文件標(biāo)準(zhǔn)化管理在PCB行業(yè)中的重要性解析

劉香 焦慧穎

摘 要：通常所講的文件管控，就是對質(zhì)量監(jiān)管體系中的文件內(nèi)容進(jìn)行管控，以保證各個(gè)崗位所使用的文件都是有效的，基于公共平臺(tái)來構(gòu)建有效的統(tǒng)一存儲(chǔ)，進(jìn)行有序化監(jiān)管，優(yōu)化其功能、構(gòu)造以及分層級(jí)的管理設(shè)計(jì)，讓使用人員在查詢與應(yīng)用的過程中更加便捷，切實(shí)提升工作成效。

關(guān)鍵詞：文件；標(biāo)準(zhǔn)化管理；PCB行業(yè)；重要性；文件模板

伴隨現(xiàn)代化科技、經(jīng)濟(jì)等的進(jìn)步與發(fā)展，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的工作成效逐步提升，無紙化辦公在各行業(yè)領(lǐng)域中被廣泛推崇與應(yīng)用，實(shí)際辦公中有多種軟件可以應(yīng)用。針對PCB行業(yè)來講，競爭形勢愈加激烈，市場發(fā)展與產(chǎn)品的更新?lián)Q代，客戶的要求也是林林種，因此，為了能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地，需要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，并且基于客戶的多樣性變化需要，對專業(yè)型產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更為理想的文件標(biāo)準(zhǔn)化管理。把固化的任務(wù)內(nèi)容組建成模板，讓每名設(shè)計(jì)工作者與執(zhí)行人員都能夠各司其職，讓文件管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)劃化與標(biāo)準(zhǔn)化，避免管理項(xiàng)目的丟失，更切實(shí)提升文件管理工作的效率，規(guī)避出現(xiàn)重復(fù)性工作，更能夠確保文件內(nèi)容的執(zhí)行。

1、基于設(shè)備應(yīng)用對文件類型進(jìn)行細(xì)化，并構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的文件模板

因?yàn)镻CB行業(yè)中產(chǎn)品的加工流程比較長，并且有很多個(gè)工位，需要應(yīng)用多個(gè)設(shè)備來完成等原因，對一線工作者有關(guān)的工作內(nèi)容知道文件進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，圍繞相關(guān)設(shè)備構(gòu)建具體工作內(nèi)容的中心指導(dǎo)思想，基于相關(guān)設(shè)備的使用構(gòu)建如下工作指導(dǎo)模式：

1.1、工藝方面

要求，其中主要有基本信息相關(guān)的內(nèi)容，如設(shè)備生產(chǎn)廠家，生產(chǎn)的原理，具體使用流程的詳細(xì)介紹等，對工藝內(nèi)容的設(shè)定中包含產(chǎn)品生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際進(jìn)行加工的范圍以及產(chǎn)能，并且還需要注明具體的注意事項(xiàng)和特殊要求內(nèi)容等。

參數(shù)，主要包含設(shè)備的具體工藝，加工參數(shù)值的允許范圍設(shè)定，還需要注明工藝點(diǎn)檢測項(xiàng)目等。

在工藝上進(jìn)行維護(hù)，具體的操作方式、標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求的設(shè)定等，其中包含藥水開缸等。

1.2、設(shè)備方面

設(shè)備設(shè)施的具體操作，其中主要有設(shè)備開關(guān)機(jī)過程中的具體操作項(xiàng)目、操作方式以及實(shí)際生產(chǎn)工作中的進(jìn)行檢測時(shí)的具體操作要求。

設(shè)備點(diǎn)檢有兩種形式，一種是每天開班之后，要求操作人員依據(jù)設(shè)備、工作項(xiàng)目的相關(guān)要求、指導(dǎo)等進(jìn)行點(diǎn)檢，另一種是設(shè)備工作者點(diǎn)檢內(nèi)容和設(shè)備工作者需要做的巡視檢查內(nèi)容。

操作動(dòng)作有模板、批量生產(chǎn)等相關(guān)操作的步驟、標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容的圖片展示。

設(shè)備維護(hù)中著重強(qiáng)調(diào)的是對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)過程中的相關(guān)要求。

校驗(yàn)要求，通常就是在檢驗(yàn)活動(dòng)中要檢驗(yàn)的內(nèi)容、頻率、數(shù)量、工具、方式、動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的圖片內(nèi)容展示，還有檢驗(yàn)商品的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，理想的檢驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的圖片展示與描述。

