論新時(shí)期下公安檔案管理工作的意義和創(chuàng)新策略

陳燕子

摘要：公安檔案是公安各部門工作的基石，為其工作的開展提供重要的依據(jù)，檔案管理質(zhì)量的高低，也直接影響到公安各項(xiàng)工作實(shí)施的效率。隨著社會(huì)發(fā)展，各項(xiàng)新技術(shù)的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展，我國(guó)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的變革，各行各業(yè)的工作方式也出現(xiàn)了巨大變化，同樣，對(duì)公安檔案管理也提出了新的要求。因此，公安檔案管理只有順應(yīng)時(shí)代要求，努力實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新式發(fā)展，才能更好的推動(dòng)公安事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)的和諧和穩(wěn)定。本文首先從公安檔案管理意義出發(fā)，探討新時(shí)期公安檔案管理的創(chuàng)新策略，以期指導(dǎo)實(shí)際工作。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；公安檔案管理；意義；創(chuàng)新策略

當(dāng)前，處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技均高速發(fā)展的新時(shí)期，公安檔案管理工作也迎來了不小的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，需要相關(guān)工作人員創(chuàng)新思路，圍繞大局，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，充分開發(fā)、利用檔案，做好新時(shí)期檔案管理工作。

一、公安檔案管理的意義

（一）有利于引導(dǎo)工作職能

檔案是公安工作的基礎(chǔ)，真實(shí)記錄了公安部門行使各項(xiàng)職能的資料。當(dāng)公安部門在打擊違法犯罪時(shí)，需要調(diào)取以往檔案，幫助其開展偵破工作，同時(shí)也需要用檔案來記錄本次案件的信息和行動(dòng)內(nèi)容；在進(jìn)行治安保護(hù)、行政管理時(shí)也需要有相關(guān)的檔案記錄，以及對(duì)以往檔案的借鑒。每一階段，公安部門都需要編寫公安史志或者地方志等文獻(xiàn)，需要檔案來提供相關(guān)資料。在公安部門進(jìn)行管理和下一步?jīng)Q策以及制定長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃時(shí)，需要借鑒檔案中所記錄的以往經(jīng)驗(yàn)；在公安部門開展日常工作時(shí)，能通過檔案有章可循；在相關(guān)人員調(diào)動(dòng)、晉升時(shí)，能提供可靠的依據(jù)；還能幫助推進(jìn)公安部門的科研、教學(xué)以及宣傳等方面工作，承擔(dān)著傳承歷史、展望未來的重任，給公安事業(yè)帶來巨大幫助。由此可見，檔案管理和公安部門的各項(xiàng)工作息息相關(guān)，有利于各項(xiàng)工作職能的展開。

（二）有利于提高工作效率

做好檔案管理工作，需要實(shí)時(shí)更新觀念，緊跟前沿，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展規(guī)律，不斷以創(chuàng)新的模式來進(jìn)行檔案管理，真實(shí)反映公安事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，新技術(shù)的引進(jìn)，和現(xiàn)代化管理模式有機(jī)結(jié)合，也能大大提高檔案管理的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案被更有效的開發(fā)和利用。如前文所述，公安部門的各項(xiàng)工作都和檔案管理息息相關(guān)，檔案管理效率高了，也有助于提高公安工作的效率，更快更好的為辦案人員提供可靠依據(jù)，也能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)層面提供決策依據(jù)，促進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃的正確制定和實(shí)施。

二、公安檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）管理模式創(chuàng)新

在長(zhǎng)期的工作時(shí)間中，公安系統(tǒng)已逐漸建立起較為系統(tǒng)的檔案管理模式，也在近數(shù)十年來發(fā)揮了巨大作用。但隨著社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步，原有的管理模式漸漸無法適應(yīng)新時(shí)期的變化，無論在采集、管理、儲(chǔ)存，還是在利用開發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)均存在較大局限性，影響到實(shí)際工作效率。因此，需要進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，做到人工和信息化管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高數(shù)據(jù)搜索、處理、利用的效率，以最大化的滿足工作需要。

（二）科技創(chuàng)新

信息化技術(shù)的發(fā)展，使得各行各業(yè)都紛紛引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上操作，大大提高工作效率。在公安檔案管理上，同樣需要引入信息化管理系統(tǒng)，以縮短傳統(tǒng)手抄檔案所花費(fèi)的時(shí)間。通過完善管理系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，在不同部門間實(shí)現(xiàn)資源共享，讓檔案的搜索和查詢跟家快捷便利，進(jìn)一步提高檔案的利用率。

（三）服務(wù)創(chuàng)新

在過去很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，檔案工作一直處于被動(dòng)狀態(tài)，只是“保管”，而非“管理”，檔案雖然也發(fā)揮了較大作用，但大多數(shù)時(shí)候是消極、被動(dòng)的。所以，在新時(shí)期，需要進(jìn)一步提高檔案意識(shí)，讓檔案信息真正成為實(shí)戰(zhàn)部門的“核心智囊”，提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，優(yōu)化檔案分類，讓查閱的過程更高效。同時(shí)，還需要加強(qiáng)檔案科研，結(jié)合實(shí)際工作情況，通過科研來幫助解決實(shí)際問題，并將科研結(jié)果上傳到公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)踐。

總之，檔案管理對(duì)于公安工作有較大的現(xiàn)實(shí)意義，有助于提高工作效率，指導(dǎo)工作職能的展開，促進(jìn)公安事業(yè)的發(fā)展。因此，在實(shí)際工作中，檔案管理人員需要緊跟時(shí)代需求，實(shí)現(xiàn)在管理模式、科技、服務(wù)內(nèi)容方面的創(chuàng)新，改進(jìn)工作作風(fēng)，讓檔案充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

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