對降低企業(yè)采購物資成本的幾點思考

孟凡寧

關(guān)鍵詞：降低;采購物資;成本

降低采購成本具體措施主要由事前準備與事中過程控制兩個有效的部分組成。一方是在物資采購的日常管理與提升方面，通過完善采購制度、提升采購人員對采購物資的認識、提高采購人員的談判能力和談判技巧等措施，保障物資采購事項合法合規(guī)，過程受控。另一方面在具體采購行為發(fā)生過程中，按照“貨比三家”的原則，通過嚴把計劃審批關(guān)、確定物資采購價格、擴大供應商的選擇范圍、推行公開透明采購。施行專家采購等方式，在采購過程中合理運用各種方法，降低和控制采購成本。

一是完善采購制度。制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的依據(jù)。為杜絕采購人員同供應商打交道時‘暗箱操作和做‘小動作等舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎(chǔ)上，不斷完善采購制度，逐步修訂和完善制度及實施細則和考核辦法，嚴格執(zhí)行，以制度管人，并進行認真檢查與考核。整合內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，實施管理分層，規(guī)范企業(yè)采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員違規(guī)行為。

二是提升采購人員對采購物資的認識。采購人員要全年掌握了購買產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識，在接到一份采購計劃后，才能夠快速對計劃中材料的性能、用途、市場價格等方面形成一個系統(tǒng)的概念。就能在詢價采購的過程掌握主動，讓供貨商覺得你對產(chǎn)品很內(nèi)行，為了能夠中標，一般不會虛報價格，最終將采購價格降至最低。要能夠確認產(chǎn)品的檔次，在滿足項目使用要求的前提下，選擇合適檔次的產(chǎn)品也是降低采購成本的關(guān)鍵因素。要學會核價，不管采購任何一種物資，在采購前應熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

三是提高采購人員的談判能力和談判技巧。在采購詢價的過程中，采購人員的談判能力和談判技巧也是采購到質(zhì)優(yōu)價廉產(chǎn)品的關(guān)鍵，一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間。要盡量與供貨商中有決定權(quán)的人員進行談判，避免出現(xiàn)談了半天業(yè)務(wù)操作方式和產(chǎn)品價格，結(jié)果對方不能作出最后的決定，還得回去請示某某領(lǐng)導，這樣既浪費時間，又容易將本企業(yè)的一些信息透露給對方。對于一些金額較大的設(shè)備或材料的采購，盡量邀請生產(chǎn)商直接面對面商談，這樣既可在談判的過程中占有主場優(yōu)勢，又能提高采購活動的透明度，避免個人交易行為的發(fā)生。在和供貨商談判的過程中，不要過分表露出對對方產(chǎn)品的認可和好感，可暗示對方這個訂單有很多供應商報價，而且價格都很有競爭力，讓供貨商始終認為，要想拿到訂單必須把價格最大限度地下調(diào)。

四是嚴把計劃審批關(guān)。為了減少因重復采購而造成資金積壓，物資供應部們要嚴把計劃審批關(guān)口。對各類物資需求計劃，要進行計劃匯總與平衡。通過平衡把關(guān)，綜合庫存與需求，把資金占用降至最低。定期對產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本進行審核，即使找出因產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本不合理造成的采購成本流失，從而逐步降低采購成本。

五是擴大供應商的選擇范圍。優(yōu)選供應商也是控制物資采購成本的關(guān)鍵所在。選擇適合自己公司發(fā)展的供應商，一個好的供應商主要從其質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量、應變能力等多方考慮，一個好的供應商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。對重點物資的供應商必須經(jīng)過質(zhì)檢，物資，財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準進入，如有可能還應當?shù)焦躺a(chǎn)地進行實地考察。通過對不同供應商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業(yè)在采購談判中始終處于有利地位，確保進入企業(yè)內(nèi)部市場的廠商資信和產(chǎn)品質(zhì)量都有可靠的保證。

六是推行公開透明采購。對能進行網(wǎng)上采購的物資，盡量進行網(wǎng)上采購，對于有條件的企業(yè)，要積極推進公開采購，通過公開招標、公開詢比價等采購方式，激活物資采購競爭機制。大力推行網(wǎng)上采購、公開采購，對網(wǎng)上采購物資信息進行嚴格處理和整合把關(guān)，能夠求的最大的批量折扣。利用網(wǎng)絡(luò)、公開比較等措施，可最大限度地減少人為因素的干預，減少倉儲成本和資金占用。

七是施行專家采購。為了增加物資采購環(huán)節(jié)的公開和透明度，物資采購部門可組織成立專家采購小組，根據(jù)生產(chǎn)單位材料消耗情況和質(zhì)量要求，從物資需求人手，就采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款及售后服務(wù)等方面，逐步與供應商進行談判，實現(xiàn)加以環(huán)節(jié)和加以過程公開，與多個誠實，講信譽的供應商達成一攬子采購協(xié)議，使得在進行物資采購時不僅能保證質(zhì)量，又能及時交貨，而且還可以得到其付款及價格的更多優(yōu)惠，從而大大地降低采購成本。