強(qiáng)化物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響淺談

【摘要】：企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要部分，并且還是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)。在企業(yè)管理工作開(kāi)展中，提升對(duì)物資采購(gòu)的管理，可以有效地降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，因此，如何降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)物理采購(gòu)管理，理應(yīng)引起企業(yè)管理者的高度重視。

【關(guān)鍵詞】：物資采購(gòu)管理 采購(gòu)成本 影響

1 企業(yè)采購(gòu)管理概要

到目前為止，由于社會(huì)在逐漸地進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)開(kāi)始出現(xiàn)了各種競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)，企業(yè)的物資采購(gòu)管理上出現(xiàn)的問(wèn)題尤為突出。物資采購(gòu)管理會(huì)包含計(jì)劃管理、采購(gòu)管理以及儲(chǔ)備管理等多個(gè)方面。其中計(jì)劃管理就是物資供應(yīng)余物資成本的起點(diǎn)；采購(gòu)管理要求最大程度上壓低進(jìn)價(jià)、降低成本；儲(chǔ)備管理是指在庫(kù)存量滿足企業(yè)生產(chǎn)需要的前提下，實(shí)現(xiàn)最小化的過(guò)程。如果企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)不能做到有效的控制與監(jiān)督，那么企業(yè)將會(huì)產(chǎn)生大量的資金流失。因此，以成本管理、資金管理作為在管理物資采購(gòu)的相關(guān)環(huán)節(jié)上的重點(diǎn)，可以使企業(yè)效益得到大量的增加，降低企業(yè)的成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

2降低企業(yè)采購(gòu)成本的重要意義

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的根本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，而成本從源頭決定了企業(yè)能獲得的多大利潤(rùn)。從成本的構(gòu)成上來(lái)講，采購(gòu)成本就是最重要的組成部分。它可以對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生較為直接的影響。從現(xiàn)階段來(lái)看，企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻不面臨著日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)生產(chǎn)要素的投入成本不斷提高，尤其是產(chǎn)品技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)處于持續(xù)提升態(tài)勢(shì)，因此采購(gòu)成本的控制對(duì)于利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提高是是至關(guān)重要的。現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作，要結(jié)合市場(chǎng)需求狀況和質(zhì)量進(jìn)行，在采購(gòu)過(guò)程中使用有效、科學(xué)的管理方法是非常有必要的，通過(guò)這種方法可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)庫(kù)存，安排物資合理購(gòu)進(jìn)，從而最大限度地降低采購(gòu)的成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。因此，企業(yè)要重視物資采購(gòu)的科學(xué)管理，在保證質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本最小化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)中的成本優(yōu)勢(shì)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

3企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

3.1缺乏能建立有效的信息獲取機(jī)制。

企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息缺乏準(zhǔn)確性，對(duì)很多信息并不完全知曉。在很多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，只對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)方面的信息關(guān)心，卻忽略了對(duì)于企業(yè)所需物資在市場(chǎng)上的價(jià)格走勢(shì)。導(dǎo)致采購(gòu)成本上下不定。

3.2缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。

企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)一般可以掌握大量的資金，所以應(yīng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行有效的監(jiān)督。但從目前來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)資金往往被掌控在的幾個(gè)人手中，甚至某一個(gè)人手中。多數(shù)企業(yè)對(duì)此并沒(méi)有完善的監(jiān)督機(jī)制，從而可能使采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)利欲熏心的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)貪污等違法行為，導(dǎo)致物資采購(gòu)成本不能被有效的控制。

3.3缺乏物資管理模式先進(jìn)性

現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。隨著現(xiàn)代管理需要的發(fā)展，這種傳統(tǒng)模式的弊端日益顯現(xiàn)，很容易使采購(gòu)發(fā)生混亂問(wèn)題，大大增加了企業(yè)的成本，這種情況下企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大大降低。一些企業(yè)中時(shí)有發(fā)生私自采購(gòu)、徇私舞弊、供應(yīng)商更換頻繁等不良現(xiàn)象，這些都要求企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理模式的改革。

4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效途徑

4.1制定企業(yè)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)理應(yīng)在庫(kù)存合理分析的基礎(chǔ)之上建立物資采購(gòu)的計(jì)劃，制定出具體的物資采購(gòu)數(shù)量、品種、以及預(yù)算價(jià)格等。通過(guò)對(duì)采購(gòu)預(yù)算的控制來(lái)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制，是合理而又科學(xué)的行為。有了管制，在一定程度上能使購(gòu)物資得到適應(yīng)，從而避免浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。

4.2采購(gòu)中合理、經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

在物資采購(gòu)管理同樣起到關(guān)鍵作用的是供銷(xiāo)商。在采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)該將機(jī)會(huì)公平地提供給所有符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇同樣要考慮運(yùn)輸、原料等成本要素。既要確保物資可以及時(shí)得到供應(yīng)，又要防止渠道的過(guò)于稀少，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)提高對(duì)采購(gòu)供應(yīng)的質(zhì)量。

4.3強(qiáng)化市場(chǎng)信息管理

企業(yè)管理者必須建立健全市場(chǎng)信息機(jī)制，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息供應(yīng)的平臺(tái)，從而加強(qiáng)對(duì)人員的培養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工作效率的提高。同時(shí)搭建物資管理平臺(tái)，以便于對(duì)資源進(jìn)行合理配置，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)物資供應(yīng)的監(jiān)察力度，加強(qiáng)約束制衡的機(jī)制，也就是事前要做好采購(gòu)計(jì)劃，并且做到對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商信用度的事前確認(rèn)，秉承著交易的公平公正，確保供應(yīng)商與采購(gòu)人員的正確交易，交易之后要分析采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

4.4加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的管理

企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的過(guò)程中，往往很難把握價(jià)格的上下，與供應(yīng)商當(dāng)面交談是一種價(jià)格，電話咨詢則是另一種價(jià)格。所以，想要確切的把握好市場(chǎng)，就必須在確切了解的市場(chǎng)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行選擇。其次，要積極與質(zhì)好價(jià)優(yōu)且信用度較高的經(jīng)銷(xiāo)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系，借助經(jīng)銷(xiāo)商手中的信息來(lái)了解市場(chǎng)，從而做到統(tǒng)籌規(guī)劃；再次，要積極地開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)策略，新企業(yè)為了能夠使自家產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng)，與其他知名企業(yè)相比，通常會(huì)出現(xiàn)同等材料的情況下價(jià)格較低，信譽(yù)度較高的情況。所以，企業(yè)理應(yīng)積極地與符合條件的新企業(yè)開(kāi)展合作，促進(jìn)雙方之間的共贏；最后，為了更為正確地對(duì)市場(chǎng)物資信息加以掌握，還應(yīng)對(duì)物資信息雜志之類(lèi)進(jìn)行訂閱，同時(shí)不定期的對(duì)采購(gòu)人員開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，積極借助各類(lèi)媒體廣泛搜集所需物資的信息，并對(duì)其進(jìn)行整合，并且由專(zhuān)門(mén)的人員總結(jié)分析，從而實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)成本降低的目的。

4 小結(jié)

總之，在逐漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大浪潮中，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)能夠做到科學(xué)合理的采購(gòu)行為，在如何節(jié)約生產(chǎn)成本、擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面上意義重大。

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作者簡(jiǎn)介：寇忠祥，1964 -10 男 籍貫：山東青州市 學(xué)歷：大專(zhuān) 會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理，