大數(shù)據(jù)時(shí)代提升高校財(cái)務(wù)管理的措施

許璟

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息技術(shù)對(duì)各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域均產(chǎn)生了巨大的影響，教育行業(yè)亦是如此。財(cái)務(wù)管理是高校的重要工作內(nèi)容，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理中，可顯著提升高校的財(cái)務(wù)管理水平?，F(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理中仍有較多問(wèn)題，需采取必要的管理措施，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的深刻變革。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;財(cái)務(wù)管理;措施

大數(shù)據(jù)也叫巨量資料，較傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)有更高的存儲(chǔ)、分析、管理能力，同時(shí)具有來(lái)源真實(shí)、價(jià)值高、類(lèi)型繁多、信息量龐大的特點(diǎn)[1]。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)價(jià)值的充分挖掘，可顯著提升高校的決策水平與業(yè)務(wù)能力，最終創(chuàng)造出可觀(guān)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。高校應(yīng)將財(cái)務(wù)管理重心從財(cái)務(wù)向?qū)W生管理、科研、教學(xué)與人事管理等領(lǐng)域拓展，將財(cái)務(wù)管理工作引入“大數(shù)據(jù)時(shí)代”。

一、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）信息數(shù)據(jù)共享程度低

就目前來(lái)看，大多數(shù)高校均未建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，且各職能部門(mén)所使用的工作系統(tǒng)也相對(duì)封閉與獨(dú)立，再加上對(duì)各職能部門(mén)信息系統(tǒng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)不能做到全面考慮，進(jìn)而在之后進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)的擴(kuò)展時(shí)不能做到數(shù)據(jù)的有效交換，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)度。例如人事部門(mén)主導(dǎo)工資與人力資源管理，而資產(chǎn)部門(mén)則負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管理，還有科技部門(mén)主導(dǎo)科研項(xiàng)目的進(jìn)展，而各子系統(tǒng)雖可有效完成學(xué)校布置的任務(wù)，但由于無(wú)法數(shù)據(jù)共享且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在對(duì)各部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成化，更談不上共享[2]。

（二）財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

有報(bào)道指出，當(dāng)前高校的經(jīng)費(fèi)管理保障體系依然存在發(fā)展滯后與基礎(chǔ)薄弱的關(guān)系，這與人力資源的綜合素質(zhì)較差有直接的關(guān)系。究其原因，大多為職業(yè)發(fā)展與薪資待遇所致，另外由于高校特殊的社會(huì)性質(zhì)，其未能有足夠的優(yōu)厚條件來(lái)吸引復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才加入，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，且工作、熱情能力有待提高，不能很好的滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需求。還有就是信息化程度較低的問(wèn)題，由于高校的發(fā)展水平與信息化建設(shè)程度不一，即使存在較高的系統(tǒng)集成化，但依然不具備強(qiáng)大的系統(tǒng)功能。

（三）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、安全性難以保障

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳輸，但目前高校的信息加密技術(shù)和系統(tǒng)穩(wěn)定性依然不太成熟，且經(jīng)常會(huì)遭受黑客攻擊與中途截獲的情況，若再加上財(cái)務(wù)管理人員的安全意識(shí)較差，且不能按照要求進(jìn)行操作，就很難保障信息數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，除財(cái)務(wù)管理人員可進(jìn)行相關(guān)操作外，其他部門(mén)也可進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢(xún)、錄入與更改，且操作方式多為人工行為，在信息來(lái)源廣泛且受人為影響較大的情況下，便難以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代提升高校財(cái)務(wù)管理的措施

（一）健全管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理

大多數(shù)高?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制均是傳統(tǒng)管理制度的拓展，而在面對(duì)內(nèi)涵式發(fā)展、時(shí)代需要等要求時(shí)，往往不能相互適應(yīng)，進(jìn)而影響了高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。針對(duì)這一情況，高校必須依照自身的實(shí)際情況，結(jié)合時(shí)代要求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善與創(chuàng)新。首先，應(yīng)基于信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，在預(yù)算編制、監(jiān)督、執(zhí)行與評(píng)價(jià)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化管理，進(jìn)而提升高校的預(yù)算管理能力[3]。其次就要依照高校收入、支出情況進(jìn)行相關(guān)制度的完善與創(chuàng)新，通過(guò)明確工作內(nèi)容與流程，向人們準(zhǔn)確展示高校的各項(xiàng)成本。最后就是建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度，由于信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定性與安全性較差，高校應(yīng)就此構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、報(bào)警、防范與控制，確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，并提升風(fēng)險(xiǎn)的管理水平，提升高校經(jīng)濟(jì)效益。

