圖書(shū)資料檢索與信息化建設(shè)途徑研究

陳東康

摘要：本文主要說(shuō)明了圖書(shū)資料檢索與信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題，指出了資料檢索信息化建設(shè)的重要意義，闡述了一系列強(qiáng)化信息化建設(shè)的有效途徑，以提升圖書(shū)館書(shū)籍的利用率，推動(dòng)圖書(shū)資料檢索信息化建設(shè)的改革與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)內(nèi)容；資料檢索；信息化建設(shè)；實(shí)施途徑

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們逐漸迎來(lái)了信息時(shí)代的變革，將信息技術(shù)應(yīng)用到生活的方方面面，逐漸展現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)越性，增加了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度。信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到圖書(shū)資料檢索系統(tǒng)當(dāng)中，改變了傳統(tǒng)的圖書(shū)資料檢索方式，構(gòu)建出信息化的建設(shè)系統(tǒng)，完善了圖書(shū)館的管理模式，逐漸實(shí)現(xiàn)了資源的共享化。

一、圖書(shū)資料檢索與信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題

（一）書(shū)籍登錄卡片目錄信息不一致，卡片登記過(guò)于片面

雖然信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到圖書(shū)資料檢索與信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，引進(jìn)了先進(jìn)的管理技術(shù)，形成了規(guī)范化的管理體系。然而，在當(dāng)今時(shí)代，圖書(shū)資料檢索與信息化建設(shè)仍然存在眾多的問(wèn)題，不能保證書(shū)籍登錄卡片上的信息是否準(zhǔn)確，無(wú)法形成與書(shū)籍信息相一致的卡片內(nèi)容，這大大影響了圖書(shū)館的管理效果，降低了書(shū)籍的使用效率。圖書(shū)管理人員常常按照自身的想法登錄卡片信息，沒(méi)有充分理解書(shū)籍的內(nèi)容，無(wú)法根據(jù)書(shū)籍的關(guān)鍵信息找尋到相應(yīng)的書(shū)籍，使書(shū)籍登記過(guò)于片面化，沒(méi)有真正地劃分出明確的書(shū)籍登記領(lǐng)域，這為讀者找尋資料增加了一定的難度，浪費(fèi)了讀者獲取資料的時(shí)間，無(wú)法真正滿(mǎn)足讀者的閱讀需求，造成了雜亂的管理現(xiàn)象。

（二）記錄卡片容量有限，很難掌握每一個(gè)書(shū)籍的去向

圖書(shū)館含有多種多樣的書(shū)籍資料，包含各式各樣的資料形式，為讀者提供了廣闊的資料平臺(tái)。然而，正是由于書(shū)籍過(guò)多，圖書(shū)資料檢索系統(tǒng)當(dāng)中沒(méi)有足夠的卡片容量，未能全部登記書(shū)籍借閱的信息，就會(huì)減少書(shū)籍可檢索的內(nèi)容，這嚴(yán)重影響了讀者對(duì)書(shū)籍內(nèi)容的獲得效率，影響了他們對(duì)書(shū)籍信息的查閱速度，降低了圖書(shū)館的工作效率。因此，圖書(shū)館往往很難掌握到每一個(gè)書(shū)籍的去向，未能及時(shí)登記資料的具體信息，無(wú)法核對(duì)出書(shū)籍的借閱情況，使圖書(shū)管理人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)書(shū)籍逾期不還的現(xiàn)象，最終造成資料的損壞甚至丟失。

（三）卡片目錄內(nèi)容過(guò)于單一，缺乏檢索目錄的多樣性

在當(dāng)前資料檢索和信息化建設(shè)過(guò)程中，卡片目錄的內(nèi)容過(guò)于單一，沒(méi)有真正體現(xiàn)出書(shū)籍的重要信息內(nèi)容，無(wú)法形成完善的資料整理規(guī)則，未能反映出突出的目錄主題內(nèi)容，僅僅將目錄表現(xiàn)在圖書(shū)的分類(lèi)上面，過(guò)于單一化地展現(xiàn)出資料的內(nèi)容，經(jīng)常發(fā)生資料漏檢的情況，影響了整個(gè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，降低了管理人員的工作效率。卡片檢索目錄缺乏一定的多樣性，減少了復(fù)雜的書(shū)籍內(nèi)容結(jié)構(gòu)形式，不能將書(shū)籍與信息形式有機(jī)的聯(lián)合在一起，促使資料信息化建設(shè)局限于整個(gè)單一系統(tǒng)形式當(dāng)中。

