李韜
中圖分類號:F407.21 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)8-158-03
摘 要 本文通過界定煤炭企業(yè)文化標準體系的相關(guān)概念,梳理出當前煤炭企業(yè)文化建設(shè)中存在的問題,并借助國家級和行業(yè)級的相關(guān)標準,提出了構(gòu)建煤炭企業(yè)建設(shè)文化標準體系的思想、目標和原則。在此基礎(chǔ)上,本文進一步探索了煤炭企業(yè)文化與標準管理之間的關(guān)系,認為兩者之間的不斷融合,將提高煤炭企業(yè)文化標準體系的動態(tài)性、客觀性和主觀性。最后,從宏觀層面、微觀層面以及煤炭企業(yè)發(fā)展等視角出發(fā),提出相關(guān)建議,幫助煤炭企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化標準體系。
關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè)文化 標準 標準體系 路徑
一、煤炭企業(yè)文化標準體系的概念
文化作為煤炭企業(yè)發(fā)展的動力來源和無形資源,已經(jīng)成為眾多煤炭企業(yè)的普遍共識。煤炭企業(yè)文化是隨著煤炭企業(yè)主營業(yè)務(wù)產(chǎn)生、發(fā)展以及不斷凝練的過程中形成的,被企業(yè)成員所認可并被共同遵循的目標、信念、準則和規(guī)范。本文借助標準的方法,將煤炭企業(yè)文化建設(shè)成標準體系,為煤炭企業(yè)文化建設(shè)提供標準支撐,提高煤炭企業(yè)文化建設(shè)效率,使煤炭企業(yè)文化建設(shè)不斷走向系統(tǒng)化、成熟化發(fā)展之路。
根據(jù)我國相關(guān)國家標準中對“標準”的定義:以科學、技術(shù)和實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ),由煤炭企業(yè)內(nèi)部主管部門牽頭,經(jīng)煤炭企業(yè)內(nèi)部協(xié)商一致,以特定形式發(fā)布,作為煤炭企業(yè)內(nèi)部文化活動共同遵守的準則和依據(jù)。同樣,相關(guān)國家標準中也對“標準體系”做了界定:標準體系是由各維度的標準有機組合而成,其單元是各類標準,例如企業(yè)服務(wù)文化標準。國內(nèi)外一些學者認為:煤炭企業(yè)文化標準體系是以標準為基礎(chǔ),體系為脈絡(luò),通過兩者結(jié)合,形成一個整體系統(tǒng),從而為企業(yè)文化發(fā)展提供依據(jù)。
因此,本文借鑒上述對標準和標準體系的界定,認為建設(shè)煤炭企業(yè)文化標準體系應(yīng)以企業(yè)內(nèi)的文化標準為基礎(chǔ),圍繞實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)目標為導向,以層次性建設(shè)為路徑,充分協(xié)調(diào)好各標準之間的關(guān)系,使得企業(yè)標準之間互相補充、互相依存,數(shù)量比例合適,并對標準開展動態(tài)更新。
二、煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)情況
目前,更多的煤炭企業(yè)將標準應(yīng)用于規(guī)范企業(yè)管理、提高企業(yè)績效,較少的企業(yè)會以構(gòu)建煤炭企業(yè)文化標準體系的方式推動企業(yè)文化建設(shè)。因此,這就勢必造煤炭企業(yè)缺少文化標準體系或是現(xiàn)有的文化標準體系水平不高,煤炭企業(yè)文化標準稀少或是缺失,企業(yè)中從事文化標準化工作的人員配置不齊、標準化工作能力水平不高以及煤炭企業(yè)文化標準體系在實際工作中沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用等諸多問題。但是隨著國家層面先后出臺的文化標準化規(guī)劃和標準化體系建設(shè)規(guī)劃,煤炭企業(yè)開展文化標準化建設(shè)將有章可循。
