強(qiáng)化物資采購管理，促進(jìn)企業(yè)降本增效

田庚昕

摘 要：控制成本越來越成為企業(yè)提高利潤率的重要渠道，渤星公司生產(chǎn)規(guī)模曰益擴(kuò)大，物資采購額度也逐年增高，由此，公司不斷規(guī)范物資管理模式，本著“能招必招，招必公開”的原則積極推行招標(biāo)采購，通過定期開展價(jià)格評估，加強(qiáng)對采購價(jià)格的管控，強(qiáng)化倉儲管理，合理化物資庫存周轉(zhuǎn)率，物資采購成本得到有效控制，降本增效成果顯著。

關(guān)鍵詞：降低;物資采購;成本;降本增效

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié)，通過對企業(yè)物資的有效管理，能夠?qū)崿F(xiàn)降低生產(chǎn)成本、增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度的目的。我國企業(yè)物資管理工作由于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，存在著計(jì)劃性較強(qiáng)、靈活性較差的問題，尤其是在國有企業(yè)當(dāng)中，物資的采購、存儲等環(huán)節(jié)中仍然存在著不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，制約企業(yè)降本增效和可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)降本增效的重要意義

降本增效顧名思義就是降低成本、增加效益，降低成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)效益追求的重要方式。降低成本能夠使企業(yè)在生產(chǎn)中消耗較少的人力、物力資源，很大程度上降低了生產(chǎn)過程對企業(yè)資金的占用率，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供更多的可用資金。同時(shí)，企業(yè)降低成本能夠使其生產(chǎn)經(jīng)營的長效性得到保證，企業(yè)在降低成本的過程中會不斷創(chuàng)新生產(chǎn)管理方式，通過對有限資源的合理利用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)提供更多的資源，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)抵御內(nèi)外部壓力的能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展。

二、當(dāng)下企業(yè)物資管理中存在的不足之處

2.1物資采購流程和采購方式不夠完善

物資采購工作要將企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際與市場環(huán)境相結(jié)合，才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購，對企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增強(qiáng)市場競爭力起到促進(jìn)作用。當(dāng)下我國很多企業(yè)、尤其是國有企業(yè)在物資采購工作中由于受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式與生產(chǎn)模式的影響，在物資采購審核管理上存在著不足之處。在對物資供應(yīng)商進(jìn)行選取時(shí)不能夠嚴(yán)格按照物資采購審核需求進(jìn)行，供應(yīng)商準(zhǔn)入工作制度欠缺。

2.2采購成本預(yù)算、核算工作有待提升

物資采供工作需要企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)管理部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行綜合考量，進(jìn)而制定企業(yè)物資采購預(yù)算，對企業(yè)物資采購的方向和資金分配進(jìn)行合理預(yù)控。當(dāng)下，很多企業(yè)在物資采購工作開始前未通過市場調(diào)研、企業(yè)生產(chǎn)能力分析等情況進(jìn)行研判和對物資采購進(jìn)行合理預(yù)算，物資采購工作存在盲目性。

2.3廢舊物資利用不足，存在物資浪費(fèi)現(xiàn)象

廢舊物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可避免產(chǎn)生的，企業(yè)對廢舊物資的管理水平在很大程度上對物資管理以及成本管理工作有著重要影響。很多企業(yè)未針對廢舊物資管理工作制定專門的工作制度，對廢舊物資處理方式隨意，物資浪費(fèi)狀況嚴(yán)重。通過對廢舊物資的鑒定、分解，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省生產(chǎn)物資支出。

三、國有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀

3.1采購方式的不合理是主要問題所在。在國有企業(yè)的物資采購需求管理中，很多企業(yè)都趨于零散方式的采購，很少進(jìn)行物資需求計(jì)劃，導(dǎo)致采購總是零零散散或者是應(yīng)急，長期以往對于企業(yè)的發(fā)展需求是一種制約。

3.2物資利用率低。對于國有企業(yè)來說，采購部門與提出需求的部門是不同部門，兩者是供求的關(guān)系，物資需求部門提出需求后由采購部門采購并領(lǐng)用，除此之外，兩者很少進(jìn)行溝通和聯(lián)系，但有時(shí)候當(dāng)物資采購入庫后，若不是急用物資，需求部門就會拖延領(lǐng)用時(shí)間，時(shí)間長了甚至?xí)涱I(lǐng)用，導(dǎo)致很多物資就會壓在庫里成為積壓的物資，造成浪費(fèi)。

3.3物資采購管理部門和人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。很多企業(yè)會忽視采購管理人員的專業(yè)素養(yǎng)問題，認(rèn)為采購就是為企業(yè)買東西，并沒有真正地注重采購管理人員對于采購管理知識的專業(yè)性，也沒有關(guān)注采購流程，這對于企業(yè)的長期發(fā)展來說是很大的弊病。

四、加強(qiáng)和改善物資采購管理的措施

4.1建立科學(xué)的物資采購流程

企業(yè)在進(jìn)行物資采購前，需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求，制定科學(xué)的采購計(jì)劃。首先要對企業(yè)中現(xiàn)有的物資量進(jìn)行掌握，然后根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行物資的完善，確保采購的物資可以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求，還不會使物資出現(xiàn)浪費(fèi)的情況，避免造成存積現(xiàn)象。要從企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行考慮，有計(jì)劃地進(jìn)行物資采購，對物資采購的數(shù)量、規(guī)格型號、采購時(shí)間和實(shí)際的物資使用時(shí)間都要提前計(jì)劃好，同時(shí)要對庫房中現(xiàn)有的物資進(jìn)行合理的分配，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行。另外，一定要對采購的成本提前做出預(yù)算，根據(jù)物資采購的種類進(jìn)行資金分配，保證資金充足。不光要制定合理的采購計(jì)劃，也需要對物資進(jìn)行科學(xué)化的管理，根據(jù)實(shí)際使用情況，制定完善的管理制度。

4.2注重采購物資的質(zhì)量和采購方式

在進(jìn)行物資采購時(shí)，一定要保證物資的質(zhì)量，不要只注重價(jià)格低廉，而沒有對物資的實(shí)際質(zhì)量進(jìn)行考察，如果在企業(yè)的生產(chǎn)過程中使用質(zhì)量不合格的物質(zhì)，這對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展有著非常重要的影響，因此，在實(shí)際的物資采購過程中，采購人員一定要在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上再考慮價(jià)格因素。對物資采購的方式按照招投標(biāo)法規(guī)定進(jìn)行合理選擇，通過公開招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)、詢價(jià)采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運(yùn)用，能從不同程度上控制整個(gè)采購的價(jià)格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質(zhì)量，降低企業(yè)物資采購的成本。

五、結(jié)束語

通過合理降低物資采購成本、強(qiáng)化物資成本預(yù)算核算工作、優(yōu)化庫存管理工作、加大廢舊物資回收利用力度幾點(diǎn)策略，能夠有效地通過物資管理的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。通過對物資采購、儲存、處置等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理，能夠使企業(yè)達(dá)到降低成本、增加效益的目的，促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

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