如何做好博物館文物藏品檔案工作

孔艷紅

【摘 要】文物藏品檔案管理工作是在博物館管理發(fā)展的過程中是非常必要的，如何規(guī)范化和科學(xué)化的做好博物館文物藏品檔案的管理工作，是當(dāng)前博物館文物藏品檔案工作人員面臨的一項巨大的挑戰(zhàn)。本文就以博物館文物藏品檔案工作管理的重要性、當(dāng)前博物館文物藏品檔案工作管理的現(xiàn)狀和檔案管理工作改進的幾點建議，做出一些探討分析。

【關(guān)鍵詞】博物館;文物藏品;檔案工作

博物館作為人們了解歷史的窗口，其中的文物藏品的質(zhì)地與內(nèi)涵蘊含了豐富的文化知識和精神內(nèi)容。文物藏品是歷史文化的見證者，而博物館的檔案則相當(dāng)所有文物藏品的編年史，其有效的服務(wù)著博物館里面的文物藏品的若干管理工作。

一、博物館文物藏品檔案工作的重要性

博物館是收藏歷史文物的地方，具有文物藏品的保護性質(zhì)和研究性質(zhì)。但是一些文物藏品的時代久遠(yuǎn)，其質(zhì)地脆弱，容易破損，一旦發(fā)生意外就難以挽回[1]。因此對文物藏品的檔案紀(jì)錄工作就不容缺失，但是文物藏品檔案管理工作不僅是單純的紀(jì)錄文物藏品的資料信息，其中還包含了能夠追索流失文物的功能、提供有效信息的研究功能和能夠鑒定真?zhèn)蔚膽{證功能。所以說文物藏品的檔案管理工作在整個文物研究過程中是起到很大的利用價值，是文物藏品的詳細(xì)介紹和博物館的發(fā)展見證者。

二、博物館文物藏品檔案管理的現(xiàn)狀

博物館事業(yè)的日漸發(fā)展，文物藏品數(shù)量的增加，導(dǎo)致整個紀(jì)錄過程的檔案工作管理的難度不斷上升，對文物藏品的管理工作開展提出了更高的要求。目前尚未設(shè)立專職的文物藏品的職業(yè)化機構(gòu)來進行專門的文物藏品的檔案紀(jì)錄，同時大型和小型博物館的體量不同，資金支持度不同，對文物藏品的重視程度不同，這些都導(dǎo)致了文物藏品的鑒定、登記工作和維護工作都是由少數(shù)人完成的，從而引發(fā)了檔案信息的不完整[2]。在建立文物藏品的檔案過程中，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，決定了檔案質(zhì)量的參差不齊，引發(fā)了不同博物館之間的共享和借鑒在內(nèi)容上面的一部分缺失。在文物藏品的內(nèi)容收集上，一些博物館過于簡化工作流程，對原始材料不加以處理，使得移交過程存在很大的不足。在鑒定工作上，內(nèi)容鑒定相當(dāng)簡單，沒有對鑒定工作進行細(xì)化。

三、博物館文物藏品檔案管理工作的策略分析

（一）建立詳細(xì)的檔案紀(jì)錄流程和檔案管理工作機制

主要從文物藏品檔案的收集、登記、鑒定、分級和建檔等五個方面進行細(xì)化和優(yōu)化[3]。收集作為建檔工作的前提和基礎(chǔ)，收集工作者應(yīng)當(dāng)從文物藏品的時期、形式、地點進行匯總整理，詳實紀(jì)錄，保證其完整性。登記是從多維度進行處理的，主要從文物藏品、類別登記、借用登記、文物復(fù)制品登記以及備份登記。鑒定和分級是共為一體的，以鑒定為前提來劃分等級，其鑒定內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜、細(xì)致并且有較強的政策性。從歷史價值、藝術(shù)價值和科學(xué)價值三方面細(xì)分劃級，鑒定主要是從名稱、年代、價值、產(chǎn)地、級別等方面進行考究，需要上報國家文物行政管理部門。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)技能水平、職業(yè)道德和管理意識

加大對相關(guān)職業(yè)崗位人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期加入考核，量化文檔的管理指標(biāo)，全面提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。由于檔案管理工作的枯燥單調(diào)、工作量大和工作周期長，工作人員的內(nèi)心會產(chǎn)生厭惡情緒，從而影響檔案的質(zhì)量。樹立員工良好的職業(yè)道德觀和強化管理意識，可以通過定期培訓(xùn)和建立獎罰機制，來達(dá)到檔案管理員工重視工作內(nèi)容和保證檔案信息詳盡真實的目的。

（三）建立博物館文物藏品檔案管理的創(chuàng)新理念

充分認(rèn)識文物藏品檔案管理工作對于博物館的重要性，在先有的檔案管理基礎(chǔ)上進行引進國外的先進經(jīng)驗，結(jié)合本地的文物藏品的檔案管理特點，這是博物館文物藏品檔案管理人員的創(chuàng)新理念的前提。對文物藏品的資料要進行全面的紀(jì)錄和保存，并進行分類規(guī)整。在引進更多的文物藏品時，要時時更迭以往的檔案內(nèi)容，加以補充。博物館也要建立人才考核機制，對于有創(chuàng)新理念并結(jié)合當(dāng)下的檔案管理工作的人員，要有獎勵標(biāo)準(zhǔn)，能夠提高員工的工作積極性。

（四）推動博物館文物藏品檔案管理的信息化建設(shè)

將博物館文物藏品檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)有機結(jié)合，提高檔案管理員工的信息化、網(wǎng)絡(luò)化能力，是實現(xiàn)博物館文物教檔案管理現(xiàn)代化的首要條件。制定博物館文物藏品檔案信息化的管理標(biāo)準(zhǔn)，由于數(shù)字化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)后有利于不同博物館的互相交流，在資源整合和共享上更加快捷方便?？梢詳?shù)字化的實現(xiàn)博物館文物藏品的收集、保管和利用的基本功能，完善檔案信息服務(wù)平臺。同時提高檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的安全防護，強化各個環(huán)節(jié)的的監(jiān)管責(zé)任。系統(tǒng)化、科學(xué)化的數(shù)字化檔案管理能快捷的提供學(xué)術(shù)研究和為保護傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化提供堅實的基礎(chǔ)。

結(jié)語

綜上所述，文物藏品的檔案管理工作對于博物館至關(guān)重要。我們要建立詳細(xì)的檔案紀(jì)錄流程和檔案管理工作機制，從具體流程上去統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進而在檔案信息的互通性上可以得出長足的進步。給予檔案工作員工定期相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)，在專業(yè)技能水平、職業(yè)道德和管理意識方面進行加強，有利提高檔案內(nèi)容的質(zhì)量。引進國外先進經(jīng)驗本地化，提高創(chuàng)新能力。文物藏品檔案數(shù)字化，建立檔案信息服務(wù)平臺，有利于檔案的規(guī)范化管理，為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]楊博. 如何做好博物館文物藏品檔案工作[J]. 文物鑒定與鑒賞， 2018（4）：96-97.

[2]史永梅. 文物藏品檔案管理工作探究[J]. 中國民族博覽， 2017（5）：218-219.

[3]潘彬彬. 博物館藏品檔案工作略論[J]. 檔案學(xué)研究， 2017（S2）：72-75.