高中年級(jí)部管理模式的運(yùn)作與思考

李月濤

摘 要：無論是年級(jí)組，還是年級(jí)部，都是學(xué)校管理的組織構(gòu)成。隨著新課程改革的不斷深入，學(xué)校課程的設(shè)置、校本課程的開發(fā)、教育功能細(xì)化、管理重心下移等等，對(duì)學(xué)校的教育管理提出更多的要求和挑戰(zhàn)，年級(jí)部的職能與作用顯得更加重要。

關(guān)鍵詞：高中年級(jí)部 管理模式 運(yùn)作思考

引言

高中階段是學(xué)生素質(zhì)提升、習(xí)慣養(yǎng)成的關(guān)鍵時(shí)期。近年來，隨著我國高中教育的快速發(fā)展，普通高中的辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大，甚至急劇膨脹，高中生的數(shù)量也大量增加，年級(jí)管理工作因此面臨一系列較為嚴(yán)峻的問題。^[1]合理的規(guī)范高中年級(jí)部管理模式的運(yùn)作，改良學(xué)校年級(jí)部管理模式中存在的一系列問題。將現(xiàn)代教育特點(diǎn)與學(xué)生自身的身心特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)的優(yōu)劣勢(shì)，將年級(jí)管理工作進(jìn)行細(xì)致化。解決學(xué)校在發(fā)展中面臨的一系列問題。

一、高中部管理模式運(yùn)作中存在的問題

1.管理模式多層次，多分線

大多數(shù)高中的管理層次比較多，分線繁瑣。從校長為最高的管理層次開始細(xì)分，教務(wù)處和政教處是同一級(jí)不同的分線，再到年級(jí)組，班主任，教師。這樣繁瑣多層次的管理模式，將管理戰(zhàn)線拉長，雖有一定的層次與管理邏輯，但對(duì)于最高層次者而言，大大拉長了管理的長度和廣度，讓領(lǐng)導(dǎo)管理的重心偏重，對(duì)下面的情況了解少之又少。在分配工作時(shí)，層層傳達(dá)，線線傳遞，很有可能造成信息傳遞的不全或者信息方向的傳達(dá)錯(cuò)誤，影響工作的正常開展。

在匯報(bào)工作時(shí)，也增加了匯報(bào)工作的時(shí)間和難度。比如，像學(xué)生向班主任匯報(bào)，班主任還需要向年級(jí)主任匯報(bào)，年級(jí)主任再向政教處匯報(bào)，政教處再向副校長匯報(bào)，最后才到校長處，當(dāng)回饋信息回來，需要的時(shí)間不僅只是一個(gè)工作日了。這樣的管理模式，大大降低了工作的效率。

2.職能交叉，權(quán)力沖突

年級(jí)部管理模式的組織結(jié)構(gòu)屬于直線職能制，但這種直線職能制在學(xué)校中的實(shí)行還存在不少的難度。因?yàn)槁毮軝C(jī)構(gòu)與年級(jí)部之間的沖突不僅是權(quán)力的沖突，而且還存在著協(xié)調(diào)難度大，職能交叉現(xiàn)象。^[2]學(xué)校組織中，校長和年級(jí)部形成兩個(gè)管理層級(jí)，雖然管理寬度擴(kuò)大，但對(duì)于年級(jí)部來說，屬于同一級(jí)的管理人員人數(shù)增多，管理層次相同，便很容易出現(xiàn)職能交叉，權(quán)力沖突的情況。久而久之，同屬一層次的管理人員，很容易出現(xiàn)推卸責(zé)任，推卸工作的情況。新改革的年級(jí)部，沒有把權(quán)力和職能細(xì)分到每個(gè)人的手中，就會(huì)在制度的執(zhí)行過程中，打標(biāo)準(zhǔn)折扣，涉入過多的人情因素。

二、如何解決高中年級(jí)管理模式存在的問題

1.以屆為周期的捆綁式年級(jí)部管理

以高中三年為一個(gè)周期的年級(jí)部建立，一屆教師能總體保證三年的穩(wěn)定。年級(jí)部相較于傳統(tǒng)的年級(jí)組，管理層面變寬，管理層次減少，管理分線也進(jìn)行了削減。保證了信息傳達(dá)的有效性和全面性。高中三年的年級(jí)部管理，管理層的老師能充分地掌握和了解學(xué)生的身心發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)這一屆學(xué)生的發(fā)展歷程進(jìn)行跟進(jìn)，了解每一個(gè)階段學(xué)生出現(xiàn)的問題，能更快更好地找到事情的本質(zhì)。三年一屆的管理層的建立，減少了管理層人員的調(diào)動(dòng)，增加管理層人員工作的默契，提升了工作的效率。

