社交媒體信息中的專業(yè)檔案收集研究

薛寧

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，社交媒體日益占據(jù)社會生活的重要位置，社交媒體信息存檔成為檔案實踐工作的重要內(nèi)容。本文以電影檔案為例，對社交媒體中的專業(yè)檔案收集開展研究，分析其現(xiàn)狀、歸檔方法、工作難點等，為社交媒體檔案大規(guī)模收集提供理論探索和實踐方案。

關(guān)鍵詞：社交媒體信息存檔電影檔案

根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》公布數(shù)據(jù)，截至2019年6月，我國網(wǎng)民達8.54億，龐大的人群規(guī)模促使網(wǎng)絡(luò)新媒體迅猛發(fā)展。無論是政務(wù)公布還是社會生活的記錄，社交媒體都日益成為傳播信息的重要途徑。但由于信息數(shù)量龐大、分散的存在狀態(tài)、存檔法律和政策依據(jù)不充分、各檔案館檔案信息化管理水平發(fā)展不均衡等復雜的情況，目前社交媒體中重要信息的存檔工作還僅在實驗和探索階段，遠跟不上信息增長和發(fā)展的速度。不同類型的專業(yè)檔案館、各地區(qū)檔案館依靠自身優(yōu)勢率先進行分散式歸檔實踐，一方面可以與時間賽跑，減少重要信息的流失，另一方面通過探索積累經(jīng)驗，最終促成社交媒體信息歸檔政策的形成和大規(guī)模歸檔實踐的實現(xiàn)。這是解決目前問題的可行性方法之一。本文擬以電影檔案為例，分析現(xiàn)階段社交媒體信息中專業(yè)檔案的收集現(xiàn)狀、方法和難點等。

一、社交媒體信息中的電影檔案現(xiàn)狀

在2010年頒布的《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》中，電影藝術(shù)檔案是指“在電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、發(fā)行、放映過程中形成的文字、圖片、標準拷貝、數(shù)字母版、影片素材等具有保存價值的資料”。目前，除了影片（標準拷貝、數(shù)字母版、影片素材）之外，在創(chuàng)作、發(fā)行、放映過程中有大量的文字、圖片、多媒體音視頻等都在通過社交媒體平臺進行發(fā)布和傳播，主要有以下幾類。第一，與影片創(chuàng)作相關(guān)的文學劇本、導演劇本、完成臺本、翻譯本，美術(shù)、攝影、燈光設(shè)計圖（含場景氣氛圖、服裝、化妝、道具設(shè)計圖，演員定妝圖；動畫片的角色、原畫、動畫設(shè)計圖等），音樂總譜、歌詞等。第二，與影片生產(chǎn)相關(guān)的各類合同文書、計劃表、臺賬、工作總結(jié)等。第三，與影片審查相關(guān)的文書、修改意見等。第四，創(chuàng)作人員在影片創(chuàng)作過程中的闡述、總結(jié)等。第五，與影片宣傳、發(fā)行相關(guān)的海報、劇照、宣傳畫、廣告語、多媒體產(chǎn)品、預(yù)告片等。第六，影片上映后的票房、觀影大數(shù)據(jù)、獲獎信息等。第七，可以作為檔案的影片及文字、圖片重映、修復、國內(nèi)外展映、研究成果等信息。

方便、快捷、傳播目標精準是社交媒體平臺的優(yōu)勢，但信息分散、數(shù)量巨大、更新速度快對于歸檔來說是一大難題。以上類別的電影資料有些通過不同載體或媒介進行發(fā)布和傳播，而目前的收集往往只涉及傳統(tǒng)媒介。例如電影海報，通過國家電影檔案機構(gòu)中國電影資料館常規(guī)收集渠道進行收集的海報分為兩類，一類是紙質(zhì)版，另一類是電子版。但多數(shù)影片在上映前后除了主海報之外，還有大量圍繞主海報衍生或根據(jù)發(fā)行熱點發(fā)布的時效性很強的海報，在發(fā)行密集時期，有些影片甚至一天發(fā)布一張海報用于宣傳，這一類海報主要在社交媒體平臺進行及時傳播，往往并不在收集的范圍內(nèi)，較少受到關(guān)注。還有一些資料歸檔，已經(jīng)幾乎不再用傳統(tǒng)的檔案產(chǎn)生和公布的渠道，傳統(tǒng)收集方法幾乎難覓蹤跡。如電影創(chuàng)作人員的創(chuàng)作筆記和創(chuàng)作思想闡述是電影檔案中重要的部分，在電影創(chuàng)作以國營制片廠為主的時代，作為一部影片拍攝完成的工作總結(jié)，文字形式的創(chuàng)作闡述是主創(chuàng)人員必須完成的一項工作。但是，隨著時代的變遷，導演的創(chuàng)作思想記錄往往以更多樣的形式來展現(xiàn)，可以是專業(yè)媒體的約稿、采訪，也可以以一部紀錄片的形式來呈現(xiàn)，并且經(jīng)常作為影片宣傳的一部分向外推廣，社交媒體常是公布此類資料的主要渠道。這些散落在社交媒體中的檔案信息如果不及時進行存檔，將時刻面臨著由于技術(shù)革新、網(wǎng)絡(luò)安全等問題導致的檔案信息消失的風險。

