審計檔案工作的信息化建設(shè)問題探討

摘 要：近年來我國社會的科技不斷發(fā)展，因此信息化的管理方式也逐漸融入到各行各業(yè)之中。而通過信息化來進行審計檔案工作相比較于傳統(tǒng)的方式更加的具有可操控性。但由于我國目前信息化建設(shè)審計檔案工作剛剛起步，因此在應(yīng)用的過程中也存在這一系列的問題需要完善和解決?；谝陨锨闆r本文對在審計檔案工作進行信息化建設(shè)的過程中存在的問題進行探討并作出有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：審計檔案工作;信息化建設(shè);檔案管理

前言：在科技不斷進步的社會形勢下對于審計檔案工作也需要開展信息化的建設(shè)方式。由于審計檔案工作具有一定的專業(yè)性與程序性，因此傳統(tǒng)的工作方式可能會在檔案記錄的過程中出現(xiàn)誤差從而對工作質(zhì)量造成影響。而在審計檔案工作中應(yīng)用到信息化建設(shè)則可以有效避免這一問題的發(fā)生并且提高審計檔案管理工作的效率。

一、審計檔案工作的特點

（一）審計檔案工作具有專業(yè)性

針對不同行業(yè)的發(fā)展需要，每個企業(yè)與單位在對崗位職能進行安排的過程中都需要進行審計工作，因此審計工作有一定的特殊性。這時就需要通過檔案記錄的形式對審計工作進行整理與總結(jié)，這就使得審計檔案工作具有一定的專業(yè)性。而在完成審計檔案工作的過程中需要對記錄的檔案進行整理、立卷與歸檔，這些環(huán)節(jié)都從正面反映出審計檔案工作的專業(yè)性。

（二）審計檔案工作具有程序性

審計檔案工作的目的就是準確的記錄審計工作的進行過程，和在進行審計工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及解決問題的方式。在開展審計工作前需要各部門對復(fù)雜的審計工作進行統(tǒng)籌，使審計工作中的每一個工作環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，避免造成任一環(huán)節(jié)的缺失。這需要在開展審計檔案工作的過程中配合著審計工作的每一環(huán)節(jié)都有其特定的程序，在進行審計檔案工作時嚴格按照程序來執(zhí)行，避免出現(xiàn)工作失誤[1]。

二、信息化建設(shè)審計檔案工作存在的問題

（一）投入的技術(shù)成本與收益不成正比

在對審計檔案工作進行信息化建設(shè)的過程中不僅是簡單的將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)投入到審計工作中就可以實現(xiàn)的，在這一過程中還需要相關(guān)的負責人轉(zhuǎn)變審計管理的思想和觀念。由于近年來信息技術(shù)的發(fā)展使得審計機關(guān)對于通過信息化建設(shè)審計檔案工作的期望值偏高，出現(xiàn)這一情況就會導致在審計檔案工作進行的過程中在某些不適用于信息管理的環(huán)節(jié)也大量的投入計算機信息化管理，投入較高技術(shù)成本而取得的收益較低，造成資源的浪費但信息化建設(shè)的整體效果并不明顯。并且在投入較高的信息化建設(shè)過程中沒有重視審計檔案工作的改革與創(chuàng)新，沒有從根本上改進審計檔案工作的管理與建設(shè)，造成信息化建設(shè)審計檔案工作的失誤。

（二）審計工作與信息化發(fā)展方向不一致

在目前的審計檔案工作中存在的一項基本問題就是審計機關(guān)的業(yè)務(wù)水平與信息化發(fā)展方向不一致，因此將信息化建設(shè)融入到審計檔案工作的過程中會導致信息化建設(shè)與審計檔案工作管理方向產(chǎn)生偏差，影響審計檔案工作的發(fā)展。并且部分進行審計工作的干部年齡偏大，知識結(jié)構(gòu)較為單一，因此習慣利用傳統(tǒng)的方式開展審計檔案工作，對于信息化建設(shè)審計檔案工作的意識形成不到位。并且在開展審計檔案工作的過程中相關(guān)的信息軟件開發(fā)不到位，使信息化建設(shè)無法真正的應(yīng)用起來。

