高校PPT課件制作及應(yīng)用問題分析與對(duì)策

張麗娟

摘要：本文主要對(duì)西南林業(yè)大學(xué)教師PPT課件庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出高校教師PPT制作及應(yīng)用中存在的具有普遍意義的問題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，給高校教師PPT制作提供參考。

關(guān)鍵詞：PPT課件;制作;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào)：G642? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）22-0207-03

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

Analysis and Countermeasure of PPT Courseware Making and Application in Colleges and Universities

ZHANG Li-juan

（Modern Educational Technology Center ， Southwest Forestry University， Kunming 650224， China）

Abstract： The paper mainly analyzes the data in the PPT courseware database of the Southwest Forestry Universitys teachers， finding out the common problems in PPT production and application of college teachers， and proposes corresponding countermeasures to provide reference for PPT production of college teachers.

Key words： PPT courseware; Make; problem; countermeasure

隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，多媒體課件在高校已得到了普遍的應(yīng)用，而PowerPoint（PPT）以它的簡單易學(xué)、功能強(qiáng)大等優(yōu)勢(shì)獲得了很多教師的青睞，在高校教師的教學(xué)課件中使用PPT課件的占有相當(dāng)高的比例，它已成為課堂輔助教學(xué)的重要工具。本文從西南林業(yè)大學(xué)PPT課件庫中專家的點(diǎn)評(píng)信息及學(xué)生問卷信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，找出PPT制作中存在的幾點(diǎn)問題，并結(jié)合自身的實(shí)踐和管理經(jīng)驗(yàn)提出相關(guān)的改進(jìn)措施。希望對(duì)高校教師PPT課件制作和應(yīng)用方面提供幫助，以此來提高PPT的教學(xué)效果。

1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

1.1 原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

從2011年到2015年P(guān)PT課件庫中隨機(jī)抽取200門課件的專家點(diǎn)評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)果如圖1所示。

1.2 調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)分析

調(diào)查對(duì)象為大一到大四的本科在校生隨機(jī)抽取300名，調(diào)查問卷以紙質(zhì)形式發(fā)放300份，回收292分，試卷以多選題的形式讓學(xué)生對(duì)自己多門任課教師PPT綜合點(diǎn)評(píng)，將學(xué)生點(diǎn)評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)果如圖2所示。

2 分析結(jié)論

通過對(duì)圖1、圖2兩張分析圖我們對(duì)教師在PPT應(yīng)用和制作中存在的問題進(jìn)行了分析總結(jié)，主要?dú)w納為以下四點(diǎn)。

2.1 過于依賴PPT，缺乏教學(xué)互動(dòng)

PPT的本意只是作為演講過程中的輔助工具，在教學(xué)中它僅僅只是起到輔助教學(xué)的作用，然而，很多教師課堂上過于依賴PPT，把PPT當(dāng)成了板書、教案、教材的電子版，有的教師甚至把上課要說的話都打到了PPT上，尤其是理論性比較強(qiáng)的專業(yè)課，授課就是念PPT課件。有的動(dòng)手實(shí)驗(yàn)也被PPT代替了，教師也省去了實(shí)驗(yàn)演示，學(xué)生也無須動(dòng)手實(shí)踐，整個(gè)教學(xué)過程教師變成了PPT的放映者。

教師對(duì)PPT的過于依賴，打破了課堂教學(xué)中的教師的主導(dǎo)地位及學(xué)生的主體地位，而PPT成了課堂上的主角，成了師生之間互動(dòng)的一道屏障。缺乏教學(xué)互動(dòng)的課堂，學(xué)生自然不愿意多思考，從而降低了學(xué)習(xí)的積極性，嚴(yán)重影響了教學(xué)效果。

2.2缺乏邏輯結(jié)構(gòu)，無重點(diǎn)

從圖1、圖2分析圖看出PPT設(shè)計(jì)缺乏邏輯結(jié)構(gòu)，文字多，沒重點(diǎn)是PPT制作中普遍存在的問題之一。從字面上來看，PPT（PowerPoint）的含義為強(qiáng)力表達(dá)你的要點(diǎn)。因此作為教學(xué)的輔助工具，PPT課件承載的應(yīng)該是教學(xué)內(nèi)容的要點(diǎn)信息。簡單地說，PPT的內(nèi)涵就是表達(dá)明確的觀點(diǎn)、理念，提綱挈領(lǐng)。很多教師在制作PPT時(shí)未領(lǐng)會(huì)到其內(nèi)涵，在制作前未對(duì)課程進(jìn)行很好的設(shè)計(jì)，課件缺乏清晰的邏輯結(jié)構(gòu)，滿篇幅的文字，讓學(xué)生看得云里霧里，找不到課程的重點(diǎn)、難點(diǎn)，每張幻燈片的知識(shí)點(diǎn)很多，這導(dǎo)致沒有時(shí)間留給學(xué)生去對(duì)知識(shí)進(jìn)行理解、分析和消化，教師的授課形成了滿堂灌，這不僅影響了教學(xué)效果，也影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。