另外，讓我們將視野投向不遠的未來，已經(jīng)到來的5G時代使影片在網(wǎng)絡(luò)媒體中進行傳播不再具有技術(shù)障礙，它也應(yīng)該被納入存檔實踐探索的部分。

以下以“全國藝術(shù)電影放映聯(lián)盟”微信公眾號為例，分析其發(fā)布內(nèi)容中的檔案信息情況。

全國藝術(shù)電影聯(lián)盟是在國家電影局支持下，由中國電影資料館作為牽頭單位，聯(lián)合國內(nèi)主要電影院線、電影創(chuàng)作領(lǐng)軍人物、網(wǎng)上售票平臺等多方面力量，共同發(fā)起的長期放映藝術(shù)電影的社團組織。該聯(lián)盟于2016年啟動，至今在全國已加盟影院3300余家。微信公眾號“全國藝術(shù)電影放映聯(lián)盟”為其主要宣傳渠道和信息公布平臺。自2016年11月22日發(fā)布第一條消息至2019年6月6日，此平臺共公布消息614條，公布影片劇照1467張，影片海報583張，人物照、活動照等其他圖片1587張，音視頻131段。其中涉及的68部影片發(fā)行和影展活動均為全國藝術(shù)電影聯(lián)盟開展的具有影響力的社會活動，尤其是藝聯(lián)發(fā)行影片，其劇照、海報、人物活動照、音視頻以及相關(guān)介紹更是其活動的直接憑證和記錄。這些記錄中的一部分被公布在網(wǎng)絡(luò)上，如果沒有對其進行收集存檔，很可能由于技術(shù)原因或管理平臺的不確定因素導致其損毀。

二、社交媒體信息中電影檔案收集依據(jù)

檔案文獻作為社會記憶的重要部分，已經(jīng)是專家學者和檔案從業(yè)人員的共識。在新媒體環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)檔案資源的保存是社會記憶保存和社會記憶建構(gòu)的重要內(nèi)容。社交媒體信息中的電影檔案作為文化藝術(shù)類檔案，其政務(wù)公開的功能較弱，更多地體現(xiàn)出社會記憶的屬性和功能，這是其存檔的主要理論依據(jù)。

另外，社交媒體信息中的電影檔案收集也具備相關(guān)法律法規(guī)的政策依據(jù)。

1.法律性的文件。在2018年最新修編的《中華人民共和國檔案法》（修訂草案）中明確規(guī)定“國家鼓勵檔案管理技術(shù)、方法、載體及模式創(chuàng)新”“符合國家電子檔案生成與管理規(guī)范的電子檔案具備與紙質(zhì)檔案同等的法律效力”“促進檔案信息資源的建設(shè)和整合”。其他如《網(wǎng)絡(luò)安全法》《民法通則》《刑法》涉及個人、社會組織、網(wǎng)絡(luò)運營商的網(wǎng)絡(luò)安全、信息權(quán)和隱私權(quán)的內(nèi)容，也在電影檔案收集所需依據(jù)的法律范疇內(nèi)。

2.政策性的文件。《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》是國家廣播電影電視總局和國家檔案局于2010年6月頒布的一項法規(guī)，雖然從2018年起電影行業(yè)的隸屬關(guān)系已從國家廣播電影電視總局劃歸中宣部，但目前電影行業(yè)依然按照此規(guī)定開展檔案的收集工作。此規(guī)定中包含了電影檔案的范疇、收集渠道以及檔案移交的規(guī)定，均可作為社交媒體信息中電影檔案的收集依據(jù)。同時，《電子檔案移交與接收辦法》對黨政機關(guān)、團體、事業(yè)單位等產(chǎn)生的電子檔案也有相關(guān)闡釋，這也可以作為社交媒體信息中電影檔案收集的重要依據(jù)。

除此之外，在歸檔過程當中，對于涉及的技術(shù)標準和操作規(guī)范，《電子文件歸檔和管理辦法》等作了相關(guān)約束。

三、社交媒體信息中電影檔案收集方法

社交媒體信息中重要的電影資料一般來說是由電影生產(chǎn)、宣傳、發(fā)行、放映、研究機構(gòu)或個人作為主要發(fā)布者，在存檔方法上主要分為主動存檔和被動存檔兩種類型。