2.鼓勵(lì)打造年級(jí)品牌部強(qiáng)調(diào)內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)

強(qiáng)制型權(quán)力是用來強(qiáng)制和恐嚇底層參與者，而鼓勵(lì)型則更能提升參與熱情與積極程度。在管理工作的進(jìn)行中，這個(gè)理論同樣適用。學(xué)校在改革管理模式，倡導(dǎo)年級(jí)部創(chuàng)立的同時(shí)，也要鼓勵(lì)年級(jí)部進(jìn)行自己特色的建設(shè)，探討符合自身年級(jí)部情況的管理策略。并建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)出色的年級(jí)部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，讓每個(gè)年級(jí)部有自身的管理方案和文化特色。年級(jí)部的內(nèi)部同樣也倡導(dǎo)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)出色的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。并用內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)管理人員進(jìn)行控制。立德樹人是教育的本質(zhì)目的，在進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制建立的同時(shí)，應(yīng)積極激發(fā)成員的道德型的融入。道德融入方式是一種高度的積極傾向，將道德融入管理工作中。讓成員全身心地投入工作，忠誠工作。

3.建立相關(guān)的保障制度，規(guī)范權(quán)力和職能

制定相關(guān)的保障制度和章程，是一個(gè)部門正常運(yùn)行的前提。因而，制定相關(guān)的制度是實(shí)施年級(jí)部的管理模式的前提和必要條件。學(xué)校管理模式從年級(jí)組轉(zhuǎn)化為年級(jí)部，內(nèi)部管理人員的調(diào)動(dòng)較大和部門人數(shù)削減過多，職能的分配和分管權(quán)力變化也很大，比如年級(jí)主任的職能和權(quán)力就大大的提升。管理人員要適應(yīng)新的管理模式，就需要有新的章程來進(jìn)行指導(dǎo)。進(jìn)行新職能的編寫，和新的管理?xiàng)l例的發(fā)布，能有效規(guī)范管理人員的工作職能，從而避免了權(quán)力的沖突和職能的交叉。進(jìn)行新的工作規(guī)定改寫，也在一定程度上避免了職能提升的管理人員出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)打折扣的現(xiàn)象，規(guī)避人情因素，而導(dǎo)致處理不公，造成管理層的嚴(yán)重腐敗現(xiàn)象。

4.削減無用職位，避免管理矛盾

學(xué)校采用校長為第一級(jí)管理，總務(wù)處，教導(dǎo)處，教科處，團(tuán)委，為第二級(jí)管理層，年級(jí)組為第三管理層，教師和老師為第四級(jí)管理層。這樣的管理層其實(shí)很大程度上有些職能進(jìn)行了重復(fù)，對(duì)于學(xué)校來說，管理人員職能的重復(fù)化，容易導(dǎo)致工作的交接和管理工作出現(xiàn)極大紕漏。并且是一種對(duì)人才浪費(fèi)的現(xiàn)象。應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)叵鳒p管理層的人員，有些管理人員可以身兼多種功能相似的職位，管理人員的削減，減輕學(xué)校的領(lǐng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，將經(jīng)費(fèi)用在更有利于學(xué)校發(fā)展的方面。在進(jìn)行新舊兼職改革時(shí)，亦需要準(zhǔn)確定位年級(jí)部的管理。讓年級(jí)部更好的達(dá)成管理目標(biāo)，完成教育責(zé)任。

結(jié)語

年級(jí)部管理對(duì)于巨型學(xué)校的發(fā)展既是一種必然， 也是一種必需。巨型學(xué)校已經(jīng)成為一種現(xiàn)實(shí)存在， 改革中產(chǎn)生的問題只能靠進(jìn)一步改革來解決， 后退是決然不行的。^[3]年級(jí)部的出現(xiàn)，是教育發(fā)展出現(xiàn)的一個(gè)必然結(jié)果，每一個(gè)學(xué)校的管理模式，關(guān)系著這個(gè)學(xué)校的興衰，關(guān)系著學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。處理好學(xué)校管理層的關(guān)系，下放管理權(quán)力。

參考文獻(xiàn)

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