王西貝 包若瀾
摘 要:人力資源測(cè)評(píng)在我國仍處于起步階段。人力資源管理的基本原則是“職位有其人,人要盡其才,才要盡其用”,因此,需要運(yùn)用心理測(cè)評(píng)技術(shù)。該技術(shù)可以對(duì)人穩(wěn)定的心理素質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行測(cè)定和甄別,通過得出被測(cè)者的心理素質(zhì),繼而更好地應(yīng)用在人力資源管理的招聘甄選、培訓(xùn)、績(jī)效考核過程中。
因此本文通過對(duì)員工進(jìn)行心理測(cè)評(píng),了解員工的心理素質(zhì),從而更好地進(jìn)行企業(yè)招聘以及培訓(xùn)。
關(guān)鍵詞:心理測(cè)評(píng);心理素質(zhì);人力資源測(cè)評(píng);招聘甄選
一、銷售人員心理素質(zhì)調(diào)查
V公司是中、港合資的國有控股公司,公司主要生產(chǎn)木制家具及部件,產(chǎn)品主要銷售美國。公司制訂了“以全體員工百分之百的實(shí)際參與,實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營全過程百分之百的有效控制,從而實(shí)現(xiàn)出廠產(chǎn)品百分之百的合格”的質(zhì)量管理方針及企業(yè)文化,追求產(chǎn)品的精益求精。
銷售人員工作職責(zé):深入理解公司的銷售政策,根據(jù)工作實(shí)際情況填寫銷售報(bào)表和總結(jié)報(bào)告,并按時(shí)上交報(bào)表;根據(jù)公司給出的銷售目標(biāo),制定出工作計(jì)劃,定期回訪,穩(wěn)定銷量;保證自己的通訊工具在7:30—22:00內(nèi)通暢;若政策變更或新產(chǎn)品上市,及時(shí)通知老客戶;做好市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng);回收貨款。
勝任力模型也稱做素質(zhì)能力模型,是企業(yè)對(duì)人才進(jìn)行“選、用、育、留”的依據(jù)。本調(diào)查以勝任力模型為參照,調(diào)查銷售人員的心理素質(zhì),找出其不足,讓員工看到公司要求努力的方向,進(jìn)而改進(jìn),達(dá)到勝任力模型要求,從而自我提升,促進(jìn)V公司的發(fā)展。
依據(jù)銷售人員勝任力模型中的心理素質(zhì)確定調(diào)查內(nèi)容:分析判斷能力:要求銷售人員擁有從市場(chǎng)信息的收集、整理到運(yùn)用分析的全程處理能力。并對(duì)已知的狀況進(jìn)行分析推理,能很快發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,抓住問題的要害。溝通能力:正確傾聽他人意見,理解其感受和觀點(diǎn),并做出適當(dāng)反應(yīng)的能力。人際交往能力:對(duì)人際交往保持高度的興趣,擁有較高情商,與人交往主動(dòng)熱情和信賴,從而贏得良好的人際交往氛圍的能力。談判能力:在談判中有效的達(dá)成公司的目標(biāo),并能最大限度地為公司爭(zhēng)取利益。抗壓能力:具有良好的自我激勵(lì)能力,在挫折中有良好的自我修復(fù)能力,能很快地轉(zhuǎn)移注意力,不逃避現(xiàn)實(shí)。
二、調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析
本次問卷主要根據(jù)銷售人員的心理素質(zhì)勝任力模型和員工與銷售有關(guān)的個(gè)人信息。第一,銷售人員心理素質(zhì)勝任力模型中分為傾聽能力、人際交往能力、抗壓能力和意志力四個(gè)維度;第二是了解員工的個(gè)人情況,包括:性別、年齡、對(duì)銷售的興趣、學(xué)歷、工作年限等個(gè)人信息。
(一)在調(diào)查傾聽能力的6題中,最后一道題“我認(rèn)為自己是一個(gè)非語言溝通的高手”,有62.5%的被調(diào)查者選擇了“偶爾”,有25%的被調(diào)查者選了“幾乎從來沒有”。這說明在選拔銷售人員的過程當(dāng)中,語言能力占有非常重要的地位,及時(shí)本身并不是非語言溝通的高手,也可以成為銷售人員。
(二)在調(diào)查人際交往能力的6道題中,近80%的員工都有很強(qiáng)的人際交往能力,這足以證明在銷售職位中,人際交往能力占有舉足輕重的地位。人際交往能力較強(qiáng)的人能做到客觀地評(píng)價(jià)問題,不會(huì)主觀臆斷,善于與擁有不同觀念的人交朋友,可以從他人的言語或行為中感受到他人對(duì)自己的態(tài)度。
(三)在調(diào)查抗壓能力的6題中,可知近60%的人都具有基本的抗壓能力,并且抗壓能力是銷售人員要具備的基本能力,眾所周知,銷售行業(yè)是受到拒絕最多的行業(yè),具備了足夠的抗壓力這種心理素質(zhì),才能勝任這項(xiàng)工作。調(diào)查結(jié)果證明V公司甄選的銷售人員具備基本的心理素質(zhì)。
(四)最后,是銷售人員心理素質(zhì)模型的第四個(gè)維度——意志力。在調(diào)查意志力的6道題中,只有不到一半的人具有堅(jiān)強(qiáng)的意志力,這說明V公司所甄選的一部分員工的意志力并不符合崗位標(biāo)準(zhǔn)。