計(jì)量中則是包含對設(shè)備、器具的測量檢定說明、周期、標(biāo)準(zhǔn)以及所使用的方式。

測量工具，主要就是儀器操作、檢查、維護(hù)的相關(guān)項(xiàng)目和對應(yīng)的記錄內(nèi)容。

1.3、產(chǎn)品與人員

產(chǎn)品周轉(zhuǎn)中包含產(chǎn)品狀態(tài)、存儲(chǔ)地點(diǎn)、時(shí)間等，實(shí)際周轉(zhuǎn)中的具體要求，產(chǎn)品的轉(zhuǎn)入人、轉(zhuǎn)出人、周轉(zhuǎn)過程使用的車型，工作要求以及周轉(zhuǎn)制度的展示與處理方式的具體要求等內(nèi)容。

定崗與定員，其中有工作者的具體站位、職責(zé)和工作的具體要求等內(nèi)容，另外還需要提供區(qū)域分布圖，崗位工作者的職責(zé)，監(jiān)督檢查的相關(guān)要求，5S檢查內(nèi)容、衛(wèi)生情況和檢查要求的圖片內(nèi)容。

1.4、安全管控與處理

安全相關(guān)的內(nèi)容中包含工藝、設(shè)備設(shè)施、物料、環(huán)境、維護(hù)、消防等安全內(nèi)容。

環(huán)境管控中包含具體工序與特定區(qū)域中的溫度、濕度相關(guān)的要求，還有要求測量濕度的具體位置。

異常處理工作包含生產(chǎn)過程中的工藝、物料、產(chǎn)品、設(shè)備以及水電出現(xiàn)的異常情況處理相關(guān)要求。

返工返修則是對某一缺陷進(jìn)行返工返修相關(guān)工藝流程、校驗(yàn)方式、工具使用、接收要求等的設(shè)定。

1.5、分析測試

化學(xué)分析過程中就是要針對全部化學(xué)處理中的藥液制定科學(xué)的分析周期與方式。

物理測試中需要確認(rèn)物理測試的具體項(xiàng)目、頻率、方式和相關(guān)要求。

基于對整個(gè)生產(chǎn)線的深入了解，以及工作人員使用信息內(nèi)容的具體反饋，技術(shù)工作者基于編寫工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有機(jī)整合，把上述工作指導(dǎo)類型構(gòu)建成工作指導(dǎo)模板，這樣在動(dòng)作性操作過程中就能這樣填寫：開機(jī)-產(chǎn)前準(zhǔn)備-物料供給-模板加工-模板校驗(yàn)-批量生產(chǎn)-抽檢-下料周轉(zhuǎn)-關(guān)機(jī)，流程中的每個(gè)步驟都需要填寫縱向欄目，還需要配備圖片進(jìn)行有效的指示，用這樣的方式來提升編寫工作者的工作成效。

2、創(chuàng)建不標(biāo)準(zhǔn)的工作執(zhí)行模板以實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的簡便

因?yàn)楦鞣N不同種類文件內(nèi)容在互聯(lián)網(wǎng)中的發(fā)布，在文件培訓(xùn)工作完成之后，需要依據(jù)文件種類不同劃分具體的工作任務(wù)，為了能夠更好地落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，需要構(gòu)建《文件執(zhí)行任務(wù)單》，把固化的任務(wù)內(nèi)容組建成模板，讓每名設(shè)計(jì)工作者與執(zhí)行人員都能夠各司其職，讓文件管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)劃化與標(biāo)準(zhǔn)化，避免管理項(xiàng)目的丟失，更切實(shí)提升文件管理工作的效率，規(guī)避出現(xiàn)重復(fù)性工作，更能夠確保文件的執(zhí)行。

3、基于查詢的便利性要求構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的文件管理網(wǎng)

針對文件管控工作來講，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的文件管理網(wǎng)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。文件內(nèi)容實(shí)現(xiàn)電子化管理的過程中，要求實(shí)現(xiàn)監(jiān)管全面與安全是需要多方協(xié)調(diào)進(jìn)行的，但是人員、設(shè)備、安全都是主要的因素，使用電腦系統(tǒng)文檔軟件構(gòu)建網(wǎng)頁版的文件監(jiān)管體系，對于PCB行業(yè)的特殊屬性，綜合相關(guān)要求，可這樣進(jìn)行設(shè)計(jì)：

