏實實做自己該做的事。提高自己的綜合素質(zhì)，不帶“有色眼鏡”切實堅固自己的本心。

三、結(jié)語

總的來說，學(xué)籍管理工作是一項艱難復(fù)雜并且要求具體嚴格的工作，其中要求管理人員有責(zé)任心、服從管理、個人綜合素質(zhì)高。學(xué)籍管理工作不僅影響高職院校內(nèi)的教學(xué)秩序、辦學(xué)水平。在外也關(guān)系到校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，尤為重要的是對學(xué)生的自身發(fā)展以及高職高專院校的長久發(fā)展具有重要的影響。要保證管理質(zhì)量就要針對學(xué)籍管理工作人員建設(shè)規(guī)范性、組織性以及人性化的管理制度。

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