針對煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)存在的問題,借鑒上述兩個國家級標準規(guī)劃,結(jié)合煤炭企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展的實際需求,開展煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)工作應(yīng)當主要包括以下幾個方面的內(nèi)容,一是確定煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)的指導思想、發(fā)展目標和具體原則;二是建立煤炭企業(yè)文化標準管理機制和組織建設(shè);三是把煤炭企業(yè)文化標準建設(shè)體系中涉及到的各類標準,如各類文化設(shè)施、文化場所、文化術(shù)語標準和規(guī)范,以及相關(guān)的文化建設(shè)保障措施等進行系統(tǒng)的梳理;四是根據(jù)梳理出的標準按照企業(yè)標準體系建設(shè)的原理與方法,從精神文化、制度文化、行為文化、物態(tài)文化等層面,搭建煤炭企業(yè)文化標準體系。
三、體系建設(shè)指導思想、目標和原則的確定
(一)煤炭企業(yè)文化標準體系構(gòu)建思想和目標
煤炭企業(yè)文化標準體系的建設(shè)應(yīng)當秉持與企業(yè)主營業(yè)務(wù)的發(fā)展實際相契合,遵循企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,反映企業(yè)自身特色的工作思想,并以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目標,即通過體系建設(shè),內(nèi)強企業(yè)素質(zhì)、外塑企業(yè)形象;推動文化理念深入員工的內(nèi)心;樹立企業(yè)學習氛圍,推動企業(yè)創(chuàng)新,提升企業(yè)競爭力。在指導思想和目標的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的和諧統(tǒng)一、企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的和諧統(tǒng)一,永葆企業(yè)鮮活而恒久的生命力。
(二)煤炭企業(yè)文化標準體系構(gòu)建原則
建設(shè)煤炭企業(yè)文化標準體系應(yīng)當主要遵循“十化”原則,即全員化、系統(tǒng)化、一體化、制度化、漸進化、特色化、動態(tài)化、傳承化、實效化、領(lǐng)導化等。全員化原則是指建設(shè)煤炭企業(yè)文化標準體系需要企業(yè)全體工作人員參與,并且體系建設(shè)也要眼于企業(yè)員工的實際水平,立足于全體員工的實際需求,并最終服務(wù)與全體員工。系統(tǒng)化原則是指系統(tǒng)地把存在于企業(yè)中的樸素的、零星的、散亂的文化要素進行全面發(fā)掘、帥選、整合,從而確保煤炭企業(yè)文化標準體系內(nèi)容豐富、體系完備。一體化原則是指將企業(yè)文化與企業(yè)的業(yè)務(wù)進行融合,不能孤立地建設(shè)文化標準體系,使其融入進企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理體制、經(jīng)營策略之中,貫穿于經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)和過程。制度化原則是指為了確保企業(yè)文化標準體系的有效力,標準體系應(yīng)當涵蓋員工的價值理念和行為規(guī)范,通過設(shè)計相關(guān)制度,企業(yè)領(lǐng)導層強力推行,從而實現(xiàn)依靠標準體系去管理和約束員工。漸進化原則是指煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)不能一撮而就,而是通過總體設(shè)計、分步實施、全面推進、重點突出地建設(shè)。只有堅持不懈、支持以恒,才能將煤炭企業(yè)文化形成文化遺產(chǎn),長久地傳承下去。特色化原則是指樹立煤炭企業(yè)的個性特征文化,這種特色即可以蘊涵在企業(yè)文化理念、經(jīng)營行為中,也可以體現(xiàn)在品牌形象和廣告推廣中。通過標準體系的形式固化具有煤炭企業(yè)獨具特色的文化,能夠更加有效地產(chǎn)生文化感召力、親和力、吸引力和沖擊力,這不僅會給企業(yè)內(nèi)部員工樹立企業(yè)自豪感與歸屬感,更能給企業(yè)外部留下強烈的印象,帶來良好感受。動態(tài)化原則是指要求煤炭企業(yè)文化標準體系不是靜止不變的,而是應(yīng)當隨著企業(yè)經(jīng)營體制、組織體系、面臨形勢和戰(zhàn)略重點的變化,及時地對企業(yè)文化標準體系進行完善和調(diào)整、創(chuàng)新和突破,從而確保煤炭企業(yè)文化標準體系的長效生命力。傳承化原則是指要求煤炭企業(yè)文化標準體系不僅要橫向的動態(tài)化發(fā)展,更要縱向的動態(tài)化發(fā)展,即不斷地傳承下去。如果沒有傳承、另起爐灶,將導致文化精髓的喪失。實效化原則是指要求煤炭企業(yè)標準體系建設(shè)不要停留在紙面,而是要重視實踐,要把企業(yè)倡導的價值理念付諸實踐,使其落地生根,使其更加切實有效地約束企業(yè)和全體員工的行為。領(lǐng)導化原則是指對煤炭企業(yè)的“一把手”提出的要求。只有一把手重視煤炭企業(yè)標準體系建設(shè),該項工作才能得到有效的推行實施。因此,煤炭企業(yè)的“一把手”應(yīng)對企業(yè)文化建設(shè)決心堅強,成為企業(yè)文化的開創(chuàng)者和有力傳播者以及實踐者。
