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【摘 ?要】電力計量資產(chǎn)管理具有數(shù)量龐大、存儲配送要求較高等特點。如何實現(xiàn)管理的機械化、自動化以及資產(chǎn)盤點的智能化。減輕了操作人員的勞動強度,優(yōu)化儲存過程,提高了管理效率。既是直接服務于廣大電力用戶的需要,也反映了電力企業(yè)的管理水平本文從基于 SG186管理系統(tǒng)使用為背景淺探電力企業(yè)計量資產(chǎn)標準化管理管理工作。
【關鍵詞】電力計量;電力企業(yè);計量資產(chǎn);標準化管理
隨著國網(wǎng)公司一體化企業(yè)信息集成平臺改革的大力推行,傳統(tǒng)計量資產(chǎn)管理業(yè)務同樣面臨如何成功轉(zhuǎn)型以適應信息精細化、智能化的巨大考驗。從現(xiàn)行計量資產(chǎn)的實物管理模式“倉儲—物流”一體化的管理形式即庫房管理來看,此模式將在一定條件下長期存在并不斷改進,因此在一體化企業(yè)信息集成平臺改革背景下繼續(xù)鞏固計量資產(chǎn)集中管理模式的運行和計量資產(chǎn)專業(yè)化管理的方向?qū)⑹且粋€長期工作。但與以往采用傳統(tǒng)的人工管理手段與方法不同,基于 SG186 的計量資產(chǎn)管理,是將計量器具作為聯(lián)系紐帶貫穿于營銷業(yè)務的全過程??朔艘郧坝嬃抠Y產(chǎn)臺賬差錯率高,效率低的問題。
一直以來由于國民經(jīng)濟迅速發(fā)展,使得計量資產(chǎn)數(shù)量巨大,不僅計量資產(chǎn)工作人員的負擔很重,而且管理工作的難度也很大。即使利用條形碼技術仍不能全面地達到標準化、高智能化對計量資產(chǎn)進行管理的工作要求。而采用 SG186 系統(tǒng),將使計量中心內(nèi)部的流轉(zhuǎn)管理和營銷部門的業(yè)務流轉(zhuǎn)管理,都建立在計量器具這一載體之上。如此,計量器具從訂貨開始到驗收、出入庫、檢測、配送、安裝、輪換、報廢等全流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都得到有效控制,其信息數(shù)據(jù)完整有效、流程有據(jù)可查。同時要求達到資產(chǎn)實物管理與資產(chǎn)的 SG186 信息管理并重,缺一不可。
一、計量資產(chǎn)管理的內(nèi)容
1)計量資產(chǎn)實物管理,按照 SG186與 ERP兩大系統(tǒng)的要求正常開展計量資產(chǎn)管理即能保障日常業(yè)務的開展,具體過程是由上級公司的計量中心計量一級庫房管理班組根據(jù)上級部門在 SG186 的批準計劃,負責計量資產(chǎn)的驗收、出入庫、配送、報廢等實物流程,此部分工作都須依據(jù) SG186 管理流程,按照先系統(tǒng)后實物的流程完成各個實物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
2)計量資產(chǎn)的信息管理,計量資產(chǎn)的信息管理工作主要在地市公司營銷部,資產(chǎn)信息錄入工作則在計量中心一級庫房與各二級庫房管理班組進行。資產(chǎn)信息錄入包含了資產(chǎn)管理的全流程,從訂貨、驗收、出入庫、檢測、配送等環(huán)節(jié)開始一直到資產(chǎn)回退、報廢,每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量資產(chǎn)信息。
二、存在的主要問題
1)需要適時改變管理思路。在基于 SG186 營銷應用平臺的計量資產(chǎn)管理模式下必須重視資產(chǎn)信息的管理,而按傳統(tǒng)的管理思路著重點在于實物管理而輕于對于資產(chǎn)信息的管理?,F(xiàn)有的管理模式和思路明顯跟不上新的管理要求和管理節(jié)奏。自 SG186 上線運行以來,有較多的不合邏輯、不完整和錯誤的信息反復出現(xiàn)并被通報,資產(chǎn)信息及基礎數(shù)據(jù)清理工作多次重復進行,說明資產(chǎn)管理工作中的信息管理工作還存在著很大的提升空間。
