淺談財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的重要性

李德莉

摘 要：財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用，能夠在項(xiàng)目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個(gè)過程對項(xiàng)目相關(guān)的資金進(jìn)行合理配置，同時(shí)實(shí)時(shí)的、動態(tài)的監(jiān)控項(xiàng)目資金使用情況，科學(xué)的降低項(xiàng)目各活動成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而提升企業(yè)投資回報(bào)率，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。因此，如何更為有效的在項(xiàng)目實(shí)施過程中運(yùn)用財(cái)務(wù)管理，成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。本文分析了項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系，并從項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)流程角度，在項(xiàng)目的各個(gè)重要過程中，分別闡述了財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目實(shí)施中的作用，為企業(yè)有效的結(jié)合兩者，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)效率提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;項(xiàng)目管理;企業(yè)管理

隨著我國進(jìn)入WTO以后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加迅速。各行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級，各行業(yè)之間以及行業(yè)內(nèi)部競爭也越來越激烈。而項(xiàng)目管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)突破的關(guān)鍵因素，財(cái)務(wù)管理是保證企業(yè)運(yùn)營穩(wěn)定的重要因素，因此，在當(dāng)前日趨激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)需要提高自身的管理能力，同時(shí)采用科學(xué)的管理方法來提升效率。而項(xiàng)目管理作為當(dāng)前國內(nèi)外先進(jìn)的管理方法，被很多企業(yè)采用，專業(yè)性的項(xiàng)目管理是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目管理內(nèi)容中，合理有效的優(yōu)化資源配置、快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。為了達(dá)到資源的優(yōu)化配置，促使資源利用率提升，因此需要提升相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來支持這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而提升管理決策的準(zhǔn)確性，讓項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)活動都得到實(shí)時(shí)動態(tài)的監(jiān)督，而減少浪費(fèi)，節(jié)約成本，提升項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)收益，維護(hù)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

一、項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容

1.資金籌集支持

項(xiàng)目開展離不開資金的支持，因此籌集資金是項(xiàng)目全過程最為重要的活動。項(xiàng)目的資金需求需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)甚至高層進(jìn)行科學(xué)的分析，并通過企業(yè)財(cái)務(wù)的有效的運(yùn)作從而籌集資金，能夠籌集到應(yīng)用的或是必要的資金能夠更好地滿足項(xiàng)目資金需求，進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目資金進(jìn)行科學(xué)的、有效的合理分配。在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，企業(yè)需要具體情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控，以便能夠根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況地反饋，針對性的對資金做出相應(yīng)的調(diào)整，對資金采取有效的財(cái)務(wù)管理方法，讓資金更加靈活有效的在項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)中使用和流動，提高資金的使用效率。在單個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程中若是出現(xiàn)了資金不足的情況，而其它項(xiàng)目資金也已占用，企業(yè)就必須擴(kuò)寬資金的籌集渠道，來保證項(xiàng)目實(shí)施過程中資金不足的問題。因此對于企業(yè)管理來說，企業(yè)所有項(xiàng)目地資金的使用必須進(jìn)行科學(xué)有效系統(tǒng)的規(guī)劃，不能因個(gè)別項(xiàng)目影響企業(yè)資金使用。因此，企業(yè)需要采取科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法，以保證企業(yè)資金在項(xiàng)目中的合理使用，對項(xiàng)目運(yùn)行保駕護(hù)航。對于項(xiàng)目中涉及的固定資產(chǎn)的使用和管理企業(yè)需要定期做好維護(hù)保養(yǎng)工作，從而延長固有資產(chǎn)的使用壽命，降低企業(yè)在項(xiàng)目使用時(shí)的成本，提高整體項(xiàng)目的凈收益。

2.科學(xué)有效財(cái)務(wù)管理可以在項(xiàng)目運(yùn)行中應(yīng)對變更。

項(xiàng)目在運(yùn)行過程中，必然會出現(xiàn)變更情況，即計(jì)劃外的因素干擾項(xiàng)目運(yùn)行，影響進(jìn)度、成本質(zhì)量等，因此在項(xiàng)目變更管理過程中，需要額外增加儲備資金，在項(xiàng)目運(yùn)行中如出現(xiàn)變更情況立刻和財(cái)務(wù)部門等職能部門合作，討論是否應(yīng)用儲備資金，如變更影響不大，可以不使用儲備資金，如果影響惡劣，在獲得領(lǐng)導(dǎo)同意后，立刻使用，降低項(xiàng)目中斷，達(dá)不到目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在執(zhí)行變更程序的同時(shí)，提高解決速度，使損失減少最低?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠及時(shí)的調(diào)整資金使用，進(jìn)一步提高資金的使用效率。方便企業(yè)高層對項(xiàng)目情況做有效分析，對項(xiàng)目的決策起重要作用。

