大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式創(chuàng)新的探討

荊麗華

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代改變著檔案管理方式，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化檔案資源與相關(guān)業(yè)務(wù)流程，在完善檔案管理職能構(gòu)建的基礎(chǔ)上，形成科學(xué)化的檔案管理變革思路，從而拓展大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理路徑，提高檔案管理有效性。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;模式創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G270.7? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)利用的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，這也就導(dǎo)致以往的數(shù)據(jù)查詢與運(yùn)用方式難以滿足現(xiàn)在的實(shí)際需求，為此，大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的開展要對(duì)海量的數(shù)據(jù)內(nèi)容重新認(rèn)識(shí)，以此來(lái)更好地重新選擇運(yùn)用方法，確保整個(gè)大數(shù)據(jù)內(nèi)容的價(jià)值能夠被最大化地利用。其中，針對(duì)檔案內(nèi)容的管理工作，檔案管理工作者需要讓大數(shù)據(jù)理念得以為檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供新方向，讓數(shù)據(jù)技術(shù)成為服務(wù)質(zhì)量提升的積極影響因素，讓社會(huì)大眾能夠在這樣的環(huán)境下享受到大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的便利。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的新特點(diǎn)

1.1海量數(shù)據(jù)資源

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息的數(shù)量不斷快速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)載體的檔案加速電子化，檔案信息資源以TB、EB級(jí)別存儲(chǔ)，以往的小規(guī)模數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與檢索方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的需要，檔案處理需要建立跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)和跨系統(tǒng)的新方式，這樣才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的需要。大數(shù)據(jù)不僅提供了巨量數(shù)據(jù)信息，而且可以促進(jìn)檔案管理人員有效的管理、檢索、應(yīng)用數(shù)據(jù)信息，大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)檔案管理方式的變革。

1.2優(yōu)化管理方案

大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理方式，完善了檔案數(shù)據(jù)運(yùn)行的體系，實(shí)現(xiàn)了借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的智能化管理。檔案管理可以在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助下實(shí)現(xiàn)各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)處理，有助于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的歸檔，提高了檔案管理有效性，達(dá)到了廣泛存儲(chǔ)與收集信息的目標(biāo)。其次，檔案管理可以借助云平臺(tái)運(yùn)行，檔案管理可以建立平臺(tái)服務(wù)、軟件服務(wù)模式，計(jì)算機(jī)可以對(duì)檔案資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的存儲(chǔ)與管理，從而達(dá)到輕松分配和智能管理海量檔案數(shù)據(jù)信息的目標(biāo)。

1.3實(shí)現(xiàn)海量資源應(yīng)用

當(dāng)前我國(guó)各類檔案資源數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)海量增長(zhǎng)，檔案部門的重要任務(wù)是有效甄選出高價(jià)值的信息，注重在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的同時(shí)能提供個(gè)性化數(shù)據(jù)資料，強(qiáng)調(diào)進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)信息挖掘，從而達(dá)到基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘與降低檔案數(shù)據(jù)模糊性的問(wèn)題，注重從海量的檔案數(shù)據(jù)信息中有效檢索有價(jià)值的潛在知識(shí)信息，從而發(fā)揮檔案在各種事務(wù)決策，專項(xiàng)活動(dòng)，科學(xué)研究，工程項(xiàng)目等活動(dòng)中輔助作用。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理主要問(wèn)題

2.1技術(shù)瓶頸問(wèn)題。

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的主要問(wèn)題在于存在技術(shù)瓶頸，檔案管理過(guò)程中面臨著海量的數(shù)據(jù)信息資源，但是怎樣利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效的解決傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)資源存儲(chǔ)方面的問(wèn)題仍是較為嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

2.2工作重心變化。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的重心出現(xiàn)變化，檔案管理工作需要將傳統(tǒng)的紙制檔案資源進(jìn)行充分的整合，注重建立一個(gè)現(xiàn)代化的檔案管理體系。當(dāng)前還缺乏對(duì)檔案資源的有效核對(duì)機(jī)制，檔案管理人員沒能借助信息技術(shù)有效審校檔案資源的真實(shí)性，檔案管理工作的效率相對(duì)較低。檔案資源的收集、整理、分類、歸檔、應(yīng)用的過(guò)程還較為復(fù)雜，在很大程度上不滿足檔案資源的分布式管理與共享需要，檔案管理人員沒能開發(fā)優(yōu)質(zhì)的檔案資源，檔案管理過(guò)程中沒能從大數(shù)據(jù)環(huán)境有效考慮檔案信息安全、商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私需要，檔案管理沒能實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)應(yīng)用，沒能發(fā)揮出檔案部門的價(jià)值，因此影響了檔案管理的科學(xué)性。