2)需要明確資產(chǎn)管理機構及職責。自 SG186 上線運行以來原有的資產(chǎn)管理機構和職責已不適應新的管理要求。資產(chǎn)信息管理工作是個長期的較為具體的工作,管理部門不可能有足夠的人力來完成此項工作。但又由于對資產(chǎn)信息管理的權限下放不完整就造成資產(chǎn)信息管理工作常態(tài)機制未形成。導致本應處于資產(chǎn)管理中間環(huán)節(jié)的地市公司計量中心,淪為純粹的信息發(fā)生者。計量中心庫房管理班組疲于應付具體工作任務,限制和局限了資產(chǎn)信息管理功能的發(fā)揮。從而導致計量資產(chǎn)管理難以形成清晰的全局管理思路。
3)計量資產(chǎn)管理壓力加大。a.是各單位需求計劃與公司年度計劃不一致。依據(jù)有效的需求計劃制定檢測計劃是保證計量器具按期配送的基礎。但目前除了每年營銷部安排的專項工程計劃能夠得到確認外,其他諸如城網(wǎng)農(nóng)網(wǎng)改造、新裝等計量器具需求計劃難以做到前瞻性,對正常的資產(chǎn)管理工作造成了較大沖擊。b.是大量的基礎數(shù)據(jù)清理工作雖已逐漸完成,但是部分資產(chǎn)管理人員本著能用就行的思路,不顧資產(chǎn)信息管理要求,導致在 SG186 中不斷造成的問題數(shù)據(jù)仍頻繁出現(xiàn),花費了大量的人力和資源進行修復處理。
三、計量資產(chǎn)管理的探究,標準化管理是電力資產(chǎn)管理的必然要求
(一)技術標準化、智能化
基于 SG186 營銷應用平臺的計量資產(chǎn)管理模式就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)標準化、智能化的計量資產(chǎn)管理。因此作為計量資產(chǎn)管理部門必須加大技術改造的力度淘汰落后產(chǎn)品,嚴格執(zhí)行計量監(jiān)督力度,對計量資產(chǎn)的全流程,訂貨、驗收、出入庫、檢測、配送等環(huán)節(jié)從開始一直到資產(chǎn)回退、報廢,每個環(huán)節(jié)必須嚴格按照相關標準進行運作。同時,為了能夠完善計量資產(chǎn)管理體系要根據(jù)實際情況,不斷推廣和應用 SG186 資產(chǎn)管理模式。
(二)管理標準化
針對計量資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié),建立各種標準化的制度,從而可以保證對計量資產(chǎn)的全流程可靠準確執(zhí)行,并能確保計量資產(chǎn)信息的及時準確。最后,各個部門一定要做好配合,確保責任到人,做到專人專責,從而提高計量資產(chǎn)管理水平。
(三)工作標準化
要實現(xiàn)工作標準化,企業(yè)必須要從提高人員素質(zhì)入手,通過對計量資產(chǎn)管理人員隊伍的建設,來實現(xiàn)計量資產(chǎn)管理工作的發(fā)展,開發(fā)人力與智力資源。要提高人員技術素質(zhì)。根據(jù)企業(yè)不同情況,有針對性的組織培訓,還可以經(jīng)常性的組織計量資產(chǎn)管理人員開展其他各方面的學習。規(guī)范服務標準,可以將服務標準細化使服務水平在一定程度上得到提高,在國網(wǎng)公司營銷系統(tǒng)大力推行使用的情況下,如何更有效地做好
計量資產(chǎn)智能化管理的資源共享,各省電力公司資產(chǎn)管理的各項數(shù)據(jù)可控、能控、在控,使計量資產(chǎn)通過推行科學化、現(xiàn)代化、集約化等一系列的管理模式,提升管理的實效性,只有這樣才能更好的滿足電力行業(yè)不斷發(fā)展的需要。
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(作者單位:國網(wǎng)太原供電公司)