摘? 要:電子化移交是電力企業(yè)落實信息化全面建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要表現(xiàn),是實現(xiàn)企業(yè)營配數(shù)字化、信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的重要手段。在提升企業(yè)信息資源共享水平,提高企業(yè)營配管理質(zhì)量上發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?;诖?,本文以電子化移交為研究對象,以提升電子化移交有效性為目標,就電子化移交全程管控進行了簡要分析。意在明確全程管控重要性,通過管理強化,促進電子化移交工作能力與水平的提升。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);電子化移交;全程管理
中圖分類號:TP315? ? ? 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2019)21-0123-02
Abstract:Electronic transfer is an important manifestation of the implementation of the overall construction and development strategy of informatization in power enterprises,and an important means to realize the digitalization,informatization,standardization and systematic management of business distribution. It plays an important role in improving the level of information resource sharing and the quality of business distribution management. Based on this,this paper takes the electronic transfer as the research object,aiming at improving the effectiveness of electronic transfer,and makes a brief analysis on the whole process control of electronic transfer. It is intended to clarify the importance of the whole process management and control,and promote the improvement of the ability and level of electronic transfer through management strengthening.
Keywords:information construction;electronic transfer;whole process management
0? 引? 言
隨著“SG186工程”規(guī)劃的全面實施,電力行業(yè)信息化建設(shè)水平不斷提升,實現(xiàn)以電子化方式進行電力企業(yè)營配業(yè)務(wù)管理。在此背景下,電子化移交成為電力企業(yè)信息集成系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用最基礎(chǔ)、也是最關(guān)鍵的工作,貫穿電網(wǎng)建設(shè)工程的全生命周期。但從電子化移交整體發(fā)展情況來看,管理水平低下成為影響電子化移交工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。對此,有必要加強電子化移交全程管控的研究,以研究指導實踐,提升電子化移交工作管理質(zhì)量。
1? 電子化移交及其全程控制的重要性分析
1.1? 電子化移交介紹
基于工作經(jīng)驗歸納與總結(jié),得知:“電子化移交”是基于“全面實施信息化建設(shè)”戰(zhàn)略,電力企業(yè)落實SG186工程規(guī)劃(“1”建立一體化企業(yè)級信息集成系統(tǒng),實現(xiàn)電力企業(yè)信息資源的有效共享與交互;“8”立足電力企業(yè)八大業(yè)務(wù)需求,進行核心業(yè)務(wù)信息化管理,提升業(yè)務(wù)管理質(zhì)量與水平;“6”以信息化健康、安全發(fā)展為主,構(gòu)建“標準規(guī)范+管理調(diào)控+安全防護+考核評價+技術(shù)研究與開發(fā)+人才隊伍”的信息化保障體系)的具體表現(xiàn)[1]。通常情況下,電子化移交以GIS(Geographic Information System,地理信息系統(tǒng))平臺為基礎(chǔ),在信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、三維可視化技術(shù)等集合應(yīng)用下,可實現(xiàn)對電力企業(yè)配網(wǎng)信息、營銷信息等的有效集成,并按照一定標準、要求與規(guī)范,將其固化數(shù)據(jù)中心,完成數(shù)據(jù)信息整理、審核、移交。
1.2? 電子化移交全程控制的重要性分析
就配網(wǎng)工程而言,電子化移交工作貫穿電網(wǎng)工程建設(shè)整個生命周期,通過將電網(wǎng)工程建設(shè)的實體成果轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊晒?,提升電網(wǎng)工程建設(shè)各階段、各環(huán)節(jié)、各流程信息資源的共享與交互,真實、全面、準確反映電網(wǎng)工程建設(shè)實際情況,為工程項目各參建方提供豐富信息資源,讓電網(wǎng)工程建設(shè)更具科學性、精益性。隨著近些年電網(wǎng)工程建設(shè)的規(guī)模化、數(shù)量化、專業(yè)化、多樣化發(fā)展,電力企業(yè)配網(wǎng)信息呈現(xiàn)出海量化發(fā)展態(tài)勢,電子化移交涉及到的信息內(nèi)容多,信息類型豐富。如工程概述信息、工程技術(shù)標準信息、工程材料與設(shè)備信息等工程數(shù)據(jù);工程設(shè)計資料、工程施工檔案等文檔資料數(shù)據(jù);DEM、DOM等數(shù)字模型數(shù)據(jù)等[2]。這在一定程度上對電子化移交數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)審核、成果移交等工作提出了更高要求。加之,現(xiàn)階段電子化移交工作組織開展過程中仍存在諸多不足,如管理機制不完善,各級工作人員工作協(xié)同性較差,制約工作質(zhì)量與效率的提升;全過程監(jiān)督管控水平不高,缺乏信息化支撐,不利于電子化移交工作問題的及時發(fā)展與處理,影響管理效率的提升;數(shù)據(jù)整理與審核不到位,存在數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)損壞等問題,影響數(shù)據(jù)管理整體質(zhì)量,降低信息資源利用率。對此,有必要實施電子化移交全程管控,提升電子化移交工作管理質(zhì)量與效率。