2.3法律規(guī)范問(wèn)題。

傳統(tǒng)的檔案管理法規(guī)主要針對(duì)的是紙制時(shí)代檔案管理，現(xiàn)代檔案管理工作強(qiáng)調(diào)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行檔案管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。當(dāng)前虛擬環(huán)境下的檔案運(yùn)行有較大的潛在風(fēng)險(xiǎn)，檔案管理涉及到各種隱私與數(shù)據(jù)安全可靠性等問(wèn)題。一方面國(guó)家現(xiàn)有的法規(guī)在保護(hù)檔案安全性方面還不完善，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理法律法規(guī)明顯的存在滯后性的問(wèn)題。另一方面檔案數(shù)據(jù)信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的運(yùn)行中還缺乏相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支撐，這使得檔案在大數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)行過(guò)程中存在信息孤島等問(wèn)題不能得到有效解決。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式創(chuàng)新的建議

3.1數(shù)字資源的生命周期所構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)化體系。

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體系的構(gòu)建，能對(duì)數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)良好的建設(shè)與發(fā)展，特別是在這樣的環(huán)境影響中，不同級(jí)別的檔案館之間有了更為緊密的聯(lián)系，使得一個(gè)數(shù)字資源生命周期體系得以標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建。同時(shí)，針對(duì)不同業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的操作規(guī)范也在大數(shù)據(jù)的背景下實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的順利推進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)體系在遵守核心原則的基礎(chǔ)上，讓現(xiàn)有的資源管理工作能夠按照既定的流程一一落實(shí)到位，同時(shí)，在這樣的大數(shù)據(jù)環(huán)境中的檔案管理工作本身也具備更強(qiáng)的規(guī)范度，使得整個(gè)工作模式能夠在創(chuàng)新轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)服務(wù)能力的提升。

3.2數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)之間的交流溝通。

不同地區(qū)之間的數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)建設(shè)與規(guī)劃，需要將現(xiàn)有的數(shù)字技術(shù)進(jìn)行充分利用，注入數(shù)字城市、共享平臺(tái)、數(shù)字電視等等。這一方面需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)用水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字資源與現(xiàn)有服務(wù)渠道的科學(xué)運(yùn)用。另一方面，也需按照創(chuàng)新需求來(lái)對(duì)不同平臺(tái)的連接和共享工作進(jìn)行進(jìn)一步的深度開展，確保在這場(chǎng)“革命”中，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字資源的多方位、深度開發(fā)、利用。

3.3創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容

對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，目前所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)還未明確顯示出其價(jià)值，必須建立健全服務(wù)體系、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。檔案部門只有加快檔案資源的開放進(jìn)程、健全其知識(shí)服務(wù)框架、改善服務(wù)方式，才能體現(xiàn)出檔案資源的大價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案部門主要有兩方面的壓力：一是與社會(huì)其它機(jī)構(gòu)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，二是伴隨著政府相關(guān)規(guī)章制度的實(shí)施，政府的一些信息逐步對(duì)公民、法人和相關(guān)組織公開，此種權(quán)利的獲得使知情人士對(duì)信息的知情要求變得越來(lái)越高，都想通過(guò)此種途徑獲得更多有用的信息，進(jìn)而檔案的更新與開放也成了不可避免的趨勢(shì)。對(duì)于信息的公開，工作人員要堅(jiān)持保密期外信息及時(shí)公開，保密期內(nèi)的信息堅(jiān)決不公開原則。

3.4完善檔案行政管理體系

根據(jù)不同行業(yè)的需求，檔案行政管理對(duì)所有的檔案工作實(shí)施了統(tǒng)一規(guī)劃、組織，監(jiān)督指導(dǎo)，這是行政工作最為重要的組成部分之一。為了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，減少資金支出，我國(guó)實(shí)行“局館合一”的模式。雖然這個(gè)模式能夠?qū)C(jī)構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)化，在一定程度上降低財(cái)政支出，但是也顯現(xiàn)出了其本身所存在的一些缺點(diǎn)，即事務(wù)性強(qiáng)、行政性弱。當(dāng)與其他類似機(jī)構(gòu)比較時(shí)，會(huì)顯得價(jià)值性明顯不足。

4結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，伴隨著整個(gè)社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代科技的發(fā)展也會(huì)取得更多的成就。在開展檔案管理工作的時(shí)候，管理工作者需要認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)內(nèi)容的價(jià)值所在，促使管理工作的開展形式得以創(chuàng)新優(yōu)化，繼而讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠在檔案管理機(jī)制的發(fā)展中被更好地完善，確保檔案平臺(tái)的智慧化建設(shè)能夠被更好地構(gòu)建，繼而提高服務(wù)的能力和水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧曉亮.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式創(chuàng)新的探討[J].才智，2019（14）：210.

[2]劉虹.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式創(chuàng)新的探討[J].黑龍江檔案，2018（06）：85.

[3]向前.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式創(chuàng)新的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（01）：98.

[4]弓順芳.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的創(chuàng)新研究[J].山西檔案，2017（01）：64-66.