新近發(fā)布內(nèi)容的提示；TPC相關(guān)的認(rèn)證書清單、資料和標(biāo)準(zhǔn)，以及禁用物質(zhì)的監(jiān)管；其中一級(jí)文件內(nèi)容包含：質(zhì)量或者是EHS手冊；二級(jí)文件內(nèi)容包含：程序文件、制度內(nèi)容；三級(jí)文件內(nèi)容包含：工作指導(dǎo)相關(guān)的查詢、監(jiān)管規(guī)定、ERP項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容的制定、培訓(xùn)使用的教案和試卷；文件執(zhí)行相關(guān)的任務(wù)單模板；查詢相關(guān)的記錄清單、工作崗位資格、設(shè)備信息、工藝設(shè)定、質(zhì)量監(jiān)管等內(nèi)容，以及二廠的加工能力。

創(chuàng)建網(wǎng)頁形式的文件監(jiān)管系統(tǒng)，對文件的種類進(jìn)行細(xì)致劃分，對調(diào)取文件內(nèi)容的方式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，確保整個(gè)流程總施工人員所調(diào)閱到的文件內(nèi)容是唯一而受控的，V并且在細(xì)致分類的基礎(chǔ)之上，確保客戶在進(jìn)行審核的時(shí)候，能夠清晰明了、簡單迅速地查找到TCP文件內(nèi)容，在迅速找到指定文件內(nèi)容的同時(shí)將其展示在客戶面前，切實(shí)提升審核工作的成效。

4、強(qiáng)化落實(shí)文件監(jiān)管團(tuán)隊(duì)的組建和科學(xué)有效的培訓(xùn)教育工作

TPC相關(guān)的文件內(nèi)容、記錄內(nèi)容非常多，怎樣才能確保其在各個(gè)部門中都能夠獲得良好的使用和執(zhí)行落實(shí)，需要使用更加有效的方式來進(jìn)行，可在各個(gè)部門中設(shè)置一名專門從事部門文件內(nèi)容監(jiān)管的工作人員，將本部門基礎(chǔ)的文件監(jiān)管工作擔(dān)負(fù)起來，確保其在針對文件、相關(guān)記錄等內(nèi)容的正確使用，并且還需要對定期評審工作進(jìn)行合理有效的監(jiān)管，對公司相關(guān)文件內(nèi)容的關(guān)公工作進(jìn)全面布置與有效協(xié)助，確保其的有效完成。基于文件監(jiān)管有關(guān)的知識(shí)內(nèi)容、部門文件監(jiān)管工作者的工作職責(zé)、部門文件監(jiān)管工作者具體的工作內(nèi)容以及部門文件監(jiān)管工作的具體要求著手進(jìn)行構(gòu)建，構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)而可控的拍訊教育素材內(nèi)容，并且定期對部門中從事文件監(jiān)管工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，部門文件監(jiān)管工作者對本部門內(nèi)部的監(jiān)管工作者施以教育培訓(xùn)，基于層層教育培訓(xùn)方式的執(zhí)行與落實(shí)，確保文件內(nèi)容在各個(gè)部門中都能夠獲得正確而有效的使用。這樣，才能將文件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管重要性突顯出來，在合理有效的共享使用與執(zhí)行過程中，提升企業(yè)在現(xiàn)代市場競爭中的核心競爭力，獲得健康、穩(wěn)步而持續(xù)的發(fā)展。

結(jié)束語：

總而言之，文件內(nèi)容的管控是企業(yè)整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)監(jiān)管的基礎(chǔ)，著重強(qiáng)化的是規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)文件管控的措施，不管是企業(yè)自身的文件內(nèi)容，或者是針對外部文件內(nèi)容的接收與管理，標(biāo)準(zhǔn)二規(guī)范的工作能夠保證面對客戶、企業(yè)管理工作者等說輸出的是穩(wěn)定的、唯一的、標(biāo)準(zhǔn)的文件內(nèi)容，供其調(diào)閱和使用，是確保企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管系統(tǒng)健康、穩(wěn)定運(yùn)行的前提基礎(chǔ)，更是企業(yè)自身文化與質(zhì)量文化相關(guān)內(nèi)容的關(guān)鍵展示方式。

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