飼料企業(yè)如何加強新型信息化財務(wù)管理的應(yīng)用

周兆閃

摘 要：如今我們的社會處處都是高科技技術(shù)，隨著電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的逐漸成熟和逐漸被大家應(yīng)用，很多企業(yè)的管理都運用了信息化的管理。一個企業(yè)最重要的部分就是財務(wù)管理，也在公司中被大家所熟知和重視。信息化技術(shù)有很多屬于它自己的特點，準確性、安全性和數(shù)字性都是它的優(yōu)點，該技術(shù)也被應(yīng)用到了企業(yè)的財務(wù)管理部門中。本篇論文將通過飼料企業(yè)運用信息化技術(shù)到財務(wù)管理中的優(yōu)點入手并分析出飼料企業(yè)日常所存在的問題，最后根據(jù)問題分析出解決的方法。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) ?特點 ?企業(yè)運用 ?應(yīng)用方法

數(shù)據(jù)表明，到2015年底的時候，我們國家授予飼料許可證的公司已經(jīng)不足7000家，但如今飼料市場一些小企業(yè)開始減少，減少到了以前的三分之一。如此看來，飼料市場在我們國家的競爭是非常的激烈的，市場小，企業(yè)多，在這么激烈的競爭中，飼料企業(yè)要想要在其中脫穎而出最重要的還是財務(wù)管理，要達到降低成本，利用少量的資金去賺取更大的利益。飼料企業(yè)需要了解自身的經(jīng)營特點，運用信息化技術(shù)到財務(wù)管理中，使信息化技術(shù)在企業(yè)管理中發(fā)揮其最大的優(yōu)勢，給企業(yè)在短時間內(nèi)獲得更大的利益。

一、飼料企業(yè)運用信息化技術(shù)的優(yōu)點

生產(chǎn)型企業(yè)有四步，分別是供給、生產(chǎn)、銷售和儲存，但是在傳統(tǒng)的飼料企業(yè)中，不可否認上面的四步浪費時間，生產(chǎn)和銷售的效率也不是很高，供應(yīng)商無法確定供給量完成的時間，導致客戶對該企業(yè)的信任率大打折扣，甚至放棄合作，營銷這一步稍有不慎就會使得存儲量加大，導致成本加高，容易導致資金流轉(zhuǎn)困難等問題。為了使營銷這一步準確無誤，往往營銷這一方面的費用就會提升、成本就居高不下，使得資金成為困難。以上的各種問題，總得來說都是因為市場信息不能夠共享、飼料企業(yè)內(nèi)部的溝通交流不到位，這就需要企業(yè)采用信息化技術(shù)，以上所提到的問題就都不再是問題。為了使大家更好的理解企業(yè)運用信息化技術(shù)的優(yōu)點，以飼料企業(yè)為例來進行分析：

（1）飼料企業(yè)為了尋找客戶大多都在互聯(lián)網(wǎng)上，而且要利用互聯(lián)網(wǎng)上的信用評定等級，來確定是否要去該客戶進行簽約;

（2）如果飼料企業(yè)決定與該客戶簽約，那么該訂單就會被傳回企業(yè)總部，利用信息化技術(shù)將客戶的要求來向生產(chǎn)部門傳達;

（3）生產(chǎn)部門接到要求后開始向供應(yīng)部門提出所需要的材料種類和多少，由材料部門進行采購;

（4）供應(yīng)部門接到生產(chǎn)部門的采購清單后，按照公司的規(guī)則向互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布出廣告，為了節(jié)約成本，要采用貨比三家的方式來決定與誰合作，通過投標書和價格來比對，不但要保證價格低還要保證質(zhì)量好，確定好供應(yīng)商后，通過某些正確的渠道把錢匯入到對方企業(yè)中;

（5）企業(yè)的儲存部門得到采購后應(yīng)該立即通知生產(chǎn)部門進行生產(chǎn);

（6）生產(chǎn)部門在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，必須嚴格按照客戶的要求進行匹配生產(chǎn)，也要計算出生產(chǎn)的產(chǎn)量是否有超出或缺少，質(zhì)檢部門也要對生產(chǎn)部門定期不定時的抽查，要全程跟隨生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)，來保證生產(chǎn)部門生產(chǎn)質(zhì)量;

（7）營銷部門按照和客戶約定的時間來交付產(chǎn)品，按照合法途徑向客服收取貨款，這時這份訂單已經(jīng)完成了。

從上面可以看出雖然訂單執(zhí)行的過程有些繁瑣，但是只是表面繁瑣，實則簡單透明，但是不可否認的是沒一步都用到了財務(wù)管理，甚至可以說該飼料企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)到到財務(wù)管理中，把信息化技術(shù)的特點發(fā)揮到了極致，這是傳統(tǒng)生產(chǎn)方法所做不到的。這也是把信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中的必要性。只要根據(jù)以上所述的幾步去做，每一步都腳踏實地，一定可以將企業(yè)的收益最大化。

