孫聞遠
[摘要]全面預(yù)算管理是對整個季度甚至整年提出的管理預(yù)算,需要根據(jù)實際的情況進行分析,提出合理的預(yù)案,這對于指導(dǎo)員工進行合理工作發(fā)揮著重要的作用;績效考核是對員工工作成效的考核認定,是對全面預(yù)算的最終結(jié)果的反應(yīng)。使用兩者相結(jié)合的方式對公司進行管理,能更好的發(fā)揮員工的能動性,并能夠調(diào)動員工的積極性,為公司取得更高收益提供可靠的保障。
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;績效考核;結(jié)合
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A
1 全面預(yù)算和績效考核的概念及其意義
全面預(yù)算,顧名思義即對公司的收支、各種大型活動進行的全面預(yù)算和評估,根據(jù)預(yù)想的情況提出方案,預(yù)先設(shè)定會遇到的困難并擬定解決方案,可以達到資源最優(yōu)化分配的目的,進而提高公司的收益。做好全面預(yù)算有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),能使各個部門明確目標,對提升企業(yè)價值和企業(yè)效率、提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力有巨大影響。
績效考核,該方式是絕大多數(shù)公司都在使用的考核方式,根據(jù)員工的績效評出優(yōu)先級,以此發(fā)放不同金額的獎金。當員工業(yè)績太差時可以采取扣除獎金等懲罰方式予以督促。通過績效考核的手段,可以激發(fā)員工的工作積極性,并促進公司總體績效增長,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的增幅。
2 全面預(yù)算和績效考核兩者之間存在的關(guān)系
2.1 全面預(yù)算管理是績效考核的前提
要想對公司進行有效的管理,首先應(yīng)該對公司進行全面預(yù)算,預(yù)測經(jīng)過某個季度或者某一年之后,公司會取得怎么樣的成效,再根據(jù)總體成效分到每個部門甚至每個員工的頭上,制定本年度或者本季度績效考核的要求以及獎懲方法,由此一來,員工們就可以按照要求進行合理的工作安排,共同為了企業(yè)的利益而奮斗,且與自身收入相掛鉤,有利于提高員工的積極性。因此,對公司進行全面預(yù)算管理是績效考核的前提,首先應(yīng)對公司進行全面預(yù)算,才能根據(jù)預(yù)算結(jié)果確定績效考核目標和要求。
2.2 績效考核是全面預(yù)算管理的執(zhí)行手段
在確立了公司的全面預(yù)算管理之后,還應(yīng)該制定相關(guān)的績效考核,不然全面預(yù)算管理將成為空談,缺少執(zhí)行手段導(dǎo)致最終預(yù)算也不可能達成,只有保證了員工的執(zhí)行力,才能保證績效的達成,進而達成最初的預(yù)算。因此,績效考核是全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行手段。
3 全面預(yù)算管理與績效考核相結(jié)合的基礎(chǔ)
全面預(yù)算管理和績效考核兩者都是對管理公司最有利的手段,可以讓員工能有跡可循,提高員工的積極性,下面從幾個方面著手分析兩者可以相互結(jié)合的基礎(chǔ)。
3.1 目標一致性
全面預(yù)算和績效考核的最終目標都是將員工個體同公司聯(lián)系起來,最終達到提高收益的目的。全面預(yù)算是對公司總體目標的預(yù)算,再具體分配到各個部門,而后由部門分配到部門下的各個員工,讓每個員工都清楚自身所在部門的總體預(yù)算以及自己需要完成的目標,通過大家的共同努力,完成總體的預(yù)算??冃Э己耸巧霞壊块T對下級部門進行監(jiān)督,通過考核的方式了解下級部門是否達成所預(yù)定的目標,若沒達到,要對下級部門進行逐級核查,了解問題出現(xiàn)的地方及其主要原因,對沒有完成預(yù)定任務(wù)的部門進行一定的懲罰,并及時解決問題防止再次出現(xiàn)。績效考核的順利實行,能讓公司上層和底層的員工相聯(lián)系起來,共同達到提高公司收益的目的。
3.2 作用互補性
在公司進行全面預(yù)算時,必須結(jié)合實際情況,對公司的當下的情況、人員數(shù)量等重要因素進行綜合考慮后指定的。如果不按照實際情況盲目跟風(fēng),制定過高的預(yù)算目標,容易因為預(yù)算過高而導(dǎo)致員工失去工作的積極性,反之如果制定的預(yù)算過低,會導(dǎo)致目標太容易達成而使員工紀律渙散,太低的預(yù)算要求也容易導(dǎo)致公司失去競爭力。因此,在進行全面預(yù)算時應(yīng)該從公司往年的績效著手,對員工數(shù)量進行統(tǒng)計,對員工實際的能力進行分析并制定出合理的預(yù)算,這樣不僅能提高員工的工作積極性,還能使員工形成良好的紀律性,如果最后業(yè)績考核的時候沒有達成預(yù)期的目標,應(yīng)該及時尋找問題并提出解決方案爭取進行突破,達到公司和個人共同進步的重要目的。兩者管理方式都是互補的,全面預(yù)算可以為績效考核提供依據(jù),績效考核是最后衡量全面預(yù)算的重要標準。
4 全面預(yù)算管理和績效考核的結(jié)合應(yīng)用
在如今中小型企業(yè)盛行的時代,企業(yè)管理成了主要的問題,合適的管理方式是決定公司能到達何種水平的重要因素,如果一個公司的管理比較懶散,不久之后必將被社會所淘汰。適合的管理方式能提高公司的效益,提高員工的積極性,能在今后的發(fā)展過程中大放異彩。就現(xiàn)代管理方式而言,使用全面預(yù)算和績效考核相結(jié)合的方式進行管理是最有效不過的方式。下面將對兩者相結(jié)合的應(yīng)用加以探討。
如果單單以全面預(yù)算對公司進行管理,預(yù)算方案由財務(wù)部門制定,各部門之間缺乏溝通,會導(dǎo)致制定的方案不夠合理,在方案發(fā)布后各部門主管覺得方案缺少可操作性而拒絕執(zhí)行,這勢必會造成適得其反的效果。而要是只以績效考核的方式進行管理,各部門之間沒有進行有效的溝通,只顧著完成自己部門的任務(wù),對公司的大局并不上心,最后導(dǎo)致公司整體績效下降。綜合考慮之后,運用全面預(yù)算和績效考核相結(jié)合的方式對公司進行管理是最合適的選擇。在進行全面預(yù)算時,各部門的主管人員要根據(jù)自己管理的部門的實際情況進行匯報,全面預(yù)算方案的執(zhí)行最后會落實到每個員工的身上,因此我們要集思廣益,收集各個員工的不同看法,最后進行統(tǒng)計整合,再根據(jù)往年的預(yù)算、往年的績效及其當今的市場情況進行綜合分析,制定出一套讓員工滿意、讓主管滿意的合理預(yù)算方案。預(yù)算方案提出之后,員工就有了明確的目標,朝著這個目標努力,最終績效考核的時候也能順利過關(guān),這對提高公司整體的績效有很大的幫助。
5 結(jié)語
綜上所述,全面預(yù)算與績效考核之間有著密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系,全面預(yù)算管理是績效考核實行的前提條件,而績效考核又是全面預(yù)算管理的執(zhí)行手段。本文在對全面預(yù)算管理和績效考核的結(jié)合應(yīng)用展開探討后,能夠?qū)ζ髽I(yè)管理工作帶來一定的參考性。
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