行政事業(yè)單位檔案管理工作完善策略分析

刁迎濱

摘 要：在行政事業(yè)單位日常工作中，通過采取科學(xué)優(yōu)質(zhì)的檔案管理，對各項工作有序開展具有積極作用。故而在當(dāng)今時代，行政事業(yè)單位必須明確檔案管理改革創(chuàng)新的必要性。本文先闡述了行政事業(yè)單位檔案管理的價值，分析有效完善該工作的可行性對策，以期能為促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理工作改進(jìn)和優(yōu)化發(fā)揮積極作用。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;檔案管理;完善策略

前言：在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，檔案管理的必要性日愈凸顯，在人們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髦衅鸬脚e足輕重的作用，憑借其有效、真實等突出特點，已然成為單位管理中的重要內(nèi)容。行政事業(yè)單位檔案管理屬于國家檔案管理的范疇，需要對相應(yīng)真實記錄開展嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理，并依據(jù)當(dāng)今時代要求，對行政事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行改革創(chuàng)新。

一、行政事業(yè)單位檔案管理的必要性

行政事業(yè)單位作為我國國家機構(gòu)中的不可或缺的構(gòu)成部分，其工作效率及質(zhì)量，直接關(guān)系到我國運轉(zhuǎn)是否有序和規(guī)范。檔案管理作為行政事業(yè)單位中極為重要的工作內(nèi)容，需要妥善儲存和管理有關(guān)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)的信息及文檔資料，屬于極為關(guān)鍵的信息儲存基地。相應(yīng)工作人員必須將本職工作一一落實，為協(xié)助本單位開展相應(yīng)工作發(fā)揮積極作用，充分彰顯檔案的價值。在行政事業(yè)單位日常工作中，若遭遇棘手問題或突發(fā)事件，可以通過學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)經(jīng)驗及處理方式，為妥善處理相應(yīng)問題提供參考建議，此舉對有效處理相應(yīng)問題大有裨益。由此可見，行政事業(yè)單位檔案管理的價值極為關(guān)鍵。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的具體要求

（一）切實保障管理的規(guī)范性

在行政事業(yè)單位檔案管理中，必須嚴(yán)格遵守相應(yīng)管理要求，切實保障其規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。我國針對行政事業(yè)單位管理出臺了具有針對性的管理制度，以國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)，讓管理規(guī)范性在一定層面得以保障。然而，各事業(yè)單位所肩負(fù)的職責(zé)不盡相同，具有具體分工，故而需立足于各部門工作特點，適當(dāng)改進(jìn)和調(diào)整管理制度，確保所指定的管理制度符合該部門的運行要求及未來發(fā)展。檔案管理隸屬于行政事業(yè)單位，在制定相應(yīng)管理制度時，需以該部門特點為基礎(chǔ)。

（二）將制定和執(zhí)行同時實施

為切實保障行政事業(yè)單位檔案管理的有效性和規(guī)范性，需將制定和執(zhí)行同時落實到位，依據(jù)檔案管理部門的發(fā)展要求及工作特點，制定與之對應(yīng)的管理制度，在各項管理制度的指導(dǎo)要求開展有條不紊地開展相應(yīng)工作，并與實踐之中分析相應(yīng)制度是否適宜有效，結(jié)合實際情況有針對性地改進(jìn)和調(diào)整，切實保障檔案管理制度的規(guī)范性好有效性。另外，要注重調(diào)動工作人員的積極性，提升其責(zé)任心，在日常工作中大膽指出問題和分析問題，從而推動行政事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

三、完善行政事業(yè)單位檔案管理的對策

（一）明確其必要性，在議事日程中得到體現(xiàn)

為實現(xiàn)完善行政事業(yè)單位檔案管理的目標(biāo)，必須正確認(rèn)識到檔案管理的價值及作用，將其視為行政事業(yè)單位日常工作的范疇，讓檔案管理的面貌得以充分展現(xiàn)。基于此，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要起到良好的帶頭作用，首先對檔案管理工作的開展予以支持和肯定，適當(dāng)加大在檔案室硬件配置上的投入，并結(jié)合實際情況，對相應(yīng)管理人員的薪資待遇等進(jìn)行合理調(diào)整，并針對其檔案管理工作情況進(jìn)行考核評定，增進(jìn)檔案管理人員對自身工作價值的認(rèn)知，并能夠從中獲取相應(yīng)回報，此舉有助于增強檔案管理人員的責(zé)任心和工作積極性，從而有助于推動其有條不紊、規(guī)范高效地開展檔案管理工作，將檔案采集、整理歸納等各項工作一一落實。另外，將有關(guān)檔案管理的問題在行政事業(yè)單位研討會上進(jìn)行分析，致力于研究有效以應(yīng)對相應(yīng)問題的對策，將其納入到日程之中。為切實保障檔案管理工作的規(guī)范性，需將監(jiān)督管理落實到位，檢查是否存在不足和問題，從而在第一時間有效解決。

