采用財(cái)務(wù)信息化提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能

摘 ?要：本文說(shuō)明了學(xué)校采用財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)學(xué)校健康發(fā)展的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ)和信息化技術(shù)的理論基礎(chǔ)進(jìn)行了相關(guān)論述，分析了目前我國(guó)高中學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理的不足之處和原因，總結(jié)了采用財(cái)務(wù)信息化提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能的幾點(diǎn)策略，以期為我國(guó)高中學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理提出建設(shè)性意見(jiàn)，提高學(xué)校的財(cái)務(wù)信息安全，促進(jìn)學(xué)校健康有序的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資金利用效益最大化。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;學(xué)校財(cái)務(wù);管理效能;軟件技術(shù)

中圖分類號(hào)：G647.5 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2019）12-0114-03

Abstract：This paper illustrates the importance of financial information management in the healthy development of schools，discusses the theoretical basis of financial information management and information technology，analyses the shortcomings and causes of financial information management in high schools in China，and summarizes some strategies to improve the efficiency of financial management by using financial information technology，with a view to improving the efficiency of financial management in high schools. To put forward constructive suggestions for the financial information management of high school in our country，to improve the financial information security of the school，to promote the healthy and orderly development of the school，and to maximize the efficiency of the use of school funds.

Keywords：financial informatization;school finance;management efficiency;software technology

0 ?引 ?言

隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷提高和教育事業(yè)的不斷發(fā)展，教育財(cái)政管理方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，我國(guó)傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足信息化背景下對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的要求，新時(shí)代學(xué)校要不斷完善財(cái)務(wù)管理體制，加強(qiáng)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化和科學(xué)化，目前實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理還有很多問(wèn)題存在，例如：預(yù)算管理體系智能化水平低、財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度差、系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，探討如何處理問(wèn)題，采用財(cái)務(wù)信息化切實(shí)提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理對(duì)我國(guó)學(xué)校改革發(fā)展有重要意義。

1 ?財(cái)務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ)

1.1 ?學(xué)校財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理就是對(duì)資金的籌集、使用分配等一系列行為，學(xué)校財(cái)務(wù)管理是指學(xué)校對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)辦學(xué)效益最大化，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校辦學(xué)活動(dòng)健康有序地進(jìn)行。學(xué)校財(cái)務(wù)管理包括對(duì)資金預(yù)算、收入進(jìn)行管理核算、支出的管理和核算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容。學(xué)校財(cái)務(wù)管理不同于其他方面財(cái)務(wù)管理的地方在于：首先，學(xué)校以政府投入為主，有多種渠道籌集資金，而且隨著我國(guó)教育體制不斷推進(jìn)，我國(guó)對(duì)教育投入的經(jīng)費(fèi)管理也逐漸科學(xué)化、規(guī)范化。其次，學(xué)校的資金來(lái)源屬于公共財(cái)政，必須遵循部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)等公共財(cái)政政策。最后，學(xué)校對(duì)校園的財(cái)產(chǎn)有絕對(duì)支配權(quán)，學(xué)校的財(cái)務(wù)需要在人才引進(jìn)、校內(nèi)資源建設(shè)、交流組織等方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，還要做好服務(wù)分工。學(xué)校財(cái)務(wù)管理還有自己要完成的特殊任務(wù)，要努力節(jié)約支出，按照“收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約”的原則編制預(yù)算[1]。防止資金流失，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 ?學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容

信息化就是利用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)信息資源，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息交流和資源共享，將財(cái)務(wù)核算和管理的工作智能化，設(shè)置數(shù)據(jù)信息的收集、儲(chǔ)存和傳輸，建立一個(gè)安全的、動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)流通平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確度。學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)施的最終目的是為學(xué)校管理決策機(jī)構(gòu)和廣大師生、政府等利益相關(guān)者服務(wù)的。財(cái)務(wù)信息管理是將財(cái)務(wù)學(xué)、信息技術(shù)和管理學(xué)多門專業(yè)結(jié)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)的。學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化需要信息化的環(huán)境為基礎(chǔ)和保障，高中校園應(yīng)該進(jìn)一步覆蓋校園網(wǎng)和多媒體設(shè)備，普及校園一卡通的應(yīng)用，不斷改善和提高學(xué)校的信息化建設(shè)，改善人才培養(yǎng)環(huán)境，提高學(xué)校的管理水平，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理提供基礎(chǔ)條件。