我們不能把PPT當(dāng)成課本電子版的教程，而應(yīng)該是對(duì)課程內(nèi)容精華的總結(jié)、提煉。所以在制作PPT課件前，先對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行分析，理清其邏輯結(jié)構(gòu)，建立好框架，再對(duì)課件內(nèi)容進(jìn)行提煉，突出重點(diǎn)，這樣做出來的PPT課件讓學(xué)生看到之后，對(duì)課程的重難點(diǎn)一目了然，思路清晰，從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

2.3 界面設(shè)計(jì)、色彩搭配不協(xié)調(diào)

從以上數(shù)據(jù)分析不難看出很多教師的PPT都存在整體色調(diào)風(fēng)格不統(tǒng)一，與其課程內(nèi)容不協(xié)調(diào)，界面布局不合理，文字大小不科學(xué)等問題。很多教師在制作PPT時(shí)都喜歡使用PowerPoint自帶的模板，或在網(wǎng)上下載的模板，不能根據(jù)課程內(nèi)容的需要來設(shè)計(jì)模板，這樣做出的PPT課件缺乏特色。制作PPT時(shí)我們應(yīng)該根據(jù)課程的內(nèi)容來設(shè)計(jì)其整體色調(diào)，合理布局各元素，界面設(shè)計(jì)、色彩搭配除了視覺上給人美感外，其風(fēng)格與基調(diào)還要和課程內(nèi)容相協(xié)調(diào)。

另外，PPT配色上主要存在兩個(gè)問題：①課件前景元素顏色和背景色反差小，這樣導(dǎo)致投影在幕布上的PPT內(nèi)容不清晰，學(xué)生上課無法看清PPT上的內(nèi)容。主要原因是電腦亮度比投影儀亮度高，兩者的顯示效果存在差異，在制作PPT時(shí)很多教師往往忽視這一點(diǎn)，前景色、背景色對(duì)比不強(qiáng)烈，導(dǎo)致PPT內(nèi)容看不清，影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。②幻燈片上顏色雜多，一些老師總擔(dān)心自己的PPT顏色太單調(diào)，把自己的幻燈片變的五顏六色，這不但不能突出重點(diǎn)，會(huì)給學(xué)生造成視覺上的疲勞，影響教學(xué)效果。

2.4 濫用動(dòng)畫

從圖1、圖2數(shù)據(jù)顯示有16%左右的教師在PPT教學(xué)中使用了過多的動(dòng)畫和音響效果，他們認(rèn)為這樣可以吸引學(xué)生的注意力，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，其實(shí)不然，不必要的動(dòng)畫會(huì)喧賓奪主，讓學(xué)生看的應(yīng)接不暇，分散了學(xué)生的注意力，忽視了教學(xué)內(nèi)容本身。制作課件時(shí)，動(dòng)畫使用原則：首先，播放的動(dòng)畫要干凈利落，種類不易繁多，可以根據(jù)需要使用擦除、切入等這些簡單的動(dòng)畫效果就可以了，那些復(fù)雜的動(dòng)畫效果不建議使用。其次，音響效果也不建議使用，除非課程內(nèi)容上有需要，否則，影響教學(xué)效果。

3 對(duì)策

3.1? 規(guī)范PPT課件制作原則

3.1.1 遵循提綱挈領(lǐng)原則

我們?cè)谥谱鱌PT之前，應(yīng)該深刻理解PPT內(nèi)涵，依據(jù)其原則對(duì)課程知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行整合提煉形成標(biāo)題，整合提煉工作一般著手于四個(gè)方面：提煉核心觀點(diǎn)、尋找思路線索、分析邏輯關(guān)系、剝離次要信息。這樣設(shè)計(jì)出來的PPT邏輯結(jié)構(gòu)清晰，重點(diǎn)突出，有助于教師在授課時(shí)思路條理清晰，減輕學(xué)生的記憶負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)師生之間的教學(xué)交互活動(dòng)，提高教學(xué)效果。

3.1.2 界面和諧統(tǒng)一

PPT課件界面設(shè)計(jì)不僅是一門專業(yè)技術(shù)，更是一門藝術(shù)，在設(shè)計(jì)中必須遵循有效、和諧統(tǒng)一、簡明的原則。在設(shè)計(jì)PPT中我們盡量減少或刪除與教學(xué)重難點(diǎn)無關(guān)的視覺內(nèi)容，避免分散學(xué)習(xí)者的注意力，減輕學(xué)習(xí)者的記憶負(fù)擔(dān)，提高信息傳遞的有效性;課件的模板背景、文字、圖片、色彩搭配等要素要和諧一致，形成統(tǒng)一風(fēng)格，這樣不僅給人視覺上的美感，還可以降低學(xué)習(xí)者的理解負(fù)擔(dān);界面布局簡潔明了，干凈清爽，給人愉悅的視覺感。做好界面和諧統(tǒng)一，不僅能夠提升界面的視覺藝術(shù)效果，刺激學(xué)習(xí)者的閱讀欲望，還有利于促進(jìn)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)。