2? 電子化移交全程管控的實踐操作分析
以配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)電子化移交工作為例,就電力企業(yè)電氣化移交全程管控具體措施進行了如下分析。
2.1? 建立電子化移交全程管控機制
在明確認知電子化移交及其全程管控重要性的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)電子化移交工作管理要點,加強電子化移交全程管控機制的有效構(gòu)建與完善,以提升電子化移交全程管控規(guī)范性、標準性,促進管理系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。
例如,電力企業(yè)根據(jù)配網(wǎng)電子化移交工作內(nèi)容與工作流程,結(jié)合電力企業(yè)信息化建設(shè)要求與配網(wǎng)電子化移交工作管理實際情況,進行《企業(yè)配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)電子化移交流程》編制,在《企業(yè)配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)電子化移交流程》中明確電子化移交全程管控目標、竣工單新建規(guī)范、接線圖沿布圖繪制要求、工程數(shù)據(jù)移交審核標準、電子化成果發(fā)布要求、電子化移交全程管控組織職責等。
就竣工單新建而言,《企業(yè)配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)電子化移交流程》明確指出:配網(wǎng)工程建設(shè)過程中,應(yīng)在竣工前七個工作日起單;起點過程中保證資料完整性、全面性,如附有地理信息系統(tǒng)重壓設(shè)備屬性臺賬、接線圖、配網(wǎng)工程施工圖紙、工程施工設(shè)備試驗報告掃描件、投運設(shè)備實體照片、移動投運數(shù)字化圖紙等[3]。通過《企業(yè)配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)電子化移交流程》的科學編制,明確工作人員責任、權(quán)力與義務(wù),為工作人員工作行為、管理行為的落實提供有益指導。
2.2? 做好電子化移交的全局監(jiān)控
電力企業(yè)組織專業(yè)人員進行電子化移交工作的全局監(jiān)控,通過定期或不定期檢查,了解電子化移交工作進程,保證電子化移交資料的全面性、準確性、真實性、完整性與及時性。一方面,通過全局監(jiān)控能夠有效發(fā)現(xiàn)電子化移交工作存在的問題,如工單逾期問題、電子化移交資料錯誤問題、電子化移交資料缺陷問題等。另一方面,基于問題發(fā)現(xiàn),探尋問題形成原因,并落實問責制度,進行電子化移交工作的節(jié)點管控。提升工作人員責任意識,調(diào)動工作人員工作積極性、主動性。
2.3? 依托體系建設(shè),優(yōu)化控制流程
電力企業(yè)依托先進科學技術(shù),構(gòu)建了關(guān)聯(lián)管控體系。與工作流程進行有機結(jié)合,讓配網(wǎng)工程電子化移交及其管理更具時效。其中一項表現(xiàn)在于:電力企業(yè)在進行工作票接受時,需保證相應(yīng)電子化移交資料處于待發(fā)布狀態(tài);數(shù)據(jù)調(diào)控中心應(yīng)在配網(wǎng)工程竣工后一個工作日內(nèi)進行圖紙發(fā)布,而運營單位也需要在一個工作日內(nèi)完成圖紙現(xiàn)場確認。
2.4? 加強電子化移交工作細節(jié)管理
電子化移交全程管控是基于精益化管理理念、全過程質(zhì)量控制理念等先進科學理念指導形成的工作管理模式。要求工作人員能夠立足電子化移交工作整個流程,做好細節(jié)處理工作,讓管理更具細致性、針對性、時效性。對此,在全程管控過程中,需對電子化移交工作重難點進行全面了解,從而確定電子化移交全程管控要點。
配網(wǎng)電子化移交工作中,其工作的重難點在于“保證清單資料的完整性、準確性”、“提升轉(zhuǎn)移過程中資料審核質(zhì)量與效率”。對此,我們主要采用了如下措施進行控制:(1)構(gòu)建電子化移交資料清單,工作人員根據(jù)清單內(nèi)容與要求進行資料收集、分析與整理,完成臺賬錄入工作,并為資料審核校對提供信息依據(jù);(2)建立電子化移交流程追蹤機制,善于利用信息化技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)等構(gòu)建電子化移交過程自動化監(jiān)督管控系統(tǒng),實現(xiàn)對電子化移交流程的全面追蹤;(3)建立完善科學的全程管控評價考核機制,以評價考核調(diào)動工作人員工作積極性、主動性,提高工作人員對電子化移交及其管理的重視程度。在此過程中,可以月度電子化移交工單及時率、電子化移交工單內(nèi)容完整率、年度電子化移交工單閉環(huán)完成率等,為評價標準進行考核。
3? 結(jié)? 論
電子化移交是電力行業(yè)實施信息化建設(shè)的典型代表,在提升電力企業(yè)營配信息資源共享水平,推動電網(wǎng)工程建設(shè)管理數(shù)字化、信息化、智能化發(fā)展上發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對此,企業(yè)在明確認識電子化移交工作重要性的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)合電子化移交工作內(nèi)容與流程,做好全程管控,實現(xiàn)電子化移交工作的精益化管理,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級奠定良好電子化移交管理基礎(chǔ)。
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作者簡介:李文航(1989-),男,漢族,廣東清遠人,工程師,本科,主要從事企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)工作。