主動存檔是指發(fā)布者主動將電影信息經(jīng)過收集、整理后直接移交給電影檔案機構(gòu)。此類方式在硬件條件準備上相對簡單，檔案管理單位只要具備可接收檔案的存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)即可。更多的工作需要在存檔之前做，要對社交媒體中可能產(chǎn)生電影檔案的發(fā)布者開展情報搜集和廣泛的檔案宣傳工作。相比于政務(wù)公布，電影生產(chǎn)和發(fā)行、放映機構(gòu)在社交媒體中的信息發(fā)布流動性和分散性更大。一個制片企業(yè)有可能只拍過一部影片，一個經(jīng)過認證的微博、微信號很可能僅僅用于一部影片的宣傳，這就需要電影檔案機構(gòu)梳理行業(yè)中的信息渠道，如通過電影放映審查時的備案機構(gòu)名錄搜集其社交媒體中的檔案信息，依規(guī)開展檔案宣傳，促使檔案發(fā)布者主動移交檔案。

被動存檔是指利用技術(shù)工具對社交網(wǎng)絡(luò)中的有效檔案信息進行采集。采集可以由檔案機構(gòu)來完成，也可以由檔案機構(gòu)在一定權(quán)限范圍內(nèi)委托第三方機構(gòu)進行集中完成。被動存檔需要檔案館具有大量人力和經(jīng)費保障，同時需要有行業(yè)政策依據(jù)，依法依規(guī)地開展采集、整理和開發(fā)利用工作。

在實際工作中，往往需要同時使用主動存檔和被動存檔兩種方式：對于網(wǎng)絡(luò)中長期、穩(wěn)定發(fā)布檔案信息的機構(gòu)和個人，電影存檔單位要與其建立良好的合作關(guān)系，號召檔案發(fā)布者進行檔案的主動存檔；對于社交網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的分散性電影資料，通過網(wǎng)絡(luò)檢索和捕獲技術(shù)抓取采集，實現(xiàn)被動存檔。

四、社交媒體信息中的電影檔案收集存在的難點

（一）政策支持跟不上

社交媒體信息存檔涉及信息發(fā)布者、發(fā)布平臺、應(yīng)用者等多方主體，新修訂的《中華人民共和國檔案法》中對電子文件存檔有了明確的規(guī)定，但在電影檔案管理規(guī)定中對社交網(wǎng)絡(luò)中產(chǎn)生的檔案權(quán)屬、收集方法、數(shù)字檔案保存技術(shù)標準、利用等均未涉及，檔案單位依規(guī)進行收集的難度很大。

（二）檔案宣傳普及不夠

檔案存檔工作考驗的不僅是檔案工作者的情報搜集能力，更是對全社會檔案意識普及程度的檢驗。專業(yè)檔案館對檔案的收集具有信息渠道暢通的天然優(yōu)勢，例如國家電影檔案機構(gòu)中國電影資料館對電影行業(yè)的一系列工作接觸較多，在日常的工作中注重對檔案工作的普及宣傳，對專業(yè)檔案的收集有著重要的作用。但社交網(wǎng)絡(luò)中產(chǎn)生的電影檔案是新型的檔案類別和載體，在以往的工作中較少涉及，檔案工作者需要對此進行專項的宣傳，以提高檔案主動存檔的比率。

（三）技術(shù)規(guī)范有待提高

由于我國目前沒有在全社會范圍內(nèi)開展社交媒體信息存檔，社交網(wǎng)絡(luò)中產(chǎn)生的專業(yè)數(shù)字信息無論是數(shù)據(jù)保存、交換格式、捕獲工具、數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)方式還是存檔后的數(shù)據(jù)利用方式等，都需要在長期、完整、便于延展等原則下進行技術(shù)規(guī)范的統(tǒng)一。這需要專業(yè)檔案館組成技術(shù)團隊進行不斷實驗探索，最終達到可行性的執(zhí)行標準。

（四）編研利用不足

社交媒體中專業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息的處理和開發(fā)利用與普通文圖檔案的保存、編研、利用均有較大區(qū)別，如何進行檔案融合、實現(xiàn)檔案的聯(lián)合編目檢索、明確權(quán)屬范圍，達到開發(fā)利用，都需要進行不斷地探索和實踐。

伴隨著5G時代的來臨，移動互聯(lián)的速度和穩(wěn)定性將大幅提高，用戶的使用也更加便捷和高效。與此相伴而生的是社交媒體中的檔案產(chǎn)生量也會快速增長，這就需要存檔技術(shù)準備和視野更加具有緊迫性和前瞻性，一方面對可能出現(xiàn)的由虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的脆弱性而導致的安全問題，我們需要對已產(chǎn)生的檔案加快進行搶救性存檔；另一方面要對未來的技術(shù)變革做好充分的軟硬件儲備和建立有效的技術(shù)管理體系，以應(yīng)對檔案信息過載和檔案信息融合的復雜難題。

綜上，筆者以電影檔案為例分析了社交媒體中專業(yè)檔案收集的方法和難點。電影檔案作為專業(yè)檔案的一部分，其收集實踐不僅能夠為現(xiàn)階段社交媒體信息大規(guī)模存檔提供經(jīng)驗，也將對5G時代網(wǎng)絡(luò)中各領(lǐng)域的聲像信息存檔提供實踐方案。

參考文獻：

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作者單位：中國電影資料館