賀金余
摘 要:目前國內的中小醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的存在著很多的問題,本文重點討論了依據(jù)現(xiàn)行的法律,并結合現(xiàn)行法規(guī)的要求,從人員、場地和設施以及經(jīng)營管理三個方面對現(xiàn)在的中小醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)存在的問題進行分析討論,并針對現(xiàn)存的這些問題提出對策和建議??梢宰鳛獒t(yī)療器械監(jiān)督管理機構對企業(yè)經(jīng)營監(jiān)督管理的參考。
關鍵詞:醫(yī)療器械企業(yè); ?經(jīng)營管理; ?問題; 對策
引言:
醫(yī)療器械監(jiān)督管理機構對企業(yè)的經(jīng)營、監(jiān)督、管理是企業(yè)產(chǎn)品進入市場后,政府醫(yī)療監(jiān)管部門的監(jiān)督、管理業(yè)務的重要組成部分。但是,在現(xiàn)實的醫(yī)療產(chǎn)品銷售過程中,企業(yè)為追求更高的的銷售利潤,常常會想方設法打擦邊球,降低運營成本,在人員設置,場地和設施,以及涉及產(chǎn)品追溯性的銷售記錄上做文章,。筆者對中國中小醫(yī)療機構經(jīng)營企業(yè)的現(xiàn)狀進行了分析,提出了針對這一問題的對策和建議,作為進一步改善中國醫(yī)療監(jiān)督機構對經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理的參考。
1分析醫(yī)療器械企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題
1.1人員方面的問題
由國家食品藥品監(jiān)督管理總局于2014年7月30日發(fā)布,自2014年10月1日起施行的《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》規(guī)定,從事醫(yī)療器械經(jīng)營,應當具備以下條件:
(一)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的質量管理機構或者質量管理人員,質量管理人員應當具有國家認可的相關專業(yè)學歷或者職稱;
但是在日常檢查中發(fā)現(xiàn),目前經(jīng)營企業(yè)在人員方面主要存在以下問題:一,無明確的質量管理人員,只有倉庫人員負責產(chǎn)品的銷售出庫,財務人員負責賬目;二,質量管理人員不具備相應的能力,使用沒有經(jīng)驗的人員去簡單培訓一下,獲得證書后就不管了;三,審查時,質量管理人員不在崗,致使相關檢查詢問的內容得不到切實的回復;四,通過外部人員掛靠,平時都不在,只有檢查的時候出現(xiàn)應付一下檢查。五,臨時抱佛腳,企業(yè)為獲得證書,在檢查現(xiàn)場之前,聘請符合要求的相關的人員,等到應對檢查完、拿到許可證后,為了節(jié)約開支,再解聘相關人員或者將人員調崗。此外還存在著工作人員流動性大,企業(yè)人員崗位調整頻繁,企業(yè)負責人和質量管理人員等關鍵崗位人員隨意調動等問題,這樣的操作使一些很重要的涉及到產(chǎn)品追溯的重要性質量管理記錄出現(xiàn)斷層,甚至丟失。企業(yè)也沒有人員對相關的法律法規(guī),醫(yī)療器械知識進行培訓,整個企業(yè)員工沒有質量法規(guī)意識,檢查出的問題也沒有相應的人員去整改,最后直到受到行政處罰時,才引起足夠的重視。
1.2 場地和設施有問題
《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》規(guī)定企業(yè)應該:具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營、貯存場所;具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的貯存條件。但是在日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營的場所和設施主要存在以下問題:一,擅自改變經(jīng)營場所和倉庫的地址,開始確定的場地因為營業(yè)地址變遷后就忘記更改了,或者原有的場地不夠了,就臨時去隔壁再租一塊場地;二,降低經(jīng)營場所和倉庫的面積。為了取得許可,一些企業(yè)在現(xiàn)場驗收時,會臨時租賃房屋以滿足要求的環(huán)境和面積等要求,但是一旦取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》后,為節(jié)省房租的費用,將原本的場地租給其他企業(yè)。三,在環(huán)境方面,有很多醫(yī)療產(chǎn)品對溫度,濕度,光照等都有嚴格的存儲要求,很多企業(yè)在檢查時將相關的設施開動起來,檢查之后,為了節(jié)約電費,設備維護費等原因,相關的設施就不開了,產(chǎn)品在不適合的環(huán)境下有可能失效。
1.3經(jīng)營管理存在問題
