企業(yè)采購(gòu)管理的優(yōu)化策略分析

張昭偉 司曉龍

【摘要】經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇和深化，加之原材料等物資價(jià)格的不斷上漲，更是使得企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和管理成本有所增加。當(dāng)前形勢(shì)下，如果優(yōu)化采購(gòu)管理模式，幫助企業(yè)更好地節(jié)約采購(gòu)成本的同時(shí)，提升企業(yè)原材料等物資的利用水平，成為企業(yè)物資采購(gòu)人員重點(diǎn)思考的課題。本文運(yùn)用相關(guān)理論學(xué)說(shuō)，就優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行分析，并提出自己關(guān)于企業(yè)采購(gòu)管理的優(yōu)化建議。希望為相關(guān)企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)方案提供參考依據(jù)，提升企業(yè)在整體行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu) ?企業(yè) ?管理 ?資金

一、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

（一）提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率的內(nèi)在要求

眾所周知，資金鏈條以及資金周轉(zhuǎn)效率是企業(yè)的生命線，關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成敗。物資的采購(gòu)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的支出，進(jìn)而影響到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。不科學(xué)的物資采購(gòu)方式會(huì)降低企業(yè)資金利用效率，使得大量的資金被浪費(fèi)，此時(shí)，如果企業(yè)沒(méi)有得到相應(yīng)的利潤(rùn)，成本支出與利潤(rùn)收入之間不成正比，就會(huì)直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)?；诖耍髽I(yè)需要優(yōu)化采購(gòu)管理工作，提升采購(gòu)管理工作的規(guī)范性、可行性、合理性以及科學(xué)性，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展提供充足的資金保障。

（二）增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

實(shí)質(zhì)上，企業(yè)采購(gòu)管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作是內(nèi)在聯(lián)系的有機(jī)整體，二者會(huì)相互影響。優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理工作，意味著企業(yè)可以更加快捷的采購(gòu)相關(guān)物資，反作用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。尤其是對(duì)于制造型企業(yè)而言，其對(duì)原材料的依賴程度較重，各種原材料的采購(gòu)數(shù)量也較高，采購(gòu)管理工作的優(yōu)化能夠節(jié)約成本的同時(shí)，為企業(yè)加快產(chǎn)品制造提供充實(shí)的保障。除此之外，優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理工作，確保物資購(gòu)買在價(jià)格合理的情況下也能夠滿足企業(yè)質(zhì)量要求，能夠更好地推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)采購(gòu)管理的優(yōu)化策略

（一）健全采購(gòu)管理規(guī)章制度

采購(gòu)管理規(guī)章制度不僅是指引采購(gòu)人員開(kāi)展采購(gòu)管理活動(dòng)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是規(guī)范采購(gòu)人員行為，提升采購(gòu)人員責(zé)任意識(shí)的重要工具。因此，相關(guān)企業(yè)要進(jìn)一步明確并細(xì)化本企業(yè)的采購(gòu)管理規(guī)章制度。第一，細(xì)化采購(gòu)管理流程，明確采購(gòu)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，將采購(gòu)管理的具體職責(zé)明確到每一個(gè)崗位。第二，制定全面性的采購(gòu)管理規(guī)定，執(zhí)行從采購(gòu)、庫(kù)存管理、生產(chǎn)到財(cái)務(wù)管理四位一體的管理機(jī)制，增強(qiáng)采購(gòu)工作與其他工作的協(xié)調(diào)性和銜接性，確保各個(gè)工作部門之間的有機(jī)溝通，防止出現(xiàn)“信息部隊(duì)稱”“信息孤島”現(xiàn)象。為此，企業(yè)可以開(kāi)發(fā)集采購(gòu)、財(cái)務(wù)和法律為一體的一體化管理平臺(tái)，將采購(gòu)流程移轉(zhuǎn)到線上，更好地提升采購(gòu)管理工作的實(shí)效性。同時(shí)，搭建一體化的管理平臺(tái)也可以增強(qiáng)采購(gòu)管理部門之間與其他部門的聯(lián)系，使得采購(gòu)管理工作更加透明化、專業(yè)化和流程化。第三，建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，全方位把控采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)事前防控以及事后防控的有機(jī)結(jié)合。