2 ?信息化技術(shù)的相關(guān)理論基礎(chǔ)

2.1 ?信息化軟件技術(shù)

從F/S（File/Server）架構(gòu)到C/S（Client/Server）架構(gòu)再到B/S架構(gòu)（Browse/Server），服務(wù)器呈現(xiàn)出更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)操作能力，和更快的數(shù)據(jù)處理速度。操作方式更加簡(jiǎn)便，成本也大大降低，更加適用于采集數(shù)據(jù)信息，信息化軟件架構(gòu)模式的不斷更新?lián)Q代，更好的順應(yīng)了現(xiàn)代信息化管理的需求。

2.2 ?數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

數(shù)據(jù)庫(kù)是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期收集儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的數(shù)據(jù)合集，具有永久儲(chǔ)存、較小占存、獨(dú)立性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存的信息可根據(jù)具體使用特點(diǎn)進(jìn)行查詢、篩選和管理。

2.3 ?Web Service技術(shù)

這項(xiàng)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)分布式計(jì)算的基本構(gòu)造，通過(guò)這項(xiàng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)交換，不同機(jī)器之間也能進(jìn)行交換。使移動(dòng)智能終端、筆記本等智能終端快速入網(wǎng)，擴(kuò)展靈活使用的功能，也是信息傳播和人際交流的一大載體。

3 ?學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題及原因分析

雖然，我國(guó)高中學(xué)校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上已經(jīng)取得一定的成績(jī)，但因?yàn)楦鞣N因素還有很多問(wèn)題需要解決。首先是體制不健全的問(wèn)題，高中學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有意識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性和必要性，對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的改革缺乏創(chuàng)新性。在信息化設(shè)備普及方面投入較少，抑制了學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。其次是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在著安全問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)科技是一把雙刃劍，在給學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)便利的同時(shí)也增加了學(xué)校財(cái)務(wù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，如果安全問(wèn)題沒(méi)有做好，可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)受病毒感染，信息泄露，給學(xué)校帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，還可能造成信息丟失等安全隱患[2]。最后學(xué)校缺乏專業(yè)的財(cái)政管理人才，學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的水平提出了更高的要求，不僅要求財(cái)務(wù)管理人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，熟練的信息化管理技術(shù)，還要求財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)革新管理理念，掌握各種新興科技和管理軟件的使用，創(chuàng)新管理的理念。專業(yè)人才的欠缺也阻礙了學(xué)校信息化財(cái)務(wù)管理的建設(shè)腳步。

4 ?學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是從“會(huì)計(jì)電算化”向“財(cái)務(wù)信息化”的一次飛躍，“財(cái)務(wù)信息化”需要明確建設(shè)的目標(biāo)。規(guī)劃的目標(biāo)是：業(yè)務(wù)處理高度智能、信息高度共享、監(jiān)管預(yù)警實(shí)時(shí)主動(dòng)、財(cái)務(wù)工作精細(xì)管理。實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)需要加強(qiáng)“統(tǒng)一門戶、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集中、體系安全”這四方面的建設(shè)。統(tǒng)一門戶是說(shuō)將所有的管理用一個(gè)用戶名處理，省去多余的步驟，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺(tái);數(shù)據(jù)功效是說(shuō)，各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)應(yīng)該互相關(guān)聯(lián)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)的協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)資金信息的高效管理;應(yīng)用集中是說(shuō)將財(cái)務(wù)、人事、科研、后勤、教務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)等信息資源應(yīng)用集中為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用設(shè)計(jì)一體化，降低系統(tǒng)運(yùn)行成本，提升資源利用率;體系安全是說(shuō)系統(tǒng)內(nèi)部健全各宗安全產(chǎn)品，防止黑客和病毒的入侵，防范內(nèi)部的違法操作，最大限度的保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)信息不受侵害，避免因?yàn)樾畔踩珕?wèn)題造成的額外損失，確保數(shù)據(jù)安全傳輸。