二、圖書(shū)資料檢索與信息化建設(shè)實(shí)施的重要意義

圖書(shū)資料檢索與信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，應(yīng)用了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，對(duì)讀者獲得資料信息具有重要的意義。首先，管理人員創(chuàng)建出圖書(shū)資料檢索手段，構(gòu)建出信息化的建設(shè)系統(tǒng)，有助于實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，達(dá)到資源共享的使用效果，增強(qiáng)了讀者與圖書(shū)館信息系統(tǒng)之間的交流，提升了圖書(shū)館管理信息的反饋速度，增加了讀者對(duì)資料的獲得效率。

其次，圖書(shū)管理人員創(chuàng)設(shè)出資料檢索手段，有助于加強(qiáng)讀者的信息素養(yǎng)教育效果，增加了他們信息獲取的途徑，使讀者可以自主投入到資料學(xué)習(xí)當(dāng)中，獲得更多的學(xué)習(xí)資料，利用資料檢索主動(dòng)解決生活中遇到的困難，為當(dāng)代科技的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

最后，圖書(shū)管理人員創(chuàng)設(shè)出資料信息化系統(tǒng)，有助于提升自身的工作管理效率，實(shí)現(xiàn)資料信息的有效控制，使資料信息更加服務(wù)于社會(huì)，逐漸融入到人們生活的方方面面，建立起完善的信息網(wǎng)絡(luò)，提高信息管理的方便性、合理性和科學(xué)性。

三、圖書(shū)資料檢索與信息化建設(shè)開(kāi)展的主要路徑

（一）增加工作人員接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)技能

為提升整個(gè)資料系統(tǒng)的信息化，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)提供給管理人員更多接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，引導(dǎo)他們積極與外界進(jìn)行交流，使管理人員真正地了解到讀者的個(gè)性化需求，掌握到高超的信息化系統(tǒng)建設(shè)能力，具備良好的專(zhuān)業(yè)技能，逐漸提升自身的業(yè)務(wù)能力，從而提升管理人員的綜合素質(zhì)，提升他們的信息化建設(shè)能力，形成完善的圖書(shū)資料檢索系統(tǒng)。在此過(guò)程中，工作人員應(yīng)當(dāng)形成良好的服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的服務(wù)觀念，由被動(dòng)服務(wù)變成主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)地提供給讀者資料檢索的導(dǎo)航，指引他們正確地使用資料檢索系統(tǒng)，這大大增大了資料檢索的效率，提升了管理人員與讀者之間的聯(lián)系。

（二）加大對(duì)信息建設(shè)的資金投入，增加圖書(shū)館的信息量

資金是一切發(fā)展的根本基礎(chǔ)，也是改善系統(tǒng)建設(shè)的有利保障。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加大對(duì)資料檢索信息化系統(tǒng)建設(shè)的投資，創(chuàng)建出穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，積極購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的硬件基礎(chǔ)設(shè)備，根據(jù)讀者的實(shí)際情況創(chuàng)設(shè)出軟件檢索平臺(tái)，使讀者最大化地獲得資料信息的內(nèi)容，真正掌握到信息技術(shù)的檢索手段，在圖書(shū)館資料系統(tǒng)中獲得更多的信息量，在軟件平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)資源的共建和共享。

（三）構(gòu)建出標(biāo)準(zhǔn)的資料檢索系統(tǒng)，培養(yǎng)讀者形成良好的資料檢索能力

圖書(shū)資料管理已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題之一，也是讀者獲得書(shū)籍的主要途徑。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家制定的管理準(zhǔn)則構(gòu)建出標(biāo)準(zhǔn)的資料檢索系統(tǒng)，完善信息化的建設(shè)體系，形成具有一定規(guī)范性的檢索步驟，培養(yǎng)讀者形成良好的資料檢索能力，使讀者可以自主利用網(wǎng)絡(luò)檢索到所需的內(nèi)容，明確資料檢索的重要性，加強(qiáng)自身資料檢索的能力，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)資料檢索系統(tǒng)的改革與建設(shè)，強(qiáng)化圖書(shū)資料向著信息化方向發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到圖書(shū)資料檢索當(dāng)中，為圖書(shū)資料檢索帶來(lái)了深遠(yuǎn)的發(fā)展。在信息技術(shù)背景下，圖書(shū)館逐漸加大對(duì)資料檢索建設(shè)的資金投入，給予管理人員更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，創(chuàng)設(shè)出新型的資料檢索手段，構(gòu)建出完善的信息化管理系統(tǒng)，使讀者更加方便地獲取所需的資料，快速、高效地取得廣泛的信息資料內(nèi)容，可以充分地利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中提供的書(shū)籍，從而構(gòu)建出和諧、穩(wěn)定的信息檢索環(huán)境，增強(qiáng)了圖書(shū)資料的管理效果，保證了圖書(shū)館中書(shū)籍的質(zhì)量。

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