高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的問題分析及優(yōu)化策略研究

李霞

摘要：學(xué)生管理是高校日常工作的重要組成部分，特別是學(xué)生信息管理質(zhì)量的好壞直接影響高校的可持續(xù)發(fā)展。本文分析了高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的問題，并提出一系列優(yōu)化策略，以期提高大學(xué)生信息管理系統(tǒng)的有效性。

關(guān)鍵詞;高校;學(xué)生信息管理系統(tǒng);問題;策略

一、前言

隨著教育改革的深入，大學(xué)生的數(shù)量急劇增加，對(duì)于學(xué)生信息管理而言，工作量繁重，傳統(tǒng)的信息管理方式不僅繁瑣而且容易出錯(cuò)。數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)簡(jiǎn)化了這些問題，與傳統(tǒng)的管理模式相比，通過建立學(xué)生信息管理平臺(tái)，對(duì)高校學(xué)生信息進(jìn)行管理具有明顯的優(yōu)勢(shì)。如何根據(jù)高校學(xué)生信息的特點(diǎn)和實(shí)際需要，開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，建立和完善學(xué)生信息管理系統(tǒng)迫在眉睫，該系統(tǒng)對(duì)于減輕管理者的負(fù)擔(dān)，提高管理者的工作效率，避免操作不當(dāng)和行為不規(guī)范，具有不可替代的作用。因此，本文分析了高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的問題，并提出一系列優(yōu)化策略，以期為進(jìn)一步提高學(xué)生信息管理水平和服務(wù)質(zhì)量提供有益指導(dǎo)。

二、認(rèn)識(shí)信息管理系統(tǒng)

（一）內(nèi)涵

信息管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)運(yùn)用管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，功能多元化、綜合性較強(qiáng)的人機(jī)系統(tǒng)，可有效提高管理效率。

（二）子系統(tǒng)功能

1學(xué)籍管理系統(tǒng)

作為整個(gè)系統(tǒng)的基本信息單元，主要管理學(xué)生的個(gè)人信息，如專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)和學(xué)號(hào)等基本信息。

2綜合服務(wù)管理系統(tǒng)

主要用于登記和維護(hù)各種綜合信息，全面反映學(xué)生的學(xué)費(fèi)、保險(xiǎn)、補(bǔ)貼、黨和聯(lián)盟的成員等。

3學(xué)生綜合測(cè)試系統(tǒng)

主要完成各類評(píng)價(jià)系統(tǒng)的表列和配準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)與上級(jí)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的對(duì)接，主要由學(xué)生的心理評(píng)價(jià)、體育評(píng)價(jià)和學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)三部分組成。

4學(xué)生住宿管理系統(tǒng)

主要用于學(xué)生宿舍信息管理，如樓宇監(jiān)控、門禁系統(tǒng)和用電監(jiān)控系統(tǒng)等等，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍管理的智能化，主要有宿舍房間信息管理、宿舍考勤登記、宿舍評(píng)估、學(xué)生違紀(jì)違紀(jì)等數(shù)據(jù)分析管理功能。

5輔導(dǎo)員、班主任管理系統(tǒng)

主要是完成輔導(dǎo)員和班主任的相關(guān)信息管理，班級(jí)建設(shè)質(zhì)量取決于輔導(dǎo)員和班主任能否適應(yīng)學(xué)校和學(xué)生有序的學(xué)習(xí)生活，通過該系統(tǒng)，可以幫助輔導(dǎo)員和班主任及時(shí)掌握班級(jí)信息，督促教師完成班級(jí)建設(shè)所需工作。