二、飼料企業(yè)財務(wù)管理中所遇到的問題

飼料企業(yè)的財務(wù)管理主要是為了得到最大的利益并減少各方面的風險，但是要想獲得最大利益并減少風險與企業(yè)的資金管理脫不開關(guān)系，那么如何獲得更大的利益并減少風險呢？

（一）降低飼料的成本

我們知道飼料企業(yè)肯定是以獲得利益得到盈利為最大目的的，利潤等于收入減成本。如今的飼料市場競爭非常的激烈，市場份額已經(jīng)保持不變，市場飽和，如果想在在其中脫穎而出是困難的，但是只要保證企業(yè)生產(chǎn)飼料的質(zhì)量沒有問題，長期保持恒定，將成本壓到最低。人工的成本保持一定的份額不變，要想保持人工成本不變就要從其他方面著手，重視生產(chǎn)的過程、監(jiān)控產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步，保證產(chǎn)品質(zhì)量的不變，而不是只是在產(chǎn)品生產(chǎn)出后對產(chǎn)品進行檢測。當然在飼料生產(chǎn)的過程中，有很多影響飼料的因素，比如原料的配比，原料的質(zhì)量，生產(chǎn)產(chǎn)品時浪費的電力、工人的薪酬、機器的舊或者是新。但是有少數(shù)飼料企業(yè)由于沒有對資金沒有更好的利用導致資金的短缺從而影響到了原料的補給。

（二）供應(yīng)商和客戶的財務(wù)管理

要想獲得更大的盈利，生產(chǎn)出好的產(chǎn)品與飼料生產(chǎn)企業(yè)的合作方有著不可避免的關(guān)系，合作方顧名思義是與飼料企業(yè)進行合作的那一方，既包括原料的供應(yīng)商也包括客戶。首先，企業(yè)與供應(yīng)方應(yīng)該保持良好的關(guān)系，及時的溝通，這樣才可以使得原材料的一些方面得到保證。但是許多企業(yè)都很難保證與供應(yīng)方的及時溝通，最根本的原因就是雙方的財務(wù)管理的方法不一樣。企業(yè)與企業(yè)之間沒有保持良好的交流、各自有各自的想法，雙方?jīng)]有確定的想法，另外，因為企業(yè)中的客戶信譽等級參差不齊，飼料企業(yè)沒有辦法在短時間里分析出客戶的信譽問題，不知道客戶資金能否準時到賬，客戶能否在最短的時間內(nèi)將飼料銷售出去，容易將貨物發(fā)與客戶，最后因為對方資金不能及時到賬，造成了資金流轉(zhuǎn)困難，甚至無法收回貨款導致公司癱瘓，無疑給企業(yè)造成了很大了影響。

三、應(yīng)用信息化技術(shù)的策略

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等在我們國家很受歡迎，信息化技術(shù)造福了很多企業(yè)，很多企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)應(yīng)到到方方面面。飼料企業(yè)也應(yīng)該運用信息化技術(shù)，將其應(yīng)用到財務(wù)管理中。

（一）如何完善運用到企業(yè)財務(wù)管理中的信息化技術(shù)

第一，將崗位的分工設(shè)計合理。在引入信息化技術(shù)技術(shù)后，雖然企業(yè)的財務(wù)管理工作很重要，但是也不能輕視內(nèi)部的控制。根據(jù)內(nèi)部控制的需要，要將相沖突的工作分離開，工作是要互相監(jiān)督，互相牽制，保證工作的正常進行，并保證工作的效率。

第二，提升電算化的控制力度。要設(shè)計上機的原則。對每個崗位都設(shè)定訪問權(quán)限，以防有些崗位超出自己的工作范圍，又對其他崗位的不熟知，導致錯誤工作。

（二）培訓財務(wù)人員

即使擁有最先進的技術(shù)，沒有人來進行操作最終也無法使技術(shù)發(fā)揮出最大的效用，因此可以看出培訓財務(wù)人員是多么的重要。沒有技術(shù)人員，有技術(shù)也是白費。當企業(yè)應(yīng)用了信息化技術(shù)之后一定要對運用的人員定期進行培訓，使相關(guān)人員了解使用的方法，來達到快速工作，發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)點。信息化技術(shù)不是一個固定不變的技術(shù)，他是一個不斷更新不斷優(yōu)化的技術(shù)，所以在經(jīng)常對相關(guān)人員進行培訓。來保證相關(guān)人員隨著技術(shù)不斷的進步發(fā)展。

四、結(jié)束語

我們處在一個全球信息化的熱浪中，將信息化技術(shù)運用到財務(wù)管理中已經(jīng)是不可避免的了。企業(yè)的最終目標是為了獲得更大的利潤，但是傳統(tǒng)的經(jīng)營模式已經(jīng)達不到企業(yè)的最終目標了，飼料企業(yè)只要運用了信息化技術(shù)并知道技術(shù)所帶來的優(yōu)勢，通過對內(nèi)部控制的加強、對財務(wù)人員的考核等方面抓起，就可以為企業(yè)帶來更大的利潤。

參考文獻：

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