除了使用問卷調(diào)查法外,還選取四名銷售人員進(jìn)行深度訪談,并運(yùn)用定性定量分析法,為其進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)評(píng)估,來判斷在職銷售人員的傾聽能力、人際交往能力、抗壓能力和意志力。
訪談共用時(shí)3小時(shí),訪談結(jié)果與通過問卷調(diào)查法所得出的結(jié)論基本一致:V公司的銷售人員都具有一定的人際交往能力和抗壓能力,但意志力有所不足。另外,在調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上,通過訪談法還可以看出:V公司的銷售人員工作積極性和溝通能力都很強(qiáng),但是觀察問題的能力還有待提高。
由此可知,心理測(cè)評(píng)技術(shù)正在不斷普及且關(guān)注度也在不斷增加,現(xiàn)已成為人力資源領(lǐng)域與實(shí)踐研究界的熱門話題,也是人力資源管理的招聘體系中一個(gè)有力依據(jù),越來越廣泛地應(yīng)用于各大企業(yè)當(dāng)中。通過本次調(diào)查實(shí)踐可知,在招聘甄選人才時(shí),應(yīng)聘者的心理素質(zhì)已成為一個(gè)很重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)。心理測(cè)評(píng)技術(shù)具有很強(qiáng)的應(yīng)用前景。銷售人員所具備的心理素質(zhì)指標(biāo)通常是:良好的溝通技能,一定程度的傾聽能力,優(yōu)秀的人際交往能力,較強(qiáng)的抗壓能力,以及堅(jiān)強(qiáng)的意志力,適當(dāng)?shù)某删鸵庾R(shí)和準(zhǔn)確的分析判斷能力。通常具有這些心理素質(zhì)要項(xiàng)的求職者,是較適合銷售人員的。
四、心理測(cè)評(píng)在該企業(yè)的應(yīng)用建議方案
(一)招聘時(shí)應(yīng)增加的測(cè)評(píng)項(xiàng)目
針對(duì)V公司銷售人員的人際交往能力和抗壓力的問題,再招聘進(jìn)行心理測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)時(shí),要根據(jù)某一項(xiàng)素質(zhì)要求的能力得分高低來選拔求職者。素質(zhì)能力的高低對(duì)能否順利完成工作起著重要的作用,具備高分素質(zhì)能力的求職者是很有競(jìng)爭(zhēng)力的,根據(jù)勝任力模型中的素質(zhì)要項(xiàng)得分高低來選拔求職者,所得出的結(jié)果會(huì)更加客觀、公平。
(二)測(cè)評(píng)的方法
V公司招聘的崗位是銷售人員,在對(duì)求職者做心理測(cè)評(píng)時(shí),可以根據(jù)勝任力模型中的溝通能力、抗壓能力、忍耐力、意志力等若干項(xiàng)能力的綜合評(píng)分來評(píng)價(jià)并選拔應(yīng)聘者。綜合得分高者,可以考慮優(yōu)先錄取。V公司可以選擇以下幾種方法進(jìn)行測(cè)評(píng):1.紙筆測(cè)驗(yàn)2.投射測(cè)驗(yàn)3.構(gòu)成技術(shù)4.等第排序技術(shù)。
(三)對(duì)公司銷售人員的培訓(xùn)的改進(jìn)
V公司應(yīng)該在培訓(xùn)中增強(qiáng)心理教育培訓(xùn)。對(duì)于銷售人員來說,加強(qiáng)心理教育,可以使員工在各種環(huán)境下都能保持良好的心態(tài),培訓(xùn)員工養(yǎng)成良好的心理素質(zhì),提高銷售人員的心理承受能力,在面對(duì)困難和挑戰(zhàn)時(shí),能夠保持鎮(zhèn)靜的狀態(tài)。
在員工入職前的培訓(xùn)中,要對(duì)特定職位的人員進(jìn)行關(guān)于該職位的素質(zhì)要項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)。應(yīng)根據(jù)銷售人員心理素質(zhì)模型要求安排培訓(xùn)內(nèi)容。
五、結(jié)語
本文以V公司為例,發(fā)現(xiàn)其心理測(cè)評(píng)技術(shù)做的不夠完善,從心理測(cè)評(píng)對(duì)人力資源管理的作用方面分析問題,最后為V公司提出了加強(qiáng)并完善招聘和培訓(xùn)的方法。本文只是結(jié)合人力資源測(cè)評(píng)中的一個(gè)部分——心理測(cè)評(píng),以及在人力資源管理方面的分析進(jìn)行淺顯,文中還有許多不足,所以,本課題還應(yīng)針對(duì)以下問題進(jìn)行研究及解決:
(一)心理測(cè)評(píng)技術(shù)目前只普及在大型企業(yè)當(dāng)中,還有很多的小企業(yè)并沒有這項(xiàng)技術(shù),在招聘甄選人才時(shí),有時(shí)也只憑面試官的主觀印象進(jìn)行選拔和錄取,這是一個(gè)有待解決的問題;
(二)心理測(cè)評(píng)技術(shù)系統(tǒng)的引進(jìn)在我國還很昂貴,很多企業(yè)并不愿意將成本用在這項(xiàng)技術(shù)上。
(三)本文所調(diào)查的對(duì)象只是V公司的銷售部,屬個(gè)案,調(diào)查不全面,但對(duì)研究具有一定意義。
本文所得出的一些研究結(jié)論還需在以后的實(shí)踐中不斷地修正與改進(jìn),以便V公司能夠招聘到更合適的優(yōu)秀人才。