3. 財(cái)務(wù)管理可以在項(xiàng)目中控制成本

在項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)，通過在計(jì)劃調(diào)整過程中如若沒有實(shí)施必要的財(cái)務(wù)管理措施，便有極大的可能導(dǎo)致資金消耗量超標(biāo)，不利于資金的進(jìn)一步規(guī)劃。而在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，由于每項(xiàng)活動都有資金預(yù)算，因此對各個(gè)活動的價(jià)值進(jìn)行有效的反饋評估。通過實(shí)際價(jià)值活動分析，可以有效地針對活動內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提高效率，減少浪費(fèi)，降低成本。

二、財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1.項(xiàng)目啟動過程

項(xiàng)目啟動前需要對項(xiàng)目可行性進(jìn)行分析，通過可行性分析，判斷當(dāng)前企業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)等能力是否能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期，判斷項(xiàng)目是否對企業(yè)有價(jià)值，是否有投資的必要，具體包括項(xiàng)目投資規(guī)模預(yù)測、盈虧平衡點(diǎn)、凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理在這一過程發(fā)揮著重要的作用，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該充分利用有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過一系列指標(biāo)的計(jì)算，為項(xiàng)目決策者提供依據(jù)，選擇使企業(yè)價(jià)值最大化的投資項(xiàng)目。在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，要采用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法，避免由于經(jīng)驗(yàn)主義和主觀判斷扭曲了信息的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目立項(xiàng)后，還應(yīng)該做好籌資規(guī)劃，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)盈利情況，確定合理的融資和自籌資金比例，保持科學(xué)的資本結(jié)構(gòu)，預(yù)測企業(yè)現(xiàn)金流狀況，測算每股收益和最佳負(fù)債比率，在保證資金充足的情況下降低資金成本。在決策階段，還應(yīng)該充分考慮特殊情況下資金的規(guī)劃問題。除此之外，對項(xiàng)目實(shí)施后的收入、成本、利潤進(jìn)行預(yù)測，確保項(xiàng)目合理開展。

2.項(xiàng)目計(jì)劃過程

在項(xiàng)目做整體計(jì)劃的同時(shí)要做項(xiàng)目資金使用計(jì)劃，科學(xué)的設(shè)定項(xiàng)目資金能夠保證企業(yè)現(xiàn)金流順暢，同時(shí)通過將項(xiàng)目總體預(yù)算經(jīng)過細(xì)節(jié)分解，保障項(xiàng)目每項(xiàng)工作資金限定，進(jìn)一步保證項(xiàng)目運(yùn)行過程中，資金能夠有效的整合，合理的分配。

3.項(xiàng)目執(zhí)行過程

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，要根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目資金使用計(jì)劃執(zhí)行資金分配，同時(shí)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目完成情況支付采購或外包款項(xiàng)，合理的降低項(xiàng)目使用成本，降低項(xiàng)目的資本化利息、準(zhǔn)時(shí)或提前完成項(xiàng)目。如大件采購可以貨比三家，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商供貨。對于項(xiàng)目的外包，要注意將其列為小項(xiàng)目以更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求，保證外包質(zhì)量和成本進(jìn)度等高于項(xiàng)目本身要求，這樣能夠保證有充足的余量去執(zhí)行項(xiàng)目，減少成本和時(shí)間，提高項(xiàng)目運(yùn)行效率。而對于企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及的投資比較大，周期比較長的項(xiàng)目，更需要采取科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段去保證項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本控制。比如對于產(chǎn)品類項(xiàng)目，當(dāng)項(xiàng)目內(nèi)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的加工成本占項(xiàng)目整體投資比重大，就應(yīng)該對加工環(huán)節(jié)進(jìn)行更嚴(yán)格的監(jiān)控，項(xiàng)目相關(guān)人員應(yīng)該和財(cái)務(wù)人員一起，及時(shí)和車間領(lǐng)導(dǎo)溝通，從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)重要因素分析確定根本原因，提前預(yù)防加工過程問題發(fā)生，如果項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)負(fù)責(zé)部門或人員及時(shí)確定問題的根本原因并快速解決。若是因供應(yīng)商等因素造成的問題，項(xiàng)目管理者應(yīng)以企業(yè)名義要求供應(yīng)商等限期整改或者按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處罰;若是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中由于客戶的變更導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行障礙，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)評估客戶變更對企業(yè)的影響，制定有效措施減少變更造成的資金、時(shí)間的損失，或者向客戶征求損失補(bǔ)償?shù)?，企業(yè)在每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行階段，要時(shí)刻動態(tài)的監(jiān)督成本使用情況，需要做到及時(shí)準(zhǔn)確地根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況反映項(xiàng)目成本，避免項(xiàng)目成本重復(fù)列支，從而降低項(xiàng)目總投資。