四、煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)路徑分析
要有效地建立起煤炭企業(yè)文化標準體系,即要充分抓住國家文化標準化建設(shè)的重要契機,又要符合煤炭企業(yè)開展文化標準體系建設(shè)所處的行業(yè)特點,同時更要充分融入標準化工作中可適用于煤炭企業(yè)文化體系建設(shè)的原理與方法。而本文從宏觀層面、微觀層面和整體層面系統(tǒng)化的闡述煤炭企業(yè)文化標準體系的構(gòu)建路徑。
(一)在宏觀層面推動煤炭企業(yè)文化標準構(gòu)建的系統(tǒng)化
煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè),是對整個煤炭企業(yè)文化標準的統(tǒng)一梳理,是一項系統(tǒng)性的工程,因此媒體企業(yè)文化標準體系構(gòu)建必須放眼全局、著眼發(fā)展、整體推進。而系統(tǒng)化建設(shè)就是要求將煤炭企業(yè)文化標準體系所包含的各項標準形成一個相互聯(lián)系的有機整體,是靜態(tài)與動態(tài)的統(tǒng)一,具有多重性、復合性的特點。具體構(gòu)建工作可以主要從靜態(tài)、動態(tài)以及系統(tǒng)性等三個方面入手。
(1)靜態(tài)主要指的是體系本身。煤炭企業(yè)文化標準體系是由不同層面的文化標準構(gòu)成的有機體,除了要符合企業(yè)標準體系建設(shè)的一般要求外,還應(yīng)當體現(xiàn)出煤炭企業(yè)文化的實際情況。因此,煤炭企業(yè)文化標準體系的搭建除了基礎(chǔ)通用標準、管理標準、技術(shù)標準之外,還應(yīng)當從文化的角度構(gòu)建出精神文化標準、制度文化標準、行為文化標準、物態(tài)文化標準四個文化層級,可見圖1。
(2)動態(tài)主要指的是建立煤炭企業(yè)文化標準體系的活動是規(guī)范化、系統(tǒng)化的有機聯(lián)系的體系工程。主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部負責文化標準體系建立的相關(guān)機構(gòu)和職責的確立、標準的立項、制修訂工作的開展、標準的推廣宣傳、標準的實施與監(jiān)督,以及標準化建設(shè)的經(jīng)費、人員等方面提供保障和支撐。在這一動態(tài)的過程中首當其沖的環(huán)節(jié)就是體系建設(shè)工作獲得煤炭企業(yè)領(lǐng)導層的重視,這樣才能確保煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)工作具有強有效的領(lǐng)導力和執(zhí)行力,也能為企業(yè)內(nèi)部各部門具體制定、實施相關(guān)文化標準建設(shè)提供充足的經(jīng)費、人員和政策支持。
(3)系統(tǒng)指的是煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)不是與外界毫無干系的孤立性工作。而是與行業(yè)發(fā)展、國家文化建設(shè)總體相銜接,是國家文化標準化建設(shè)的一個子系統(tǒng)。這其中的重要體現(xiàn)就表現(xiàn)在,在體系的建設(shè)過程中會梳理出多項文化標準,這些標準除了企業(yè)自身的標準外,還涉及到地方標準、行業(yè)標準、國家標準,甚至國際標準。因此,煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)即是企業(yè)自身的發(fā)展需要,也是煤炭行業(yè)文化建設(shè)和國家文化標準化建設(shè)的重要組成部分。此外,煤炭企業(yè)也應(yīng)當隨著國家相關(guān)文化、標準化等政策的調(diào)整,而隨時調(diào)整企業(yè)文化標準體系建設(shè)工作。
(二)在微觀層面要推動制定和完善煤炭企業(yè)文化標準
