氣象基本建設項目管理信息化探究

趙福燕 王敏 王杰

【摘要】氣象基本建設項目管理是氣象部門日常工作的重要內(nèi)容之一，利用成熟的數(shù)字信息化技術管理基本建設項目，對促進氣象業(yè)務發(fā)展具有重要意義。本文對氣象部門基本建設項目的信息化管理進行簡單的研究，結(jié)合目前存在的問題，進一步提出針對性解決措施，以供參考。

【關鍵詞】 氣象 ?項目管理 ?數(shù)字信息化

一、引言

隨著計算機與網(wǎng)絡通信技術的飛速發(fā)展和普及應用，項目管理信息化已經(jīng)成為各級管理部門對項目實施高效的、智能的管理的重要手段。以現(xiàn)代信息化的技術手段為支撐，結(jié)合氣象基本建設項目管理的現(xiàn)狀，建立一套完善的基本建設項目管理信息化系統(tǒng)有著重要的意義。

二、氣象基本建設項目管理的現(xiàn)狀

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，國家和社會公眾對氣象服務的需求不斷增多，為了滿足氣象業(yè)務迅速發(fā)展需求，近年來，國家財政對氣象基本建設項目方面的投入逐年遞增，同時也對氣象基本建設項目管理提出了更高的要求。

氣象基本建設項目的管理是一項復雜繁瑣的工作，每年的基本建設項目數(shù)量眾多，建設內(nèi)容涵蓋監(jiān)測、預報與風險評估、預警信息發(fā)布與服務、信息網(wǎng)絡支撐、裝備保障、技術培訓及配套基礎設施等氣象業(yè)務的多個方面。許多項目資金量大，項目建設周期長，項目管理難度大。目前氣象部門對基本建設項目前期的申報、立項和審批通過網(wǎng)絡進行了信息化管理，但缺乏對項目進行全程跟蹤的動態(tài)管理。

從項目申請立項到建成交付使用是一個漫長的過程，領導和相關的管理人員很難對項目的進展程度做到實時的掌握，并且相關的項目進展信息大部分以紙質(zhì)的形式保存，在查閱的時候很難查找。在實際工作中，項目執(zhí)行進度緩慢、項目竣工驗收不及時的現(xiàn)象還比較普遍，許多項目已完工多年還未做竣工驗收。很多單位通常對項目的立項看得比較重，卻忽略了項目申請下來之后的后續(xù)管理工作，導致實際執(zhí)行中項目管理不到位，對項目的實施監(jiān)督不夠、建設效率低、進度慢、項目支出預算執(zhí)行進度低、項目所完成的質(zhì)量不高。

三、氣象部門基本建設項目管理信息化的意義

（1）項目管理信息化能加快項目信息交流的速度。利用信息網(wǎng)絡實時采集、加工、傳遞、存儲、共享項目管理信息，能大大加快項目信息交流的速度，減輕項目管理人員日常管理工作的負擔，各級項目管理部門可隨時調(diào)閱、查詢項目進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，能極大地提高項目管理工作的效率，還可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄上報工作，減輕項目執(zhí)行單位的工作量。

（2）項目管理信息化可以實現(xiàn)對項目的動態(tài)管理，縮短決策周期，提高項目管理水平。通過對基本建設項目進行全過程、全方位的監(jiān)控管理，可實現(xiàn)對多個項目同時進行管理，項目管理人員可以隨時掌握每個項目的詳細信息和項目的進展情況，使項目在計劃的時間和批準的預算內(nèi)，按照要求的質(zhì)量完成項目建設任務，實現(xiàn)項目建設目標。

（3）項目管理信息化能使使項目的運作流程更加規(guī)范。通過信息技術從項目立項、批復、項目招投標、項目執(zhí)行、項目驗收、項目審計、項目竣工結(jié)算等方面建立業(yè)務流程，通過流程管理，使項目管理簡單高效，項目各階段之間緊密銜接，避免出現(xiàn)工作漏洞，確保項目按質(zhì)量按期完成，充分發(fā)揮項目投資效益。

四、氣象部門基本建設項目管理信息化建設改進措施

（1）建立完整的項目信息庫，優(yōu)化業(yè)務流程。根據(jù)氣象基本建設項目管理要求，按照項目立項、批復、項目招投標、項目執(zhí)行、項目驗收、項目審計、項目竣工結(jié)算等一系列程序優(yōu)化業(yè)務流程。

（2）升級項目管理系統(tǒng)。結(jié)合氣象部門基本建設項目現(xiàn)狀，升級和細化項目管理系統(tǒng)，進一步提高管理系統(tǒng)覆蓋面，使項目管理人員和項目執(zhí)行人員能利用網(wǎng)絡進行信息的提交和接收，實時了解項目建設進度，及時解決問題。建立存儲所有建設項目信息的數(shù)據(jù)庫，對項目整個過程中的相關文檔進行收集并存檔，以備查詢。

（3）全生命周期管理基本建設項目。加強對項目各階段的管理，全程監(jiān)控項目建設的整個流程，重點監(jiān)控項目執(zhí)行情況過程中的進度、質(zhì)量，實現(xiàn)對基本建設項目全壽命有效規(guī)范的全程跟蹤動態(tài)管理。

五、結(jié)束語

氣象基本建設項目信息化管理能對項目建設過程中不同階段的資料和信息進行高效管理，是時代發(fā)展的必然趨勢。

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