4.項(xiàng)目監(jiān)控過程

項(xiàng)目監(jiān)控是圍繞項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，跟蹤進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源，掌握各項(xiàng)工作現(xiàn)狀，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配和進(jìn)度調(diào)整，確定活動的開始和結(jié)束時(shí)間，并記錄實(shí)際的進(jìn)度情況，在一定情況下進(jìn)行路徑、決策、度量、量化管理、風(fēng)險(xiǎn)等方面的分析。在項(xiàng)目的監(jiān)控過程中，對于項(xiàng)目的資金監(jiān)控是項(xiàng)目監(jiān)控的重中之重。通過對項(xiàng)目資金的有效監(jiān)控能夠有效控制資金的使用，降低項(xiàng)目的成本，優(yōu)化資金的分配，提高資金利用率。

5.項(xiàng)目收尾過程

在項(xiàng)目收尾過程中，當(dāng)項(xiàng)目組在項(xiàng)目里涉及項(xiàng)目工作都接近尾聲后，應(yīng)組織項(xiàng)目相關(guān)干系人如財(cái)務(wù)人員及時(shí)編制項(xiàng)目收尾結(jié)算，同時(shí)組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員開展項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)。因此在項(xiàng)目計(jì)劃階段就需要對項(xiàng)目收尾的結(jié)算和財(cái)務(wù)審計(jì)做出計(jì)劃，使項(xiàng)目能夠按計(jì)劃收尾，保障項(xiàng)目收尾過程順暢。項(xiàng)目組在進(jìn)行項(xiàng)目收尾結(jié)算和財(cái)務(wù)審計(jì)過程中，應(yīng)該重點(diǎn)審查項(xiàng)目結(jié)算回款等依據(jù)是否完備，相關(guān)文件資料是否齊全和正確。相應(yīng)的，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度，保障項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作科學(xué)優(yōu)化收尾。以此為基礎(chǔ)，企業(yè)還應(yīng)該建立項(xiàng)目完工后的評估制度，重點(diǎn)評價(jià)項(xiàng)目開始時(shí)的預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和項(xiàng)目投資效益，并以此作為績效考核和責(zé)任追究的依據(jù)，這些都與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)。

三、提高項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理效率的建議

（一）提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，建立企業(yè)財(cái)務(wù)分析制度

隨著財(cái)務(wù)管理工作越來越重要，財(cái)務(wù)人員的能力需要不斷加強(qiáng)，企業(yè)要積極發(fā)揮項(xiàng)目管理及企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)分析的作用去應(yīng)對越來越復(fù)雜多變的市場競爭，提升企業(yè)核心競爭力。通過研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)分析的渠道主要有兩種：一是對企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的教育和培訓(xùn)，使員工充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析在企業(yè)發(fā)展中的重要性，使財(cái)務(wù)人員能夠自主或引導(dǎo)式學(xué)習(xí)，從而使財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提升;二是企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)分析制度，通過財(cái)務(wù)分析制度規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樨?cái)務(wù)分析制度對財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容、方法、流程等進(jìn)行明確，能夠規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作行為，提升財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量，為企業(yè)管理者在企業(yè)運(yùn)營和項(xiàng)目管理的各項(xiàng)決策提供依據(jù)。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)項(xiàng)目全過程監(jiān)控

項(xiàng)目是全生命周期都需要財(cái)務(wù)監(jiān)控，建立項(xiàng)目相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識，在項(xiàng)目啟動前就應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的全過程。在項(xiàng)目啟動初期的項(xiàng)目可行性分析時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)單元就需要對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行有效核算，從而為項(xiàng)目立項(xiàng)決策提供支持。在項(xiàng)目實(shí)施過程中要實(shí)現(xiàn)動態(tài)、實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督。通過建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理流程制度等規(guī)范工作，使相關(guān)人員能夠及時(shí)對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題，確保項(xiàng)目進(jìn)展順利。三是項(xiàng)目完成后，完成財(cái)務(wù)決算，提交企業(yè)完成項(xiàng)目管理審核。

（三）加強(qiáng)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全方位控制

項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管一是根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算，對項(xiàng)目涉及的材料的采購、領(lǐng)用和使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免損失浪費(fèi)，降低材料成木。并對供應(yīng)商等科學(xué)詳細(xì)評估，從財(cái)務(wù)管理的角度為項(xiàng)目預(yù)算工作提出建議，優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)行方案，為項(xiàng)目管理提供有力支持。二是精心組織項(xiàng)目運(yùn)作，控制人工成本等，財(cái)務(wù)人員要詳實(shí)掌握和核實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三是要通過外部第三方監(jiān)督，加強(qiáng)監(jiān)管力量。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)組成部分，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要通過財(cái)務(wù)審計(jì)的方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目和企業(yè)的問題。并且要通過科學(xué)的績效考核來激發(fā)員工的積極性和配合意識，提高工作效率。也提高了項(xiàng)目相關(guān)部門的配合意識，引導(dǎo)他們積極參與到財(cái)務(wù)管理的工作之中，提高財(cái)務(wù)管理效益。

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