Y軸上下皆為正別樣柱圖巧制作

馬震安

1.整理及構(gòu)建圖表數(shù)據(jù)

要想制作出上述圖表效果，需要對源數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。首先，需要將工作表源數(shù)據(jù)中的“預(yù)計支出”處理成負(fù)值，在J2單元格輸入“=O-B2”，向下拖動填充到J13，然后將J2：J13選定，復(fù)制，選中B2，粘貼時選擇“值”;在D2處輸入“=B2-300”，拖動填充到D13;在E2處輸入“=C2+300”，拖動填充到E9。

接下來，就是構(gòu)建散點圖坐標(biāo)了。在F1處輸入“X”，在F2：F13單元格區(qū)域輸入“0”;在G1處輸入“Y”，在G2處輸入“3000”，G3處輸入“2500”，向下填充，直到G13處輸入“-2500”，這些數(shù)據(jù)的輸入都是根據(jù)D列和E列的極值輸入的;在H1叟上輸入“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”，復(fù)制G2：G13數(shù)據(jù)區(qū)域，粘貼到H2：H13，并將H2：H13區(qū)域中的負(fù)值更改成正值（圖2）。

2.創(chuàng)建圖表

選中B1：E14單元格區(qū)域，切換到“插入”選項卡，點擊“二維柱形圖→簇狀柱形圖”，這時就會在工作表中插入一個柱形圖;選中圖表中代表“笑臉”的系列，右擊，選擇“更改圖表類型”，將其更改為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，將代表“哭臉”的系列也更改為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”;選中圖表中代表“實際收入”的系列，右擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口右側(cè)“水平（分類）軸標(biāo)簽”處點擊“編輯”，在彈出的窗口選擇A2：A14單元格區(qū)域（圖3）。

3.設(shè)置坐標(biāo)軸

選中圖表中的“實際收入”系列，右擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項”中，系列重疊處設(shè)置為“100%”;選中橫坐標(biāo)標(biāo)簽，標(biāo)簽位置處選擇“無”;選中縱坐標(biāo)軸，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中的“坐標(biāo)軸選項一坐標(biāo)軸選項”中，邊界處設(shè)置最小值為“-2500”，最大值為“3000”，單位大處為“500”，刻度線處的主刻度線類型設(shè)置為“外部”，坐標(biāo)軸標(biāo)簽設(shè)置為“無”（圖4）。

4.添加散點圖

選中G1：G13，復(fù)制，選中圖表區(qū)，粘貼;選中圖表中的Y系列，右擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口左側(cè)選中“Y”，右側(cè)“水平（分類）軸標(biāo)簽”處點擊“編輯”，在彈出的窗口選擇F2：F13單元格區(qū)域;右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，將Y系列的圖表類型更改為“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖”;選中圖表中的Y系列，在系列選項中，系列繪制處選擇“主坐標(biāo)軸”;選中橫坐標(biāo)軸，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式→坐標(biāo)軸選項”中，坐標(biāo)軸位置處選擇“在刻度線上”（圖5）。

5.設(shè)置Y軸標(biāo)簽

選中圖表中的Y系列，右擊，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”的“標(biāo)簽選項”中，標(biāo)簽位置選擇“靠左”;選中Y系列，在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”的“填充與線條→標(biāo)記”中，標(biāo)記選項處設(shè)置為“無”;選定標(biāo)簽，在標(biāo)簽選項中，“標(biāo)簽包括”處去除“Y值”前面的勾選，勾選“單元格中的值”，選擇H2：H1 3單元格區(qū)域（圖6）。

6.美化圖表

在工作表中插入一個笑臉和一個哭臉圖標(biāo)，復(fù)制笑臉圖標(biāo)，選中圖表中的笑臉系列，粘貼;同樣，將哭臉圖標(biāo)粘貼到圖表中的哭臉系列;選中圖表中的哭臉系列，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選定標(biāo)簽，在標(biāo)簽選項中，“標(biāo)簽包括”處去除“值”前面的勾選，勾選“單元格中的值”，選擇A2：A13單元格區(qū)域，標(biāo)簽位置處選擇“靠下”（圖7）。

最后，可對圖表進(jìn)一步美化，將柱形圖的顏色設(shè)置為與相應(yīng)的笑臉、哭臉顏色一致，去除圖例中不需要的元素，添加圖表標(biāo)題即可。