5 ?采用財(cái)務(wù)信息化提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能策略

5.1 ?健全財(cái)務(wù)信息溝通渠道

學(xué)校應(yīng)該意識(shí)到信息化管理財(cái)務(wù)的重要性和必要性，創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息服務(wù)的模式，提高學(xué)校的財(cái)務(wù)信息溝通水平。學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，開(kāi)啟微信、微博等新平臺(tái)，讓專業(yè)的人負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的運(yùn)行，及時(shí)更新財(cái)務(wù)政策的最新消息，方便廣大師生進(jìn)行查詢[3]。另外，建立及時(shí)反饋機(jī)制，實(shí)用信息掃描自動(dòng)傳輸?shù)募夹g(shù)，師生進(jìn)行網(wǎng)上交費(fèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)反饋給管理人員，進(jìn)行審核確定，能有效提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，提高財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確率。

5.2 ?構(gòu)建智能預(yù)算管理體系

《新預(yù)算法》的頒布規(guī)范了學(xué)校的收支行為，對(duì)學(xué)校的預(yù)算進(jìn)行了約束，有效推動(dòng)了學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展，對(duì)學(xué)校財(cái)政管理的要求也更加精細(xì)了。學(xué)校的預(yù)算管理應(yīng)該與信息化技術(shù)相結(jié)合，根據(jù)學(xué)校自身的資金特點(diǎn)，建立智能化和個(gè)性化的網(wǎng)絡(luò)信息處理平臺(tái)，充分挖掘互聯(lián)網(wǎng)智能化管理的優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用預(yù)算管理軟件將各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行細(xì)致化分類，對(duì)學(xué)校的校部門預(yù)算、科研預(yù)算等進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，減少數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率，使各項(xiàng)預(yù)算更加直觀清晰，財(cái)政管理人員能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，及時(shí)調(diào)整，使學(xué)校財(cái)務(wù)分配更加合理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的公開(kāi)性和透明性[4]，構(gòu)建高效廉潔、公開(kāi)透明、全面精細(xì)化的智能預(yù)算管理體系。滿足《新預(yù)算法》對(duì)資金管理的精細(xì)化要求。

5.3 ?建立一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化，需要提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和信息化能力。學(xué)校需要提高財(cái)務(wù)管理人員的應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)，不能僅要求應(yīng)聘人員有較強(qiáng)的理論知識(shí)能力，還要求其有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理理念。對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)工作人員，應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)力度，結(jié)合學(xué)校自身的特點(diǎn)，有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，精通計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行及時(shí)反饋，根據(jù)培訓(xùn)效果不斷調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，落實(shí)培訓(xùn)的有效性。建設(shè)一支專業(yè)程度高，能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

5.4 ?強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性

學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)需要從三方面來(lái)提高，第一是系統(tǒng)安全方面，學(xué)校要加大對(duì)系統(tǒng)安全建設(shè)的投資，形成學(xué)校財(cái)務(wù)軟件升級(jí)的有力保障，建立完善的硬件設(shè)施，加強(qiáng)科技防范力量，從根源上杜絕系統(tǒng)上的漏洞。另外，還需要工作人員定期對(duì)系統(tǒng)硬件進(jìn)行檢查更新，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件。第二是系統(tǒng)備份方面，為了防止數(shù)據(jù)意外丟失和損壞，應(yīng)該對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多個(gè)備份，在移動(dòng)硬盤，移動(dòng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存卡中都進(jìn)行備份，并對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行不定期的核查，保證數(shù)據(jù)信息的完整性[5]。第三是操作安全性方面，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)，為財(cái)務(wù)人員和維修人員設(shè)置不同的權(quán)限，明確不同職位的責(zé)任，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，完善學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的管控制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范性、秩序性的內(nèi)部管理。

4 ?結(jié) ?論

新時(shí)代下，學(xué)校要采用新的財(cái)務(wù)細(xì)化管理方式提高財(cái)務(wù)管理效能，適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的形式，促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展。提高學(xué)校信息化財(cái)務(wù)管理效能需要國(guó)家、學(xué)校和財(cái)務(wù)管理人員的共同努力，國(guó)家為學(xué)校的資金投入做具體的規(guī)劃和限制;學(xué)校加強(qiáng)信息化建設(shè)的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，健全規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)管理秩序;財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷加強(qiáng)自己的專業(yè)能力和信息化水平，提高創(chuàng)新管理能力。三方面共同發(fā)力，為我國(guó)的教育事業(yè)添磚加瓦。

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作者簡(jiǎn)介：劉宏兵（1971.05-），男，漢族，河南信陽(yáng)人，本科，會(huì)計(jì)師，從事會(huì)計(jì)工作，研究方向：財(cái)務(wù)管理。