淺談新形勢(shì)下的企業(yè)保密工作

任靜

保密工作是企業(yè)管理的頭等大事，是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作，直接關(guān)系到企業(yè)的安全穩(wěn)定和職工利益。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的新形勢(shì)下，企業(yè)保密工作呈現(xiàn)出許多新情況、新特點(diǎn)，面臨著許多新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)。因此，保持警惕，居安思危，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下的保密工作至關(guān)重要。

一、新形勢(shì)下企業(yè)保密工作呈現(xiàn)出的新特點(diǎn)

一是涉密載體“多樣化”。從保密對(duì)象來(lái)說(shuō)，當(dāng)前應(yīng)用廣泛的u盤、硬盤、光盤等磁介質(zhì)，容量巨大，攜帶方便，有的干部職工在處理材料時(shí)，往往將涉密材料拷貝其中，如果這些載體被盜、丟失、轉(zhuǎn)借，就可能出現(xiàn)被復(fù)制、轉(zhuǎn)載、摘取，導(dǎo)致泄密問(wèn)題發(fā)生。

二是保密領(lǐng)域“廣泛化”。新形勢(shì)下，隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，行業(yè)信息密級(jí)化逐漸增強(qiáng)，在利益訴求日漸強(qiáng)烈的大氛圍下，許多國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密成為無(wú)形財(cái)產(chǎn)而備受重視，各行各業(yè)都將自己的信息列為生存發(fā)展的核心問(wèn)題，保密工作被自然強(qiáng)化，保密領(lǐng)域逐漸擴(kuò)展延伸。

三就保密形勢(shì)“嚴(yán)峻化”。翻閱所有的案例幾乎都能清楚地感受到保密工作的“竭盡全力”和竊密行徑的“處心積慮”。當(dāng)前比較多的是利網(wǎng)絡(luò)及通信工具進(jìn)行竊密，如有些境外公司通過(guò)改變手機(jī)中的軟件和硬件，使其具有竊聽(tīng)、竊照和遠(yuǎn)程控制功能，然后運(yùn)用專門工具加以整合，從中采集黨和國(guó)家秘密、企業(yè)秘密和重要行業(yè)信息。

四是保密斗爭(zhēng)“白熱化”。在利益驅(qū)動(dòng)下，不少人逐漸投身到從事專門攫取秘密的行業(yè)中，各種竊密力量紛紛發(fā)力，他們利用社會(huì)“人脈”廣泛搭接各種關(guān)系網(wǎng)，暗流涌動(dòng)，伺機(jī)搜索各種有價(jià)信息，或用金錢美女作誘餌竊密，使個(gè)別人因放松警惕而栽了跟頭。

二、新形勢(shì)下誘發(fā)失泄密問(wèn)題的新隱患

一是保密思想警覺(jué)性不高。部分職工、個(gè)別干部認(rèn)為保密就是“守好大門、鎖緊柜子、封住嘴巴、管好文件”，對(duì)新形勢(shì)下信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲(chǔ)方式帶來(lái)的根本性變化及竊密技術(shù)、手段沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)；有的認(rèn)為商業(yè)信息安全保密離自己很遠(yuǎn)，有無(wú)密可?；虿粫?huì)出事的僥幸心理；有的認(rèn)為自己不在機(jī)要科室，安全保密是保密部門和專業(yè)人員的事，與己無(wú)關(guān)；有的心存僥幸，對(duì)別人放松警惕，盲目相信不知背景的人，造成泄密隱患。

二是保密工作重點(diǎn)不突出。隨著企業(yè)保密工作領(lǐng)域的拓寬、戰(zhàn)線的拉長(zhǎng)，尤其是企業(yè)對(duì)外交往的增多、信息交流的擴(kuò)大，許多干部職工對(duì)哪是重點(diǎn)、哪是一般分不清，個(gè)別部門和下屬?gòu)S部出現(xiàn)了保密工作重點(diǎn)不突出，一抓保密工作就“草木皆兵”的錯(cuò)誤傾向，淡化保密工作，使保密工作流于形式。