三、高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的問題分析

（一）數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，信息不一致

高校學(xué)生的基本信息由招生部門提供，學(xué)生部門和教育行政部門分別收集和補(bǔ)充，學(xué)生獎(jiǎng)懲信息由學(xué)生部門生成，教育行政部門負(fù)責(zé)在教育行政系統(tǒng)中進(jìn)行評(píng)分，而學(xué)生的學(xué)費(fèi)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)，這三個(gè)部門所使用的系統(tǒng)都是根據(jù)各自需要進(jìn)行配置，它們之間沒有任何聯(lián)系，所有的信息都是由各自的部門輸入，或者需要將原始數(shù)據(jù)復(fù)制到相關(guān)部門進(jìn)行處理并導(dǎo)入系統(tǒng)，由于不同的院系收集的方式和時(shí)間不同，數(shù)據(jù)格式不一致，缺乏統(tǒng)一權(quán)威的數(shù)據(jù)。

（二）信息管理更加復(fù)雜

學(xué)生信息包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)記錄、課程設(shè)置、成績(jī)等，在處理部門的各項(xiàng)事務(wù)時(shí)，各部門根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)，學(xué)生的基本信息來自不同的部門和系統(tǒng)，從其入學(xué)到離校的這段時(shí)間，學(xué)生的基本信息不斷得到各種系統(tǒng)的補(bǔ)充和更新，這些變化使得獲取準(zhǔn)確的學(xué)生信息變得更加復(fù)雜，換句話說，一個(gè)完整的學(xué)生信息需要由多個(gè)部門來維護(hù)，很難保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

（三）信息使用需求帶來隱患

隨著信息使用的增加和范圍的擴(kuò)大，學(xué)生信息安全存在著一些隱患，首先，在使用過程中，學(xué)生的信息在學(xué)校各個(gè)部門之間反復(fù)傳遞和整合，容易丟失和泄露信息。其次，信息傳播渠道存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)為了方便，操作員會(huì)把信息保存在U盤里，一旦U盤丟失或損壞，所有數(shù)據(jù)將不會(huì)被檢索。此外，用戶的工作習(xí)慣和安全意識(shí)也會(huì)影響信息的安全性。

（四）管理模式和水平落后

一些高校沒有對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，對(duì)學(xué)生管理的信息化缺乏重視，學(xué)生信息管理缺乏全面詳細(xì)的信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，決策過程缺乏科學(xué)依據(jù)，導(dǎo)致各種不合理的問題。

（五）管理系統(tǒng)過于注重硬件

高校注重硬件建設(shè)，缺乏軟件內(nèi)涵建設(shè)，在學(xué)生信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，投入了大量的人力和財(cái)力，但在利用現(xiàn)代學(xué)生服務(wù)和管理手段方面，卻顯得力不從心，一些學(xué)校雖然投入巨資購(gòu)買相關(guān)軟件，卻沒有充分利用這些軟件來整合教師、學(xué)生、服務(wù)管理等方面，造成資源浪費(fèi)和閑置。

四、大學(xué)生信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化策略

（一）建立完善的學(xué)生工作功能模塊

在建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，建立信息通報(bào)與教育、學(xué)生管理與服務(wù)、教務(wù)考試與培訓(xùn)三個(gè)子系統(tǒng)，基本可以涵蓋高校所有學(xué)生的信息模塊，每個(gè)模塊相互關(guān)聯(lián)，獨(dú)立運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)從入學(xué)到離校期間所有信息的統(tǒng)一存儲(chǔ)，并實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)的在線管理和統(tǒng)一歸檔。

（二）建立健全信息化工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員是統(tǒng)一規(guī)劃的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，堅(jiān)持“全面教育”指導(dǎo)思想，堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)原則，密切關(guān)注學(xué)生信息的服務(wù)和管理，并遵循所有的學(xué)生的客觀需求，進(jìn)一步推動(dòng)大學(xué)生信息服務(wù)管理的信息化，切實(shí)提高學(xué)生信息管理系統(tǒng)的實(shí)效性。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，大學(xué)生的信息管理工作變得越來越艱巨，高校學(xué)生的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為管理科學(xué)、信息科學(xué)和系統(tǒng)科學(xué)的先進(jìn)集成，新時(shí)期需進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)生信息管理系統(tǒng)，促使管理過程更加順暢、簡(jiǎn)潔、清晰，提高學(xué)生信息管理的有效性，促進(jìn)高校管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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