《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》規(guī)定,醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當建立并執(zhí)行進貨查驗記錄制度。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經(jīng)營企業(yè)應當建立銷售記錄制度。進貨查驗記錄和銷售記錄信息應當真實、準確、完整。從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的企業(yè),其購進、貯存、銷售等記錄應當符合可追溯要求。進貨查驗記錄和銷售記錄應當保存至醫(yī)療器械有效期后2年;無有效期的,不得少于5年。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應當永久保存。鼓勵其他醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)建立銷售記錄制度。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當從具有資質的生產(chǎn)企業(yè)或者經(jīng)營企業(yè)購進醫(yī)療器械。在實際的日常檢查中,主要存在以下問題:一,質量管理記錄不全,未反映完整的運入驗收,出廠檢驗等完整的產(chǎn)品信息,一旦出現(xiàn)問題將難以追溯。二,質量記錄不清楚,字跡馬虎,涂改較多,后期追溯起來很麻煩;三,銷售記錄數(shù)據(jù)不真實,銷售記錄涉及到稅務等問題,有一些企業(yè)為了避稅會想各種辦法,這樣的行為是嚴重的違法行為,一定不能做。三,經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),未配備符合醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理要求的計算機信息管理系統(tǒng),或者雖配備了計算機管理系統(tǒng),但功能缺失或未正常使用等情況。四,企業(yè)私自擴大經(jīng)營范圍,對不在其經(jīng)營范圍內的產(chǎn)品進行銷售。五,不經(jīng)企業(yè)渠道經(jīng)營,企業(yè)接到訂單后轉手給生產(chǎn)企業(yè),由企業(yè)直接供貨給客戶,企業(yè)并無庫存,產(chǎn)品質量不檢點,也無出庫驗收登記記錄。貫穿經(jīng)營全生命周期的各個環(huán)節(jié)缺乏有效管理 “重經(jīng)營輕管理”的現(xiàn)象普遍存在,對《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》規(guī)定只做到淺層執(zhí)行,不能夠做到規(guī)范、有條理、可追溯、持續(xù)性的高質量管理。
2針對醫(yī)療器械企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題優(yōu)化策略分析
2.1 加強法規(guī)宣貫
針對《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》實施以來企業(yè)普遍存在的內部培訓不到位,人員素質較低,質量管理意識不強等重點問題,建議地方省局及企業(yè)所在地設區(qū)市局能夠加大法規(guī)培訓力度,提升企業(yè)人員素質,進一步加強對企業(yè)法人,質量管理人員以及關鍵技術崗位人員的重點培訓,同時進一步加大對器械經(jīng)營企業(yè)實施《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》的幫促指導力度,有效推動《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》的貫徹實施。
2.2 監(jiān)督檢查常態(tài)化
建議一方面公告檢查結論,督促企業(yè)整改。總局應要求企業(yè)所在省局對存在違法經(jīng)營行為的企業(yè)進行嚴厲查處,對存在不符合《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》有關要求等問題的企業(yè)責令限期整改,并及時將查處和整改后復查情況上報,做到檢查結果件件有落實。一方面將飛行檢查作為一種常規(guī)手段納入日常管理。完善飛行檢查相關工作程序,以檢查中發(fā)現(xiàn)的問題為導向,縝密安排,持續(xù)發(fā)力,將飛行檢查常態(tài)化、制度化,對存在違法違規(guī)行為的經(jīng)營企業(yè)形成強有力的震懾,促使企業(yè)不斷提升自身的質量管理能力,推動醫(yī)療器械流通領域健康發(fā)展。
2.3 將經(jīng)營企業(yè)質量管理人員在職在崗情況納入企業(yè)誠信檔案
現(xiàn)行醫(yī)療器械管理法律法規(guī)對企業(yè)質量管理人員不在職在崗問題沒有做出明確的強制要求和處罰。有鑒于此,藥監(jiān)部門可結合日常監(jiān)督檢查,將器械經(jīng)營企業(yè)質量管理人員在職在崗情況納入企業(yè)誠信檔案內容,連續(xù)兩次或幾次以上檢查時質量管理人員不在崗的企業(yè)將納入黑名單。
2.4實施風險管理,提高監(jiān)管效率
通過加強風險管理,可以使監(jiān)管效能最大化。風險管理一線食品藥品監(jiān)督當局的監(jiān)督檢查日常工作中普及的風險管理方法,利用風險管理經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營醫(yī)療器械,實施范圍限制管理,主要集中在資源較高的危險的第3類醫(yī)療器械上,能夠增加企業(yè)的第3類醫(yī)療器械企業(yè)的經(jīng)營監(jiān)控,適當減少監(jiān)控資源配置到第二類和第一類醫(yī)療器械企業(yè)。
結束語:
醫(yī)療器械的質量安全關系到人民群眾的生命健康,是當前各級政府職能部門加強市場監(jiān)管的重點內容之一,藥監(jiān)部門一定要有針對性地開展相關監(jiān)管工作,制定切實有效的監(jiān)管手段,倒逼企業(yè)必須去改進必須去遵守。藥監(jiān)部門要著眼于源頭管理和長效機制建設,切實做好“有效監(jiān)管”的文章,從根本上促進醫(yī)療器械市場健康發(fā)展,保證人民群眾用械安全有效。
參考文獻:
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