三是保密管理機(jī)制不健全。有的單位不注重保密制度建設(shè)，僅僅將上級(jí)保密規(guī)定生搬硬套，在議事規(guī)則、操作流程、崗位責(zé)任等制度建立上不完備，甚至細(xì)節(jié)問(wèn)題上的空白，常常出現(xiàn)保密主管、負(fù)責(zé)人員不清，人員分工不明，保密檢查、登記、考核或信息發(fā)布等方面沒(méi)有明確的說(shuō)明和規(guī)范，在即時(shí)通信工作廣泛使用的情況下，很容易導(dǎo)致大面積泄密。

四是保密技術(shù)防范不到位。在信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，名目繁多的數(shù)碼設(shè)備大多都能和計(jì)算機(jī)對(duì)接，而各種各樣的竊密手段，就在不經(jīng)意間地發(fā)生了。比如現(xiàn)在大家常用的u盤、移動(dòng)硬盤給工作帶了極大的便利，但利用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行竊密的手段層出不窮，不是內(nèi)行，很難做出防范。再如，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)外聯(lián)缺乏有效物理隔離，或涉密資料通過(guò)QQ等公共聊天工具發(fā)送，也很容易失密。

三、新形勢(shì)下做好保密工作的新舉措

一是筑牢安全保密工作“防護(hù)網(wǎng)”。保密工作人人有責(zé)。要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)保密工作制度及網(wǎng)絡(luò)信息安全知識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)、帶頭遵守保密法律法規(guī)和紀(jì)律規(guī)定，確保既管好自己、管好職責(zé)范圍內(nèi)的保密工作，又管好身邊的工作人員。對(duì)一線職工要利用班前會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、報(bào)刊微信等形式對(duì)全員進(jìn)行保密教育，使全體員工都能充分認(rèn)識(shí)到保護(hù)企業(yè)秘密的重要性。

二是打牢安全保密工作“防火墻”。要立足企業(yè)實(shí)際情況，制定《保密教育計(jì)劃》，通過(guò)保密知識(shí)講座、保密知識(shí)競(jìng)賽等形式多樣的保密宣傳教育活動(dòng)，促使干部職工自覺(jué)掌握保密知識(shí)，增強(qiáng)保密觀念，遵守保密紀(jì)律，養(yǎng)成保密習(xí)慣。要適時(shí)開(kāi)展警示教育，教育涉密人員以案例為鏡鑒，未雨綢繆，清剿泄密隱患，堵塞泄密漏洞，保證企業(yè)秘密安全。

三是打好安全保密工作“防疫針”。要注重加強(qiáng)重要崗位人員的保密教育，包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)以及工程技術(shù)、科研、管理以及保密部門人員和專兼職人員。要讓職工明確知道哪些屬保密范圍，自覺(jué)做到不該看的不看，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該傳的不傳，讓自覺(jué)遵守企業(yè)的保密制度、履行保密職責(zé)成為企業(yè)的一種良好風(fēng)氣。

四是強(qiáng)化安全保密工作“預(yù)警機(jī)”。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，及時(shí)做好保密制度的修訂完善，從管理制度上保證保密各項(xiàng)工作的開(kāi)展。如對(duì)重要會(huì)議、重大活動(dòng)，保密部門要提前介入，加強(qiáng)保密檢查，防患未然。要實(shí)行綜合性檢查與專項(xiàng)檢查相結(jié)合、定期檢查與隨機(jī)檢查相結(jié)合，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限期整改，確保各項(xiàng)保密措施落到實(shí)處。

五是用好安全保密工作“過(guò)濾器”。加強(qiáng)可移動(dòng)磁盤的保密管理，實(shí)行專人管理，保密機(jī)構(gòu)及部門不定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和可移動(dòng)磁盤的使用及管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和考核。還要建立一套從領(lǐng)取、使用、處置、監(jiān)督、銷毀、檢查、追責(zé)的“一條龍”工作制度，以提高保密工作的過(guò)濾功能，促進(jìn)保密管理的目標(biāo)任務(wù)落實(shí)。