（二）規(guī)范管理制度構(gòu)建，提高管理效率及水準(zhǔn)

為實現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理有效開展和協(xié)調(diào)運行的目標(biāo)，須以構(gòu)建規(guī)范健全的檔案管理制度為前提，切實保障檔案管理的執(zhí)行力度。為此，在推進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理逐步優(yōu)化的過程中，必須立足實際，對檔案管理制度進(jìn)行合理調(diào)整和改進(jìn)，貫徹落實依據(jù)制度辦事的原則，嚴(yán)厲打擊在檔案管理工作中隨意、敷衍等問題，切實保障檔案管理的效率及效果。第一，行政事業(yè)單位要依據(jù)檔案管理的要求及特點，對開展檔案管理的思路進(jìn)行調(diào)整，優(yōu)化內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置，落實集中化檔案管理的目標(biāo)，以此為基礎(chǔ)增強管理效果。第二，行政事業(yè)單位可以學(xué)習(xí)和借鑒現(xiàn)代化管理經(jīng)驗，合理運用聯(lián)合檔案室的管理方式，以單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員合作的形式進(jìn)行檔案管理，此舉一方面有助于激發(fā)員工的工作熱情，一方面能夠起到監(jiān)督管理的效果。第三，行政事業(yè)單位要充分考慮到本單位特點及要求，運用內(nèi)部協(xié)商的方式，推進(jìn)健全的工作條例制定，分析所制定的條例是否切實可行，并起到管理和約束管理人員的作用。

（三）優(yōu)化相應(yīng)硬件設(shè)施構(gòu)建，改進(jìn)工作環(huán)境

針對當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理中的不足，必須立足實際，對相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，致力于為檔案管理工作順利開展提供更為優(yōu)質(zhì)的工作條件，此舉與行政事業(yè)單位檔案管理工作能否順利開展休戚相關(guān)，一方面有助于增強檔案管理的安全質(zhì)量，一方面能夠提升檔案管理人員的工作能力及責(zé)任心，從而有助于更好更充分地發(fā)揮檔案管理的價值?？紤]到有些行政事業(yè)單位的規(guī)模及資金問題，政府部門可以結(jié)合實際，依據(jù)其提出的專項扶持申請，撥付相應(yīng)資金，為完善該單位的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建予以支持，從而讓檔案管理的工作環(huán)境得到改進(jìn)和優(yōu)化，為保障該單位檔案管理工作水準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。有些行政事業(yè)單位的資金相對充足，其規(guī)模較大，此種單位必須在檔案管理理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，正確認(rèn)識到檔案管理的價值，并對檔案管理工作人員的日常工作予以關(guān)注和肯定，立足實際適當(dāng)投入專項資金，對硬件設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)和升級，為開展檔案管理提供良好的工作環(huán)境。此外，行政事業(yè)單位需要順應(yīng)當(dāng)今時代發(fā)展形式，適當(dāng)學(xué)習(xí)和借鑒現(xiàn)代化管理理念，合理配置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，讓檔案資料得以妥善儲存和管理，讓檔案管理的方式得以拓展和改進(jìn)。通過采取現(xiàn)代化檔案管理技巧及方式，有利于深入挖掘檔案蘊含的價值，從而為制定決策提供參考依據(jù)。

（四）優(yōu)化檔案管理隊伍構(gòu)建，讓管理質(zhì)量得到保障

為切實保障行政事業(yè)單位檔案管理的效率及質(zhì)量，須明確檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力對其產(chǎn)生的影響，致力于推進(jìn)檔案管理隊伍構(gòu)建。第一，組織檔案管理人員開展系統(tǒng)規(guī)范的教育培訓(xùn)工作，并由先進(jìn)工作代表進(jìn)行發(fā)言和舉行講座，采取開展研討會等多種形式，增進(jìn)檔案工作人員之間的交流溝通，在此過程中增強自身專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)，從而將檔案管理工作落實到位。第二，行政事業(yè)單位檔案管理人員要明確自身職責(zé)及要求，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地完成日常工作，讓自身責(zé)任意識得以增強，積極參與到檔案管理技能及知識學(xué)習(xí)之中，并與實踐中鍛煉和提升自身工作能力。第三，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理技術(shù)及方式，對日常管理工作進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新和調(diào)整。

總結(jié)：在行政事業(yè)單位日常工作運行中，通過對檔案管理進(jìn)行合理調(diào)整和改進(jìn)，與其能否順利運行和未來發(fā)展具有密切聯(lián)系。縱觀當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀，可知其仍存在不少不足，故而須立足實際進(jìn)行合理調(diào)整和改進(jìn)，采取現(xiàn)代化檔案管理理念，對檔案管理方式進(jìn)行該機你，切實增強行政事業(yè)單位檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧藝琳.事業(yè)單位加強辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（16）：123.

[2]李放.如何有效加強事業(yè)檔案分類的整體管理工作力度[J].蘭臺內(nèi)外，2019（23）：24-25.