3.1.3 Magic Seven原則

結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行分析研究得出，人腦對(duì)單張幻燈片上5行文字信息處理的效果最好，對(duì)于7行文字信息也能很好接受，如果超過了9行信息，負(fù)擔(dān)太重，不便于人腦處理，需要我們重新組織。如圖3、圖4我們可以明顯感受到單張幻燈片上7行文字及超出9行文字實(shí)際效果的差距。簡單地說，就是每張幻燈片上的文字最好控制在5～9行之間，效果最佳。

3.1.4? 模板與色彩搭配原則

PPT設(shè)計(jì)中色彩的搭配應(yīng)遵循簡潔大方、和諧統(tǒng)一的原則，顏色過于繁多鮮艷，不僅給人視覺上產(chǎn)生疲勞感，且分散了學(xué)生的注意力。一般來講，除了兩種基礎(chǔ)顏色黑色和白色外，其他搭配色彩不超過3種。在色彩搭配上遵循兩個(gè)原則：一是對(duì)比度強(qiáng)，即幻燈片前景元素顏色與背景色之間，以及幻燈片上不同元素之間對(duì)比度要強(qiáng)烈，避免使用相近顏色，影響學(xué)習(xí)者的視覺效果;二是色彩要協(xié)調(diào)，色彩搭配切忌五顏六色，色調(diào)低調(diào)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，不僅給人一種藝術(shù)美感，又不喧賓奪主。根據(jù)一般的環(huán)境光線，這里我們給出兩種經(jīng)典色彩搭配：①藍(lán)底白字，我們經(jīng)常在光線比較強(qiáng)的環(huán)境下使用，這種界面顯得干凈利落，文字清晰可見，學(xué)生又不易產(chǎn)生視覺疲勞;②白底黑字，適合在環(huán)境光線比較暗的情況下使用，因?yàn)榘咨牡装娌粌H容易看清幻燈片內(nèi)容，還可以讓學(xué)生看清教師的“身體語言”。

在配色時(shí)，還應(yīng)考慮到顯示器顯示效果和投影儀投到幕布上顯示效果的差異，因?yàn)轱@示器屏幕亮度高，色彩還原比較真實(shí)，由于投影儀亮度不夠，投到幕布上色彩還原度差，所以設(shè)計(jì)PPT時(shí)，色彩應(yīng)盡量簡單，而對(duì)比要強(qiáng)烈，這樣投影出來的效果才更好。

3.1.5 圖片、圖表應(yīng)用原則

在PPT內(nèi)容表達(dá)上我們應(yīng)遵循一個(gè)原則：能用圖，不用表;能用表，不用字。如果有必要請(qǐng)多以圖片表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D片更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。圖表則是展示、分析數(shù)據(jù)的最佳視覺表達(dá)工具，數(shù)據(jù)間的對(duì)比，趨勢(shì)的分析一目了然。所以，在不便用圖片表達(dá)幻燈片內(nèi)容時(shí)，我們還可以用圖示、圖表來表達(dá)，其效果比起文字更便于記憶。文字是在簡潔表達(dá)觀點(diǎn)、理念時(shí)和沒有更好的媒體時(shí)不得已才使用的工具。當(dāng)然圖片也會(huì)幫助演講者更好地進(jìn)行闡述。

3.2 加強(qiáng)教師培訓(xùn)

PPT設(shè)計(jì)是一門集視覺心理學(xué)、教育心理學(xué)、色彩學(xué)、傳播學(xué)等眾多學(xué)科于一身的設(shè)計(jì)科學(xué)。PPT不僅是一門教學(xué)工具，也是一門藝術(shù)，要想做出一副好的作品，僅靠教師自學(xué)一些PPT制作知識(shí)是不夠的，需要學(xué)校定期組織教師進(jìn)行專門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，條件允許還可以外聘專家到校內(nèi)做講座，并鼓勵(lì)教師自發(fā)研修、自我培訓(xùn)相關(guān)PPT制作方面的知識(shí)與技巧，這樣才能對(duì)高校教師的PPT制作水平及應(yīng)用技巧有所提高。目前在西南林業(yè)大學(xué)通過每年組織一次的多媒體課件制作技巧培訓(xùn)及多媒體課件制作比賽，對(duì)提高教師PPT課件制作水平已經(jīng)取得了一定的成效。

4 結(jié)束語

PPT課件在高校的多媒體教學(xué)中已得到了廣泛應(yīng)用，但教師在制作和使用PPT課件時(shí)仍然存在缺乏邏輯結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)不突出，色彩搭配不協(xié)調(diào)，課堂過于依賴PPT等諸多問題，本文就此給出了一些建議，希望對(duì)提高PPT制作和應(yīng)用技巧有所幫助，在教學(xué)中能夠充分發(fā)揮PPT課件的優(yōu)勢(shì)，提高教學(xué)質(zhì)量。

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【通聯(lián)編輯：王力】