（二）選擇有效的供應(yīng)商

供應(yīng)商作為企業(yè)原材料等物資采購(gòu)的主要來(lái)源，其優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的采購(gòu)成本以及采購(gòu)質(zhì)量。因此，企業(yè)必須結(jié)合本企業(yè)的具體情況，充分考量本年度的資金預(yù)算以及采購(gòu)計(jì)劃，選擇最適合企業(yè)本身的物資工藝上。第一，企業(yè)物資采購(gòu)人員在招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等工作中，要進(jìn)一步發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，充分考量?jī)r(jià)格、品質(zhì)、市場(chǎng)口碑以及企業(yè)誠(chéng)信度等因素，選擇業(yè)績(jī)突出、實(shí)力強(qiáng)勁的供應(yīng)商。在采購(gòu)大型物資以及大量重要物資的時(shí)候，企業(yè)采購(gòu)管理部門也要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門以及法律部門的溝通，共同對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)以及實(shí)力進(jìn)行綜合考評(píng)?？偠灾?，只有實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的精準(zhǔn)匹配，才能最大限度的提升采購(gòu)管理工作的實(shí)效性，才能保障企業(yè)花費(fèi)最少的采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)收益的最大化。

（三）增強(qiáng)采購(gòu)管理人員綜合素養(yǎng)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)是否擁有一支專業(yè)化的采購(gòu)管理隊(duì)伍，直接決定了企業(yè)采購(gòu)工作的整體效能。為此，企業(yè)要善于運(yùn)用培訓(xùn)工具來(lái)改善采購(gòu)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，打造專業(yè)化的人才隊(duì)伍。第一，注重對(duì)采購(gòu)人員職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及法治教育等領(lǐng)域的培訓(xùn)，提升采購(gòu)人員品德，確保采購(gòu)人員能夠在依法依規(guī)的框架下開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第二，提升采購(gòu)人員信息化操作水平，為企業(yè)推行“一體化”信息管理系統(tǒng)提供必要保障。第三，積極與其他企業(yè)、單位開(kāi)展業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，以論壇、交流會(huì)的形式分享采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)，借鑒其他企業(yè)以及單位先進(jìn)的采購(gòu)管理模式，為采購(gòu)管理人員提供業(yè)務(wù)交流平臺(tái)。

（四）隨時(shí)跟蹤并及時(shí)調(diào)整重大項(xiàng)目進(jìn)度

為了有效防控企業(yè)重大項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)重大項(xiàng)目采購(gòu)管理方案以及計(jì)劃的可行性和靈活性。企業(yè)采購(gòu)管理人員需要隨時(shí)跟蹤并及時(shí)調(diào)整重大項(xiàng)目進(jìn)度。首先，企業(yè)可以建立相關(guān)的采購(gòu)小組，并選任出相應(yīng)的組長(zhǎng)，各個(gè)組長(zhǎng)每周召集本組成員召開(kāi)相關(guān)的會(huì)議，就重大采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)程進(jìn)行討論，了解項(xiàng)目中是否遭遇了阻礙以及問(wèn)題。其次，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估，采取相應(yīng)的解決措施，并及時(shí)對(duì)重大項(xiàng)目中不科學(xué)、不合理的環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。最后，對(duì)本次重大項(xiàng)目采購(gòu)管理活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查反饋，了解當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)管理工作中存在的不足以及采購(gòu)管理機(jī)制中存在的漏洞，并有指向性的加以解決和完善，形成良性循環(huán)。

三、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和日常管理中不可或缺的一部分，企業(yè)采購(gòu)工作的實(shí)效性影響著企業(yè)整體的成本支出以及企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)?，F(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)管理工作的低成本化和高效率性，即用最小的采購(gòu)成本創(chuàng)造最高的采購(gòu)收益。鑒于現(xiàn)階段部分企業(yè)采購(gòu)管理工作存在諸多漏洞，與現(xiàn)代企業(yè)管理工作以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在脫節(jié)，故本文將企業(yè)采購(gòu)管理作為研究對(duì)象，并提提出自己的相關(guān)看法。通過(guò)本研究可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)采購(gòu)管理的優(yōu)化不僅需要采購(gòu)管理人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，也需要企業(yè)管理層給予足夠的支持和重視。相信在企業(yè)采購(gòu)人員的一直努力下，相關(guān)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)最佳采購(gòu)和最佳庫(kù)存的目標(biāo)，創(chuàng)作出更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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