（三）信息化建設(shè)人才短缺

在投入信息化建設(shè)對審計檔案工作進行管理的過程中需要專門的技術(shù)人員來進行硬件設(shè)備的操作，使得審計工作可以正常的展開。但是在實際的工作過程中雖然審計機關(guān)對審計人員大力開展計算機知識的培訓，并通過競爭上崗的方式選拔專業(yè)的技術(shù)人員，使在審計檔案工作中專業(yè)的信息化技術(shù)人員水平有了一定的提升，但是能扎實掌握信息化建設(shè)知識并能將其應(yīng)用到審計檔案工作中的人卻并不多，并且既精通計算機專業(yè)知識又具有審計才能的復(fù)合型人才更是少之又少。正是因為人才的短缺使信息化建設(shè)在審計檔案工作中無法得到有效的提升，應(yīng)用信息化建設(shè)審計檔案工作仍處于較低水平[2]。

三、完善信息化建設(shè)審計檔案工作的對策

（一）轉(zhuǎn)變思想認識觀念，重視信息化檔案技術(shù)發(fā)展

在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的形勢下要積極接受并利用信息化的方式來完成審計檔案工作。對信息化建設(shè)審計檔案工作有充分的認識，用數(shù)字化的審計檔案管理方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理。明確信息化建設(shè)審計檔案管理的方式，重視審計檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，正確的將信息化建設(shè)投入到審計檔案管理中去，使在工作中投入的成本與獲取的收益形成正比，并通過信息化的管理提升審計檔案工作的效率。

（二）正確處理審計檔案工作與信息化建設(shè)之間的關(guān)系

正確的認識審計檔案工作與信息化建設(shè)之間的關(guān)系，明確二者之間共同的管理方向，使信息化建設(shè)可以在審計檔案工作中有效的展開。并且在對審計檔案工作進行信息化管理的過程中要定期開展培訓與考核，加強對年齡偏大的審計機關(guān)干部人員信息化管理知識的普及，使其可以在日常的審計檔案工作過程中應(yīng)用到信息化建設(shè)的工作方式，提高整體的工作效率。在利用信息化對審計檔案工作進行建設(shè)的過程中也要積極研發(fā)相關(guān)軟件的應(yīng)用，使信息化的建設(shè)充分的應(yīng)用到審計檔案工作管理中去。

（三）重視人才的培養(yǎng)

想要全面應(yīng)用信息化管理對審計檔案工作進行建設(shè)就要重視人才的引進與培養(yǎng)。在選拔人才上要做到不拘一格，廣納人才。并且在日后對人才進行培訓時要嚴抓計算機培訓知識，并完善培訓過程中的規(guī)章制度。對于重點人才加強對其審計業(yè)務(wù)與計算機知識的雙重培養(yǎng)，提高審計人員的綜合素質(zhì)，使其成為具有專業(yè)知識的復(fù)合型人才[3]。并將培養(yǎng)出的人才運用到信息化建設(shè)審計檔案工作中去，提高審計檔案工作效率。

總結(jié)：通過本文的分析可以得知在利用信息化建設(shè)審計檔案工作的過程中可能會存在著實際投入的技術(shù)與收益不成正比、審計檔案工作與信息化建設(shè)發(fā)展方向不一致以及信息化管理人才短缺等問題。而為了改善這些問題的發(fā)生就需要相關(guān)的負責人員對信息化建設(shè)審計檔案工作有一定的了解，并且在日常的工作中積極推廣對審計檔案工作的信息化建設(shè)，加大人才的引進與培養(yǎng)，從而使得信息化建設(shè)技術(shù)在審計檔案工作中應(yīng)用越來越廣泛，應(yīng)用信息化的手段提高審計檔案工作效率。

參考文獻：

[1]陳海平.論審計檔案工作信息化建設(shè)問題思考[J].才智，2018（25）：203.

[2]岳凡琦.如何提升高校審計檔案管理信息化水平[J].民營科技，2017（06）：108.

[3]鞠寧.公立醫(yī)療機構(gòu)審計檔案管理探析[D].黑龍江大學，2016.

作者簡介：

崔景源，（1997-），男，河南鶴壁市人，漢，助理審計師，審計學，本科。