ERP技術對電力物資管理系統的作用分析

趙穎 周曉溪 傅澤偉

摘要：隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，以及科學技術的進步，電力企業(yè)的相關技術發(fā)展已經得到飛速提升，因為電力企業(yè)自身工作性質的因素，其在物資管理時較為復雜，而隨著社會競爭的不斷加劇，為了能夠使電力企業(yè)在物資管理時處于一種領先的地位，只有不斷加強對ERP技術的應用，才能夠真正提升電力物資管理的效果。因此可見，對于現代化企業(yè)管理過程中ERP技術的重要性，因此本文就通過對ERP技術進行分析，并且通過對電力物資管理系統進行研究，最終將ERP技術在電力物資管理系統中的作用進行闡述，從而為今后電力企業(yè)的物資管理提供相關經驗與參考。

關鍵詞：ERP技術;電力物資管理;重要作用

引言

近年來，我國技術在不斷發(fā)展中，各行各業(yè)的發(fā)展都已經離不開相關技術的使用，尤其對于電力企業(yè)來講，由于工作性質較為特殊，所以相關的物資管理工作也就存在著一定的復雜性。在激烈的市場競爭中，電力企業(yè)只有使用ERP技術才能立于不敗之地。由此可見，ERP技術不僅能加快現代化的企業(yè)管理進程，還能促進企業(yè)向著更高層次的方向發(fā)展。因此，本文就從ERP技術的概述、電力物資管理系統的具體分析、ERP技術在電力物資管理系統中的作用三個方面分別進行分析和敘述，以此證明ERP技術對電力物資管理系統的建立起著至關重要的作用。

1 ERP技術的概述

1.1“ERP技術”的含義

企業(yè)資源計劃是ERP技術的全稱，主要是指建立在現代信息技術基礎上的一種先進管理理念，從而為企業(yè)員工提供一個幫助進行決策的管理平臺，這種先進的管理技術不僅能夠有效的優(yōu)化目前企業(yè)運行管理模式，從而提升企業(yè)的市場核心競爭力，對企業(yè)的運營流程有著十分重要的帶動作用。

1.2 ERP技術的核心思想

ERP技術的核心思想就是幫助企業(yè)將所有資源進行有效的集中管理，并且通過對企業(yè)各種資源的全面整合，從而幫助提升企業(yè)資源的利用效率。而ERP技術在電力物資管理系統中的主要作用，就是提升電力企業(yè)物資管理的工作效率，從而幫助企業(yè)解決傳統的成本控制難的問題，最終使企業(yè)能夠順利的實現體制改革。此外，ERP技術除了在相關的管理上具有上述作用外，其還能夠增加與客戶之間的聯系，從而全面提升企業(yè)的各種業(yè)務流程優(yōu)化與完善。

2電力物資管理系統的具體分析

2.1電力物資管理系統的特點

電力物資管理系統具有以下幾個方面的特點：第一，供電的連續(xù)性。電力企業(yè)存在的意義和價值就在于能給社會提供充足的電源，為了能夠保證不間斷的供電，電力企業(yè)不得不連續(xù)提供電源。除此以外，電力企業(yè)的供電服務在任何情況下都必須按照正常的電量進行供應。第二，統一和分散的特點。企業(yè)的發(fā)電過程經歷了發(fā)、送、變、配、用五個環(huán)節(jié)，并且實行了統一發(fā)電、傳送、調度的管理模式，而這也是企業(yè)在進行電力物資管理時所遇到的一個難點問題，同時也是一個最不容易解決的問題。

2.2電力物資管理系統的不足與改進

目前電力物資管理系統自身在運行過程中存在一定的不足，主要表現在以下兩個方面：首先，在電力企業(yè)的物資管理系統中，其各項物資資源的分類不夠明確，從而使得在企業(yè)運營時經常出現延誤。其次，目前的電力物資管理系統的建設不夠完善，相關信息之間的傳遞較為緩慢，從而使得員工的工作效率降低。為了能夠使電力物資管理系統不斷的完善，從而滿足電力企業(yè)的運行需要。我們必須要對其進行相應的改進，首先要增加對物資領取記錄的管理，這樣不僅能夠防止物資浪費，還能夠提升管理的效率。此外，還要定期對各項物資進行匯總，從而幫助企業(yè)清晰分析出每一種物資的使用情況，利于接下來的物資采購與管理工作。最重要的是要提高電力物資管理系統的應用，改變傳統手工記錄的落后模式。

3 ERP技術在電力物資管理系統中的作用

3.1進一步優(yōu)化管理流程

隨著科學技術的不斷進步，目前電力物資管理系統在進行設計時，都是經過設計人員不斷的摸索及調查來完成的，其已經對各種信息的處理進行不斷的完善，并進行充分的利用，從而改變了傳統模式中那種繁瑣的記錄方法，真正的使物資管理系統更加系統簡潔。就拿我們在進行物資采購環(huán)節(jié)來講，傳統的采購模式中需要我們的采購人員根據采購合同、供貨單據、發(fā)票等各種單據進行貨物的購買，而目前通過應用ERP系統后，能夠大大節(jié)省我們對物資計劃、采購、支付的管理程序，從而使采購變得非常簡單，大大降低了工作人員的工作難度。

3.2實現了基礎信息的共享

傳統的物資管理模式中，采購過程中的很多環(huán)節(jié)都是由采購人員通過電話或者傳真來完成的，其中包括價格查詢以及價格匯報等。在ERP管理模式下，采購中的所有單據都是在這個系統中完成的，那么這種好處就是可以大大減少業(yè)務操作中的人為因素干擾，提高了業(yè)務的可追塑性。此外，由于舊的模式在對歷史數據資料進行保存時會有很大的難度，很容易導致供應商的信息隨著業(yè)務人員的變動而出現流失，在ERP管理模式實施后，供應商的信息不會受到空間和時間的限制，可以隨時的在系統中查詢得到，而且還可以查詢出業(yè)務的實時狀態(tài)，其中就包括物資的數量、物資的運輸和儲存以及物資的破損狀況等，可以減少因為業(yè)務人員的流動而造成信息的遺失。

3.3有利于物資管理系統的網絡化發(fā)展

隨著科學技術的不斷發(fā)展，我國已經開始逐漸朝著網絡化、智能化方向發(fā)展，而電力企業(yè)也開始進行不斷的創(chuàng)新，而電力物資管理系統的網絡化發(fā)展非常關鍵。因為，如果能夠實現網絡化交易等操作，那么傳統的電力資源采購等一個流程，都能夠輕松的從網絡上實現，不僅使工作效率得到提升，還能夠減少人員的工作量。因此為了能夠順應時代的發(fā)展，電力企業(yè)對于電力物資管理系統中應用ERP技術必須要不斷進行完善，從而更好的使電力企業(yè)順應社會的發(fā)展，保證電力企業(yè)的穩(wěn)定運行。

結語

綜上所述，隨著我國科學技術不斷進步，ERP技術已經被廣泛的應用在各個領域，并且在工作中占據十分重要的位置，不僅能提高電力企業(yè)對物資管理的水平，還能減少各種問題的發(fā)生。此外，ERP技術在電力物資管理系統中，還能夠幫助企業(yè)優(yōu)化物資管理的流程，并且有效的實現基礎信息共享、利于物資管理系統的網絡化發(fā)展等諸多作用，對于電力企業(yè)今后的發(fā)展有著重要的意義。

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