為了實現(xiàn)煤炭企業(yè)文化標準統(tǒng)一整個煤炭企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)具體的行為規(guī)范,文化術(shù)語、文化設(shè)施設(shè)備等基礎(chǔ)通用性標準術(shù)語,因此,可以在一定程度直接引用國家標準、行業(yè)標準,只有這樣才能保障煤炭企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展與社會發(fā)展同步。目前煤炭企業(yè)已有的文化標準多以企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度等形式存在,與國家文化標準化建設(shè)要求以及國家標準化體系建設(shè)要求還存在較大的差距,這主要原因在于標準化工作人員的能力有限,標準化工作氛圍不高等因素的制約。因此,煤炭企業(yè)一方面要開展自身文化標準體系建設(shè),另一方面將現(xiàn)行有效的國家、行業(yè)標準中與煤炭企業(yè)特有的文化標準相銜接,如圖書館和文化站的國家標準。此外,煤炭企業(yè)可以通過將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)文化場所的服務(wù)時間和對象、設(shè)施設(shè)備、引導標識、環(huán)境配置,以及文化工作人員的數(shù)量、配置、上崗資格、培訓制度等要求與現(xiàn)行的國家標準、行業(yè)標準中的具體指標相比對,進一步確保煤炭企業(yè)文化供給水平和進一步提升和規(guī)范煤炭企業(yè)文化標準質(zhì)量。
(三)整體工作要確保與煤炭企業(yè)文化發(fā)展方向相契合
由于煤炭企業(yè)屬于資源型企業(yè),在建設(shè)煤炭企業(yè)文化標準體系過程中首要注意的應(yīng)當與資源型企業(yè)文化建設(shè)的運行規(guī)律相契合,確保煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)在具有煤炭行業(yè)發(fā)展特點的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)文化標準體系的科學性、規(guī)范性與適用性。
(1)確保煤炭企業(yè)文化標準體系實現(xiàn)一致性與多樣性的結(jié)合。文化標準體系是要為煤炭企業(yè)文化活動服務(wù)的,因此整個煤炭企業(yè)文化標準體系建設(shè)應(yīng)當具備內(nèi)在的一致性和規(guī)范性,并且還要分門別類,區(qū)別對待。這樣才能確保煤炭企業(yè)文化的發(fā)展活力,體現(xiàn)不同煤炭企業(yè)文化的精神特質(zhì)。
(2)確保煤炭企業(yè)文化標準體系穩(wěn)定性與動態(tài)性的結(jié)合。煤炭企業(yè)文化標準體系屬于煤炭企業(yè)文化建設(shè)的上層建筑,不宜經(jīng)常修訂或變動,這樣才能保證煤炭企業(yè)文化建設(shè)工作的有效性與連貫性。但這種穩(wěn)定性并不是反對文化標準體系的固守不變的,可以根據(jù)煤炭企業(yè)的客觀形勢和需要,適時地進行調(diào)整和完善。當然,這種調(diào)整一定要避免隨意性,要廣泛調(diào)研、充分論證,才能確保標準體系及標準的一致性和權(quán)威性。
(3)確保煤炭企業(yè)文化標準體系反映客觀實際又能發(fā)揮主觀能動。煤炭企業(yè)文化建設(shè)中由煤炭企業(yè)客觀條件決定的基礎(chǔ)設(shè)施、場館配置等標準,要與企業(yè)的實際發(fā)展相呼應(yīng),標準具體要求不能一味的追求高打上而與企業(yè)實際割裂開來。同時在具體的使用、質(zhì)量的控制等方面要發(fā)揮人的主觀能動性,借助標準將資源有效的利用起來,提高資源的利用率。
(4)建立符合企業(yè)自身的文化體系。建設(shè)一個高效的煤炭企業(yè)文化標準體系,應(yīng)當從表象、行為到心理層層深入,逐步激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,增強企業(yè)的凝聚力,從而實現(xiàn)煤炭企業(yè)管理水平的目的。同時,建設(shè)企業(yè)文化標準體系是將企業(yè)文化建設(shè)與標準化工作有機結(jié)合,并納入煤炭企業(yè)管理工作之中,彼此相互融合貫通,從而有效地提高煤炭企業(yè)的整理管理水平。
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