（二）加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)

隨著高校大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立與完善，財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)不斷加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備，以適應(yīng)高校的發(fā)展要求。一方面，高?？啥ㄆ诮M織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)等，同時(shí)于培訓(xùn)結(jié)束后開(kāi)展考核，直至考核成績(jī)?nèi)亢细瘢⑦_(dá)到鞏固學(xué)習(xí)成果的目的。也可邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)校進(jìn)行講座，向其傳授一些經(jīng)驗(yàn)，使其在工作中做到得心應(yīng)手。另一方面，財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，通過(guò)閱讀書(shū)籍或是網(wǎng)上查看資料的方法，不斷增加自身的知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí)同事間也可開(kāi)展合作學(xué)習(xí)，起到相互監(jiān)督與相互促進(jìn)的作用，并在此期間可以建立友好的朋友關(guān)系，提高財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。此外，部門(mén)之間也應(yīng)構(gòu)建起相應(yīng)是監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，并依據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整，在優(yōu)化工作流程的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系的創(chuàng)新。同時(shí)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系的建立可有效杜絕財(cái)務(wù)管理人員的舞弊行為，減少高校的資金流失。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部控制，完善風(fēng)險(xiǎn)管理

有效的內(nèi)部控制可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展，為強(qiáng)化內(nèi)部控制，可制定完善的內(nèi)控制度，做到對(duì)高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的全面控制，進(jìn)而提升高校的內(nèi)控水平。以往高校在國(guó)家相關(guān)文件要求的要求下，已經(jīng)制定了相應(yīng)的內(nèi)控制度，但經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)效果并不理想。對(duì)此，可借助信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過(guò)一定的宣傳手段，加強(qiáng)全校人員的財(cái)務(wù)認(rèn)知，進(jìn)而營(yíng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境，便于財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí)還應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)，通過(guò)大數(shù)據(jù)中的監(jiān)控技術(shù)，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理及運(yùn)行中存在的問(wèn)題做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另外還應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén)，對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)，提升監(jiān)督管理水平。

（四）開(kāi)展數(shù)據(jù)建設(shè)，提高決策水平

學(xué)校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而管理系統(tǒng)則需要通過(guò)收集、分析、整理數(shù)據(jù)，來(lái)為自身決策提供重要的參考依據(jù)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)剛好具有存儲(chǔ)、分析、管理數(shù)據(jù)的能力，因此高?？衫么髷?shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的建設(shè)工作，最終成立一個(gè)共享平臺(tái)。各部門(mén)在得到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)秉持統(tǒng)一性與規(guī)范性的要求來(lái)將數(shù)據(jù)輸入，同時(shí)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與接口，最終傳輸至管理中心，由專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)后勤、人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門(mén)傳送的信息進(jìn)行整理，同時(shí)加以分析，建立一個(gè)同時(shí)具有核算、決算、預(yù)算、支付與收費(fèi)功能的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[4]。此外，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由核算向決策支持方向的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而任何部門(mén)想要查詢(xún)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)或信息時(shí)，均可登錄信息平臺(tái)便可獲取，這便簡(jiǎn)化了工作程序，且減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作量與工作壓力，有利于提升財(cái)務(wù)管理效率與財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息技不斷發(fā)展的今天，“大數(shù)據(jù)時(shí)代”已經(jīng)到來(lái)。在這一形勢(shì)下，高校財(cái)務(wù)管理工作必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)管理效率。但就目前來(lái)看，高校財(cái)務(wù)管理工作中仍存在許多問(wèn)題，包括信息數(shù)據(jù)共享程度低、財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、安全性難以保障等，這便需要高校健全管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，同時(shí)也要加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)，還有就是強(qiáng)化內(nèi)部控制，完善風(fēng)險(xiǎn)管理，此外通過(guò)開(kāi)展數(shù)據(jù)建設(shè)，進(jìn)一步提升高校的決策水平，促進(jìn)高校的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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